Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Personal- und Ratsangelegenheiten (Kaufmännische Fachkraft)

generation E – wir bauen Deutschlands Schnellladenetz! Als innovatives und bundesweit agierendes Unternehmen aus Engelskirchen sind wir der Marktführer bei der Errichtung von Ladeparks. Für unsere Kunden aus der Energie-, Automobil- und Mineralölbranche erstellen wir Konzepte und realisieren diese bis hin zur Inbetriebnahme.

Zur Verstärkung unseres E-Mobilitätsteams suchen wir ab sofort in Engelskirchen eine/n

**Kfm. Mitarbeiter im Bereich Verwaltung und Belegerfassung (m/w/d)**

Unser Unternehmen wächst, und damit werden auch die Aufgaben in verschiedenen Bereichen vielfältiger. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Verwaltung einen „Head of Buchung“. Du übernimmst die Organisation und Kontrolle sämtlicher Prozesse im Rechnungs- und Belegmanagement. Deine Aufgaben umfassen die Überwachung der Pflege und Aktualisierung von Rechnungsdaten, die Prüfung und Freigabe erfasster Belege sowie die Sicherstellung termingerechter Abläufe.

**Das sind Deine Aufgaben:**

- Organisation und Überwachung der Pflege und Aktualisierung der Rechnungsdaten im System
- Kontrolle und Prüfung der erfassten Belege auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung und Freigabe von Belegen
- Abstimmung und regelmäßiger Austausch mit Bauleitern zu Belegfragen, Korrekturen und offenen Punkten
- Koordination und Nachverfolgung von Gutschriften sowie Stornierungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Organisation und Prüfung von Zahlungsläufen, einschließlich deren termingerechter Durchführung
- Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards im Belegmanagement

****

**Das bringst Du mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Buchhaltung und Belegerfassung
- Gerne erste Erfahrung in Führung von einem kleinen Team
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Kommunikationsstark
- Aufgeschlossene Telefonannahme
- Grundlegende EDV-Kenntnisse sowie sichere MS Excel-Kenntnisse
- Hands-on-Mentalität

**Darauf kannst Du Dich freuen:**

****

Dir ist wichtig, dass Deine Arbeit einen Sinn ergibt und Du mit allen Beteiligten auf Augenhöhe kommunizieren kannst? Du suchst ein Unternehmen, in dem Du sein darfst, wie Du bist und es wichtig ist, dass der Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommt?

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung 
- Einen überdurchschnittlichen Urlaubsanspruch 
- Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten und Ideen sinnstiftend ins Unternehmen einzubringen 
- Vielfältige Mitarbeitervorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und vieles mehr
- Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mehrere spektakuläre Veranstaltungen im Jahr
- In Situationen, in denen man beruflich oder privat den Kopf nicht frei bekommt: Anonyme psychologische Beratung durch das Fürstenberg Institut

Interessiert? Dann freuen wir uns darauf von dir zu hören [[email protected]](https://mailto:[email protected])
+49 (0)2263 9294990

generation E GmbH, Overather Straße 104, 51766 Engelskirchen

Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im
Fachbereich Zentrale Dienste eine unbefristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter*in für
Personal- und Ratsangelegenheiten (m/w/d)

zu besetzen.

Die ausführliche Stellenausschreibung mit allen relevanten
Informationen und dem persönlichen Anforderungsprofil
finden Sie im Internet unter www.engelskirchen.de/karriere.

Die Gemeinde Engelskirchen hat ca. 20.000 Einwohner und liegt ca. 40 km östlich von Köln im Oberber­gischen Kreis. Vom Kölner Haupt­bahnhof ist das Rathaus in Engelskirchen über die A4 in knapp 35 Min. mit dem Auto und in 50 Min. mit der Bahn zu erreichen.

Die verkehrs­günstige Lage einerseits und die land­schaft­lichen Reize des Oberber­gischen Landes andererseits bieten in der Nähe zum Ballungs­raum Köln / Bonn / Leverkusen interessante Standort­alter­nativen für Wohnen und Arbeiten.

Mehr Informationen unter https://www.engelskirchen.de.

Bei der Gemeinde Engelskirchen ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Personal- und Ratsangelegenheiten

Arbeitszeit Vollzeit
Anstellungsdauer unbefristet
Einstellung zum nächstmöglichen Termin
Einsatzort Engelskirchen

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Personalverwaltung:

* Veröffentlichung von Stellenaus­schreibungen und organisatorische Begleitung von Stellen­besetzungs­verfahren,
* Bearbeitung von Einstellungen sowie arbeits­rechtlicher Vorgänge, bspw. aus dem Bereich Arbeitszeit, Urlaub, Nebentätigkeiten oder Home-Office,
* Ermittlung von unsteten Bezügen (insbesondere der Rufbereitschaft) sowie Weiter­leitung der abrech­nungs­relevanten Informationen an die Abrechnungsstelle,
* Kommunikation mit der Personal­vertretung, Gleichstellungs­beauftragten und Schwer­behinderten­beauftragten in Abstimmung mit der Fachleitung,
* Organisatorische Abwicklung des Freiwilligen Sozialen Jahres, des Bundes­freiwilligen­dienstes und der Praktika,
* Begleitung von arbeitsschutz­rechtlichen Maßnahmen in Zusammen­arbeit mit der Fach­kraft für Arbeits­sicherheit und dem Werksarzt­zentrum,
* Koordination des betrieblichen Eingliederungs­managements,
* Begleitung von internen Organisations­maßnahmen, Verwaltung der Dienstsiegel, Bearbeitung von personal­bezogenen Statistiken



Ratsbüro:

* Allgemeine Betreuung des Gemeinde­rates, seiner Ausschüsse und der weiteren politischen Gremien,
* Planung und Organisation von Sitzungen und Ortskonferenzen,
* Zusammentragen der Tages­ordnungen zu den Sitzungen in Abstimmung mit den Fach­abteilungen und Versand der Sitzungs­einladungen,
* Erstellung von Sitzungsprotokollen,
* Führung des Schriftverkehrs mit Bürger*innen und Mandats­träger*innen,
* Administration und Pflege des Rats­informations­systems (ALLRIS),
* Prüfung kommunal­rechtlicher Fragestellungen und Erstellung entsprechender Sitzungs­vorlagen,
* Abrechnung von Aufwands­entschädigungen, Sitzungsgeldern und Fraktions­zuwendungen,
* Verwaltung des Ortsrechts,
* Begleitung der Kommunalwahlen (Wahlbezirks­einteilung, Prüfung von Wahl­vorschlägen, Organisation des Wahl­ausschusses, Erstellung der Stimmzettel, Bekannt­machungen)



Ihr Profil:

* Abschluss des Verwaltungs­lehrgangs II (früher: Angestellten­lehrgang II – Verwaltungs­fachwirt) oder die Bereitschaft, diesen baldmöglichst zu absolvieren oder
* Abschluss eines einschlägigen Studiums (Bachelor of Laws) oder
* eine gleichwertige Ausbildung bzw. Studium, in der/dem nachweislich Fachkenntnisse aus dem Personal­recht und/oder Kommunalrecht vermittelt wurden.
* Berufserfahrung bzw. Kenntnisse in mindestens einem der beiden Tätigkeits­bereiche sind wünschens­wert,
* Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten,
* Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
* Fähigkeit zu konzeptionellem Denken und Handeln,
* Eigeninitiative und Selbst­management,
* Hohe IT-Affinität, Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen,
* Führerschein Klasse B



Wir bieten Ihnen:

* Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden), mit Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA),
* Eine verantwortungs­volle Tätigkeit mit einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld,
* Fort- und Weiterbildungs­­möglichkeiten,
* Attraktive Aufstiegschancen,
* Eine betriebliche Altersvorsorge für Tarif­beschäftigte sowie leistungs­orientierte Bezahlung und Jahres­sonder­zahlung,
* Flexible und familien­freundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office,
* Ein betriebliches Gesundheits­management



Die Gemeinde Engelskirchen verfolgt das Ziel der beruflichen Gleich­stellung von Frauen und Männern. Bewer­bungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahl­entscheidung erfolgt unter der Berücksichtigung der Vorgaben des Landes­gleich­stellungs­gesetzes NRW (LGG).

Bewerbungen schwer­behinderter bzw. ihnen gleich­gestellten behinderten Menschen sind erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewer­bung bis zum 14.01.2024.

Als Ansprech­personen stehen Ihnen Frau Junk (Telefon +49 2263 83-183) und Herr Shoshi (Telefon +49 2263 83-170) gerne zur Verfügung.

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich online aus­schließ­lich über das Internet-Portal der Gemeinde Engelskirchen unter www.engelskirchen.de/karriere. Von Bewer­bungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen, da nur Bewer­bungen über das Online-Bewer­bungs­ver­fahren berück­sichtigt werden.

HIER BEWERBEN

Gemeinde Engelskirchen
Engels-Platz 4
51766 Engelskirchen
www.engelskirchen.de

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2023-11-24

Engelskirchen 51766 Engels-Platz 4

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Die Gemeinde Engelskirchen hat ca. 20.000 Einwohner und liegt ca. 40 km östlich von Köln im Oberber­gischen Kreis. Vom Kölner Haupt­bahnhof ist das Rathaus in Engelskirchen über die A4 in knapp 35 Min. mit dem Auto und in 50 Min. mit der Bahn zu erreichen.

Die verkehrs­günstige Lage einerseits und die land­schaft­lichen Reize des Oberber­gischen Landes andererseits bieten in der Nähe zum Ballungs­raum Köln / Bonn / Leverkusen interessante Standort­alter­nativen für Wohnen und Arbeiten.

Mehr Informationen unter https://www.engelskirchen.de.

Bei der Gemeinde Engelskirchen ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Personal- und Ratsangelegenheiten

Arbeitszeit Vollzeit
Anstellungsdauer unbefristet
Einstellung zum nächstmöglichen Termin
Einsatzort Engelskirchen

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Personalverwaltung:

* Veröffentlichung von Stellenaus­schreibungen und organisatorische Begleitung von Stellen­besetzungs­verfahren,
* Bearbeitung von Einstellungen sowie arbeits­rechtlicher Vorgänge, bspw. aus dem Bereich Arbeitszeit, Urlaub, Nebentätigkeiten oder Home-Office,
* Ermittlung von unsteten Bezügen (insbesondere der Rufbereitschaft) sowie Weiter­leitung der abrech­nungs­relevanten Informationen an die Abrechnungsstelle,
* Kommunikation mit der Personal­vertretung, Gleichstellungs­beauftragten und Schwer­behinderten­beauftragten in Abstimmung mit der Fachleitung,
* Organisatorische Abwicklung des Freiwilligen Sozialen Jahres, des Bundes­freiwilligen­dienstes und der Praktika,
* Begleitung von arbeitsschutz­rechtlichen Maßnahmen in Zusammen­arbeit mit der Fach­kraft für Arbeits­sicherheit und dem Werksarzt­zentrum,
* Koordination des betrieblichen Eingliederungs­managements,
* Begleitung von internen Organisations­maßnahmen, Verwaltung der Dienstsiegel, Bearbeitung von personal­bezogenen Statistiken



Ratsbüro:

* Allgemeine Betreuung des Gemeinde­rates, seiner Ausschüsse und der weiteren politischen Gremien,
* Planung und Organisation von Sitzungen und Ortskonferenzen,
* Zusammentragen der Tages­ordnungen zu den Sitzungen in Abstimmung mit den Fach­abteilungen und Versand der Sitzungs­einladungen,
* Erstellung von Sitzungsprotokollen,
* Führung des Schriftverkehrs mit Bürger*innen und Mandats­träger*innen,
* Administration und Pflege des Rats­informations­systems (ALLRIS),
* Prüfung kommunal­rechtlicher Fragestellungen und Erstellung entsprechender Sitzungs­vorlagen,
* Abrechnung von Aufwands­entschädigungen, Sitzungsgeldern und Fraktions­zuwendungen,
* Verwaltung des Ortsrechts,
* Begleitung der Kommunalwahlen (Wahlbezirks­einteilung, Prüfung von Wahl­vorschlägen, Organisation des Wahl­ausschusses, Erstellung der Stimmzettel, Bekannt­machungen)

Ihr Profil:
* Abschluss des Verwaltungs­lehrgangs II (früher: Angestellten­lehrgang II – Verwaltungs­fachwirt) oder die Bereitschaft, diesen baldmöglichst zu absolvieren oder
* Abschluss eines einschlägigen Studiums (Bachelor of Laws) oder
* eine gleichwertige Ausbildung bzw. Studium, in der/dem nachweislich Fachkenntnisse aus dem Personal­recht und/oder Kommunalrecht vermittelt wurden.
* Berufserfahrung bzw. Kenntnisse in mindestens einem der beiden Tätigkeits­bereiche sind wünschens­wert,
* Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten,
* Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
* Fähigkeit zu konzeptionellem Denken und Handeln,
* Eigeninitiative und Selbst­management,
* Hohe IT-Affinität, Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen,
* Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:
* Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden), mit Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA),
* Eine verantwortungs­volle Tätigkeit mit einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld,
* Fort- und Weiterbildungs­­möglichkeiten,
* Attraktive Aufstiegschancen,
* Eine betriebliche Altersvorsorge für Tarif­beschäftigte sowie leistungs­orientierte Bezahlung und Jahres­sonder­zahlung,
* Flexible und familien­freundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office,
* Ein betriebliches Gesundheits­management



Die Gemeinde Engelskirchen verfolgt das Ziel der beruflichen Gleich­stellung von Frauen und Männern. Bewer­bungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahl­entscheidung erfolgt unter der Berücksichtigung der Vorgaben des Landes­gleich­stellungs­gesetzes NRW (LGG).

Bewerbungen schwer­behinderter bzw. ihnen gleich­gestellten behinderten Menschen sind erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewer­bung bis zum 14.01.2024.

Als Ansprech­personen stehen Ihnen Frau Junk (Telefon +49 2263 83-183) und Herr Shoshi (Telefon +49 2263 83-170) gerne zur Verfügung.

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich online aus­schließ­lich über das Internet-Portal der Gemeinde Engelskirchen unter www.engelskirchen.de/karriere. Von Bewer­bungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen, da nur Bewer­bungen über das Online-Bewer­bungs­ver­fahren berück­sichtigt werden.

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Engels-Platz 4
51766 Engelskirchenwww.engelskirchen.de