Bürokauffrau (gn) (Bürokaufmann/-frau)

Wir sind eine familiäre Kfz-Werkstatt mit einem gemeinschaftlichen Team. Ebenso legen wir großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flache Hierarchien und eine freundliche Atmosphäre. Für den reibungslosen Ablauf im Büro suchen wir ab sofort eine zuverlässige Bürokraft in Vollzeit. Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Kunden.

**Ihre Aufgaben umfassen:**

- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung

- Terminvereinbarungen für unsere Werkstatt
- Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungsstellung
- Verwaltung und Organisation der Kunden- und Fahrzeugdaten
- Bestellungen von Ersatzteilen und Büromaterialien
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Ablage
- Buchhaltung / Lexware
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word/Excel)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise im Automobilsektor
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist

**Wir bieten:**

- einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Betrieb
- Kurze Entscheidungswege und ein harmonisches Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie ein Teil unseres kleinen engagierten Teams werden möchten und Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kaufmännische Angestellte (m/w/d)*

Standort: Herbolzheim
Anstellungsart(en): Vollzeit

HeiBa - Wo Leistung und Persönlichkeit ein Gesicht haben
Seit über 20 Jahren sind wir DER kompetente und zuverlässige Ansprechpartner in allen Bereichen der Personaldienstleistungen und Personalvermittlung in Südbaden mit Sitz in Endingen, Lahr und Achern.

Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft in Herbolzheim, die Kleinstadt mit wunderschönen Bauwerken.

Ihre Aufgaben:
- Betreuung des QM`s im Bürobereich
- Digitalisierung im Bereich Buchhaltung
- Organisation von Reparaturen des Fuhrparks
- Überwachung des Lagerbereichs
- Betreuung des Empfangsbereichs
- Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten

Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Allroundfähigkeiten
- Organisationstalent sowie kommunikative und belastbare Art
- Erfahrungswerte im Umgang mit ERP Systemen und MS Office

Ihr Plus durch uns:
- Möglichkeit in einem renommierten Unternehmen tätig zu werden
- Langfristige Perspektive da Festanstellung
- Work-Life-Balance
- Diverse Benefits
- Ihr Bewerbungsprozess wird von uns übernommen
- Schneller Bewerbungsablauf und persönliche Beratung
- Professionelle und ehrliche Betreuung
- Umfangreiche und ordentliche Einarbeitung
- Vielseitige und spannende Aufgaben

Bewerben Sie sich jetzt, gerne auch per E-Mail mit der Referenz #25137 um mehr über Ihren neuen Arbeitsplatz zu erfahren.

Ihr HeiBa Team

Mit der Kontaktaufnahme bzw. Zusendung einer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Weiterverarbeitung Ihrer persönlicher Daten einverstanden.

* Charakter und Fähigkeiten sind entscheidend, nicht das Geschlecht!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
HeiBa GmbH
Am Entenbühl 2
79346 Endingen

Alexander Leonhardt
Personalberater für kaufmännisches Personal

Telefon:  +49 1578 0631953
Fax:  +49 7642 4540454
Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Aktuell auf Jobsuche?
Wir suchen eine motivierten und engagierte Bürokaufmann/-frau (gn), die ds Team unseres Kunden,im Bereich Sachbearbeitung Personalwesen, unterstützt.

Wenn du Lust hast, in einem modernen und peppigen Arbeitsumfeld zu arbeiten, dann bist du bei unserem Kunden genau richtig!

Das erwartet Dich bei unserem Kunden:

- Ein modernes und peppiges Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen & Benefits
- 20,0 Stunden pro Woche



Deine Aufgaben:

- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Erstellung von Schreiben für Mitarbeiter
- Erstellung von Aushängen
- Erstellung von Serienbriefe
- Ausfertigung von Arbeitsverträgen für Azubis
- Bearbeitung von Rechnungen für die Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung
- Einholung von Unterschriften







Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann (gn) oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann (gn) mit ersten Berufserfahrungen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise


Konnten wir dich für uns begeistern?
Dann führt der schnellste Weg zu uns über den Bewerben-Button!Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Aktuell auf Jobsuche?
Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau (gn), die ds Team unseres Kunden,im Bereich Sachbearbeitung Personalwesen, unterstützt.

Wenn du Lust hast, in einem modernen und peppigen Arbeitsumfeld zu arbeiten, dann bist du bei unserem Kunden genau richtig!

Das erwartet Dich bei unserem Kunden:

   - Ein modernes und peppiges Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
   - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
   - Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
   - Attraktive Vergütung und Sozialleistungen & Benefits



Deine Aufgaben:

   - allgemeine administrative Tätigkeiten
   - Erstellung von Schreiben für Mitarbeiter
   - Erstellung von Aushängen
   - Erstellung von Serienbriefe
   - Ausfertigung von Arbeitsverträgen für Azubis
   - Bearbeitung von Rechnungen für die Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung
   - Einholung von Unterschriften







Das bringst Du mit:

   - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann (gn) oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann (gn) mit ersten Berufserfahrungen
   - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
   - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
   - Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise


Konnten wir dich für uns begeistern?
Dann führt der schnellste Weg zu uns über den Bewerben-Button!Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.




Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalwesen
Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz