Schulsekretariat der Grundschule Hemslingen (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung

 
Bei der Samtgemeinde Bothel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich

Schulsekretariat der Grundschule Hemslingen (m/w/d) zu besetzen.

Im Wesentlichen beinhaltet die Stelle folgende Aufgabenbereiche:
• Unterstützung der Schulleitung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Zusammenarbeit mit dem Schulträger
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel inklusive Zuordnung und Überwachung des Budgets
• Beschaffung von Büromaterial
• Koordinierung von Terminangelegenheiten
• Stammdatenverwaltung mit dem Softwareprogramm DaNiS

Vorausgesetzt werden neben einer der Tätigkeit entsprechenden abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung, gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 9,0 Stunden. Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. In den Schulferien besteht (mit Ausnahme von 3 Tagen in den Sommerferien) keine Arbeitspflicht. Der Erholungsurlaub wird ausschließlich in den Ferien gewährt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und diesen Gleichgestellte im Sinne von § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei bis zum 11.11.2023 ausschließlich per E-Mail an <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Harth-Kotteck unter Tel.-Nr. 0 42 66 / 983-1512 gerne zur Verfügung.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Die Unterlagen werden bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Berücksichtigung des § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) vernichtet.
Weitere Informationen zum Datenschutz stehen auf unserer Homepage unter <a href="https://www.bothel.de/ihr-rathaus/stellenangebote.html" target="_blank" rel="nofollow">https://www.bothel.de/ihr-rathaus/stellenangebote.html</a> als Download „Informations-schreiben Datenschutz für Bewerbungsverfahren“ bereit.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Zahlungsverkehr, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung