Bürokauffrau / Office Manager (m/w/d)

Das Vienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer Platz beweist, dass Geschäftsreisen auch cool sein können. Direkt am Gleisdreieck-Park, unweit vom Potsdamer Platz und den Szenevierteln Mitte, Kreuzberg und Charlottenburg gelegen, steht das Lifestyle Hotel für Berliner Gelassenheit und professionelle Gastfreundschaft.Neben 161 lässig designten Zimmern und einer Living Room Lobby erwartet unsere Gäste ein Frühstück im Bäckerei-Stil und das Restaurant Bobo Berlin mit Terrasse und Take-away. Ein Meeting- & ein Boardroom, sowie eine moderne Event- & Veranstaltungsfläche auf zwei Etagen bieten individuelle Möglichkeiten. Ein kleiner Fitnessbereich rundet unser Angebot ab.Das neu gebaute Lifestyle Hotel wird Mitte September eröffnet und bietet dir damit die beste Gelegenheit, dich selbst einzubringen und deinen Arbeitsplatz zu gestalten. Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Inititative zeigen und sich durch Engagement, Können und Talent auszeichnen.Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich jetzt! Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Office Management (m/w/d).Als Office Management (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.eine reibungslose administrative und organisatorische Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen zu gewährleistenMitarbeitern und externen Partnern als kompetente, professionelle Ansprechperson zur Verfügung zu steheninterne Meetings zu koordinieren, vorzubereiten und zu protokollierenVerwaltungsarbeiten aller Art zu übernehmen – dazu gehören die Bearbeitung und das Ausfüllen von Formularen, die Terminkoordinationen, das Ablagesystem und die Büroorganisation, der Post- und Telefonverkehrdie Buchhaltung zu verantworten (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Belegbuchungen, Rechnungsprüfung, Überwachung des Zahlungseinganges und -ausganges, Forecast)die vorbereitende Lohnbuchhaltung durchzuführen und Personalakten inkl. Krank- und Urlaubsmeldungen zu verwaltenmit allen Cluster-Abteilungen (Accounting, HR, Sales & Revenue…) zusammenzuarbeitenDein Profil mit dem du uns begeisterstDu beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und SchriftDu verfügst über eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder eine vergleichbare Quali­fikation, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d)Dein Umgang mit PMS-Programmen (vorzugsweise Vorerfahrungen mit der Hotelsoftware Opera Cloud), sowie MS-Office ist versiertDu bist absolut zuverlässig und arbeitest zu jederzeit sorgfältig und mit der notwendigenDiskretion in der Hand­habung von sensiblen DatenDu besitzt eine sehr gute Organisations- und Kommunikations­fähigkeitDu zeichnest dich durch deine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit ausIdealerweise bereits Erfahrungen als Office Management (m/w/d).Was wir dir bietenUnbefristeter ArbeitsvertragUrlaubsgeldZuschuss zum öffentlichen Verkehrsmitteln im Firmenticket-AboKostenlose Mitarbeiterverpflegung26 Urlaubstage plus Extra-Freier-Tag am GeburtstagStaffrate, sowie eine Friends & Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer über 145 HRG-HotelsCross Exploration: in einem anderen HR Group-Hotel oder Brand arbeiten könnenGrenzenloses Shoppingerlebnis – mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" ProgrammGrößtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigenArbeitsmodelle die sich in deinen täglichen privaten Ablauf einfügenZahlreiche interne Trainingsangebote und unsere Wyndham University für deine WeiterentwicklungTeamveranstaltungen, wie gemeinsame informative Frühstücke oder LunchesUnd viele weitere Benefits...Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!KontaktVienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer PlatzDennewitzstr. 4410783 BerlinAnsprechpartner: Ralph AlsdorfSende uns deine Bewerbungsunterlagen oder Fragen gerne an: [email protected]  Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell über 145 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen.Mach dir deinen eigenen Eindruck von HRG Hotels GmbH auf https://www.hrg-hotels.com/karriere.Über uns:Das Vienna House Easy by Wyndham beweist, dass Geschäftsreisen auch cool sein können. Direkt am Gleisdreieck-Park, unweit vom Potsdamer Platz und den Szenevierteln Mitte, Kreuzberg und Charlottenburg gelegen, steht das Lifestyle Hotel für Berliner Gelassenheit und professionelle Gastfreundschaft.

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality zusammen.Mit über 19.400 Zimmern sind wir eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind wesentliche Bestandteile unseres Erfolgs.Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Bürokauffrau / Office Manager (m/w/d).Als Bürokauffrau / Office Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.Allgemeine Organisation und Administration des BürosEnge Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungSchnittstelle aller Abteilungen im HausEmpfang und Betreuung von internen und externen BesuchernVerfassen von internen Mitteilungen an die BelegschaftBedienen der TelefonzentraleReisebuchungen und Bearbeitung von ReisekostenabrechnungenBearbeiten der Ein- und AusgangspostAllgemeine AssistenztätigkeitenBeschaffung von BüromaterialienDein Profil mit dem du uns begeisterstErfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung im Büromanagement oder eine gleichwertige QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im oben genannten BereichOrganisationstalent und eine hohe Serviceorientierung, intern sowie externTeamgeist, Flexibilität und KommunikationsstärkeVersierter Umgang mit MS OfficeFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftIdealerweise bereits Erfahrungen als Bürokauffrau / Office Manager (m/w/d).Was wir dir bietenUnbefristeter ArbeitsvertragDynamische Urlaubsstaffelung + 24.12 & 31.12 on TopEin Extra freien Tag in deinem GeburtsmonatHomeoffice / Hybrides Arbeitsmodell Gleitzeit in Verbindung mit digitaler ZeiterfassungZusätzliche KrankenversicherungStaffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 150 HR Group HotelsFamily & Friends Rate Cross-CardZuschuss zum JobticketBring your Friend ProgrammRegelmäßige Social EventsCross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeitenGrenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & "Benefits.me"persönliche sowie berufliche WeiterentwicklungsprogrammeUnd viele weitere Benefits …Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!KontaktHRG Hotels GmbHHauptstraße 6612159 BerlinDeutschlandAnsprechpartner: Kai FunckSende uns deine Bewerbungsunterlagen oder Fragen gerne an: [email protected] Mach dir deinen eigenen Eindruck von HRG Hotels GmbH auf https://www.hrg-hotels.com/karriere.

Wir suchen Impulsgeber, Teamplayer, Visionäre, Macher! Kurzum: Richtig gute Kolleginnen und Kollegen.  Bei uns kannst Du Verantwortung übernehmen, eine Open-Office-Unternehmenskultur genießen, Deine Talente einbringen und Kreativität und Tatendrang ausleben. Werde Teil unserer Vision!Deine Aufgaben:Du organisierst und verwaltest das BüroDu arbeitest eng mit der Geschäftsführung und der Personalleiterin zusammenDu bildest die Schnittstelle und organisierst, planst und verwaltest die Personaldienstleister und LogistikunternehmenDu führst und arbeitest die Preis- und Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern ausDu verfasst interne Mitteilungen an die BelegschaftDu buchst Reisen und bearbeitest ReisekostenabrechnungenDu bearbeitest Ein- und AusgangspostDu führst allgemeine Assistenztätigkeiten aus Du beschaffst BüromaterialienDu bietest uns:Du hast eine abgeschlossenen Ausbildung (Quereinsteiger herzlich willkommen)Du zeichnest dich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus Du hast Freude am Organisieren und Durchdenken von ProjektenDu hast fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & SchriftFür dich sind Teamfähigkeit und Motivation, Ziele zu erreich selbstverständlichDu hast ggf. erste Erfahrungen mit vorbereitender Buchhaltung; ReisekostenabrechnungWas bieten Wir:Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen und nachhaltigen Unternehmen mit sehr guten Aufstiegsperspektiven und flachen Hierarchien bieten wir dir:Werde Teil von einem der modernsten Catering Unternehmen in Europa  Eine Markt- und Leistungsgerechte VergütungEin attraktiv gestaltetes Arbeitszeitmodell mit Freizeitausgleich von ÜberstundenUrlaubs- & WeihnachtsgeldEin engagiertes, dynamisches Team und ein schnell wachsendes MarktumfeldZusammenarbeit mit renommierten Kunden Systemunterstütztes Arbeiten durch innovative und moderne TechnikEinen attraktiven Standort mit guten Verkehrsanbindungenbetriebliche AltersvorsorgeFirmenevents; gemeinsame Mittagessen & Team Building MaßnahmenMitarbeiterangebote: wie z.B. Jobradkostenfrei: Wasser, Kaffee, Tee, frisches Obst, und vieles mehr...Du möchtest Teil der aveato Familie werden? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail. Bitte beachte, dass per Post eingesandte Unterlagen nicht zurückgeschickt werden. Weitere Information über aveato findest Du unter https://www.kununu.com/de/eatat-system-aveato-business-cateringÜber uns: EVENT CATERING PROFIS WANTED! Genussvolle Jobs in Service, Küche und Beratung sowie tolle Karrieremöglichkeiten in einer Firma warten auf Dich. Mit Niederlassungen in allen großen Städten und über 30.000 Caterings pro Jahr ist aveato ein spannendes, innovatives und zukunftssicheres Unternehmen. Was uns besonders macht? Leistung: Beste Produkte. Bestes Team. Beste Beratung. Bester Service. Bestes Gesamtpaket. Innovation: Neues denken. Neues entwickeln. Neues vorantreiben. Neues ausprobieren. Neues machen. Nachhaltigkeit: 100% Klimaneutral. Umweltbewusst. Bestreben nach Klima- und Umweltschutz. Und das ohne Aufpreis bei gleicher Qualität. Menschlichkeit: Zuhören. Nachdenken. Mitfühlen. Freundlich sein. Ein bisschen Understatement. Das große Wir. Werde Teil dieser Familie! Wir erklären ausdrücklich, dass bei uns jede Person, unabhängig des Geschlechts, der Nationalität oder der ethischen Herkunft, der Religion oder der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters sowie der sexuellen Identität, willkommen ist!