Executive Assistant (m/w/d) ***Neueröffnung***

Stellenbeschreibung

KOMM ZU UNS INS PRE-OPENING TEAM! .... als Executive Assistant (m/w/d) für das neu errichtete Munich Marriott City West welches im Sommer 2023 seine Türen aufsperren wird!   Wen wir suchen... Du bist ein Kommunikationstalent und Organisation gehört zu deinen größten Stärken. Es bereitet dir Freude, in verschiedenen Projekten eingebunden zu sein und selbstständig und gewissenhaft an diesen zu arbeiten. Mit deiner Power und Umsetzungsfreude unterstützt du tatkräftig unser Executive Team & General Manager bei unterschiedlichen Belangen und bist damit eine unverzichtbare Person, die das Haus zusammenhält.  Was deine Aufgaben sind... Du fungierst als AnsprechpartnerIn zwischen dem General Manager, dem Executive Team, KollegInnen, Gästen und externen PartnerInnen oder Lieferanten Du verwaltest die Kalender der Führungskräfte und koordinierst Meetings Du kümmerst dich um Reisevorbereitungen und das Buchen von Unterkünften  Abrechnen von Spesen und Erstellen von wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Berichten Du tätigst verschiedene Bestellungen für das Hotel und Du bist für die Aufbereitung von Informationen für die interne und externe Kommunikation, wie E-Mails, Präsentationen und Berichte zuständigDu protokollierst Besprechungen/MeetingsDu kümmerst dich um das gesamte Officemangement des Hauses Du kümmerst dich mit Freude und Professionalität um Anliegen unserer Gäste und bearbeitest Gästereviews  Das wünschen wir uns von dir…. Du hast einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant - innerhalb der Hotellerie wäre ein Plus, aber auch Quereinsteiger sind herzlichst willkommen Du hast ein fantastisches Auftreten, bist charmant und überzeugst durch deine Professionalität Du bist ein Profi im Bereich Microsoft Office Anwendungen Du bist ein Kommunikationstalent mit sehr guten Deutsch- und EnglischkenntnissenDein gewinnendes Auftreten, deine Can-do Einstellung und Hands-on Mentalität sind natürlicher Teil deiner PersönlichkeitDeine Begeisterung, dein Wissen mit dem Team und Auszubildenden zu teilen, steckt an!  Und so begeistern wir dich.... Sei Teil des Opening-Teams und bring deine Ideen, Konzepte und Vorstellungen mit ein! Eine Neueröffnung wie diese bietet dir ganz neue Erfahrungen und Erfolge.   Außerdem bieten wir dir folgende Benefits: Eine attraktive, übertarifliche Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel Reise weltweit zu unseren 8000+ Hotels zu großartigen Mitarbeiterkonditionen ( „Explore Rate“) und lass' Dich verwöhnen – das gilt übrigens auch für z.B. deine Familie, Partner*in, & Eltern Genieße das kulinarische F&B Angebot in unseren 8000+ Hotels mit 20% RabattUmfangreiche Corporate Benefits mit jeder Menge Discounts für Freizeitaktivitäten sowie Reisen20% Zuschlag für deine Arbeit an gesetzlichen FeiertagenDu bekommst als Geburtstagskind einen extra Sonderurlaubstag für deinen Geburtstag um ihn entspannt mit deinen Liebsten zu feiernWeihnachts- und Urlaubstag zahlen wir lt. Manteltarifvertrag, jedoch schon ab dem ersten Jahr, ohne Wartezeit (nach Ablauf der Probezeit, anteilig für das Jahr)Deine Altersvorsorge liegt uns am Herzen und wir zahlen dir neben der regulären Hogarente bei eigener Entgeltumwandlung nicht die üblichen 16% sondern 20% als Arbeitgeberanteil oben draufInnovative Trainingskonzepte, die Dich auf Deinem Karriereweg unterstützenAufstiegsmöglichkeiten und Perspektiven in einem internationalen Unternehmen Wir bieten dir ein umfangreiches und kostenfreies, kulinarisches Angebot in unserem MitarbeiterrestaurantWir feiern gerne – und am liebsten mit Dir! Ob Team-Outings, Mitarbeiterfeiern, Mitarbeiterwoche, Jubiläen, etc…. uns fallen viele Gründe ein dich und deine Kolleg:innen ordentlich zu feiernDeine Gesundheit ist eine unserer Prioritäten, weshalb wir dir eine umfangreiche, betriebsärztliche Versorgung zur Verfügung stellenSag Du uns, womit wir dir eine Freude machen können! Jeder Mitarbeitende darf sich jedes Jahr aus unserem Wahl-Benefitkatalog etwas aussuchen. Das könnten z.B. seinMitgliedschaftszuschuss für einen Sport- & FitnessanbieterZuschuss zum Jobticket/DeutschlandticketZusatzversicherungenZuschuss zur KinderbetreuungExtra Zulage zur Altersversicherung …und vieles mehr (Sämtliche Benefit & Bonusprogramme unterliegen individuellen Regelungen des Unternehmens. Es gelten die Gesetze für Steuern und Sozialleistungen, und alle Steuerabzüge werden über Gehaltsabrechnungen abgewickelt. Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf die Programme und das Angebot kann jederzeit vom Arbeitgeber angepasst werden) Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich hier auf MarriottCareers mit deinen Bewerbungsunterlagen sowie deine Gehaltsvorstellungen. Bei Fragen kannst du uns auch unter [email protected] kontaktieren. Wir freuen uns, von dir zu hören! Marriott International tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren. Begin. Belong. Become. Unsere Gründer, J.W. und Alice Marriott, begannen mit einer kleinen Idee: einem Limonadenstand. Daraus entwickelte sich ein kleiner Hotelbetrieb und dann ein Weiterer und es ging immer so weiter. Gemeinsam schufen sie etwas, das ihre Zukunft veränderte - und vielleicht auch Deine. Wo auch immer Du hinwillst, wer auch immer Du sein willst, du verdienst eine Karriere bei der Du deine Ziele erreichen kannst.  Du verdienst es, ohne Grenzen zu träumen. Werde Teil von etwas, das größer ist als Du selbst, sei Teil eines Teams, in dem jeder eine Stimme hat. Sei Teil einer Gemeinschaft, in der Du dazugehörst. Lass dich von dem inspirieren, was möglich ist, und entdecke Dein eigene Zukunft. Lass‘ Dich herausfordern, wachse und erreiche deine Ziele. Bei Marriott kannst Du Du selbst sein. Bei Marriott gilt... BE YOU! Als weltweite Nummer 1 im Hotelgewerbe verfügt Marriott International über mehr als 8.100 Hotelanlagen und 31 Top-Hotelmarken. Wir sind in 138 Ländern und Territorien vertreten und wir wachsen weiter. Unvergleichliche Möglichkeiten warten auf Dich! Der nächste Schritt in Deiner Karriere könnte zu Deinem größten Abenteuer führen.     Über uns:Das Munich Marriott City West setzt neue Maßstäbe und Standards in Sachen Tagungen & Veranstaltungen. Vom bayrischen Lebensstil inspiriert und mit 398 Gästezimmern und -suiten sowie fast 5000 qm öffentlichen Flächen, inklusive einem hochmodernen Konferenzzentrum, werden maßgeschneiderte und erstklassige Veranstaltungswünsche in die Tat umgesetzt.Das upscale Konzept umfasst  das italienische Restaurant & Vineria Assoluto mit offener Showküche, dem Assoluto Caffe sowie der Westhub Lounge &  Bar und bietet ein herausragendes, kulinarisches Angebot kombiniert mit herzlicher Gastfreundschaft in stilvollem Ambiente. Auch die spektakuläre Dachterrasse und die MClub Lounge mit Panoramablick über die Stadt, bis hin zu den bayerischen Alpen, begeistern unsere Gäste. Das Hotel liegt im lebhaften Westend, zentral in unmittelbarer Nähe der Münchner Altstadt und fußläufig zum berühmten Oktoberfestgelände gelegen.