Offres d'emploi comme Office manager en Allemagne

Das Oberbayern befindet sich in der Düsseldorfer Altstadt, im Zentrum der sogenannten „längsten Theke der Welt“ und ist die größte Partylocation der Bolkerstraße. Basierend auf einem ausgefeiltem Controlling stellt unsere Logistik-Crew in unserem Backoffice die „unendliche“ Warenversorgung unserer Theken sicher.Ihre Aufgaben Während unserer Öffnungszeiten, also Freitags, Samstags und vor Feiertagen bist Du der erste Ansprechpartner für sämtliche Belange unserer Mitarbeiter.Du verantwortest die Verfügbarkeit und Ausgabe unserer Produkte an die Mitarbeiter und sorgst für stimmende Lagerbestände.Du kontrollierst die Warenbestände an den Theken und gleichst diese mit Abverkäufen ab.Du sorgst für die Einhaltung von Arbeitsplänen und HygienevorschriftenIhr ProfilWir wünschen uns einen durchsetzungsstarken, äußerst genau und zuverlässig arbeitenden neuen Mitarbeiter. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, aber technisches Grundverständnis zur Bedienung unserer zahlreichen technischen Anlagen sowie körperliche Fitness sind von Vorteil, es muss auch mal zugepackt werden. Wir bietenWir bieten ein hohes Maß an Selbständigkeit, übertarifliche Bezahlung und Festanstellung. Arbeitszeit pro Woche ca. 25 Stunden. Arbeitstage: Freitags & Samstags sowie vor Feiertagen ab 20 Uhr und gelegentlich nach Absprache unter der Woche tagsüber.KontaktBitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] Fragen erreichen Sie uns montags bis freitags ab 10 Uhr unter 0172 8274860.Über uns: Das Oberbayern ist die Partyadresse im Herzen der Düsseldorfer Altstadt, zentraler Treffpunkt an der längsten Theke der Welt. Hier findest Du Mallorca in Düsseldorf. In Deutschlands größtem Oberbayern ist die Party Programm. Mit Freude und Einsatz bieten wir unseren Gästen auf zwei Areas das Neueste aus Charts, Dance und Schlager sowie ein ausgefallenes Getränkeangebot mit Specials, die es so nur hier gibt.

Ihre AufgabenUnterstützung bei der Administration von Veranstaltungen im Bereich GOURMET Event und RX Wien Congress & Exhibition CenterUnterstützung bei Sales & Marketingtätigkeiten (Vorbereitung von kleineren Angeboten und Mithilfe bei Marketingtätigkeiten)Erstellung von Function Sheets inkl. Nachbearbeitung von VeranstaltungenDurchführung der Deutsch/Englisch-Übersetzungen von Anfragen und AngebotenRechnungserstellungEinhaltung der unternehmerischen und gesetzlichen RichtlinienIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS, Lehre Bürokauffrau/mann, etc.) von VorteilBerufserfahrungen in einer ähnlichen Position bzw. in Gastronomie & Catering wünschenswertSehr gute Deutsch- & EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit dem MS-Office Paket (Word, Excel)Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-On-MentalitätKommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und DurchsetzungsvermögenOrganisatorische EinbindungDie Traditionsmarke Gerstner bietet exklusiven Genuss in Perfektion sowie Wiener Catering-Tradition von mehr als 175 Jahren. Von fantastischen Locations über facettenreicher Kulinarik in erlesener Qualität bis hin zum perfekten Service, steht Gerstner für Catering auf höchstem Niveau. Bekannt als Caterer des Opernballs ist Gerstner in den berühmtesten Häusern Wiens vertreten, zum Beispiel in der Wiener Staatsoper oder dem Wiener Musikverein und auch bei Messen und Kongressen auf der Messe Wien (RX Wien Congress & Exhibition Center) im Einsatz. Durch das Vertrauen in die Fähigkeit unserer Mitarbeiter:innen und die Gewährleistung ihrer kreativen und persönlichen Entfaltung erreichen wir ein hohes Engagement und schöpferische Arbeit. Gemeinsam schaffen wir Werte, erreichen neue Ziele und gestalten unvergessliche Momente. Wir setzen auf Qualität und Innovation gemäß dem Motto „Traditionelle Werte treffen auf moderne Umsetzung“.ZusatzinformationenARBEITSORT: RX Wien Exhibition & Congress Center, Messeplatz 1, 1020 WienDIENSTGEBER: GMS GOURMET GmbH, Oberlaaer Straße 298, 1230 WienARBEITSZEIT: Vollzeit, 40 Std./Woche im Rahmen einer 5-Tage Woche (flexibel gestaltbar zwischen Montag und Freitag)ENTLOHNUNG: Die Entlohnung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie für Angestellte Bundesland Wien und beträgt monatlich mindestens € 2.100,00 brutto auf Basis einer All-in-Vereinbarung. Je nach Erfahrung und Qualifikation besteht selbstverständlich eine Bereitschaft zur Überzahlung.Bitte beachten Sie, dass Vorstellungstermine nur nach telefonischer Terminvereinbarung möglich sind. Über uns: GOURMET ist führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung und Gastronomie und kocht für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen, den Einzelhandel sowie bei Events und in Top Gastronomiebetrieben. Als österreichisches Traditionsunternehmen mit rund 1.300 Mitarbeiter/innen bietet GOURMET gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit haben einen besonderen Stellenwert. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Kunden begeistern wollen – durch Top-Qualität und bestes Service.

Das Vienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer Platz beweist, dass Geschäftsreisen auch cool sein können. Direkt am Gleisdreieck-Park, unweit vom Potsdamer Platz und den Szenevierteln Mitte, Kreuzberg und Charlottenburg gelegen, steht das Lifestyle Hotel für Berliner Gelassenheit und professionelle Gastfreundschaft.Neben 161 lässig designten Zimmern und einer Living Room Lobby erwartet unsere Gäste ein Frühstück im Bäckerei-Stil und das Restaurant Bobo Berlin mit Terrasse und Take-away. Ein Meeting- & ein Boardroom, sowie eine moderne Event- & Veranstaltungsfläche auf zwei Etagen bieten individuelle Möglichkeiten. Ein kleiner Fitnessbereich rundet unser Angebot ab.Das neu gebaute Lifestyle Hotel wird Mitte September eröffnet und bietet dir damit die beste Gelegenheit, dich selbst einzubringen und deinen Arbeitsplatz zu gestalten. Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Inititative zeigen und sich durch Engagement, Können und Talent auszeichnen.Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich jetzt! Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Office Management (m/w/d).Als Office Management (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.eine reibungslose administrative und organisatorische Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen zu gewährleistenMitarbeitern und externen Partnern als kompetente, professionelle Ansprechperson zur Verfügung zu steheninterne Meetings zu koordinieren, vorzubereiten und zu protokollierenVerwaltungsarbeiten aller Art zu übernehmen – dazu gehören die Bearbeitung und das Ausfüllen von Formularen, die Terminkoordinationen, das Ablagesystem und die Büroorganisation, der Post- und Telefonverkehrdie Buchhaltung zu verantworten (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Belegbuchungen, Rechnungsprüfung, Überwachung des Zahlungseinganges und -ausganges, Forecast)die vorbereitende Lohnbuchhaltung durchzuführen und Personalakten inkl. Krank- und Urlaubsmeldungen zu verwaltenmit allen Cluster-Abteilungen (Accounting, HR, Sales & Revenue…) zusammenzuarbeitenDein Profil mit dem du uns begeisterstDu beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und SchriftDu verfügst über eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder eine vergleichbare Quali­fikation, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d)Dein Umgang mit PMS-Programmen (vorzugsweise Vorerfahrungen mit der Hotelsoftware Opera Cloud), sowie MS-Office ist versiertDu bist absolut zuverlässig und arbeitest zu jederzeit sorgfältig und mit der notwendigenDiskretion in der Hand­habung von sensiblen DatenDu besitzt eine sehr gute Organisations- und Kommunikations­fähigkeitDu zeichnest dich durch deine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit ausIdealerweise bereits Erfahrungen als Office Management (m/w/d).Was wir dir bietenUnbefristeter ArbeitsvertragUrlaubsgeldZuschuss zum öffentlichen Verkehrsmitteln im Firmenticket-AboKostenlose Mitarbeiterverpflegung26 Urlaubstage plus Extra-Freier-Tag am GeburtstagStaffrate, sowie eine Friends & Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer über 145 HRG-HotelsCross Exploration: in einem anderen HR Group-Hotel oder Brand arbeiten könnenGrenzenloses Shoppingerlebnis – mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" ProgrammGrößtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigenArbeitsmodelle die sich in deinen täglichen privaten Ablauf einfügenZahlreiche interne Trainingsangebote und unsere Wyndham University für deine WeiterentwicklungTeamveranstaltungen, wie gemeinsame informative Frühstücke oder LunchesUnd viele weitere Benefits...Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!KontaktVienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer PlatzDennewitzstr. 4410783 BerlinAnsprechpartner: Ralph AlsdorfSende uns deine Bewerbungsunterlagen oder Fragen gerne an: [email protected]  Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell über 145 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen.Mach dir deinen eigenen Eindruck von HRG Hotels GmbH auf https://www.hrg-hotels.com/karriere.Über uns:Das Vienna House Easy by Wyndham beweist, dass Geschäftsreisen auch cool sein können. Direkt am Gleisdreieck-Park, unweit vom Potsdamer Platz und den Szenevierteln Mitte, Kreuzberg und Charlottenburg gelegen, steht das Lifestyle Hotel für Berliner Gelassenheit und professionelle Gastfreundschaft.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die PositionProjektassistenz (m/w/d) für die Abteilung Hochschulgastronomie in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)Sie erwartetProjektbezogene Zuarbeit an die Abteilungsleitung durch u.a. Mitentwicklung von Lösungsansätzen sowie EntscheidungsvorbereitungSelbstständige Betreuung von Projekten, inklusive aller administrativer TätigkeitenSchnittstellenkoordination in die Betriebsstellen der HochschulgastronomieOrganisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von u.a. Projekten, Meetings und PräsentationenInterne und externe Kommunikation und Korrespondenz gegenüber Hochschulen und anderen AnsprechpartnernÜbernahme von Assistenz- und SekretariatsaufgabenIhr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung aus der Gastronomie oder HotellerieWeiterbildung zum Betriebswirt, Hotelbetriebswirt, oder einer vergleichbaren Qualifikation ist wünschenswertBerufserfahrung aus einer vergleichbaren Position, Fachkenntnisse im Projektmanagement sowie gute Englischkenntnisse sind von VorteilSehr gute EDV-KenntnisseAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres AuftretenAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behaltenWir bieten IhnenEinen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen AufgabenspektrumEin kollegiales und wertschätzendes MiteinanderVereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)Vielseitige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliches GesundheitsmanagementVergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen EinrichtungenDie Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 9b TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung, ggf. Münchenzulage)Das Arbeitsverhältnis ist unbefristetJahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestelltKontaktFühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 05.01.2024 über unser Bewerberportal unter:https://jobs.studentenwerk-muenchen.de/n7sswRückfragen im Stabsbereich Personal bei Frau Erli unter Tel. +49 89 38196-234Über uns:Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I..Service, Freundlichkeit sowie hohe Ansprüche an Qualität, Frische, Ökologie und Hygiene und das alles zu günstigen Preisen. So lautet das Credo des Studierendenwerks München Oberbayern in unseren Mensen, StuBistros, StuCafés und StuLounges.

Aufgaben:Ergänzt wird Deine neue Stelle, welche an die Personalabteilung berichtet, durch unterstützende Aufgaben im Personalwesen und der Mitarbeit an tollen, zukunftsfähigen Projekten! Erster Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter Bedienung der Telefonzentrale sowie des Info Email-Postfaches Bearbeiten der Eingangs- und Ausganspost sowie Postverteilung innerhalb des Hauses Überwachen und Bestellen von Büromaterial, Getränken, Aktenvernichtung, Bedarf für die Teeküchen und die Besprechungsräume Eigenständige Betreuung der Besprechungsräume sowie Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Unterstützung im Travel Management sowie bei der Reisekostenabrechnung Unterstützung der HR Abteilung in der Pflege von Abwesenheiten und Zeiterfassungssystemen Personaladministration & -Verwaltung Planung und Umsetzung von gesundheitsfördernden Maßnahmen Bewerbermanagement Mitarbeit in spannenden HR Projekten Fuhrparkmanagement und Betreuung der Pool FahrzeugeQualifikation:Abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse HR Works Kenntnisse wünschenswert, aber keine Bedingung Interesse am Zusammenhang von betrieblichen Abläufen sowie dem ganzheitlichen Personalwesen Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Priorisierung von Informationen und deren Erledigung Sorgfalt und Organisationsfähigkeit Verantwortungs- und PflichtbewusstseinWir bieten:Aufgrund von Altersnachfolge suchen wir Deine Unterstützung als Sicherer Arbeitsplatz in einem börsennotierten Unternehmen mit über 30.000 Mitarbeitern weltweit und einem Umsatz von ca. 5 Milliarden US-Dollar Work-Life-Balance durch Gleitzeit, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tagen Urlaub Essensgeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, uvm. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Intensive Einarbeitung Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Weiterbildungsangebote und GesundheitsvorsorgeÜber Uns:Die Regal Rexnord Corporation (RRX) ist ein führender Hersteller von Elektromotoren, elektrischen Steuerungen und antriebstechnischen Produkten. Unter der Marke Nicotra Gebhardt entwickeln, produzieren und vertreiben wir Ventilatoren für die Industrie. Du weißt es vielleicht nicht, aber Regal Rexnord hat jeden Tag Einfluss auf Dein Leben. Unsere Produkte ermöglichen die Ventilatoren in HLK-Systemen, die für unser Wohlbefinden sorgen; die Stromquelle, die intelligente Gebäude am Laufen hält; die landwirtschaftlichen und gastronomischen Geräte, die uns ernähren; und die Fördersysteme, die den elektronischen Handel am Laufen halten.

Herbolzheim unbefristet VollzeitGemeinsam zum richtigen Gesamtpaket – werden Sie ein Teil unseres Teams!Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice KundenbetreuungDie PRODINGER-Gruppe zählt heute mit knapp 500 Mitarbeitenden an mehreren Standorten zu einem der federführenden Handelsunternehmen für industrielle Verpackungsmittel im deutschsprachigen Raum. Seit fast 100 Jahren liegt unser Antrieb darin, Chancen zu erkennen und zu entwickeln, um im Gesamtpaket mit Sicherheit die optimalen Lösungen für unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden entstehen zu lassen. Dabei denken wir in effizienten Standards oder auch mal bewusst „outside the box“. Durch unseren umfassenden Service und unsere vielfältigen Leistungsbereiche – von Packmitteln über Verpackungstechnik und Versandausstattung bis hin zu Food Packaging und Betriebshygiene bzw. Waschräumen – können wir nahezu jeden Kundenwunsch bedienen. Gemeinsam finden wir garantiert das richtige Gesamtpaket.Sie sind ein Organisationstalent, ein echter Teamplayer (m/w/d) und haben Freude daran, Ihre Kollegen bei der Betreuung unserer Kunden tatkräftig zu unterstützen?In Ihrer neuen Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice-Kundenbetreuung in Herbolzheim unterstützen Sie bei der Abwicklung von Kundenanfragen und -?aufträgen.Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Kundenbetreuer im Innendienst.Sie übernehmen selbstständig administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft.Sie überwachen den reibungslosen Prozess von der Auftragsanlage bis zur Auslieferung von Kundenaufträgen.Sie sind für die Anlage von Neukunden sowie die Stammdatenpflege unserer Bestandskunden im ERP-System zuständig.Sie helfen im Beanstandungs- und Reklamationsmanagement mit.Ihr ProfilSie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Idealerweise haben SIe bereits erste Berufserfahrung im Backoffice-Vertrieb oder in einer ähnlichen Position gesammelt.Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse.Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe Einsatzbereitschaft aus.Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gehört für Sie zum Standard.Kommunikationsstärke und Teamgeist runden Ihr Profil ab. ??????? Das bieten wirAus- und Weiterbildung: Ihre fachlichen und sozialen Fertigkeiten fördern wir gezielt durch viele (Weiterbildungs-)Angebote wie Schulungen, Coachings etc.Besondere Anlässe – besondere Wertschätzung: Ob Geburtstag, Jubiläum, Hochzeit oder Geburt: Wir freuen uns mit unseren Mitarbeitenden und schenken zu besonderen Anlässen immer kleine Aufmerksamkeiten.Betriebliche Altersvorsorge: Mit dem Arbeitgeber steuerlich gefördert für die Rente sparen – wir beteiligen uns natürlich mit einem Zuschuss.Betriebliches Gesundheitsmanagement: Bezuschusste Gesundheitsaktivitäten über die i-gb Card, Fahrrad-Leasing über JobRad oder frisches Obst und Wasser in den Kantinen: Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig!Firmen- und Teamevents: Hof-Feste, Abteilungs- oder Weihnachtsfeiern: Wir feiern unseren Erfolg gemeinsam – und das an jedem unserer Standorte.Flexible Arbeitszeiten: Im Rahmen unserer Kernarbeitszeit kann die 40-Stunden-Woche individuell getaktet werden – Gleitzeitkonto mit Möglichkeit zum flexiblen Auf- und Abbau von Stunden inklusive.i-gb Card Profitieren Sie von zahlreichen Gesundheits- und Wellnessangeboten – von uns bezuschusst.JobRad: Leasen Sie Ihr Fahrrad über uns! Unser Partner JobRad, der Pionier beim Dienstrad-Leasing, steht Ihnen zur Seite.KontaktPRODINGER Verpackung Frau Julia Rauh Rosenauer Straße 115 96450 Coburg Tel 09561 851186

Unser Hotel: Im Herzen der Stadt, einen Sprung von St. Pauli und Hafen entfernt, liegt das Lindner Hotel Hamburg Am Michel.Trends und Tradition verteilt auf 7 Etagen, 259 Zimmer, 7 Tagungsräume, Fitnessbereich mit Dachterrasse, ein Restaurant, eine Bar. Wir bieten unseren Gästen ein zweites Zuhause und sind mit Herzen Gastgeber - hanseatisch, herzlich, humorvoll. Zudem ist das Lindner Hotel Hamburg Am Michel Teil von JdV by Hyatt. Im Zuge ihrer Internationalisierung und ihres Wachstumskurses ist die Lindner Hotel Group eine strategische Kooperation mit der Hyatt Hotels Corp. eingegangen. Die Mehrheit der Lindner-Häuser werden schrittweise Teil der JdV by Hyatt Kollektion, einer Marke, die für lebendige, unabhängige Hotels steht, die Spiegelbilder ihrer Umgebung sind.Lust auch Teil eines familiären Teams, flachen Hierarchien und einem mehrfach ausgezeichnetem Haus zu sein? Dann kommen Sie an Bord - wir freuen uns auf Sie! Unsere Benefits:Kein SchichtdienstMo-Fr BürozeitenLindner Onboarding Programm inkl. Lindner Onboard Willkommens-VeranstaltungVergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde in allen Lindner Hotels & Resorts und me and all hotelsJubiläums- und Sondergratifikationenbetriebliche Altersvorsorge - HogarenteplusCorporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmenregelmäßige Entwicklungsgesprächeindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein breites TrainingsangebotDienstfahrrad Leasing über "Lease a Bike"Spiel, Spaß und jede Menge Wissen durch unser E-Learning ToolKostenfreies/ Vergünstigtes Parken oder vergünstigtes JobticketKostenfreie Stellung und Reinigung der Arbeitskleidung   Gehaltsspanne: 31.200 - 36.000 EUR Brutto/Jahr   Die Aufgaben:Sie arbeiten gerne am Computer und sehen sich selbst als Office Koordinator? Dann sind Sie mit der freien Stelle bei genau richtig!  Zu Ihren Aufgaben gehört:Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen AnfragenAllgemeine Bearbeitung und Koordination des Email-VerkehrsTäglicher Umgang mit allen MS Office ProduktenEingabe und Pflege von KundendatenKoordination zwischen den verschiedenen AbteilungenDas Profil:Ihre Persönlichkeit steht für uns an erster Stelle!Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ, hilfsbereitSie haben Spaß und Freude am Umgang mit Menschen, Gästen sowie Kollegen und dem arbeiten im TeamSie habe Spaß am TelefonierenSie sind flexibel und motiviert, neue Dinge zu lernenSie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbstständigFolgendes wäre noch wünschenswert:abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelleriepraktische Erfahrung im administrativen Bereichgute Deutsch- und Englischkenntnisseidealerweise Opera-Kenntnisse #dassindSie     Über uns:Die Lindner Hotel Group mit Sitz in Deutschland ist bekannt für ihre vielfältigen und anspruchsvollen Häuser. Mit mehr als 30 Hotels & Resorts im In- und Ausland bietet die Lindner Hotel Group ihren Gästen ein breites Spektrum an Übernachtungsmöglichkeiten, von stilvollen Stadthotels bis hin zu idyllischen Wellness-Resorts. Das Unternehmen zeichnet sich nicht nur durch seine attraktiven Standorte und moderne Ausstattung aus, sondern auch durch eine herzliche Atmosphäre und einen hervorragenden Kundenservice. Im Jahr 2022 schloss die Lindner Hotel Group eine strategische Partnerschaft mit der Hyatt Hotel Corp., im Zuge derer die Häuser sukzessive Teil von JdV by Hyatt werden. Dabei handelt es sich um eine Kollektion lebendiger, unabhängiger Hotels, die die lokale Kultur und den Charme eines jeden Standorts widerspiegeln. Durch die Zusammenarbeit mit JdV by Hyatt erweitert die Lindner Hotel Group ihr Portfolio um unverwechselbare Destinationen und bietet ihren Gästen somit noch mehr Auswahlmöglichkeiten für unvergessliche Aufenthalte.Nicht nur unsere Gäste, auch unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Daher sind wir stolz, zu den kununu Top Companies 2022 (Deutschlands größtem Arbeitgeberbewertungsportal) zu gehören.

Aufgaben:Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost und Verwalten des allgemeinen E-Mail-Postfachs Annehmen von Telefonanrufen und Weiterleiten an die entsprechenden Fachbereiche Reisemanagement, z. B. Buchen von Flügen und Hotels, sowie Abrechen der Kreditkarten und Kasse Fakturierung von Aufträgen in SAP sowie das damit einhergehende Verwalten von Bankbürgschaften Zollabwicklung Pflege der ProduktlebensakteQualifikation:erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Administration/im Backoffice oder aus einer vergleichbaren Position gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit nationalen und internationalen Kunden Teamplayer mit positiver Ausstrahlung selbstständige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseWir bieten:Das Arbeitsumfeld in der ZELTWANGER-Gruppe ist geprägt vom Gründerleitbild FREUDE - FREIHEIT - HARMONIE. Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern:innen eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Führung auf Augenhöhe sowie ein hohes Maß an Freiheit und Gestaltungsspielraum. Es erwarten Dich: ein unbefristeter Vertrag in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance ein tolles Team, geprägt von einer "Du"-Kultur und flachen Hierarchien individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote attraktive Benefits (Mitarbeiter-Events, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Beteiligung am Unternehmenserfolg) die Chance, Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestaltenÜber Uns:ZELTWANGER, das sind acht in einer Holding-Struktur organisierte Unternehmen. Mit Freude an Technik schaffen mehr als 470 Mitarbeiter:innen innovative Lösungen, um die Fertigung der Zukunft noch effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Unser Erfolg spiegelt sich in namhaften Kunden aus Zukunftsbranchen wie Lasertechnik, E-Mobility, Biotechnologie, Halbleitertechnik, Raumfahrt und Medizintechnik wider. Wir fokussieren uns auf zwei Geschäftsfelder, in welchen wir jeweils zu den Technologie- und Innovationsführern gehören.

Wir suchenOffice Manager (m/w/d)Vollzeit, Berufserfahrung, Teltow, ab sofortÜber unsWir, die CO.DON GmbH, sind ein biopharmazeutisches Unternehmen und Hersteller von Zelltransplantaten. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Herstellung von Zelltherapien zur gelenkerhaltenden Behandlung von Gelenkknorpeldefekten mit ausschließlich körpereigenen Knorpelzellen. Die von uns angebotene Methode wird in über 200 Kliniken angewandt und wurde bereits bei über 18.000 Patienten eingesetzt. Derzeit ist CO.DON mit zwei Standorten in Deutschland vertreten sowie mit Tochtergesellschaften oder Vertriebspartnerschaften in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien und Österreich aktiv. Website: www.codon.deIhre AufgabenDurchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und PostausgangsErstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheBestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (z.B. Kaffee und Büromaterialien), inklusive Führung von entsprechenden Preisverhandlungen mit den LieferantenGästebetreuungUnterstützung des Kundenservice, u.a. bei der Koordination des Auftragseingangs, Organisation von Transportboxsendungen an Kliniken, Beschaffung von Dokumenten für die Rechnungsstellung an KundenVerantwortung für das Fuhrparkmanagement, inklusive Vertragsverhandlungen, RechnungskontrolleKoordination von externen Dienstleistern am StandortSelbstständige Organisation und Vorbereitung von nationalen und internationalen MeetingsKongressen und WorkshopsUnterstützung bei ProjektenWas Sie mitbringenMindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Hotelkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann (m/w/d)Mind. 2 Jahre einschlägige BerufserfahrungSehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAufgeschlossene, freundliche Art und höfliche UmgangsformenAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitSehr gutes OrganisationsgeschickSelbstständige, engagierte und strukturierte ArbeitsweiseWas wir bietenKollegiales Team und offene KommunikationAbwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem wachsenden UnternehmenStrukturierte EinarbeitungFamilienfreundliche BetriebskulturArbeitsfrei am 24.12. und 31.12.Getränke und Kaffee zur freien VerfügungKlingt spannend und passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Ihres höchsten Bildungsabschlusses, aktuelle Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden) sowie Gehaltsvorstellung und frühestmögliches Eintrittsdatum per E-Mail an:Frau Anne Sittner, Human Resources [email protected] Betreff: „Bewerbung als Office Manager (m/w/d)“17.10.2023

Aufgaben:Immer mittendrin. Als Teil des Teams trägst du dazu bei, unser Office in Hamburg mit Leben zu füllen. Du bist erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen. Unsere Besucher:innen empfängst du professionell - schließlich sollen sich alle bei uns wohlfühlen. Organisationstalent einbringen. Du koordinierst Meeting- und Konferenzräume, steuerst das Facility Management und verantwortest die allgemeine Büroorganisation, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost und Bestellung von Materialien. Die Planung und Organisation von internen Events, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, legen wir vertrauensvoll in deine Hände. Gemeinsam wachsen. Du bringst Ideen ein und trägst somit zur Weiterentwicklung des Standorts bei. Dein:e Mentor:in begleitet deine individuelle Weiterentwicklung.Qualifikation:Hallo Teamplayer: Freundschaftliche Zusammenarbeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind dir genauso wichtig wie uns. Du hast Spaß an der gemeinsamen Herausforderung. Und last but not least: Wir haben Humor - du auch? Deine Kompetenzen: Mit deiner Kommunikationsstärke, positiven Einstellung und Offenheit meisterst du den Büroalltag gekonnt. Dich zeichnen deine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie dein Organisationsgeschick aus. Du bewahrst einen kühlen Kopf, wenn es mal etwas turbulenter ist und hast keine Scheu anzupacken. Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich ebenso selbstverständlich wie der Umgang mit gängigen Office Anwendungen. Dein fachlicher Hintergrund: Du hast eine Ausbildung (idealerweise z.B. im Bereich Hotellerie oder Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen. Zudem hast du bereits erste Einblicke im Bereich Empfang und Büroorganisation gewinnen können. Beste Voraussetzungen, um direkt bei uns durchzustarten.Wir bieten:Flexibel arbeiten. Nachhaltig erfolgreich. Mit unseren Kunden gestalten wir die Welt von morgen. Der Anspruch an unsere Arbeit ist hoch - keine Frage. Wir bieten dir ideale Rahmenbedingungen, Tag für Tag dein Bestes zu geben. Eine moderne agile Arbeitsumgebung und Homeoffice-Lösungen: Wir bieten flexible und individuelle Möglichkeiten für deine Work-Life-Balance. Horváth Spirit. Nicht nur fachlich ein Team. Unser Zusammenhalt ist einzigartig. Als Team treffen wir uns bei vielen Gelegenheiten. Legendäre Horváth Camps, Sommer- und Weihnachtsfeste, Get-together an unseren Standorten, Teammeetings oder Networking Events: Wir tauschen uns aus, feiern miteinander, lernen voneinander und sind nicht nur fachlich ein super Team. Persönlich wachsen. Zukunft gestalten. Bei uns findest du alles, um nie stillzustehen. Regelmäßiges Networking, Mentoring, Feedback, Seminare und ein breites Angebot an Schulungen (on- und offline) unterstützen dich bei deiner Karriereentwicklung.Über Uns:Beratung? Ja, aber anders! Unsere Kultur macht den Unterschied! Als unabhängige, internationale Managementberatung begegnen wir täglich spannenden Aufgaben und Kunden. Durch individuelle Stärken und Talente sowie umfassende Expertise wachsen wir über uns hinaus. Wir nehmen Herausforderungen an - als Team auf Augenhöhe. Freundschaftlich und mit Humor. Successfully together! That's Horváth.

Wir suchenOffice Manager (m/w/d)Vollzeit, Berufserfahrung, Teltow, ab sofortÜber unsWir, die CO.DON GmbH, sind ein biopharmazeutisches Unternehmen und Hersteller von Zelltransplantaten. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Herstellung von Zelltherapien zur gelenkerhaltenden Behandlung von Gelenkknorpeldefekten mit ausschließlich körpereigenen Knorpelzellen. Die von uns angebotene Methode wird in über 200 Kliniken angewandt und wurde bereits bei über 18.000 Patienten eingesetzt. Derzeit ist CO.DON mit zwei Standorten in Deutschland vertreten sowie mit Tochtergesellschaften oder Vertriebspartnerschaften in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien und Österreich aktiv. Website: www.codon.deIhre AufgabenDurchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und PostausgangsErstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheBestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (z.B. Kaffee und Büromaterialien), inklusive Führung von entsprechenden Preisverhandlungen mit den LieferantenGästebetreuungUnterstützung des Kundenservice, u.a. bei der Koordination des Auftragseingangs, Organisation von Transportboxsendungen an Kliniken, Beschaffung von Dokumenten für die Rechnungsstellung an KundenVerantwortung für das Fuhrparkmanagement, inklusive Vertragsverhandlungen, RechnungskontrolleKoordination von externen Dienstleistern am StandortSelbstständige Organisation und Vorbereitung von nationalen und internationalen MeetingsKongressen und WorkshopsUnterstützung bei ProjektenWas Sie mitbringenMindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Hotelkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann (m/w/d)Mind. 2 Jahre einschlägige BerufserfahrungSehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAufgeschlossene, freundliche Art und höfliche UmgangsformenAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitSehr gutes OrganisationsgeschickSelbstständige, engagierte und strukturierte ArbeitsweiseWas wir bietenKollegiales Team und offene KommunikationAbwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem wachsenden UnternehmenStrukturierte EinarbeitungFamilienfreundliche BetriebskulturArbeitsfrei am 24.12. und 31.12.Getränke und Kaffee zur freien VerfügungKlingt spannend und passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Ihres höchsten Bildungsabschlusses, aktuelle Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden) sowie Gehaltsvorstellung und frühestmögliches Eintrittsdatum per E-Mail an:Frau Anne Sittner, Human Resources [email protected] Betreff: „Bewerbung als Office Manager (m/w/d)“17.10.2023

Wir suchenOffice Manager (m/w/d)Vollzeit, Berufserfahrung, Teltow, ab sofortÜber unsWir, die CO.DON GmbH, sind ein biopharmazeutisches Unternehmen und Hersteller von Zelltransplantaten. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Herstellung von Zelltherapien zur gelenkerhaltenden Behandlung von Gelenkknorpeldefekten mit ausschließlich körpereigenen Knorpelzellen. Die von uns angebotene Methode wird in über 200 Kliniken angewandt und wurde bereits bei über 18.000 Patienten eingesetzt. Derzeit ist CO.DON mit zwei Standorten in Deutschland vertreten sowie mit Tochtergesellschaften oder Vertriebspartnerschaften in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien und Österreich aktiv. Website: www.codon.deIhre AufgabenDurchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und PostausgangsErstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheBestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (z.B. Kaffee und Büromaterialien), inklusive Führung von entsprechenden Preisverhandlungen mit den LieferantenGästebetreuungUnterstützung des Kundenservice, u.a. bei der Koordination des Auftragseingangs, Organisation von Transportboxsendungen an Kliniken, Beschaffung von Dokumenten für die Rechnungsstellung an KundenVerantwortung für das Fuhrparkmanagement, inklusive Vertragsverhandlungen, RechnungskontrolleKoordination von externen Dienstleistern am StandortSelbstständige Organisation und Vorbereitung von nationalen und internationalen MeetingsKongressen und WorkshopsUnterstützung bei ProjektenWas Sie mitbringenMindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Hotelkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann (m/w/d)Mind. 2 Jahre einschlägige BerufserfahrungSehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAufgeschlossene, freundliche Art und höfliche UmgangsformenAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitSehr gutes OrganisationsgeschickSelbstständige, engagierte und strukturierte ArbeitsweiseWas wir bietenKollegiales Team und offene KommunikationAbwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem wachsenden UnternehmenStrukturierte EinarbeitungFamilienfreundliche BetriebskulturArbeitsfrei am 24.12. und 31.12.Getränke und Kaffee zur freien VerfügungKlingt spannend und passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Ihres höchsten Bildungsabschlusses, aktuelle Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden) sowie Gehaltsvorstellung und frühestmögliches Eintrittsdatum per E-Mail an:Frau Anne Sittner, Human Resources [email protected] Betreff: „Bewerbung als Office Manager (m/w/d)“17.10.2023

Zühlke – Empowering Ideas. Wir sind überzeugt, dass Innovationen und technologischer Fortschritt unsere Wirtschaft und Gesellschaft positiv verändern können. Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir tagtäglich an nachhaltigen Lösungen für die Zukunft.Zühlke ist ein weltweit tätiger Innovations­dienstleister. Wir kreieren neue Ideen und Geschäftsmodelle für unsere Kunden. Auf Basis neuester Technologien erschaffen und transformieren wir Dienstleistungen und Produkte – von der initialen Vision über die Entwicklung, die Produktion und die Auslieferung bis hin zum Betrieb.Mit einem Erfahrungsschatz aus mehr als 10 000 Projekten in der Software- und Produkt­entwicklung erarbeitet Zühlke gemeinsam mit den Kunden zukunftsfähige Lösungen in unterschiedlichsten Branchen.Faszinieren dich Herausforderungen?Unser Münchener Office sucht eine zuverlässige Teilzeitkraft (16 h/Woche) für unseren modernen Empfang und Unter­stützung im Office Management. Arbeitsort ist zu 100 % vor Ort. Empfang & Office Manager (all genders) München40 %Festanstellung Deine Aufgabe: Alles läuft! Empfang:Du bist ein Organisationstalent und immer einen Schritt voraus? Mit deinem pragmatischen Ansatz bringst du den Arbeitsalltag zum Glänzen und hältst ihn bestens im Griff. Zusammen mit unserer Kollegin Anzhela bildet ihr ein unschlagbares Team, das eigenverantwortlich agiert und Raum für kreative Ideen hat!Am Empfang bist du der strahlende Mittelpunkt, der Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen herzlich willkommen heißt. Du machst das Einchecken zum Kinderspiel, indem du externe Besucher protokolierst und über unsere Sicherheits­richtlinien informierst. Mit deiner hilfsbereiten Art begleitest du unsere Gäste direkt zum gewünschten Treffpunkt in unseren modernen Räumlichkeiten.Die Post hat bei dir ihren festen Platz und du sorgst dafür, dass unsere nationalen und internationalen Versandangelegenheiten vertrauensvoll abgewickelt werden. Kein Paketdienstleister geht bei uns leer aus, denn du bist der perfekte Ansprech­partner:in!In der digitalen Welt fühlst du dich zu Hause und bist immer online präsent. Du nimmst professionell Anrufe entgegen und leitest sie geschickt weiter, wenn gewünscht. Mails für deine Kolleg:innen landen in sicheren Händen, denn du bist die zuverlässige Schaltstelle für die Weiterleitung.Office Management:Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von diversen Meetings und Firmenevents vor Ort und machst es zu einem unvergesslichen Erlebnis.Es wird ein Catering für einen besonderen Anlass benötigt, Büromaterial oder es stimmt etwas nicht mit dem Wasserhahn? Kein Problem. Du kümmerst dich mit Leichtigkeit um eine Vielzahl von Bestellungen von Waren und Dienst­leistungen sowie die Koordination von Lieferanten:innen und Handwerker:innen.Geldangelegenheiten sind bei dir in sicheren Händen! Du hast den Überblick über Kreditkarten- und Kassenabrechnungen und bereitest alles für die Finanzbuchhaltung vor.Einige deiner Kolleg:innen sind viel auf Reisen und brauchen deine Unterstützung bei Hotel- und Flugbuchungen oder Reservierungen von Mietwagen.Unsere Geschäftsleitung schätzt deine Kompetenz und weiß, dass es sich auf dich bei administrativen Aufgaben verlassen kann, damit der Ablauf des Unternehmens reibungslos funktioniert.Du hast eine abgeschlossene Berufs­ausbildung und erste Erfahrung in einer vergleichbaren dienst­leistungsorientierten Position, gerne aus der Hotellerie.Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bereitet dir keine Schwierigkeiten.Du verstehst dich als echter Teamplayer und hast Spaß daran, eigenständig zu arbeiten und dein Organisationstalent unter Beweis zu stellen.Offenheit, Herzlichkeit, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit sind Eigenschaften, die auf dich zutreffen.Ein respektvolles Miteinander auf Augen­höheEinen Arbeitsplatz in unserem neu bezogenen Gebäude mit moderner Infrastruktur und mit guter Anbindung an den öffentlichen VerkehrGute interne und externe Weiterbildungs­möglichkeiten, die uns als zukunfts­orientiertes und innovatives Unternehmen sehr wichtig sindSpannende Aufgaben und herausfordernde Projekte in einer stark wachsenden UnternehmungFlexible Arbeitsmodelle, die es dir ermöglichen, berufliche und persönliche Ambitionen in Einklang zu bringenBei Zühlke fördern wir ein Growth Mindset und unterstützen den Erfolg unserer Mitarbeitenden durch kontinuierliche Weiterbildung und Coaching, um deine Karriere, deine Fähigkeiten und deine Persönlich­keit zu fördern. Wir tauschen regelmäßig Ideen aus, geben uns gegenseitig Feedback und lernen voneinander. Dabei legen wir Wert auf eine offene Kommunikation miteinander.ErfolgsbeteiligungenFamilienfreundlicher ArbeitsplatzInitiativen für Gesundheit und WohlbefindenSelbstmanagement und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an neuen Herausforderungen zu wachsenEinzigartige Veranstaltungen und teambildende EventsWir bieten noch mehrWertschätzende Kultur – wir kommunizieren offen miteinander, schätzen uns ehrlich ein und arbeiten gerne im TeamWissensaustausch – wir verfolgen einen interdisziplinären Ansatz, eine Kultur des Wissensaustauschs und des voneinander LernensInternationale Topic Groups – wir tauschen Erfahrungen und Wissen miteinander aus und unterstützen uns gegenseitig bei der Weiterentwicklung innerhalb unserer internen CommunitiesToller Arbeitsplatz – wir bieten eine Arbeitsatmosphäre voller Vertrauen und ermutigen unsere Mitarbeitenden, über den Tellerrand zu schauen und ihre Ideen zu teilenBewerbenDiana SkakunovaRecruiting & Talent RelationsZühlke Engineering GmbH http://www.zuehlke.com http://www.zuehlke.com https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1696/logo_google.png 2023-10-24T08:31:54.933Z PART_TIME EUR YEAR null 2023-08-25 München 81669 St.-Martin-Straße 10248.11946510000001 11.600742

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality zusammen.Mit über 19.400 Zimmern sind wir eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind wesentliche Bestandteile unseres Erfolgs.Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Bürokauffrau / Office Manager (m/w/d).Als Bürokauffrau / Office Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.Allgemeine Organisation und Administration des BürosEnge Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungSchnittstelle aller Abteilungen im HausEmpfang und Betreuung von internen und externen BesuchernVerfassen von internen Mitteilungen an die BelegschaftBedienen der TelefonzentraleReisebuchungen und Bearbeitung von ReisekostenabrechnungenBearbeiten der Ein- und AusgangspostAllgemeine AssistenztätigkeitenBeschaffung von BüromaterialienDein Profil mit dem du uns begeisterstErfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung im Büromanagement oder eine gleichwertige QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im oben genannten BereichOrganisationstalent und eine hohe Serviceorientierung, intern sowie externTeamgeist, Flexibilität und KommunikationsstärkeVersierter Umgang mit MS OfficeFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftIdealerweise bereits Erfahrungen als Bürokauffrau / Office Manager (m/w/d).Was wir dir bietenUnbefristeter ArbeitsvertragDynamische Urlaubsstaffelung + 24.12 & 31.12 on TopEin Extra freien Tag in deinem GeburtsmonatHomeoffice / Hybrides Arbeitsmodell Gleitzeit in Verbindung mit digitaler ZeiterfassungZusätzliche KrankenversicherungStaffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 150 HR Group HotelsFamily & Friends Rate Cross-CardZuschuss zum JobticketBring your Friend ProgrammRegelmäßige Social EventsCross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeitenGrenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & "Benefits.me"persönliche sowie berufliche WeiterentwicklungsprogrammeUnd viele weitere Benefits …Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!KontaktHRG Hotels GmbHHauptstraße 6612159 BerlinDeutschlandAnsprechpartner: Kai FunckSende uns deine Bewerbungsunterlagen oder Fragen gerne an: [email protected] Mach dir deinen eigenen Eindruck von HRG Hotels GmbH auf https://www.hrg-hotels.com/karriere.

Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als (Junior) Office Manager (w/m/d) in Vollzeit - Dienstsitz: Hamburg Charterer: sea chefs Office Department: sea chefs Officesea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 13.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!Ihr JobOrganisation und Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?Als (Junior) Office Manager (w/m/d) am Empfang bei sea chefs im Hamburger Büro erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt! Eigenverantwortliche und engagierte Office OrganisationAllgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B. Verwaltung der Post, Telefon, Bestellung von Büromaterial, Gästebewirtung, Unterstützung bei der Vorbereitung der Meetingräume und der BürokücheTravel Management: Buchungen von Flügen und Hotels für das KollegiumAnsprechperson für externe Dienstleister, wie u.a. Bürotechnik, FacilitymanagementErstellung der WeiterbelastungsrechnungenUnterstützung bei der Betreuung der Office- sowie Hotel Management Manual-Verfahrensanweisungen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen FachabteilungenUrlaubsvertretung des EmpfangsteamsWarum sea chefs?Das erwartet Sie in unserem Team an Land:Internationales ArbeitsumfeldGute AufstiegschancenWeiterbildungen & TrainingsZentrale City-LageAttraktive Sozial-leistungenBAV mit Arbeitgeber-ZuschussÖPNV-ZuschussTeam- & Firmen-EventsDienstfahrradSodexo CardIhr Kurs & Ihre TalenteDas bringen Sie mit:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen BereichSelbständige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Sicherstellung einer sehr guten abteilungsübergreifenden ZusammenarbeitFlexibilität, Zuverlässigkeit, OrganisationstalentSicherer EDV-Umgang (insbesondere MS Office Anwendungen)Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen und gepflegtes Auftreten.Über uns:sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 13.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!