Office Manager*in/ Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

unbefristet

Vollzeit oder Teilzeit

Finanz- und Liquiditätsmanagement

Über uns

Jüdisches Krankenhaus Berlin – Ihr Krankenhaus mit Herz!
Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist schon seit über 265 Jahren für die medizinische und pflegerische Versorgung der Menschen in Berlin da. In der Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen, unabhängig von Hautfarbe, Geschlecht, Sprache, Religion, nationaler oder sozialer Herkunft, politischer oder sonstiger Anschauung, sexueller Orientierung oder Identität – das gilt für unsere Patient:innen genauso wie für unsere Mitarbeitenden. Wir lieben und leben Vielfalt! Unsere Mitarbeitenden stammen aus rund 50 Nationen und sind das Fundament unserer Qualität.

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Notfallkrankenhaus mit 384 Betten. Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot.

Zur Verstärkung unseres Teams der Finanz- und Liquiditätsmanagement suchen wir Sie als stellvertretende Leiter/Leiterin (gn) Finanz- und Liquiditätsmanagement .

Aufgaben

- Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleitung in allen anstehenden fachlichen Aufgabenstellungen, organisatorischen Belangen und Projekten
- Fachliche Betreuung der im Fachbereich angewandter Portale und Softwaresysteme
- Unterstützung bei der monatlichen Liquiditätsberichterstattung
- Überwachung und Abrechnung von Treuhandkonten
- Mitarbeit bei der Erstellung der Steuererklärungen und von Fördermittelverwendungsnachweisen
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, der Wirtschaftsplanung und Quartalsberichten

Profil

- Abgeschlossene Hoch- / Fachschulstudium / Bilanzbuchhalterprüfung oder mind. kaufmännischer IHK- Abschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Krankenhaus/Gesundheitswesen/Sozialwesen
- fundierte Kenntnisse handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Vorschriften
- Kontierungssicherheit unter Anwendung der Krankenhausbuchführungs- und Abgrenzungsverordnung
- Umfassende SAP- Kenntnisse – Schwerpunkt: Modul FI/FI-AA/CO
- anwendungssicherer Umgang mit MS Office
- selbstständiges, flexibles und konzeptionelles Denken und Arbeiten
- eine hohe Leistungs- und Innovationsbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit

Was wir bieten

- Sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
- Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. jährlicher Sonderzahlung (TVöD VKA EG 11)
- 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich
- Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- "Deutschland-Ticket" für nur 41 € im Monat
- Eintritt in Yoga- und (Online-)Fitnessstudios und die Berliner Bäderbetriebe für nur 24 € pro Monat
- Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria
- Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße)

Ansprechpartner

Für Rückfragen zu der Stelle "stellvertretende Leiter/Leiterin (gn) Finanz- und Liquiditätsmanagement " können Sie sich gern an Herr Daniel Müller, Leiter Finanz- und Liquiditätsmanagement wenden unter 030 / 4994 2282.

Jüdisches Krankenhaus Berlin
Heinz-Galinski-Straße 1
13347 Berlin
030 4994 - 2298

www.JKB.de

Das sind wir
Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner! Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet.

Wir suchen Dich! Werde auch Du Teil des Teams in Berlin!

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Sie kümmern sich allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Sie verwalten die Kunden
- Sie pflegen die Daten und werten Sie aus
- Sie unterstützen in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung

Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie besitzen Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsbereich
- Sie verfügen über Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie haben ein sicheres Auftreten
- Sie sind teamfähig

Das können Sie erwarten
- Mehr DU: Bei uns bist Du Mensch, man wird Dir immer auf Augenhöhe begegnen. Dein ganz persönlicher Personalberater*in steht Dir mit einem offenen Ohr zur Seite und unterstützt Dich aktiv dabei, Privatleben und Beruf in Einklang zu bringen.
- Mehr Freizeit: Bekomme bis zu einer Woche mehr Urlaub und nutze unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle.
- Mehr Mobilität: Ob Deutschlandticket oder lieber ein e-Bike? Bei uns hast du die Wahl.
- Mehr Gesundheit: Du willst etwas für Deine Gesundheit tun? Gib Dir einen Impuls und starte durch mit unserer Gesundheitskarte oder Fitnesspass.
- Mehr Netto: Wir bieten Dir monatlich bis zu 50,- € steuerfrei auf eine Debit-Karte zu deiner freien Verfügung (Spendit).
- Mehr Zukunft: Wir bieten Dir die Möglichkeiten, eine Zusatzrente aufzubauen und schon jetzt für die Zukunft vorsorgen. Das Beste, wir zahlen 15% dazu.
- Und vieles mehr… einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitkonto, langfristige Einsätze, Option auf Übernahme, kompetente und persönliche Ansprechpartner.

So können Sie sich bewerben
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute
- per E-Mail an [email protected] unter Angabe der Stellenbezeichnung
- über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
- das Eingabeformular dieser Webseite
- per Whatsapp unter 0157-58236597

Sie haben weitere Fragen? Frau Meier steht Ihnen gerne telefonisch unter (030) 889 22 48-10 zur Verfügung.

Sie wollen noch weitersuchen oder kennen andere interessierte Bewerber? Unter www.impuls-personal.de finden Sie alle aktuellen Jobs bei Impuls Personal.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter impuls-personal.com/datenschutz

Abteilung(en): 2/1/ Office und Accounting / Assistenz
Tarifvertrag: BAP

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? – werden Sie Teil unseres Teams

# Wir suchen aktuell: Projektcontroller/in (m/w/d) in Berlin

In Berlin und Köln agieren wir mit unserem Team von 100 Fachleuten als Generalplaner für große Wohnungsbauprojekte. Für weitere Informationen über RTW, unsere Projekte und Karrieremöglichkeiten besuchen Sie unsere[ Website. ](www.rtw-generalplanung.de)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Projektcontroller (m/w/d), der unsere Bauprojekte in kaufmännischer Hinsicht steuert und überwacht.

# Was Ihre Aufgaben sein werden

Als Projektcontroller/in (m/w/d) in Berlin übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Projektcontrolling und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen. Je nach Erfahrung und Eigeninitiative gestalten Sie Ihre Schwerpunkte aktiv mit. Zu Ihren Aufgaben zählen u. a.:

- Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Projektein- und Ausgangsrechnungen
- Kontrolle von Projektbudgets, Kostenentwicklung und Liquiditätsplanung
- Pflege und Steuerung der Projekte in der Software WIKO
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Leistungsverzeichnissen und Bauverträgen
- Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren

# Was wir von Ihnen erwarten

Für die Position als Projektcontroller/in (m/w/d) in Berlin suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet und ein gutes Gespür für Zahlen mitbringt. Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Bau-/Projektcontrolling
- Erste Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in Bau- oder Immobilienprojekten
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit WIKO
- Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

# Das ist uns sehr wichtig

Als Projektcontroller/in (m/w/d) in Berlin sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams. Wir legen großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Daher sollten Verlässlichkeit, Loyalität und Teamfähigkeit zu Ihren grundlegenden Stärken gehören.

# Was wir Ihnen bei RTW bieten

Attraktive Vergütung – inklusive Sonderzahlung abhängig vom Unternehmenserfolg

Klare Karrierechancen – durch Verantwortung, Weiterbildungen und gezielte Entwicklung

Flexibilität – 30 Urlaubstage, familienfreundliche Arbeitszeiten und Modelle

Teamkultur – Kollegiales Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents

Mobilitätsförderung – Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad oder Carsharing-Optionen

# Sie möchten Ihren Job wechseln?

Sollten Sie sich in einem bestehenden Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Erste Telefoninterviews für die Stelle als Projektcontroller/in (m/w/d) in Berlin gerne auch außerhalb der regulären Bürozeiten. Uns ist es wichtig, möglichst unkompliziert in ein erstes Gespräch mit Ihnen zu kommen.

# Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Projektcontroller/in (m/w/d) in Berlin.
Klicken Sie direkt unten auf den Button.

## Wir freuen uns auf Sie!

Ziel der Position

Die Position im Büro Management umfasst die organisatorische und administrative Unterstützung des laufenden Geschäftsbetriebs. Ziel ist es, für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse zu sorgen, die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu koordinieren und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft zu entlasten.

Hauptaufgaben

- Erstellung, Versand Kundenrechnungen
- Debitoren Controlling Mahnwesen Berlin und D-A-CH
- Kontrolle der Rechnung des externen Handelsvertreters
- Stammdatenpflege im ERP-System & Datev
- Erfassung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Datev
- Lastschrifteinzug vorbereiten
- Lastschriftrückrechnungen prüfen in Zusammenarbeit mit externen Handelsvertretern
- Vorbereitung und Anlage der wöchentlichen Überweisungen
- Bearbeitung der Konten in Datev, durch Belegverknüpfung und tägliches ausbuchen der Zahlungen im ERP-System und eventuelle Beleganforderung
- Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
- Buchung des Kassenbuchs aller Kassen der Bekarei
- Bargeld Kontrolle der Barverkäufe
- Bankeinzahlung vorbereiten und durchführen

Die **NENDZA Heizung Sanitärtechnik GmbH** ist ein Fachbetrieb in Berlin für Heizung, Sanitär, Badmodernisierung & Wartung mit jahrelanger Erfahrung und hoher Fachkompetenz.

Wir suchen Sie!

Sie sind Bürokaufmann/-frau (m/w/d) bzw. Kaufmann-/frau - Büromanagement mit Erfahrungen im Bereich Backoffice, Rechnung & Angebotserstellung und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem modernen wachstumsstarken Unternehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

I**hre Aufgaben:**

- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, - Rechnungen erstellen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Direkter telefonischer Kontakt mit Kunden
- Planung & Organisation der Büroabläufe im Bürobereich sowie Planung und Abstimmung der Kundendiensttermine

**Unser Anforderungsprofil:**

- Kenntnisse in Excel und Word

- Freude an klarer Kommunikation und echter Teamarbeit – auch wenn Sie selbstständig arbeiten

- Bedienung von Standard Software und Umgang mit Digitalen Dokumenten

- Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und ein Gespür für Details
- eine saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch
- Selbstständiges Arbeiten, Organisation und termingerechte Finalisierung

**Unser Angebot:**

- ein unbefristeter Arbeitsvertrag

- ein Arbeitsplatz in einer krisensicherer Wirtschaftsbranche

- ein attraktives Gehalt

- eine moderne Büroausstattung

- wir sind ein Innungsbetrieb

- betriebliche Altersvorsorge

- Zuschuss zur Kinderbetreuung

Faire Behandlung: Jede*r unserer Mitarbeiter*innen wird gleich behandelt und wertgeschätzt. Wir haben eine klare, aber flache Hierarchie.

Über uns
Creativ Personaldienstleistungen - seit mehr als 25 Jahren Ihr Spezialist im technisch-gewerblichen Fachbereich. Bei unseren Kunden erwarten Sie spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
Ob mit oder ohne Berufserfahrung, Student oder gar Quereinsteiger, für Sie finden wir den passenden Job!

Wir freuen uns auf Sie!


Ihre Perspektiven als Bürokaufmann/-frau / Kaufmännischer Mitarbeiter:in / Sachbearbeiter:in Büro/Verwaltung (m/w/d):
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Gute Bezahlung je nach Qualifikation
- Zuschläge für Schicht-, Mehr-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Individuelle Arbeitszeitkonten für mehr Flexibilität
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Persönliche sowie individuelle Betreuung


Ihre Aufgaben als Bürokaufmann/-frau / Kaufmännischer Mitarbeiter:in / Sachbearbeiter:in Büro/Verwaltung (m/w/d):
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Verwaltung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Organisation und Koordination interner Abläufe und Termine


Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit


Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.

Gern stehen wir Ihnen für erste Fragen auch telefonisch zur Verfügung!

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die Firma IDF Personalservice ist ein Personaldienstleister in Berlin.

In unserem Unternehmen erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Einsätze.
Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir unseren Mitarbeitern.

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Stellen-ID: 38
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du suchst einen neuen Job?
Wir suchen ab sofort eine Bürokauffrau / -mann (m/w/d)

Das bieten wir
- unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach BAP
- tarifliche Lohnerhöhungen
- Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
- feste Ansprechpartner
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
- Option auf Übernahme bei Kunden sind gewährleistet
- Bei bestimmter Betriebszugehörigkeit Zuschüsse zum Deutschlandticket

Deine Aufgaben sind
- Datenerfassung, Controlling
- allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Annahme, sowie Weiterleitung von Anrufen, telefonische Erreichbarkeit gewährleisten
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung, betriebliches Rechnungswesen
- Textverarbeitung, interner und externer Schriftverkehr
- Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen
- Tabellenkalkulationen
- Dokumentenablage, Postbearbeitung, Mailbearbeitung
- Personal- und Sachverwaltung

Das bringst Du mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in diesem Bereich ist wünschenswert
- langjährige Berufserfahrung als Quereinsteiger in diesem Bereich ist ebenfalls ausreichend
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise
- gepflegtes Erscheinungsbild

Kontaktdaten zur Stellenanzeige
Birgit Kunzke
Arnouxstr. 15
13127 Berlin
Tel.: 030 773 78 98 -0, Mobil 0176-84859415 (Bewerbung per WhatsApp ist auch möglich)

[email protected]

www.idf-personalservice.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

in Berlin

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit
- Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche (Montag - Freitag)
- freies Verfügen über das Zeitkonto
- sehr gutes Aus- und Weiterbildungsangebot
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Übernahmemöglich

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du wickelst eigenständig Transaktionen in der Kreditorenbuchhaltung ab und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
- Eingangsrechnungen erfasst, kontierst und buchst Du präzise und termingerecht
- Du bearbeitest den gesamten Zahlungsverkehr und überwachst Fälligkeiten sowie Zahlungsläufe
- die Abstimmung von Konten und die Klärung offener Posten oder Differenzen gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
- Stammdaten pflegst Du zuverlässig und sorgst für deren Aktualität und Richtigkeit im System

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), eine vergleichbare Qualifikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert
- Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen bringst Du bereits mit
- fundierte Kenntnisse in Buchhaltungsrichtlinien nach HGB und idealerweise IFRS gehören zu Deinem Fachwissen
- Grundkenntnisse im Steuerrecht sind von Vorteil und erleichtern Dir den sicheren Umgang mit steuerlichen Fragestellungen
- Du arbeitest sicher mit Buchhaltungssoftware wie SAP oder DATEV und verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Excel
- analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität zählen zu Deinen Stärken
- Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und selbstständig
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Dein Profil ab


Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten