Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsprüfung (Bürokaufmann/-frau)

Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Standort: Lichtenberg, Stadt Berlin

Vilo stellt sich vor...
Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für ein namhaftes Ingenieurunternehmen am Standort Berlin suchen wir eine Assistenz Projektkoordination (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung.

Darauf kannst Du dich freuen...

- Attraktive Vergütung und Prämienzahlungen wie Urlaubs und Weihnachtsgeld
- Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub im Jahr, für mehr Freizeit und Erholung
- Übernahme der Fahrtkosten durch BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
- Ein wertschätzendes und familiäres Team
- Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell für mehr Zeit für Freunde und Familie
- Abwechslungsreiche Aufgabenfelder und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- Persönliche und fachliche Entwicklung - "Thinking out of the Box" - auch Du kannst dazu beitragen!
- Die Möglichkeit einen wichtigen Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten

Das sind Deine Aufgaben...

- Übernahme der kompletten Projektkoordination
- Unterstützung des Projektteams bei der Verwaltung von komplexen Abläufen
- Übernahme von Aufgaben des Rechnungswesens z.B. Erstellen und Prüfen von Rechnungen
- Kommunikation & Korrespondenz mit sämtlichen Schnittstellen intern/extern (z.B. Ingenieure, Projektmanager, Kunden, Behörden, usw.)
- Terminmanagement
- Mitwirkung bei sonstigen Projekten wie Prozessoptimierungsmaßnahmen

Das bringst Du mit...

- Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), eine zusätzliche Weiterbildung (z. B. technischer Fachwirt (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre)
- Du kommst aus einer anderen Branche? Kein Problem, wir freuen uns auf jeden, der motiviert ist und bereit ist, Neues zu lernen! :-)
- Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau
- Innovative Denkweise & Kommunikationsstärke
- Bestenfalls bringst du berufliche Erfahrung in Projektkoordination und im Projektmanagement

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Vollständige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) werden unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected] gesendet. Eine Initiativbewerbung ist über unsere Homepage möglich.
Bei Fragen stehen wir gerne persönlich zur Verfügung unter Tel.: +49 30 166 390 390
Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Starte Deine Karriere bei Time Tec:
Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen und streben weiter ein kontinuierliches Wachstum an. Unser oberstes Ziel ist es, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen. Nur zufriedene Mitarbeiter setzen sich leidenschaftlich ein und tragen zum Unternehmenserfolg bei. Dementsprechend arbeiten wir gemeinsam auf Basis einer klaren Philosophie.

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Standort: Spandau, Stadt Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir suchen Dich als:
Bürokauffrau/-mann (M/W/D)

für unseren Kunden in Berlin - Spandau

Dein Aufgabenbereich:

- Koordination von Terminen
- Übernahme administrativer Aufgaben
- Rechnungen schreiben
- Allgemeine Sachbearbeitung
- Vorbereitende Buchhaltung

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Deutsch in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken
- Kommunikationsfähig
- Teamplayer

Wir bieten Dir:

- Übertarifliche Bezahlung
- Arbeitsvertrag in Vollzeit mit voller sozialer Absicherung
- Übernahmemöglichkeit nach 6 - 18 Monaten
- Equal Pay nach 9 Monaten
- Angenehmes Arbeitsklima
- Pünktliche Lohnzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Abschlagsvereinbarung möglich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitsschutzkleidung
- Sonder- und Zuschlagszahlungen
- Individuelle und qualifizierte Personaldisposition in Ihrem Bereich
- Betreuung und Erreichbarkeit durch unsere 24-Std.-Notfall-Hotline
- Immer freitags ein offenes Ohr in einer gemütlichen Runde im Büro
- Unterstützung in schwierigen Lebenssituationen

So kommst DU zu Uns:
Einstiegstermin: ab sofort!



Heute bewerben, morgen im Job? Das geht! Bewirb Dich per WhatsApp! Der schnelle Weg zu uns!WhatsApp: 4917616800118



1. Speicher unsere Handynummer 0176 16800118
2. Schreib uns eine Nachricht mit Kurzvorstellung und Jobbezeichnung
3. Wir melden uns umgehend bei Dir!



Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, vorzugsweise per Whatsapp, E-Mail oder telefonisch!



Time Tec Personalservice GmbH

Niederlassung Berlin

Kurfürstendamm 224

10719 Berlin



Tel:                 030 208 48 84 70

Mobil:              0176 16 80 01 18

E-Mail:             [email protected]

Web:               www.time-tec.de



Achtung: Gern kannst Du auch an unserem Bewerbertag im Büro vorbeischauen. Dieser findet jeden Dienstag von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr in der Niederlassung Kurfürstendamm 224, 10719 Berlin statt.



Dein Ansprechpartner ist: Roman Rybicki



Bitte hab Verständnis dafür, dass wir eingereichte Papierbewerbungen nur zurücksenden können, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Deine Daten werden vertraulich behandelt.
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über 140.000 Mieterinnen und Mieter und Arbeitgeberin unserer rund 1.500 Mitarbeitenden. Mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo Technische Dienste, degewo netzWerk und gewobe bilden wir ein starkes Team, mit dem wir den Menschen in unserer Stadt einen nachhaltigen, bezahlbaren und liebenswerten Raum zum Leben geben.

In der degewo netzWerk GmbH bündelt die wachsende Abteilung Energielieferung Kompetenzen rund um die Konzeption, den Betrieb und die Optimierung dezentraler Energieversorgungskonzepte und tragen maßgebend zur Dekarbonisierung der degewo Liegenschaften bei. Schließen Sie sich unserem Team an und bringen Sie aktiv Ihre Expertise ein.

Ihre Aufgaben

- Organisation: Sie unterstützen bei der Organisation des Geschäftsbetriebs, insbesondere in der Rechnungslegung, Forderungsverfolgung und Rechnungsprüfung. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Rechnungswesen zusammen und überwachen die Eintragung von Dienstbarkeiten.
- Digitalisierung: Sie wirken bei der Weiterentwicklung des digitalen Ablagesystems sowie der Archivierungsstruktur mit. Zusätzlich erstellen Sie Vorlagen und Arbeitshilfen zur Unterstützung der täglichen Arbeit.
- Datenmanagement: Die Daten in  der Abrechnungs-, Energieabrechnungs- und Projektverwaltungssoftware pflegen Sie entsprechend und  überwachen die Wartungsfristen, insbesondere für Equipment, und sorgen für eine korrekte Datenpflege in SAP.
- Beschaffungs- und Vertragswesen: Sie wirken an der Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen mit, überwachen Instandhaltungs- und Wartungsverträge und pflegen unsere Vertragsdatenbank. Gleichzeitig widmen Sie sich unseren Vergabeverfahren und begleiten die Vergabeprozesse mit.
- Blick auf das Ganze: Sie unterstützen bei der Erfüllung regulatorischer Anforderungen und arbeiten an Meldungen nach dem Energiewirtschaftsrecht mit. Darüber hinaus erstellen Sie Statistiken und Auswertungen und helfen uns ebenfalls bei Umstellungen nach der Wärmelieferverordnung.

Ihr Profil

- Qualifikation: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse mit.
- Berufserfahrung und Expertise: Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Geschäftsfeld Energielieferung oder im Vertragsmanagement gesammelt und bringen energiewirtschaftliche und/oder wohnungswirtschaftliche Grundkenntnisse mit. Darüber hinaus haben Sie anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse.
- Persönlichkeit: Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Teamgeist sind Sie in der Lage, auf allen Ebenen des Unternehmens effektiv zu interagieren.

Unser Angebot

- Vergütung & Extras: Wir vergüten nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, eine private Unfallversicherung, erfolgsabhängige Sonderprämien und 50% Zuschuss zum BVG- oder Deutschland-Ticket.
- Harmonie zwischen Beruf, Familie & Freizeit: Unsere Vollzeit Woche beträgt 37 Stunden in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit bis 50% mobil zu arbeiten. Auf 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. + 31.12. können Sie sich freuen, drei weitere Urlaubstage können Sie durch Entgeltumwandlung erhalten.
- Gesundheitsförderung & Wohlbefinden: Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch mit höhenverstellbaren Tischen ausgestattet. Dazu bieten wir verschiedene Gesundheitsangebote wie die Grippeschutzimpfung, medizinische Vorsorgeuntersuchungen, Yoga-Kurse und weitere Gesundheitsangebote an.
- Berufliche Perspektiven & Fortbildungen*:* Wir begleiten Sie auf Ihrem persönlichen Karriereweg und unterstützen Sie mit guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Unsere Unternehmenswerte & Firmenkultur: Egal ob Teamevent, Mitarbeiterfeste oder Sportveranstaltungen - bei uns wird eine echte Wir-Kultur gelebt. Darauf sind wir besonders stolz: Unsere durchschnittliche Betriebszugehörigkeit beträgt 14 Jahre.
- Weitere Pluspunkte die auf Sie warten: Als kommunales Wohnungsunternehmen bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz. Sie profitieren von Vergünstigungen für vielfältige Angebote mit unseren Corporate Benefits und können das umfangreiche Beratungs- und Betreuungsangebot des pme-Familienservices in Anspruch nehmen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte über unser Onlineformular und klicken dafür den Button "Jetzt bewerben"!

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Im (Rahmen) einer unbefristeten Teilzeitanstellung suchen wir ab sofort eine fleißige kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)! Sie übernehmen die allgemeinen Büroarbeiten sowie die telefonische Kundenbetreuung.

Arbeitsort: Berlin-Reinickendorf
Arbeitszeit: Teilzeit / 30 Std. pro Woche

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

- Allgemeine Büroorganisation
- Datenpflege sowie die Bearbeitung
- Erstellen verschiedener projektbezogener Tabellen, Listen und Unterlagen
- Meetingorganisation (Vor- und Nachbereitung)
- Reisemanagement für die Geschäftsleitung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Stammdatenpflege mittels Excel
- Überwachung sämtlicher Fristen

Anforderungen als Bürokraft m/w/d:

- Abschluss im kaufmännischen Bereich
- Erweiterte Kenntnisse in der Buchung von Geschäftsreisen
- Sie arbeiten stets motiviert und fügen sich gerne in einem bestehenden Team ein

Referenznummer: 12016-10002881231-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Ab sofort suchen wir für eine namhafte Autowerkstatt einen dienstleistungsorientierten Bürokaufmann m/w/d [in] Vollzeit.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ein Einblick in den Tagesablauf:

- Auftragsannahme und Bearbeitung der Aufträge
- Mahnwesen
- Postbearbeitung inkl. Rechnungseingangskontrolle
- Recherchetätigkeiten
- Aufbereiten von Unterlagen
- Versand von Angeboten
- Organisation eines reibungslosen Ablaufes im Büro

Ihr Jobs:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erweiterte Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Flexibilität
- Freundliche Bedienung der Kunden steht für Sie an erster Stelle

Referenznummer: 12016-10002881235-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirke Lankwitz, Neukölln und Spandau.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Wir, die ABIS SYNCHRON Personalleasing GmbH sind ein erfolgreicher Personaldienstleister aus Berlin-Schöneberg und suchen für unser Büro eine Bürokauffrau.

Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Recruiting?

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Angeboten
- Telefonakquise
- Büroorganisation
- - Sie bringen mit:
- Freundliches Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse
- Selbstständiges Arbeiten

Wir bieten:

- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team Dienstleistungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Zuverlässigkeit sind für Sie kein Fremdwort? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie sind der Meinung, dass Sie genau bei uns richtig sind, dann melden Sie sich unter der Rufnummer 030-7875100 oder per E-Mail.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromaterialverwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Textverarbeitung

Projektassistenz (m/w/d)

Meine Benefits:

Attraktives Gehalt: Deine Qualifikation und Erfahrung zahlen sich aus
Sicheres Arbeitsumfeld: Entfalte deine Fähigkeiten in einem stabilen Job
Pünktliche Bezahlung: Genieße finanzielle Sicherheit inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Flexible Arbeitszeiten: Nutze unsere Gleitzeit für eine perfekte Work-Life-Balance (30-40 Std./Woche)
Zusatzleistungen: Profitiere von einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Kostenlose Getränke: Kaffee, Wasser und mehr jederzeit gratis verfügbar

Meine Aufgaben:

Projektassistenz: Unterstützung bei Planung und Koordination
Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation projektbezogener Dokumente
Kommunikation: Schnittstelle für interne und externe Anfragen, Meeting-Koordination
Rechnungswesen: Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Beschaffung: Einkauf und Verwaltung von Büro- und Betriebsmaterialien
Eventmanagement: Organisation von Firmenevents und Team-Meetings

Mein Profil:

Berufserfahrung: Umfangreiche Erfahrung im Büromanagement ist essentiell – eine kaufmännische Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich
Excel-Expertise: Sehr gute Kenntnisse in Excel sind ein Muss, um effektiv bei uns arbeiten zu können
Microsoft Office Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word und Outlook
Lernbereitschaft: Offenheit, sich in unser Warenwirtschaftssystem OrgaMAX einzuarbeiten

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vermittlung in ein angesehenes Unternehmen. Qualität und Seriosität stehen dabei an erster Stelle. Wir geben Sie in gute Hände. Versprochen!  Außerdem bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung in Hinblick auf Ihren zukünftigen Job als Projektassistenz. Passt er zu Ihnen? Oder nicht? Das entscheiden wir gemeinsam. Dabei finden wir für Sie die Lösung, die Sie sich wünschen.  Mit DIEPA finden Sie einfach einen guten Job.
Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?
Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Projektassistenz ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualit&aumlt und Wertsch&aumltzung in unserer Dienstleistung.
Legen Sie los.
Sie sind bereit für eine bessere Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt.

Perzukunft

Für (unseren) Kunden, eine Berliner Reinigungsfirma, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Büro. Die Stelle ist in Vollzeit und ab sofort zu besetzen.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgabenfelder:

- Aufbereiten und Erstellen von Markt- und Kundeninformationen
- Pflege der Datenbank
- Erfassung von Verträgen und Austritten
- Regelmäßiger Telefondienst und Postbearbeitung

Was Sie mitbringen als Sachbearbeiter (m/w/d):

- MS-Office-Kenntnisse (mind. Grundkenntnisse)
- Ddeutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Referenznummer: 12016-10002880859-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirke Friedenau, Friedrichshain und Hellersdorf.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA