Vertriebsassistenz (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

- Internationaler Konzern in der Wachstum
- Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung

Firmenprofil
Mein Kunde ein international tätiges produzierendes Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d).

Aufgabengebiet

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen
-Proaktive Bearbeitung des Management-Posteingangs
-Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
-Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche
-Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen
-Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen
-Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung

Anforderungsprofil

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im industriellen Umfeld
-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung
-Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint
-Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
-Hohe Organisations- und Planungssicherheit
-Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
-Affinität und Spaß an der Formulierung von motivierenden Kommunikationstexten von Vorteil

Vergütungspaket

Ausgewogene Work-Life-Balance
-Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
-Mitarbeitervergünstigungen
-Gleitzeitmodell und möglichkeit auf tageweise mobiles Arbeiten
-Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränke
-Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Mitarbeiter Events

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Arbeiten im modernen Industrieunternehmen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Metall- und Maschinenbaubranche. Es hat sich auf die Fertigung von Präzisionskomponenten spezialisiert und bietet seinen Kunden maßgeschneiderte Lösungen, die weltweit geschätzt werden.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebots- und Auftragsbearbeitung
-Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System
-Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
-Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
-Unterstützung bei der Kundenkorrespondenz und im Tagesgeschäft
-Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewährleisten
-Vorbereitung von Unterlagen und Berichten für das Management

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung in einer vertriebsunterstützenden Funktion von Vorteil
-Hohe Kundenorientierung und starke Kommunikationsfähigkeiten
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
-Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
-Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
-Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten und kollegialen Team

- Top Bezahlung
- Angenehmes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Mandant ist eine führende, international tätige Wirtschaftskanzlei mit Standort im Herzen Frankfurts. Die Kanzlei steht für höchste juristische Qualität, exzellente Mandantenbetreuung und ein modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld. Im Fokus stehen langfristige Entwicklungsperspektiven und ein respektvoller, wertschätzender Umgang auf allen Ebenen.

Aufgabengebiet

Organisatorische Unterstützung eines Teams von Anwältinnen und Anwälten im Tagesgeschäft
-Termin- und Reisemanagement sowie Bearbeitung der zugehörigen Reisekostenabrechnungen
-Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Präsentationen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
-Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
-Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen
-Allgemeine administrative Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil, Berufseinsteiger*innen willkommen
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Organisationsgeschick, Diskretion und eine proaktive Arbeitsweise
-Freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung

Vergütungspaket

Arbeiten in einem international geprägten Umfeld mit exzellentem Ruf
-Moderne Büroräume im Zentrum Frankfurts mit sehr guter Verkehrsanbindung
-Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsangebote
-Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
-Regelmäßige Firmenevents und ein kollegiales Miteinander

Die WeylChem International GmbH ist die Vertriebs- und Marketingorganisation der WeylChem Gruppe und fungiert als wichtigste Schnittstelle zwischen Kunden und operativen Einheiten. Das Unternehmen mit seinen rund 15 Mitarbeitern hat seinen Sitz in Frankfurt-Fechenheim und gehört zur WeylChem Group, einer schnell wachsenden privaten Kapitalbeteiligungsgesellschaft mit insgesamt ca. 1.400 Mitarbeitern und einem Umsatzvolumen von ca. 500 Mio. Euro.

Wir suchen für den Sales-/Marketingbereich am Standort Frankfurt-Fechenheim ab sofort eine/n:

Werkstudent/in Sales & Marketing Chemicals
(m/w/d) Ihre Aufgaben:

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie uns während Ihrer Vorlesungszeit mit bis zu 20 Stunden/Woche oder während Ihrer vorlesungsfreien Zeit mit bis zu 40 Stunden/Woche. Sie werden in Frankfurt-Fechenheim arbeiten, mobiles Arbeiten ist möglich.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

- Unterstützung im Vertriebsprozess:
- Vorbereitung von Angeboten und Präsentationen für Kunden
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System (Salesforce)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen
- Marktanalyse und Wettbewerbsbeobachtung:
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen im Bereich Feinchemikalien
- Erstellung von Berichten und Präsentationen zu Markttrends und neuen Geschäftsmöglichkeiten
- Marketing-Aktivitäten:
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen (z.B. E-Mail-Marketing, Social Media)
- Pflege und Aktualisierung von Inhalten auf der Website und in Social-Media-Kanälen
- Mitwirkung bei der Organisation von Messen und Events
- Administrative Unterstützung:
- Erstellung von Verkaufsstatistiken und Reports für das Management
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertriebsdokumentationen und Präsentationen
- Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen (z.B. Produktion, Logistik)

Ihr Profil:

Sie sind derzeit eingeschriebene/r Student/in einer Hochschule/Universität mit betriebswirtschaftlichem, chemischem oder ingenieurtechnischem Hintergrund und haben mindestens das Grundstudium absolviert. Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und verfügen über fließende Deutsch-Kenntnisse sowie gute Englisch-Kenntnisse. Ihre eigenständige, zuverlässige und analytische Arbeitsweise ergänzen Ihr Profil.

Was wir Ihnen bieten:

Sie erhalten spannende Einblicke in die Sales- und Marketingprozesse eines Industrieunternehmens. Sie übernehmen interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem mittelständischen Unternehmen. Unsere kurzen Kommunikations- und Entscheidungswege werden durch unsere flache Hierarchieebene geprägt und durch eine offene Unternehmens- und Führungskultur gestärkt.

Interesse?

Sie können sich vorstellen, unseren Fachbereich zu unterstützen und Theorie in die Praxis umzusetzen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie Angaben zum voraussichtlichen Eintrittstermin über unser Bewerberportal an:

WeylChem International GmbH c/o Allessa GmbH
Personalmanagement – Frau Bantz
Alt-Fechenheim 34, 60386 Frankfurt am Main

Mehr über WeylChem bzw. ICIG erfahren Sie im Internet unter: www.weylchem.com bzw. www.ic-investors.com

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Sales Administrator (m/w/d) in Frankfurt am Main

Ort: Frankfurt-Airport

Lage: verkehrsgünstig

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 300 Zimmer, 2 Outlets, mehrere Tagungsräume bis zu 300 pax

Art des Betriebes: legeres Businesshotel einer internationalen Hotelkette

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Sales-Teams
- Bearbeitung von Corporate Reservierungsanfragen
- Verwaltung von Vertragsverlängerungen
- Unterstützung des Director of Sales bei Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder als Veranstaltungskaufmann/-frau
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Effiziente Kommunikation, offene Art, Teamgeist und vor allem Spaß bei der Arbeit
- Organisationstalent, Kreativität und ein charismatisches, sicheres und gewandtes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse, besonders Opera und MS Office sind von Vorteil

Ihre Vorteile

- Pool-Car Sharing oder Fahrtkostenzuschüsse und Mitarbeiterparkplätze
- Elektronische Zeiterfassung
- kostenfreie Übernachtungen sowie Friends&Family Raten weltweit und F&B-Rabatt
- Trainingsangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und weltweite Aufstiegsmöglichkeiten
- Verpflegung in der hauseigenen Kantine, Team- und Mitarbeiterevents,
- Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, VWL, etc.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen
- Unterstützung bei der Abwicklung von gewonnen Projekten während der gesamten Projektdauer (Abwicklung von Formalprozessen wie der Datenpflege von Kundenanfragen, Auslösen von Bestellungen, Versenden von Welcome-Mails etc.)
- Eigenständige Erstellung von Kundenrechnungen in SAP
- Erhebung und Auswertung aufgabengebietsrelevanter Daten bzw. Kennziffern
- Allgemeine Unterstützungstätigkeit (Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, Terminkoordination und -überwachung, Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltung etc.)

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Fachausbildung oder vergleichbar
- Erste Erfahrung bei vergleichbaren Aufgabenstellungen
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientierung und Spaß daran, andere zu unterstützen
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Termintreue

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Homeoffice-Möglichkeit
- Spannende Aufgaben

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Frankfurt am Main
Job-ID: 11347 BPS23! (BASIS) oder BPS24! (SCHWIERIGERE STELLEN)
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR p.a., je nach Erfahrung und Qualifikation
- Mitarbeiterkantine & Mitarbeiterevents
- Zentrale Lage in Frankfurt mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2 Tage/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr
- Neue, moderne Büroflächen

Ihr Aufgabengebiet

- Sie erstellen Verträge für Kunden und stellen sicher, dass alle Daten vollständig und korrekt im Systemen erfasst werden
- Sie bereiten KYC-Prüfungen (Know Your Customer) vor und achten dabei konsequent auf die Einhaltung regulatorischer Vorgaben
- Im Tagesgeschäft unterstützen Sie flexibel das Telesales-Team
- Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit internen Abteilungen, wie dem Legal- oder Onboarding-Team, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Darüber hinaus bringen Sie eigene Ideen ein und tragen aktiv dazu bei, interne Prozesse weiter zu optimieren

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und über erste Berufserfahrung, z. B. im Vertriebsinnendienst oder Backoffice
- Idealerweise haben Sie bereits erste Einblicke in die Payment-Branche/Bankwesen gewonnen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen mit
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig, Sie haben ein gutes Gespür für Abläufe und Prozesse
- Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich und behalten auch unter Zeit- oder Termindruck den Überblick
- Teamarbeit macht Ihnen Freude, und Sie bringen eine lösungsorientierte Denkweise in Ihre tägliche Arbeit ein

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

- Internationales Unternehmen
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement)
-Vorbereitung und Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Belegverwaltung, Rechnungskontrolle, Zahlungsabwicklung)
-Erstellen von Reportings und Auswertungen
-Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
-Bearbeitung von Anfragen und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil, Grundkenntnisse sind jedoch ausreichend
-Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
-Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Vergütungspaket

Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
-Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
-Möglichkeit zur Weiterentwicklung und fachlichen Weiterbildung
-Ein attraktives Gehaltspaket