Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

- Unser Kunde ist eine renommierte medizinische Einrichtung mit verschiedenen Standorten und Fachbereichen, die sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Lehre und Forschung tätig sind. Ihr zukünftiges Team freut sich Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Korrespondenz zu Themen der Pflegedirektion
- Selbstorganisiertes Terminmanagement inkl. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Mitarbeit an Projekten der Pflegedirektion und Übernahme von Teilprojekten
- Organisation und Nachbereitung von Fortbildungen und Symposien
- Koordination von Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenablage und Raumbuchungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien inkl. Rechnungsprüfung und Freigabe
- Vorbereitung von Personalmaßnahmenanträgen (z. B. Einstellungen, Arbeitszeitänderungen, Weiterbildungsanträge)
- Pflege von Arbeitszeitdokumentationen und Bewerbungsprozessen sowie Unterstützung beim Onboarding
- Betreuung von Auszubildenden und Verantwortung für deren Entwicklung
- Aktualisierung des Intranetauftritts für den Pflege- und Funktionsdienst

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Sekretär im Gesundheitswesen oder Bürokaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Büromanagement, idealerweise universitäres Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Und gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches Auftreten, organisatorisches Talent und Belastbarkeit
- Diskretion, Loyalität, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. Polypoint PEP, SRM) wünschenswert

Ihre Vorteile:

- Geregelte Arbeitszeiten (38,5 Std./Woche)
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Interkulturelle Teamveranstaltungen und strukturiertes Onboarding
- Gute Verkehrsanbindung
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine übertarifliche Bezahlung

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination von Projektterminen, Workshops und Meetings
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Präsentationen und Reportings
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Projektabrechnung
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Reiseplanung und -abrechnung für Projektteams
- Pflege von Projekt- und Kundendaten in internen Systemen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Beratungsumfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Diskretion

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit technischem Fokus, das sich durch eine moderne Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine starke Serviceorientierung auszeichnet. Zur Unterstützung des Teams am deutschen Standort wird eine verlässliche Assistenz gesucht, die Organisation, Koordination und kaufmännisches Know-how vereint.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft

Verwaltung und Koordination des Fuhrparks (Wartung, Versicherungen, Vertragsmanagement)

Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Terminplanung und -überwachung

Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung

Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Behörden

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Auswertungen

Mitarbeit an kleineren Projekten und Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann o. ä.)

Erfahrung im Bereich Teamassistenz, Fuhrparkmanagement und Buchhaltung von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch ERP-Systemen

Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Organisationstalent, Diskretion und Teamgeist

Vergütungspaket

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive

Arbeit in einem modernen, internationalen Umfeld

Flache Hierarchien und kollegiales Miteinander

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Attraktives Vergütungspaket und Zusatzleistungen

- International führende Kanzlei
- attraktives, anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Mein Kunde ist eine international führende Kanzlei mit Sitz im Herzen von Frankfurt am Main und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d).

Aufgabengebiet

Sorgfältige Korrespondenz
-Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
-Koordination der Informationsflüsse im Mandat
-Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
-Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
-Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
-Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

Anforderungsprofil

Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
-Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
-Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
-Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
-Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
-Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
-Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen der Stadt
-Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Akademie
-Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
-Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
-Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
-Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Teamassistenz (m/w/d) Internationale Kundenbetreuung

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und angesehenes Unternehmen, das internationale und langjährige Kunden durch seine Beratungs- und Dienstleistungsexpertise überzeugt, befindet sich auf Wachstumskurs. Wir suchen für die Unterstützung des Großkunden-Teams in Bremen eine zahlenaffine Teamassistenz (m/w/d). Unser Mandant überzeugt durch flache Hierarchien und hanseatische Werte.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Flexible Arbeitszeiten mit 38,0 Wochenstunden und mobilem Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Eine Unternehmenskultur, die die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie eine gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Regelmäßige Firmenevents und ein familiäres Arbeitsklima

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Sie unterstützen als Assistenz (m/w/d) das Team Internationale Konzernkundenbetreuung am Standort Bremen durch die Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Mit sorgfältigem Blick prüfen Sie Abrechnungen und Vertragsdokumente und gewährleisten eine ordnungsgemäße Bearbeitung
- Durch Ihre enge Kommunikation mit internationalen Konzernkunden und Versicherungskonzernen repräsentieren Sie das Team zuverlässig, klären erste Fragen und leiten Informationen intern an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Durch die Analyse und Auswertung von Leistungskennzahlen, aber auch durch die Erstellung von unterschiedlichen Exceltabellen, unterstützen Sie in Ihrer Funktion als Teamassistenz (m/w/d) die Entscheidungsfindung und das Reporting
- Sie übernehmen Aufgaben im internen Prozessmanagement, wie die Dokumentation von Arbeitsabläufen, die Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie die Entwicklung und Umsetzung effizienter Prozesslösungen
- Im Bestandsführungssystem übernehmen Sie als Teamassistenz (m/w/d) Eingaben und erstellen aussagekräftige Auswertungen, die unter anderem zur Prozessverbesserung genutzt werden

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Internationalem Management
- Für die Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, und erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kunden, gern im internationalen Kontext, sowie in der Auswertung von Kennzahlen sind von Vorteil
- In der Anwendung des MS Office Pakets, insbesondere Excel, fühlen Sie sich sicher und sind offen für neue Softwarelösungen
- Ihre strukturierte, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Aufgaben effizient und präzise zu erledigen und bietet dem Team eine bedeutsame Unterstützung in der Betreuung von Konzernkunden
- Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, Ihrem Teamgeist und Ihrer Eigeninitiative tragen Sie als Teamassistenz (m/w/d) aktiv zum Erfolg des Teams bei

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Teamassistenz%20(m/w/d)%20Internationale%20Kundenbetreuung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Bist Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Rechnungswesen? Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in Duisburg, die mit Erfahrung und Organisationstalent begeistert. Wenn Du Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben und ein dynamisches Arbeitsumfeld hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen Schwerpunkt Kreditoren in Duisburg

Ihre Aufgaben:
• Administrative Unterstützung für das Buchhaltungsteam
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und allgemeine Kreditorenverwaltung
• Management von Reisekosten und Kassenabrechnungen
• Durchführung vielfältiger Abstimmungsaufgaben
• Optimierung und Pflege von Buchhaltungsprozessen
• Effiziente Verwaltung und Kontrolle von Finanzdokumenten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung
• Versiert im Umgang mit Excel
• Schnelle Lernfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Teamorientiert und kooperativ
• Erfahrung mit Navision von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Was Sie erwartet:
• Faires Gehalt
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne Arbeitsausrüstung
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

ÜBER UNS Als leistungsstarker Entsorgungsspezialist für Sonderabfälle leisten wir einen wertvollen Beitrag für einen umweltgerechten und nachhaltigen Umgang mit Schad- und Gefahrstoffen. Wir sehen uns in der Verantwortung, Abfallmengen zu reduzieren und wiederverwertbare Stoffe in den Wirtschaftskreislauf zurückzuführen. Wir suchen daher Menschen, die Teil eines Familienunternehmens werden und mit uns gemeinsam für eine bessere Umwelt sorgen möchten.   Die Mantz Abfall-Abwasser GmbH am Standort Osterode am Harz ist ein Unternehmen der Zimmermann Gruppe mit mehr als 40 Jahren Erfahrung im Bereich Kanalreinigung und Sonderabfallentsorgung. Als leistungsstarker regionaler Entsorgungsspezialist leisten wir einen wertvollen Beitrag für einen umweltgerechten und nachhaltigen Umgang mit Schad- und Gefahrstoffen. Wir sehen uns in der Verantwortung, Abfallmengen zu reduzieren und wiederverwertbare Stoffe in den Wirtschaftskreislauf zurückzuführen. Wir suchen daher Menschen, die Teil eines Familienunternehmens werden und mit uns gemeinsam für eine bessere Umwelt sorgen möchten.    Zur Erweiterung unseres Teams in Osterode am Harz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche) einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). IHRE AUFGABEN Durch die Erstellung von Angeboten und das gezielte Nachfassen bei Kunden unterstützen Sie aktiv unser Vertriebsteam Zudem sind Sie verantwortlich für das Anlegen von Fahraufträgen sowie die Erstellung von Lieferscheinen Die sorgfältige Pflege unserer Kundendaten im CRM-System wissen wir bei Ihnen in besten Händen Sie übernehmen die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit hoher Genauigkeit Die strukturierte und zuverlässige Pflege aller kundenrelevanten Informationen ist für Sie selbstverständlich Darüber hinaus entlasten Sie die Niederlassungsleitung durch eine gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Terminen IHR PROFIL Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln Mit den MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit aus Sie arbeiten selbstständig und zielorientiert Durch Ihre Souveränität behalten Sie auch in herausfordernden Situationen den Überblick Idealerweise stehen Sie für 6-8 Stunden pro Tag zur Verfügung WIR BIETEN Eine langfristige Perspektive in unserem wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen  Verantwortungsvolle Aufgaben und kurze Entscheidungswege Ein kollegiales und sympathisches Team sowie eine gute Arbeitsatmosphäre Eine leistungsgerechte Bezahlung Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Fahrrad-Leasing mit JobRad Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote inkl. einer betrieblichen Krankenversicherung Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern und Herstellern Gemeinsame Aktivitäten im Team wie Grillnachmittage, Kochabende, Sommerfeste uvm. KLINGT NACH IHNEN? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin.

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Köln als Mitarbeiter (m/w/d) Import.

Dieses Profil bringen Sie mit:

- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Logistik o. Ä.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Groß- und Außenhandel, mit gesetzlichen Produktanforderungen oder im Import
- Begeisterung für IT-Systeme im Bereich Import, insbesondere Warenwirtschaftssysteme, Importcockpit, Bestellbearbeitungssoftware
- Fähigkeit zur selbständigen, systematischen, sorgfältigen Arbeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Herzliches, diskretes und professionelles Auftreten
- Hervorragendes Standing, gepflegte Erscheinung
- Talent für zwischenmenschliche Beziehungen
- Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Dynamik

Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Importabwicklung entsprechend der AuO interne Zollstelle je aktuelle Version
- Importunterlagen prüfen, nachfordern, ggfs. vervollständigen und Abfertigunganweisungen an Importspediteure geben
- Festestellung ob Reparaturware oder Neuware (evtl. Anlieferung auf T1)
- Festlegung der deutschen Warenbeschreibung und Zolltarifnummer.
- Kontrolle der Eintarifierung durch 2 Personen
- AV-Scheine erstellen, Gültigkeit von AV-Scheinen beachten, überwachen und ggf. Verlängerung beantragen sowie abmelden (wiederausfuhr)
- Kontakte mit den im Außenhandel involvierten behörden und Umsetzung von gestzlichen Vorschriften

Ihre Vorteile:

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Branchenzuschlag
- Geplante Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Markus Witt
Recruiting

T: 02219227614

E-Mail: [email protected]
AlphaConsult Premium KG
Hansaring 60
50670 Köln