Aushilfe Insolvenzsachbearbeitung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Auf dem Wege der Direktvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung:

Administrative und organisatorische Aufgaben, einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung und Dokumentenverwaltung

Anfragenmanagement:

Priorisierung und Koordination von Anfragen, Gewährleistung effizienter Bearbeitung

Internationale Aufgaben:

Unterstützung bei überregionalen und internationalen Projekten zur Vertretung der Unternehmensinteressen

Meeting-Management:

Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen

Präsentationen und Berichte:

Erstellung von Präsentationen und Berichten zur Unterstützung

Büroorganisation:

Verantwortung für den reibungslosen Büroalltag, Verwaltung von Materialien und Koordination von Dienstleistern

Das bringst du mit:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position mit
- Du bist ein Organisationstalent und hast hervorragende Fähigkeiten in der Koordination und Priorisierung von Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word. Deine Fähigkeit, beeindruckende Präsentationen in PowerPoint zu erstellen, unterstreicht Deine Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung durch professionelle Dokumente und Präsentationen
- Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Fließend Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet dich:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Finanzielle Sonderleistungen wie Essenszuschuss, Deutschlandticket
- Vermögenswirksame Leistungen
- Modernen und flexible Arbeitsbedingungen
- Flache Hierarchien
- Modernes Büro
- Nettes Team
- Kostenlose Getränke und Obst

Dein Ansprechpartner:
Nicole Habeck

Senior Personalberaterin

Mobil/WhatsApp: +49 160 99433909

E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Office

Bewerben Sie sich bei einem der führenden Personaldienstleister in Hamburg!

Bei Ludwig & Pählke erhalten Sie das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"!

Wir suchen für unseren Kunden in Hamburg einen

Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung

Referenznummer: 04-2025

Aufgaben, die Ihnen gefallen werden:

- Organisation und Durchführung der Prüfungsexamen 
- Bearbeitung von Anträgen auf Bestellung
- Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Auswahl von Sachverständigen
- Allgemeine Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben

Vorteile, die wir bieten:

• Das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung plus Zulagen und Zuschläge
• Langfristige berufliche Perspektive bei unseren Kunden
• Willkommensprämie*
• Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherheiten durch Anwendung des iGZ-Tarifvertrages
• Kostenlose Arbeitskleidung
• Fahrt- und Verpflegungszuschuss

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne in einem kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), sowie vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstark
- Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Daten

Ihr Weg zu uns:
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] oder per Post zusenden. Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Melanie Wenzel.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 040 - 23 68 75 00 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

*Die Willkommensprämie in Höhe von 200€ brutto wird Ihnen nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.

Wer sind wir:
Die Elbmonteure Service GmbH mit Sitz in Hamburg und Dresden sind ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung und haben es uns zur Aufgabe gemacht, qualifizierte Fachkräfte mit passenden Unternehmen zusammenzubringen. Mit langjähriger Erfahrung und einem umfangreichen Netzwerk in verschiedenen Branchen sind wir der verlässliche Partner für Unternehmen und Bewerber.

Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, wie wir Ihnen bei der Personalvermittlung weiterhelfen können. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Sie auf Ihrem Weg zum Erfolg zu begleiten.

Wir sprechen Deutsch, Englisch, Rumänisch, Ungarisch, Tschechisch und Polnisch

Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 25 - 30 Stunden pro Woche

Wir suchen einen
Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) im Hamburger Süden gesucht für 25 – 30 Stunden, gern Vormittags

Unser Kunde, ein renommiertes Versicherungsmaklerbüro im Süden von Hamburg, sucht zur Verstärkung seines Teams einen engagierten und kommunikationsstarken Kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Büromanagement (m/w/d). Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung in einem Bürobetrieb
- Kenntnisse im Marketing sowie Grundkenntnisse in IT
- Sicherer Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS PowerPoint
- Souveränes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Leistungsbereitschaft

Dei Aufgabe

- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der bürowirtschaftlichen Prozesse
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere in den Bereichen Marketing und Social Media sowie IT (einschließlich erster Maßnahmen zur Problembehandlung)
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei organisatorischen Rückfragen und im Office Management
- Koordination von Meetings, Tagungen und anderen Veranstaltungen als Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen

Das Angebot:

- Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Vereinbarung
- 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester ohne Urlaub frei)
- Attraktives Gehaltspaket inklusive Jahresbonus abhängig vom Unternehmenserfolg
- 13 Gehälter, Einstiegsgehalt ca. 2.350,00 € je  nach Erfahrung
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage mit guter Erreichbarkeit (ÖPNV und Parkplätze)
- Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen
- Wöchentliches, freiwilliges Teamessen auf Firmenkosten
- Möglichkeit zum Dienstradleasing
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeleistungen wie persönliches Gesundheitsbudget, betriebliche Altersversorgung und Unfallversicherung

Kontakt:
Jürgen Oldag

Tel.: 040 59 36 127 410

Mobil: 0172 52 87 785

E-Mail: [email protected]

Die Elbmonteure Service GmbH, Bredowstraße 10, 22113 Hamburg

Web: https://elbmonteure-service.de/

Abteilung(en): Kaufmännisch

BÜROKAUFFRAU (M/W/D) EMPFANG

HH S 99745

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* 38-Stunden-Woche, Freitags bis 15 Uhr
* tolle Firmenevents und mehr
* ein attraktives Gehalt und ein ebensolches Prämiensystem
* 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge
* zentrales Büro in der Stadtmitte mit guter ÖPNV-Anbindung
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Weiterbildungen und Coachings
* optimale Chancen für Quer- und Wiedereinsteiger

Du fehlst um es rund zu machen!

Du bist kommunikativ, dabei stets freundlich, kannst Dich durchsetzen und verlierst in Stresssituationen nicht den Überblick? Perfekt!

Komm' als Bürokauffrau (m/w/d) am Empfang in Vollzeit in unser Team. Erlebe die Welt der Personaldienstleistung und unterstütze Menschen dabei, Chancen und Situationen zu meistern.

DEINE AUFGABEN

* erster Ansprechpartner am Telefon und persönlich im Büro
* Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern
* Schalten von Stellenanzeigen, Erfassen von Arbeitszeiten
* Vorbereitung der monatlichen Leistungsabrechnungen
* Du bist die Schnittstelle zwischen Personalberatern, Mitarbeitern und Kunden

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* Du hast eine kaufmännische Ausbildung
* Du bist selbstbewusst und empathisch
* Du hast gute MS-Office-Kenntnisse
* Social Media gehört auch bei Dir zum Berufsleben
* die Arbeit ist Bestandteil Deiner Lebensphilosophie

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

* Du möchtest wechseln? Wir sichern Dir höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
* Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Mario Grieshaber.
* Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Danach lernen wir uns persönlich kennen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

WEISS Personalmanagement GmbH
Neuer Pferdemarkt 1
20359 Hamburg
Tel.: (0 40) 23 88 01-0

Bewerbung über WhatsApp: 0174-6106644

E-Mail: karriere.hh[at]weiss-pm.de

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

- Prämienzahlung bei besonderer Leistung
- Auftragsbezogenes Fahrgeld
- Kostenlose Arbeitsbekleidung
- Attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
- Flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsklima
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Ausführliche Einarbeitungszeit
- Erreichbar mit den Öffis
- Homeoffice
- Obst & Getränke
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann senden Sie uns jetzt Ihren Lebenslauf zu und wir schauen gemeinsam nach dem richtigen Job als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Sie!

- Spannende Aufgaben sowohl in administrativen Tätigkeiten, als auch im Kundenkontakt
- Kurze Fahrtwege durch unsere Vielzahl an Kundenunternehmen in Hamburg und Umgebung
- Zukunftsorientierte Kundenunternehmen mit engagierten und freundlichen Kollegen
- Flache Hierarchien, tolle Vergütungen und verschiedene Benefits

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufskenntnisse al Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse
- Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt sich als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) zu bewerben? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf im PDF-Format.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an - gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)!

Ihr Ansprechpartner

aba Logistics GmbH

Christin Buchien
Steinstraße 27
20095 Hamburg

[email protected]
Tel. 040 - 28 40 94 45

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Prämienzahlung bei besonderer Leistung
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Wir suchen für unseren Kunden in Hamburg-Hammerbrook eine Aushilfe Insolvenzsachbearbeitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Zu einer Übernahme kommt es nach kürzester Zeit.

Ihre Aufgabe als Aushilfe Insolvenzsachbearbeitung (m/w/d) umfassen :

- Vorbereitung der Aktenbearbeitung
- Bearbeitung der Erstkontakte von Schuldnerberatungen
- Datenerfassung und Datensortierung im System
- Postbearbeitung und Sichten von Unterlagen

Das bringen Sie mit

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und Abläufen
- Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute MS-Office Kenntnisse

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt als Aushilfe Insolvenzsachbearbeitung (m/w/d) in Hamburg? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf im PDF-Format.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an - gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Aushilfe Insolvenzsachbearbeitung (m/w/d) in Hamburg!

Ihr Ansprechpartner

aba Logistics GmbH

Oliver Engemann
Steinstraße 27
20095 Hamburg

Tel. 040 - 28 40 94 3

[email protected]

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Bürokaufmann (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche

Akzent - Erfolgreich Perspektiven schaffen.
Für unsere Kunden am Standort Hamburg suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Bürokaufmann (m/w/d) mit Option auf Übernahme in Festanstellung!

Bürokaufmann (m/w/d)
Wir bieten:

- Optionen auf Übernahme beim Kunden in Festanstellung
- übertarifliche Bezahlung, tarifliche Lohnerhöhungen
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sondervergütungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bonussystem „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
- Steuerfreie Bezuschussung Ihrer Fahrtkosten
- Verpflegungsmehraufwand (VMA)
- Aktion: „Gesund durch´s Jahr“ bedeutet 3 Tage Extra-Urlaub
- Exklusive Mitarbeiterrabatte ab Tag 1 in verschiedenen Katergorien u.a, Baumarkt, Reisen, und beim Shoppen
- Jobbike nach der Probezeit, auch für die private Nutzung
- Monatliche oder wöchentliche Abschläge in bar oder per Überweisung

Ihr Aufgabenfeld:

- Allgemeine Büroadministration, Sekretariat, Sachbearbeitung und Teamassistenz
- Terminplanung, -koordination und -verfolgung
- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher Sprache
- Organisation von Tagungen und Besprechungen
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Allgemeine administrative Aufgaben in der Verwaltung (Ablage, Registratur, Datenpflege etc.)
- Sonderaufgaben und ggf. Mitarbeit in Projekten

Ihr Qualifikationsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d), Teamassistent (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Sie können sich mit diesen Anforderungen identifizieren und möchten Teil eines unseres Unternehmens werden? Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbungsunterlagen oder rufen Sie einfach an!

Abteilung(en): Kaufmännisch
Tarifvertrag: BAP

Teamassistenz (m/w/d)
Befristet als Elternzeitvertretung für 18 Monate

Kennziffer: 9954
Standort: Hamburg

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand.

Aufgaben

- Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben
- Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Erstellung und Vorbereitung von Meetings und Power-Point Präsentationen
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Unterstützung des Technischen Einkaufs bei Vergaben und im operativen Tagesgeschäft

Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Die Stelle ist ab dem 1. Juli 2025 befristet zunächst für 18 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung, in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden/Woche) zu besetzen.

Klingt interessant?
Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Apel.

Bewerbungslink:
https://recruitingapp-5174.de.umantis.com/Vacancies/9954/Application/CheckLogin/1?customer=5174&source=arbeitsagentur.de (https://recruitingapp-5174.de.umantis.com/Vacancies/9954/Application/CheckLogin/1?customer=5174&source=arbeitsagentur.de)

GOLDBECK Nord GmbH
Niederlassung Hamburg
Fuhlsbüttler Straße 29a, 22305 Hamburg
Tel. + 49 40 713761 432


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Präsentation, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung