Teamassistenz Schulungen & Weiterbildung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

INDUSTRIEKAUFMANN (M/W/D) AUFTRAGSBEARBEITUNG, FRANKFURT

FFM K 99601

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen, welches Werkzeuglösungen für viele Anwendungen und Branchen anbietet.

Im Auftrag dieses Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter für die Auftragsbearbeitung (m/w/d), um Kundenaufträge anzunehmen und sie selbstständig zu bearbeiten.

Sie wollen sich neu orientieren? Schicken Sie noch heute Ihre Unterlagen.

IHR AUFGABENGEBIET

* Führen von Korrespondenz und Telefonaten mit Kunden
* Abwicklung von Kundenaufträgen
* Überprüfung der Produktverfügbarkeit
* Bestandsüberwachung
* Dokumentation von Kundendaten
* Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

IHR PROFIL

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. Industriekaufmann oder Betriebswirt (m/w/d)

* Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch Französisch
* gute MS Office-Kenntnisse
* Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de

Stellendetails

- Ort: Frankfurt am Main
- Verfügbarkeit: ab 01.06.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit, Homeoffice-Option
- Vergütung: 3.000 - 3.200 Euro brutto p. M.

Für wen suchen wir

Wir suchen ab dem 01.06.2025 eine/n Teamassistenz Schulungen & Weiterbildung (m/w/d) für einen bekannten Energieversorger am Standort Frankfurt am Main.

Das bringst Du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools wie SAP, MS Office und idealerweise auch mit Dokumentenmanagementsystemen
- Kommunikationsstarke, freundliche und verbindliche Arbeitsweise
- Offenheit für neue Themen

Der Job

- Du koordinierst interne und externe Schulungen – von der Bedarfsermittlung über die Terminfindung bis hin zur Raum- und Trainerplanung.
- Du entwickelst gemeinsam mit der Personalentwicklung Schulungskonzepte weiter und sorgst für eine reibungslose Umsetzung – sowohl bei internen Mitarbeiterschulungen als auch bei Dienstleistern.
- Du bereitest Schulungsunterlagen vor, erstellst Teilnahmebescheinigungen und verwaltest Unterlagen wie Tests oder Nachweise sorgfältig und digital.
- Du arbeitest eng mit Ausbildungsleitern, Trainern, der Personalentwicklung sowie externen Dienstleistern zusammen – und behältst dabei alle Termine, To-Dos und Prozesse im Blick.
- Du kümmerst Dich um organisatorische Themen wie Bewirtungsnachweise, Abrechnungen, Verbrauchsmaterialbuchungen in SAP oder die Jahresüberprüfungen von Leitern, Gurten oder Messgeräten.
- Mitgestalten & Weiterdenken: Du unterstützt bei Projekten wie der Einführung neuer Richtlinien, bereitest Gremiensitzungen vor und pflegst aktiv die interne Struktur wie den Trainer- und Ausbildungsleiter-Pool.

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

Sonstiges

- Der Einsatz ist zunächst für 1 Jahr befristet

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: [email protected]

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Operativer Einkäufer (m/w/d) - Indirect & Customer Solution in einem Unternehmen in Frankfurt am Main zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

- 18,95 € - 21,45 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben:

- Strategischer Einkauf: Umsetzung der Beschaffungsstrategien und aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung
- Vertragsmanagement: Erstellung von Vertragsunterlagen, Vertragsabwicklung und Lieferanten-Onboarding
- Systempflege: Pflege von einkaufsrelevanten Daten und systemseitige Abbildung der Verhandlgungsergebnisse
- Bestellabwicklung: Erfassen von Bestellungen, Terminverfolgung und Klärung offener Punkte in Abstimmung mit Bedarfsträgern und Fachbereichen
- Lieferungs- und Leistungsprozesse: Begleitung des Ablaufs bis zur Auslieferung oder Fertigstellung, inklusive Qualitätssicherung und Dokumentation

Sie bringen mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
- Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Disposition und Materialwirtschaft
- Praktische Erfahrung im Umgang mit Materialwirtschaftssystemen – SAP-Kenntnisse sind ein Plus
- Organisationsgeschick
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ansprechpartner

Natascha Billau
Recruiting

T: 0203 48805 149

E: [email protected]

PEAG Personal GmbH
Schifferstraße 196
47059 Duisburg

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.


Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Spannende Aufgaben mit Verantwortung
- Hybrides Arbeiten


Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Abstimmung und Verwaltung interner Zwischenkonten in internen Systemen sowie Upload in SAP
- Abgleich und Zuordnung offener Posten
- Bearbeitung und Klärung von Anfragen zu Kontenabstimmungen
- Erstellung und Aufbereitung von Reports



Das bringen Sie mit:

- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) mit entsprechender Weiterbildung im Finanzbereich oder ein Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder BWL
- Gute Kenntnisse in SAP FI/CO
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke


Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Krisensicherer Job in der Energiewirtschaft!

Eines der größten Energieunternehmen in Europa verstärkt sein Team in Frankfurt am Main im Rahmen einer Direktvermittlung ab sofort in Vollzeit mit Ihnen als

Sachbearbeiter - Abrechnung Energie (m/w/d).

- 38h-Woche
- Hybrides Arbeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bewerben Sie sich heute noch als Sachbearbeiter - Abrechnung Energie (m/w/d).

Ihre Aufgaben

- Sicherstellung der Umsetzung aller gesetzlichen und regulatorischen Richtlinien in der Praxis
- Beschaffung und Plausibilitätsprüfung der Zählerwerte
- Abrechnung der Netznutzung von SLP-Lieferstellen im elektronischen Verfahren
- Durchführung der Abrechnungsplausibilisierung sowie Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten
- Abrechnung von Mehr- und Mindermengen, insbesondere in komplexen und schwierigen Fällen
- Verantwortung für die Datenaufbereitung zur Abführung der Konzessionsabgabe (Ermittlung von Mengen und Beträgen)
- Ansprechpartner (m/w/d) für alle Anfragen aus anderen Fachbereichen und von Geschäftspartnern, die mit den genannten Themen zusammenhängen
- Eigenständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz im Bereich der SLP-Abrechnung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d) idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation z.B. Industriefachwirtin (m/w/d)
- Praktische Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie Kenntnisse der relevanten Regelungen zur Netznutzung (wie GPKE, Geli Gas, EEG, KWK-G, etc.)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem DV-Abrechnungssystem mit und sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- Ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verbindliches und sicheres Auftreten und sehr gute und präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Bereitschaft, flexibel im Rahmen der betrieblichen Regelungen zu arbeiten und dich kontinuierlich weiterzubilden

Ihre Perspektive

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehalt
- Strukturierte Einarbeitung
- 38-Stunden-Woche
- Hybrides Arbeiten, mindestens 1 Tag Homeoffice
- Krisensichere Arbeitsstelle
- Arbeiten in einem großen Energiekonzern

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

[email protected]

T: 069-13872922

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt

Sie suchen eine neue Perspektive in der Energiewirtschaft?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Sachbearbeiter (m/w/d) für einen Energiekonzern.

Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell in der Energiewirtschaft geht.

Hierbei vertrauen namhafte Konzerne und Unternehmen aus der Energiebranche auf unsere Expertise.

Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Temp2Perm oder auch die DIREKTVERMITTLUNG - profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen aus der Energiewirtschaft in ganz Hessen und Rheinland-Pfalz.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!
- Karrierefördernde Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben aus der Energiebranche
- Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich
- Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)
- Realistische Übernahmeoptionen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)
- Faire, übertarifliche Entlohnung
- Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
- Je nach Kunde kann das oben genannte variieren

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Energiewirtschaft, idealerweise im Zählerwesen und Messwesen oder ähnlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen sowie in SAP, idealerweise SAP IS-U
- Lernbereitschaft und Neugierde sowie hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Engagement
- Teamfähigkeit, ein gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

Ihre möglichen Aufgaben:

- Führung der Korrespondenz mit Netzbetreibern, Messstellenbetreibern, Lieferanten und Übertragungsnetzbetreibern
- Bearbeitung und Abwicklung der Beschwerden von Kunden und Marktteilnehmern
- Mitarbeit bei der Erstellung von Ratenplänen in IS-U und Key Performance Indicators (KPI)
- Selbstständige Bearbeitung standardisierter und individueller Vorgänge in der Meldungsverarbeitung für die Sparten Strom und Gas
- Sicherstellung der Einhaltung vorgegebener Qualitätsvorgaben durch die Bundesnetzagentur (GPKE und GeLi Gas) und der Verbände (BDEW)
- Ansprechpartner im Umfeld der Stammdatenänderungen für Anfragen, Klärfälle, Beschwerden und Eskalationen
- Verantwortung für die Durchführung von fachlichen und formatbezogenen Systemtests

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

[email protected]

T: 069-13872922

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt

Krisensicherer Job in der Pharmaindustrie

Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen in der Spezialchemiebranche, verstärkt sein Team in Frankfurt am Main ab sofort in Vollzeit mit Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) Export.

- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Vertrag
- Vergütung nach dem Chemie-Tarif

Sie interessieren sich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Export?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

- Abwicklung und Überwachung von Exportvorgängen unter Einhaltung der internationalen Zollvorschriften und Exportbestimmungen
- Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten wie Zollanmeldungen, Ursprungszeugnissen und Handelsrechnungen
- Koordination und Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und internationalen Kunden
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Gefahrguttransporten unter Berücksichtigung aller relevanten Vorschriften (ADR, IMDG, IATA)
- Bearbeitung und Dokumentation von Export- und Zolltarifen
- Überwachung und Aktualisierung von Import- und Exportstatistiken sowie Zolldatenbanken
- Durchführung von Zollabwicklungen in unserem EDV-System
- Beratung und Unterstützung von internen Abteilungen in zoll- und exportrelevanten Fragestellungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann / Industriekaufmann (m/w/d) o.Ä.
- Erfolgreich erworbene Zoll- und Exportprüfung / Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP)
- Erfahrung im Export- und Zollwesen, insbesondere im Umgang mit Gefahrgut
- Fundierte Kenntnisse der Zollvorschriften, Exportabwicklung und der internationalen Handelsbedingungen
- Sicherer Umgang mit Zollsoftware und MS Office-Anwendungen, ATLAS und SAP
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse für interne Zwecke
- Eine hohe Verantwortungsbereitschaft und genaue Arbeitsweise

Ihre Perspektive

- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Sehr gute Vergütung!
- Unbefristeter Vertrag
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem global agierenden Unternehmen mit internationalen Kooperationsmöglichkeiten
- Langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima, das Teamarbeit und Innovationsgeist fördert
- Bereitstellung von modernem Equipment und einem innovativen Arbeitsumfeld

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

T: 069-13872922

[email protected]

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt

Ihr Job in der Energiewirtschaft!

Eines der größten Energieunternehmen in Europa verstärkt sein Team in Frankfurt am Main ab sofort in Vollzeit mit Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) Energieabrechnung​.

- 38h-Woche
- Hybrides Arbeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bewerben Sie sich heute noch als Sachbearbeiter - Abrechnung Energie (m/w/d).

Ihre Aufgaben

- Sicherstellung der Umsetzung aller gesetzlichen und regulatorischen Richtlinien in der Praxis
- Beschaffung und Plausibilitätsprüfung der Zählerwerte
- Abrechnung der Netznutzung von SLP-Lieferstellen im elektronischen Verfahren
- Durchführung der Abrechnungsplausibilisierung sowie Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten
- Abrechnung von Mehr- und Mindermengen, insbesondere in komplexen und schwierigen Fällen
- Verantwortung für die Datenaufbereitung zur Abführung der Konzessionsabgabe (Ermittlung von Mengen und Beträgen)
- Ansprechpartner (m/w/d) für alle Anfragen aus anderen Fachbereichen und von Geschäftspartnern, die mit den genannten Themen zusammenhängen
- Eigenständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz im Bereich der SLP-Abrechnung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d)
- Praktische Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie Kenntnisse der relevanten Regelungen zur Netznutzung (wie GPKE, Geli Gas, EEG, KWK-G, etc.)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem DV-Abrechnungssystem mit und sicher im Umgang mit relevanten Kommunikationsmedien
- Ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verbindliches und sicheres Auftreten und sehr gute und präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Bereitschaft, flexibel im Rahmen der betrieblichen Regelungen zu arbeiten und dich kontinuierlich weiterzubilden

Ihre Perspektive

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehalt
- Strukturierte Einarbeitung
- 38-Stunden-Woche
- Hybrides Arbeiten
- Krisensichere Arbeitsstelle
- Arbeiten in einem großen Energiekonzern

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

[email protected]

T: 069-13872922

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt