Office Manager (m/w/d) im Süden von München (Bürokaufmann/-frau)

Wir bieten Dir

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz  gn* für eine  Hausverwaltung

Stellen-ID: 1930
Standort: München
Arbeitszeit: 41 Stunden pro Woche

Du
unterstützt unseren Kunden aus dem Bereich Wohnungsbau in kaufmännischen Belangen  in der Hausverwaltung.

Das bringst Du mit

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit
- gepflegtes Erscheinungsbild

Deine Aufgaben

- Übernahme von administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Empfang und die Betreuung von Gästen
- Vereinbarung und Überwachung von Terminen
- Erstellen von Statistiken und Berichten
- Schnittstellenfunktion zu angrenzenden Abteilungen

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch an
WhatsApp  0170 90 90 935
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung Zeitarbeit

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz gn* in Teilzeit  für die Abteilung Finanzcontrolling

Stellen-ID: 1905
Standort: München
Arbeitszeit: 29,25 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 03.03.2025

Du organisierst gerne?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert, gerne aber auch direkt nach Ausbildungsabschluss
- sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung von MS Word, Outlook, Excel und PowerPoint
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch als auch eine gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

- eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung als auch der drei angegliederten Referate, insbesondere Planung, Organisation und Koordination der Termine und Dienstreisen
- selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz und Kommunikation
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisation der Arbeitsplätze, Zugangsberechtigungen und Ausstattung bei Umzug oder Neueinstellung von Mitarbeitern und Bestellung von EDV- oder Büromaterial
- Unterstützung der Referatsleiter*innen durch sachbearbeitende Tätigkeiten
- selbstständige Erstellung von Unterlagen und Präsentationen zur Informationsvermittlung

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 6 Monate

Wir bieten Dir

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Mitarbeiter  m/w/d im Office Management

Stellen-ID: 1891
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Das bringst Du mit

- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung
- gepflegtes Erscheinungsbild
- Deutsch in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

- Büro-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Rechnungsschreibung
- Führen und Erfassen der Korrespondenz (Posteingang, Postausgang und Fristenkontrolle), und Terminvereinbarungen
- Entgegennahme von Telefonaten und den Empfang von Mandanten

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch an

[email protected] oderWhatsApp an 0170 90 90 935

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 1929
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

- administrative und organisatorische Unterstützung
- Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
- Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
- Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
- Annahme von Störungsmeldungen mit Ticketerstellung
- Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

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oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Teamassistenz gn* für Immobilienunternehmen  gesucht

Stellen-ID: 1921
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

- Erfahrung in der Teamassistenz
- Deutsch in Wort und Schrift
- gepflegtes Erscheinungsbild
- gute MS-Office Kenntnisse
- SAP wünschenswert

Deine Aufgaben

- Sachbearbeitung und Korrespondenz
- Empfang von Kunden und Besuchern
- Telefondienst
- Zahlungscontrolling und Rechnungsstellung
- Klassische administrative Tätigkeiten

Arbeitszeiten von Montag - Freitag  09.00 - 17.30 Uhr

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Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Gute EDV und MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie kommunikative Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was erwartet Sie?

- Unterstützung in allen administrativen Belangen
- Termin- und Besprechungskoordination
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Systemische Erfassung und Pflege von Daten

Warum gerade wir?

- Attraktive Vergütung ab monatlich 3.685 €, nach 3 Monaten bereits 3.921 €
- 35-Stunden-Woche zur Planung der Work-Life-Balance
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Team München

Kantstraße 2

80807 München
T: +49 89 62838150

[email protected]

Für einen unserer renommierten Kunden im Münchner Westen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management. Die Position ist mit 20-25h zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Allrounder im Office Management in Teilzeit gesucht für modernes Unternehmen im Münchener Zentrum!

Ihre Aufgaben:
• Klassische Office & Backoffice Angelegenheiten wie z.B. Reisebuchungen, Terminkoordination, Bestellwesen u.v.m.
• Vorbereitende Buchhaltung
• Zuarbeit für Konzeptionen (Konzeptpapiere)
• Support für Budgeterstellung
• Redaktionelle Unterstützung

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondentin, Bürokauffrau, etc.) erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung mit
• Ihre MS Office Kenntnisse sind als sehr gut einzustufen
• Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher; Englisch in Wort und Schrift nutzen Sie routiniert im "daily business"
• Sie greifen auf ausgezeichnete Umgangsformen zurück und bestechen durch Ihr gewissenhaftes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeitsverhalten

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Du arbeitest sorgfältig und organisiert? Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind deine Stärken? Du bewahrst auch in stressigen Situationen stets die Ruhe?

Klingt interessant? Dann bewirb Dich! Wir freuen uns auf Dich!

Zur Unterstützung benötigt unser Kunde im Norden Münchens einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d) im Norden von München in Teilzeit

Ihre Aufgaben:
• Allgemeines Office Management (Post, Telefon, Verwaltung & Beschaffung Büromaterial, Kontakt zur Hausverwaltung
• Front-Office Tätigkeiten, wie Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
• Ablage und Verwaltung von Verträgen betreffend der Firmenfahrzeuge und Mobiltelefone
• Zusammenarbeit mit den KollegInnen aus der Administration

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Gepflegtes Auftreten und angenehme Telefonstimme

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!