Customer Service Front Office (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und einer Buchhaltungssoftware (vorzugsweise SAP)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Selbstständige, zuverlässige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsbelegen innerhalb unseres elektronischen Workflows
- Vorbereitung von Zahlläufen
- Klärung und Abstimmung von Kreditorenkonten
- Bearbeitung eingehender Mahnungen
- Allgemeine Korrespondenz mit Fachabteilungen und Kunden

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich insbesondere in der Debitorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und einer Buchhaltungssoftware, vorzugsweise SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Selbstständige, zuverlässige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Verbuchung und Klärung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung von automatischen Lastschrifteinzügen
- Überwachung und Abstimmung von Debitorenkonten
- Klärung von Differenzen
- Allgemeine Korrespondenz mit Fachabteilungen und Kunden

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Logistik mit administrativem Hintergrund wünschenswert
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Spedition, Transport und Logistik
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend notwendig
- Sicherer Umgang mit MS-Office • Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freundliches, offenes und repräsentatives Auftreten
- selbstständige, gewissenhafte, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an der zur Zusammenarbeit im Team

Was erwartet Sie?

- Auftragssteuerung von der Annahme des Auftrags bis hin zur Rechnungsstellung
- Annahme und Erfassung von Kundenaufträgen, sowie Angebotserstellung • Terminierung von Lieferterminen unter Abstimmung & Berücksichtigung interner Prozesse und Kundenanforderungen
- Zusammentragen & Bereitstellen von Daten zur Weiterverarbeitung in anderen Fachbereichen • First-Level-Support zum Kunden
- Terminüberwachung und Sendungsverfolgung von Kundenaufträgen
- Bearbeitung von Kundenreklamationen • Abrechnung von erbrachten Dienstleistungen
- Vorbereitung und Erstellung interner und externer Reports

Warum gerade wir?

- Festgehalt vom 2800€/Brutto
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

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Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich insbesondere in der Debitorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und einer Buchhaltungssoftware, vorzugsweise SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Selbstständige, zuverlässige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Verbuchung und Klärung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung von automatischen Lastschrifteinzügen
- Überwachung und Abstimmung von Debitorenkonten
- Klärung von Differenzen
- Allgemeine Korrespondenz mit Fachabteilungen und Kunden

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

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Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und einer Buchhaltungssoftware (vorzugsweise SAP)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Selbstständige, zuverlässige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsbelegen innerhalb unseres elektronischen Workflows
- Vorbereitung von Zahlläufen
- Klärung und Abstimmung von Kreditorenkonten
- Bearbeitung eingehender Mahnungen
- Allgemeine Korrespondenz mit Fachabteilungen und Kunden

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

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Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Logistik mit administrativem Hintergrund wünschenswert
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Spedition, Transport und Logistik
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend notwendig
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freundliches, offenes und repräsentatives Auftreten
- selbstständige, gewissenhafte, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an der zur Zusammenarbeit im Team

Was erwartet Sie?

- Auftragssteuerung von der Annahme des Auftrags bis hin zur Rechnungsstellung
- Annahme und Erfassung von Kundenaufträgen, sowie Angebotserstellung
- Terminierung von Lieferterminen unter Abstimmung & Berücksichtigung interner Prozesse und Kundenanforderungen
- Zusammentragen & Bereitstellen von Daten zur Weiterverarbeitung in anderen Fachbereichen • First-Level-Support zum Kunden
- Terminüberwachung und Sendungsverfolgung von Kundenaufträgen
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Abrechnung von erbrachten Dienstleistungen
- Vorbereitung und Erstellung interner und externer Reports

Warum gerade wir?

- Festgehalt von 2800€/Brutto
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

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Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Office Support am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Ablage und Dokumentenpflege
- Telefonannahme und Empfangstätigkeiten
- Unterstützung bei Reiseorganisation und interner Kommunikation

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamorientierung und strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:
- Eine vielseitige Tätigkeit im Bürobereich
- Kollegiales Team und moderne Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 356388 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11308 BPS24!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 36.000-40.000 EUR p. a.
- Kooperation mit Fitnessstudio
- Personalrabatt
- Mitarbeiterparkplätze
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Teams
- Verantwortung für das Ticketmanagementsystem im Bereich Facilitymanagement
- Pflege und Verwaltung des Servicestellenprogramms
- Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Dienstleistern
- Ansprechperson für die bundesweiten Stores sowie interne Abteilungen
- Prüfung, ob berechnete Leistungen den tatsächlich erbrachten Dienstleistungen entsprechen
- Unterstützung des Abteilungsleiters in organisatorischen Angelegenheiten

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreiches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Deutschkenntnisse (mindestens B2) sowie solide Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Vorkenntnisse in Oracle sind wünschenswert
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Ihre Affinität zu Zahlen und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.