Night Auditor (m/w/d) (Empfangskraft)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, in der Sie mit Ihrer aufgeschlossenen und positiven Art glänzen können?

Dann haben wir den passenden Job für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Terminkoordination und Planung von Dienstreisen
• Annahme und Weiterleitung von Post und Lieferungen
• Rechnungsprüfung
• Professionelle Bearbeitung von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Vor- und Nachbereiten der Konferenzräume
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung mit
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent
• Sie überzeugen mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und einem professionellen Auftreten

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Der erste Eindruck zählt. Als Empfangsassistenz gestalten Sie diesen so positiv wie möglich mit. Ihr Lächeln ist ansteckend und Sie sind gehen gerne auf Menschen zu?

Dann haben wir den passenden Job für Sie!

Unser Kunde in Düsseldorf sucht eine aufgeschlossene und kommunikative Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung mit Option der Übernahme.

Bewerben Sie sich noch heute und gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
• Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Rechnungskontrolle sowie Unterstützung des Office Managements
• Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie die Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen bevorzugt eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann oder zur Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben erste Berufserfahrung im Bereich Empfang
• Sie bringen fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ausgeprägte Anwenderkenntnisse in MS Office mit
• Mit einer offenen und selbstständig agierenden Arbeitsweise runden Sie Ihr Profil ab

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für eine internationale Anwaltssozietät mit Sitz in Düsseldorf suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Diese Vollzeitstelle kann nicht im Homeoffice ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben

- Empfang und Betreuung internationaler Mandanten, Kunden und Gästen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen für ein ein internationales Klientel
- Rechnungsbearbeitung, Koordintation von Paket- und Kurierdiensten
- Geregelte Arbeitszeiten innerhalb eines Schichtsystems zwischen 7:30 Uhr und 19 Uhr

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungsbereich, z.B. als Hotelkaufmann (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in einem gehobenen anspruchsvollen Umfeld mit ebensolchen Mandanten und Kunden, z.B. in einer Kanzlei oder einem Beratungsunternehmen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Sehr gute Umgangsformen und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme (idealerweise Microsoft Office 365)
- Teamorientierung, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

Ihre Vorteile

- Eine leistungsgerechte Vergütung, die den Anforderungen entspricht
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung
- Freie Getränkeauswahl (Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks) und stets frisches Obs
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teambuilding durch gemeinsame Veranstaltungen

Ihre Bewerbung

Über Ihre/Deine Bewerbung per Email freut sich Ramona Khonsari. Einfach per Festnetz unter 02242-9134730 oder unter +4915735352279 anrufen.

Ihre/Deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.

Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Ihnen/Dir an  uns unter Angabe der Referenznummer 8390 mit Ihren/Deinen Unterlagen.

Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie/Dich als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d/x)

Abteilung(en): kaufmännisch

Beschäftigungsort: Düsseldorf

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Tarifvertrag: IGZ

Im Office motiviert und an der Zukunft orientiert?

Dann haben wir genau Ihren Job!

Benefits

- Sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden Personaldienstleister in Deutschland
- Langfristige Einsätze bei renommierten Kunden
- Leistungsprämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Marken-Arbeitskleidung wird zur Verfügung gestellt
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Shops und Marken wie Adidas, Nike, Apple und mehr (Corporate Benefits)
- Vermittlungsprämien: für jeden von dir vermittelten Mitarbeiter erhältst du nach erfolgreicher Einstellung und einem Monat durchgehender Beschäftigungsdauer (150 Std.) eine einmalige Prämie von:  50,- Euro brutto für die Vermittlung eines ungelernten Mitarbeiters (m/w/d/x) oder 100,- Euro brutto für die Vermittlung eines Facharbeiters (m/w/d/x)

Darum ist diese Stelle für Sie so spannend:

- Als Rezeptionist (m/w/d/x) unterstützen Sie als Teil des Teams unseren sympathischen Kundenbetrieb am Standort Düsseldorf.
- Sie haben bei unserem Kunden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch Entwicklungs- und beste Übernahmechancen!

Sie übernehmen diese Tätigkeiten:

- Freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Konferenzbereich
- Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder als Bürokraft (m/w/d/x)
- Berufserfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Nur ein Teil der Gründe, warum sich unsere Mitarbeiter bei uns so wohl fühlen:

- Umfassende Unterstützung vom Bewerbungsgespräch bis zur Einstellung
- Beste Übernahmeoptionen und Weiterqualifizierungen

Fühlst Du dich angesprochen?

Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder bewirb dich schnell und unkompliziert online über unser Jobportal. Wir freuen uns schon heute darauf, dich kennenzulernen

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erste Berufserfahrung im Umgang mit Maschinen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit technischen Anlagen und Maschinen
- Erfahrung in der Bedienung von Produktionsanlagen
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Hohes Maß an Motivation und eine eigenständige Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Unser Caritas Pflegezentrum St. Elisabeth in Düsseldorf Rath befindet sich in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV. Eröffnet im Mai 2021 bietet es 110 helle Einzelzimmer und ein abwechslungsreiches Programm für unsere Bewohner:innen. Hier erwarten Sie ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit großzügigem Garten und einer Sonnenterasse. Einkaufsmöglichkeiten und Gastronomie sind in unmittelbarer Nähe.

Werden Sie Teil unseres Teams im Caritas Pflegezentrum St. Elisabeth als

Aufgaben:
• Sie übernehmen Rezeptionstätigkeiten
• Sie stehen unseren Bewohner:innen und deren Angehörigen (m/w/d) bei Fragen rund um Einzug und Aufnahme zur Verfügung
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei Verwaltungstätigkeiten

Profil:
• erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• rasche Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke
• Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt
• gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten:
• attraktive Vergütung nach Caritas AVR Tarif plus Jahressonderzahlungen
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6 % Arbeitgeber-Zuschuss vom Bruttogehalt und ggf. Kinderzulage i.H.v. 90 €/Kind
• 33 Tage Urlaub basierend auf der Grundlage einer 5,5 Tage-Woche, 1 AZV-Tag + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• zusätzlich 3 Oasen-Tage (Besinnungstage)
• Zahlung des Premium-Accounts bei Immoscout24 für 3 Monate bei Umzug nach Düsseldorf oder Umgebung
• großes Benefit-Programm mit Leasingfahrrad, bezuschusstem Deutschlandticket, Versicherungen, Rabatten u.v.m.
• gelebte Gemeinschaft durch Mitarbeitermesse und -frühstück, Events wie Karnevalsparty, Mitarbeiterausflüge, Wallfahrten u.v.m.

Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität.

Für telefonische Auskünfte vorab steht Ihnen Frau Luckas unter 0211 51807000 gern zur Verfügung.
Mehr Informationen zu unserem Altenzentrum St. Elisabeth finden Sie unter: Caritasverband Düsseldorf e.V. | Pflegezentrum St. Elisabeth (Rath)

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen in Düsseldorf engagierte und qualifizierte Empfangskraft (m/w/d), die uns bei spannenden Einsätzen in der Arbeitnehmerüberlassung unterstützen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.


Empfangskraft (m/w/d)
in Düsseldorf
Job-ID: RAT-256583-Empf-40213

Unser Versprechen and Sie:
- Verknüpfen Sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren Sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge ihres Netzwerks.
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation


Ihre Aufgaben:
- Entgegennehmen von Reservierungen, Buchungen und Stornierungen
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung von Reklamationen
- Empfang von Gästen
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung als Empfangskraft (m/w/d) von Vorteil
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Kundenorientiert
- Erfahrung mit Medistar erforderlich



Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.


Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Empfangskraft (m/w/d) in Düsseldorf!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Düsseldorf willkommen zu heißen!