Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld (Vertriebsassistent/in)

- Neues Jahr neue Herausforderung|Abwechslungsreiche Aufgaben

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Die Stelle ist bei unserem Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Möglichkeit zur Übernahme besteht.

Aufgabengebiet

Kaufmännische Unterstützung in einem spezifischen Arbeitsbereich
-Funktion als Ansprechpartner und Schnittstelle für interne Mitarbeiter und externe Geschäftspartner
-Verwaltung der schriftlichen Kommunikation, einschließlich Schriftverkehr, Protokolle und Notizen
-Planung von Terminen und Organisation des Büros
-Erstellung von Bestellanforderungen und Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann
-Vorherige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
-Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
-Fähigkeit zur eigenständigen, lösungsorientierten Arbeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung

- Modernes Büro im Herzen von Frankfurt
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Firmenprofil
Mein Kunde ist eines der erfolgreichsten international agierenden Unternehmen im Bereich Management, Finanz- und Anlagenberatung. Für das wunderschöne Office im Herzen von Frankfurt sucht mein Kunde eine Teamassistenz Human Resources (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung

Aufgabengebiet

Unterstützung desgesamtenHR-Teams in Frankfurtim Tagesgeschäft
-Aktive Mitarbeitininteressanten, vielfältigen HR-Themenbereichen
-Administrative Begleitung der Visa-und Relocationprozesse
-Operative Begleitung vonAuditsund Pflege der entsprechenden Dokumente und IT-Tools
-Operative Begleitung aus HR Sicht von Vendor Management Risk und Outsourcing Management Risk
-Analyse und Bereitstellung von Reports in Excel und PowerPoint Präsentationen
-Operative Verantwortung für die Pflege der Personalakten (physisch und digital);administrative Unterstützung beider Dokumentationder betrieblichen Altersvorsorge
-Pflege des HR Staff Handbooksund der entsprechenden HR Dokumentation im Intranet
-Überwachung und Steuerung von klassischen Office Tätigkeiten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung,alternativ Bachelor(z. B.HRoder Finance/Controlling) oder vergleichbar, idealerweise aus dem BereichFinanzen (Banken und Versicherungen)
-Die Ausübung der Tätigkeit ist in Vollzeit oder in Teilzeit möglich
-Mindestens 5-jährigeErfahrungim Bereich(HR)Assistenz
-Sehr gute Englischkenntnissein Wort und Schrift
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office,insbesondereinExcelund PowerPoint
-Kontaktfreudigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
-Offenheit gegenüber neuen Themen, Eigeninitiativeund Flexibilität

Vergütungspaket

Arbeiten in einem internationalen Umfeld
-Abwechslungsreiche Tätigkeiten
-Modernes Büro im Herzen von Frankfurt
-Übernahme Option

- Internationales Unternehmen
- Befristete Untersützung

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet

Kalender- und Terminverwaltung für ein internationales Team

Reiseorganisation (Flüge, Hotels, Transport, Visa)

Spesenabrechnungen nach Unternehmensrichtlinien

Kommunikation mit EAs und Führungskräften weltweit

Gemeinsame Verantwortung für das Büro mit dem EA-Team

Priorisierung und schnelle Anpassung an dynamische Arbeitsumgebungen

Eventmanagement für Veranstaltungen mit 20-50 Teilnehmern

Anforderungsprofil

Erfahrung in der Assistenz für Führungskräfte und im internationalen Umfeld

Organisationstalent, Genauigkeit und schnelle Auffassungsgabe

Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung

- Projektdauer: 1,5 Jahre
- Verantwortungsvolles Aufgabenfeld

Firmenprofil
Das Unternehmen ist eine wichtige Komponente in der Energieversorgung.

Gesucht wird eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) für eine Projektdauer von 18 Monaten.

Aufgabengebiet

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen
-Organisation von Terminen und Veranstaltungen
-Erstellung von Präsentationen
-Organisation von Dienstreisen
-Projektarbeit

Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung
-Relevante Berufserfahrung
-Sehr gute MS Office Kenntnisse
-Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
-Zuverlässigkeit

Vergütungspaket

Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
-Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren
-Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
-Corporate Benefits & Gympass - Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst ️‍♀️
-Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
-Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
-Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
-Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
-Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen

- Ihr neuer Traumjob!
- Start in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmegarantie

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.
Dabei vertreten wir vom Mittelstand bis zum börsennotierten Konzern Unternehmen unterschiedlichster Branchen.
Mein Mandant sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.

Aufgabengebiet

Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Vertriebsleiter
-Begleitung und eigenständige Koordination von Projekten
-Organisation von Tagungen, Messen und Meetings
-Bildung von monatlichen Rückstellungen sowie Budgetüberwachung einschließlich von Bestellanforderungen
-Unterstützung und Organisation bei Schulungen und Workshops für Außendienstmitarbeiter
-Unterstützung des Außendienstes im Tagesgeschäft
-Datenbankverwaltung und Berichterstellung
-Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
-Gutes Verständnis von Vertriebsanforderungen sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
-Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick sowie durchsetzungs- und kommunikationsstarke Persönlichkeit
-Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Profitieren Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung

- Offene Unternehmenskultur die sicher für Spaß sorgt
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Firmenprofil
Du möchtest gerne in die IT Branche und suchst nach einer Position, in der Du Deine Zahlenaffinität ausleben kannst-

Du bist analytisch & liebst es mit Daten zu spielen- Dann bewirb Dich jetzt & starte schon bald als Vertriebsassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Neuss!

Aufgabengebiet

Sicherstellung der Datenqualität von Optionen und Leads in SAP
-Administration, Dokumentation und Weiterentwicklung der Prozesse
-Erhebung und Reporting von vertriebs- und marketingbezogenen KPIs
-Erstellung von regelmäßigen Auswertungen/Reports und Bearbeitung von kurzfristigen Anfragen sowie Aufbereitung von Kennzahlen für Präsentationen
-Unterstützung bei internen Sales und Forecast Prozessen
-Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege von Kontaktdaten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
-Erste Erfahrung als Vertriebsassistenz (m/w/d), Sales Support (m/w/d), Datenmanager (m/w/d), Sales Analyst (m/w/d), Reporting Manager (m/w/d), Sales Operator (m/w/d) oder ähnliches
-Ausgeprägte analytische Denkweise und ein sehr gutes Zahlenverständnis
-Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine vorausschauende, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
-Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP
-Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
-Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
-Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
-Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater

- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Start in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmegarantie

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Mein Mandant, ein Unternehmen aus dem Mittelstand, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Sektor im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.

Aufgabengebiet

Entlastung der Geschäftsführung rund um ihre Termine (Planung und Priorisierung)
-Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu organisatorischen Themen
-Unterstützung des Managements und der Teams bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
-Betreuung von Bestellvorgängen sowie Reisebuchungen
-Unterstützung bei dem Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
-Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sind von Vorteil
-Einsatzbereitschaft, Flexibilität & Durchsetzungsvermögen
-Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
-Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
-Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
-Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift notwendig, Englischkenntnisse wünschenswert

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung

- Inernational tätiges Unternehmen im Wachstum
- Weiterentwicklungsmöglichkeit

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich der Entwicklung und dem Fortschritt im Bereich der Künstlichen Intelligenz widmet. Sie sind bestrebt, die Grenzen des Machbaren zu erweitern und die Zukunft der Technologie zu gestalten.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsleitung durch effizientes Zeitmanagement und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
-Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen sowie Verwaltung von Dokumenten und Daten.
-Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen geschäftlichen Unterlagen.
-Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, um Projekte zu koordinieren und den reibungslosen Ablauf von Arbeitsabläufen sicherzustellen.
-Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit sensibler Informationen.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Wirtschaft oder einer verwandten Disziplin.
-Nachweisliche Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technologieorientierten Umfeld.
-Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen.
-Hervorragende Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
-Versierter Umgang mit MS Office und anderen Büroanwendungen.
-Diskretion und Vertraulichkeit in Bezug auf vertrauliche Informationen.

Vergütungspaket

Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
-Attraktives Gehaltspaket
-Ein innovatives und kollegiales Arbeitsumfeld, das kontinuierliches Lernen und persönliches Wachstum fördert.
-Einblick in die neuesten Entwicklungen im Bereich der Künstlichen Intelligenz und die Chance, an wegweisenden Projekten teilzunehmen.