Engagierte und strukturierte kaufmännische Fachkraft, Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung (Bürokaufmann/-frau)

ARBEIT
Engagierte und strukturierte kaufmännische Fachkraft, Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung (Bürokaufmann/-frau) in Duisburg

Engagierte und strukturierte kaufmännische Fachkraft, Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung (Bürokaufmann/-frau) à Duisburg, Deutschland

Emploi comme Bürokaufmann/-frau à Duisburg , Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Description du poste

 
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

📍 Standort: Duisburg-Großenbaum
📅 Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
📄 Arbeitszeit: Teilzeit/ Vollzeit

Über uns

Die ASINCO GmbH ist ein innovatives Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Duisburg-Großenbaum. Wir sind spezialisiert auf Elektronikentwicklung, Automatisierungslösungen und individuelle Sonderlösungen im Bereich Sensorik und Steuerungstechnik. Als kleines, wachsendes Unternehmen setzen wir auf eine dynamische und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Eigenverantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte kaufmännische Fachkraft mit vielseitigen administrativen Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Personalverwaltung.

Ihre Aufgaben

🔹 Personal- und Verwaltungsaufgaben:

- Anmeldung und Abmeldung neuer Mitarbeitender
- Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten (Krankheit, Urlaub)
- Monatliches Einholen, Prüfen und Archivieren von Stundennachweisen
- Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung

🔹 Buchhaltung & Controlling:

- Verwaltung und Pflege von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen in SevDesk
- Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung (Zahlungen, Controlling)
- Begleitende Buchhaltung für Förderprojekte (Personal- und Sachmittelübersichten, Kommunikation mit Fördermittelgebern)
- Durchführung der Mittelanforderungen für Förderprojekte

🔹 Allgemeine Büroorganisation & Administration:

- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Pakete, Briefe, Lieferungen)
- Bestellung von Büromaterial und Verwaltung von Bestellungen
- Verfassen von Anschreiben für den Postverkehr
- Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Betreuung der Homepage & News-Einträge, Korrekturlesen von Dokumenten

🔹 Unterstützung im Vertrieb & Corporate Identity:

- Aufbau und Pflege einer Kundendatenbank
- Unterstützung bei der Erstellung von Fördermittelanträgen
- Überarbeitung und Aktualisierung von Firmenvorlagen und Formularen

Ihr Profil

✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
✅ Erfahrung in der Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Personalverwaltung
✅ Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und idealerweise mit SevDesk oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
✅ Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
✅ Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
✅ Grundkenntnisse im Bereich Fördermittelverwaltung von Vorteil

Was wir bieten

✨ Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
✨ Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
✨ Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
✨ Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
✨ Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen per E-Mail an:

📧 <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> (mailto:<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>)

Web: <a href="http://www.asinco.de" target="_blank" rel="nofollow">www.asinco.de</a>

Falls Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!
Europa.eu

Europa.eu

Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Date de début

2025-03-06

Asinco GmbH

Dirk Zander

Am Kiekenbusch 11a

47269

Asinco GmbH, Am Kiekenbusch 11a, 47269 Duisburg, Deutschland, Nordrhein-Westfalen

asinco.de"

Asinco GmbH
Publié:
2025-03-07
UID | BB-67ca9a51aaae9-67ca9a51aaaea
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Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter (m/w/d) in Nachlassbetreuung in Duisburg (Bürokaufmann/-frau)

Duisburg


Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

Mit über 30 Jahren Erfahrung geben wir unser Bestes bei der Vernetzung unserer Mitarbeiter mit unseren ausnahmslos namhaften Unternehmen in Ihrer Region. Herausragende Rezensionen betreffender Bewertungsportale und nicht wenige Auszeichnungen der Zeitschrift FOCUS sprechen für sich - für uns - und somit auch für Dich!

Bist Du zufrieden, sind wir es auch!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser namhaftes Kundenunternehmen in Duisburg eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) in Erbenbetreuung

Wir bieten:

- Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation
- Zusätzlicher Gesundheitsbonus bis 600 Euro im Jahr
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Deinen Top Job Betreuer - selbstverständlich über den Einstellungsprozess hinaus
- Lukrative Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits bei bis zu 3000 Kooperationspartner in ganz Europa

Deine Aufgaben:

- Du kümmerst Dich professionell um telefonische und schriftliche Anfragen zum Thema Nachlass und Erbenbetreuung
- Du kommunizierst einfühlsam, klar und lösungsorientiert mit Hinterbliebenen, Filialen und externen Partnern
- Du dokumentierst alle Vorgänge sorgfältig und strukturiert
- Du arbeitest aktiv an der Optimierung interner Prozesse mit

Deine Qualifikationen:

- Eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Bürobereich
- Spaß an der Kommunikation – schriftlich wie telefonisch
- Eine strukturierte und reflektierte Arbeitsweise, auch in herausfordernden Situationen
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Diskretion
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Forderungsmanagement oder im sensiblen Umgang mit Nachlassthemen

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WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Top Job Personal GmbH
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf
+49 211 22030500

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Top Job Personal GmbH

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2025-05-20
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännische Angestellte in Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Duisburg


Stellenbeschreibung

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit

Die NIEDERBERGER Duisburg GmbH & Co. KG ist ein überregional tätiger infrastruktureller und technischer Gebäudedienstleister mit über 450 Mitarbeitern und einer breiten Dienstleistungspalette rund um den Schwerpunkt Gebäudereinigung und Prüfdienstleistungen mit Sitz in Duisburg-Großenbaum.

Sie wissen, was Sie können:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Rechnungswesen, idealerweise im Handwerksumfeld
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und sind bereit, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Sie sind ein Teamplayer und behalten auch bei zeitkritischen Projekten den Überblick
- Sie zeigen Engagement und Eigeninitiative
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Stammdatenpflege, Auftragsbearbeitung
- Bearbeitung von kreditorischen Eingangsrechnungen
- Ausführung von allgemeinen Sachbearbeitungs- und Bürotätigkeiten
- Telefonische Betreuung unserer Kunden und Mitarbeitern

Wir haben, was Sie brauchen:

- Eine Position in einem solide aufgestellten Unternehmen mit motivierten Kollegen und Mitarbeitern
- Individuelle Entwicklungschancen durch Weiterbildungen und Schulungen
- Übernahme von verantwortungsvollen sowie herausfordernden Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Marktgerechte Vergütung
- Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander
- Diverse Benefits wie z. B. Gesundheitsmaßnahmen, Mitarbeiterevents
- Arbeiten mit modernster Bürotechnik
- Gewährleistung bestmöglicher Rahmenstrukturen auf der Grundlage des NIEDERBERGER Qualitätsmanagements

Sie sehen: Es gibt gute Gründe, sich für NIEDERBERGER Duisburg als Arbeitgeber zu entscheiden. Mehr Informationen finden Sie auch unter: www.niederberger.de

Wenn Sie diese Position fachlich und persönlich anspricht, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung an die genannte E-Mail Adresse.

NIEDERBERGER Duisburg GmbH & Co. KG

Am Kiekenbusch 10

47269 Duisburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

NIEDERBERGER Duisburg GmbH & Co. KG

NIEDERBERGER Duisburg GmbH & Co. KG
2025-05-18
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Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter (m/w/d) in Nachlassbetreuung in Duisburg (Bürokaufmann/-frau)

Duisburg


Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

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2025-05-17
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Bürokaufmann/-frau

Bürokauffrau (m/w/d) Mahnwesen (Bürokaufmann/-frau)

Duisburg


goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt.
Werde als Mitarbeiter/in im Kundeneinsatz Teil des goldrichtig-Teams!

Bürokauffrau (m/w/d) Mahnwesen

Stellen-ID: 16253
Standort: Duisburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Fristenmanagement und Terminüberwachung für Forderungsprozesse
- Prüfung und Verwaltung von Forderungen sowie Erstellung und Versand von Zahlungsaufforderungen
- Ermittlung von Schuldner- und Erbenadressen sowie Anforderung relevanter Zusatzsicherheiten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Schuldnern, Anwälten, Gerichten und weiteren Beteiligten

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

- Erste Berufserfahrung im Bereich Forderungsmanagement wünschenswert
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen – eine umfassende Einarbeitung erfolgt vor Ort

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Ausgezeichnete Kundenunternehmen, kurze Arbeitswege
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeperspektive
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Sehr gute Bezahlung bei tarifvertraglicher Absicherung
- Branchenzuschläge, Zulagen, Prämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgelder, Weiterbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen, goldrichtig-Betriebsrente
- Einfache Zusammenarbeit dank zvoove Work, der JobApp, und Webportal
- Exklusive Konditionen bei Deutschlands führender Fitnesskette
- Einkaufsvorteile über die goldrichtig-Kooperationen

Vertrau auch du deinen Fall den goldrichtig-Personalagenten an und bewirb dich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
goldrichtig personal GmbH
Dein/e Ansprechpartner/in:
Karin Pyrlik
Schwanenstraße 19
47051 Duisburg
+49 (0)203 93010100

Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 10 MB) unter [email protected] zukommen lassen.

Abteilung(en): Backoffice
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: iGZ

goldrichtig personal GmbH

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2025-05-16
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Mitarbeiter (m/w/d) in Nachlassbetreuung in Duisburg (Bürokaufmann/-frau)

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2025-05-13
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