Office Manager (m/w/d) in einer Unternehmensberatung im Herzen von München (Bürokaufmann/-frau)

Gestalten Sie die Verwaltung von morgen! Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie zur effizienten Gestaltung öffentlicher Prozesse bei.

Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Unser Kunde ist eine angesehene Institution im öffentlichen Sektor, bekannt für seine stabilen Strukturen und seine Rolle als zuverlässiger Dienstleister für die Gemeinschaft. Mit einem Fokus auf Effizienz und Bürgernähe bietet das Unternehmen eine wertschätzende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren
- Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Dokumenten
- Beratung von Bürgern und internen Abteilungen
- Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen
- Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office

Wir bieten Ihnen:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen Perspektiven
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie die Möglichkeit, in einem bedeutenden Bereich tätig zu werden und senden Sie uns Ihre Unterlagen auf [email protected] zu. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Werden Sie zum Experten für Gehaltsabrechnungen - Verstärken Sie unser Team!

Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, das für seine präzisen und effizienten HR-Prozesse bekannt ist. Hier erwartet Sie ein professionelles Umfeld, in dem Sie Ihre Expertise in der Entgeltabrechnung voll entfalten können.

Ihre Aufgaben:

- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für die Mitarbeiter
- Pflege von Personalstammdaten und Abrechnungsparametern
- Beratung der Mitarbeiter in abrechnungsrelevanten Fragen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management
- Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung oder im Personalwesen
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und ausgezeichnete Kenntnisse in SAP R/3 HR

Wir bieten Ihnen:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung
- Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal oder per E-Mail an [email protected]. Nutzen Sie die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden!

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Dispatching-Teams (Inbound und Outbound)
- Sicherstellung einer korrekten Dokumentation aller Vorgänge
- Unterstützung im Backoffice: Onboarding/Off Boarding, Bestellungen, Excel Listen pflegen
- Meetings, Protokoll führen, Terminierungen von externen/internen Terminen

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung
- Optional Berufserfahrung im IT-Umfeld
- Kenntnisse der gängigen MS 365
- Zuverlässiges, selbstständiges und prozessorientiertes Arbeiten
- Erfahrung in der Kundenbetreuung
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch Grundkenntnisse
- Teamfähigkeit

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Angenehmes Arbeitsklima

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Für unseren Kunden suchen wir im Südwesten Münchens zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Das Unternehmen mit Sitz in München ist auf die Entwicklung und Herstellung spezialisierter Fahrzeuge und Systemtechnik fokussiert. Es bietet internationale Lösungen und logistische Unterstützung für verschiedene Anwendungen.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und aktive Mitarbeit an spannenden Projekten
- Eigenverantwortliche Übernahme von bereichsinternen Projekten mit Raum für kreative Ideen
- Durchführung von Analysen zu projektrelevanten Themen und anschauliche Aufbereitung der Ergebnisse, um den Projektfortschritt sowie die Einhaltung von Terminen sicherzustellen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen sowie Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikationsschnittstelle für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Dienstleister
- Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Abteilung, inklusive Termin- und Reisemanagement
- Planung und Durchführung von Workshops und Veranstaltungen gemeinsam mit dem Team

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, idealerweise mit erster Erfahrung als Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, vorzugsweise auch Kenntnisse in SAP
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe
- Sorgfalt, Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen und Teamarbeit
- Serviceorientiertes Arbeiten ist selbstverständlich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind ein Plus

Unsere Benefits für dich:

- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und hast die Chance auf eine dauerhafte Übernahme durch unseren Kunden
- Gehaltsspanne von 50.000 bis 60.000 Euro brutto Jährlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Wir bieten Inflationsausgleichszahlungen bis zu 2300 Euro, Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß dem IGZ-Tarifvertrag
- Erste Bonuszahlung nach 4 Monaten 700 Euro brutto sowie nach 14 Monate weitere 700 Euro brutto
- Möglichkeit auf ein Job Ticket für die Bahn (sprich uns darauf an)
- Empfehle erfolgreich jemanden für die Stelle, und du erhältst eine Werbeprämie von 500 Euro
- Wir unterstützen flexible Urlaubsplanung, damit du Beruf und persönliches Leben gut vereinbaren kannst
- Kostenlose Arbeitskleidung wird gestellt, um sicherzustellen, dass du bestens ausgerüstet bist
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

#LetsTalk

Sie arbeiten gerne mit Menschen - und das nicht neben-, sondern miteinander?

Dann suchen wir genau Sie als Customer Service (m/w/d) für einen unserer erfolgreichen Kunden - einem Unternehmen der Pharmaindustrie - im Süden Münchens!

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Customer Support Assistant (m/w/d) in einem renommierten Pharmaunternehmen in zentraler Lage

Ihre Aufgaben:
• Annahme und Eingabe von Aufträgen und Kundenforecasts
• Ansprechpartner bei Fragen rund um die Auftragsbearbeitung
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Sales Abteilung
• Koordination termingerechter Lieferungen und Rechnungsstellungen
• Verwaltung der zentralen E-Mail Adresse und interne Weiterleitung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Customer Service
• Selbstständige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Excel-Grundkenntnisse

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Du bist ein wahres Koordinationstalent und bist bereit für eine berufliche Herausforderung? Du liebst es, zu organisieren und suchst eine Tätigkeit, bei der du eigene Ideen einbringen und verwirklichen kannst?

Dann bewirb Dich als Office Manager (m/w/d) für unsere Stelle bei unserem erfolgreichen Kunden der Maschinenbau-Branche in München.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager im Bereich Immobilien im Süden Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erstellen der Dokumente und Bearbeitung der Post
• Mitwirkung bei Projekten der unterschiedlichsten Art
• Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Besuchermanagement

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind ein großes Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem Lächeln?
Dann suchen wir Sie für einen internationalen Technologiekonzern mit Sitz im Süden von München als Office Manager (m/w/d).

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager in der Technologie-Branche im Süden Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen
• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial
• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Gepflegtes Auftreten, Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren erfolgreichen Kunden aus dem Technologie-Bereich, suchen wir aktuell einen Mitarbeiter (m/w/d) im internationalen Vertriebsinnendienst.
Das Unternehmen befindet sich im Osten Münchens in gut erreichbarer Lage.
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst in der Technologie-Branche im Osten von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung und Ausarbeitung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst und unserer Planungsabteilung
• Vollumfängliches Auftragsmanagement und Projektpflege samt Koordination mit allen Abteilungen
• Bearbeitung und Koordination der Anliegen unserer Handelspartner bzgl. Auftragsabwicklung, Produktinformationen, Kundenstammdaten
• Telefonische Kundenbetreuung und Beratung
• Selbstständiges und zuverlässiges Bearbeiten von Kundenanfragen und Aufträgen

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Vertrieb
• Spaß am Vertrieb und Kundenkontakt via Telefon
• Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Kundenorientierung
• Ergebnis-, prozess- und teamorientierte selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, Kenntnisse in ERP-SAP R3 Modul MM/SD bevorzugt
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!