Mitarbeit (m/w/d) im Geschäftszimmer Stadtentwicklungsamt

+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

* Sekretariatstätigkeit
* Betreuung eines Rechtsanwaltes (KEINE Rechtskenntnisse nötig)
* E-Mail- und telefonische Anfragen bearbeiten
* Terminkoordination etc.

IHR PROFIL:

* Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder Ähnliches
* Berufserfahrung im Büro (juristische Kenntnisse sind nicht erforderlich)
* Sie können gut mit Internet und E-Mails umgehen

SONSTIGES:

* Gehaltsspanne zwischen 2.200 und 2.600 EUR brutto im Monat/Vollzeit - VB
* Vollzeit und ggf. Teilzeit möglich!
* Arbeitsvertrag DIREKT mit dem Arbeitgeber (keine Zeitarbeit, reine Direktvermittlung)



WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Rechtsanwaltskanzleien ohne Notariat
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10318 Berlin
* Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.200,00 bis 2.600,00 EUR

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/200270/Bueromitarbeiter-gesucht-m-w-d-ab-sofort.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-200270-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Teamassistenz (m/w/d) für die Finanzverwaltung befristet in Berlin

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe in unserer Finanzverwaltung? Die Arbeit mit Zahlen und die Unterstützung unseres Buchhaltungsteams bereiten Ihnen Freude? Sie konnten erste Erfahrung in der Teamassistenz sammeln? Dann könnte diese Stelle für Sie interessant sein!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Team-Assistenz in der Finanzverwaltung (m/w/d) vorerst befristet bis zum 31.12.2025.

Ein paar Sätze über uns

Der Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. mit seinen über 1.000 Mitarbeitenden steht für Bürgernähe, Vielfalt, Innovation und Kooperation. Bildung, Kultur, Erziehung, Pflege, Kinder- und Jugendfreizeitarbeit, die Zusammenarbeit mit Schulen und der Nachbarschaft haben bei uns einen hohen Stellenwert. Mit unseren mehr als 80 Projekten und Einrichtungen sind wir in den Berliner Bezirken Tempelhof-Schöneberg, Charlottenburg-Wilmersdorf und Steglitz-Zehlendorf präsent.

Ihre Aufgaben

- administrative Unterstützung der Buchhaltung
- Erfassen und Prüfen der Kassen
- Unterstützung beim digitalen Rechnungseingang
- Mahnwesen

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- sicherer Umgang mit den MS Office Programmen und möglichst Finanzsoftware wie Datev etc.
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, auch wenn Ihnen die eine oder andere Erfahrung fehlt, Sie aber das Gefühl haben, dass wir Sie trotzdem unbedingt kennenlernen sollten, bewerben Sie sich!

Wir bieten Ihnen

- Einstiegsgehalt zwischen 2.725,00 € und 3.353,00 € bei Vollzeit, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, mit der Möglichkeit einer höheren Einstufung
- 30 Tage Jahresurlaub
- 24.12. & 31.12. als bezahlte Freistellung
- betriebliche Alterszusatzvorsorge mit 4,6% Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jubiläumsgratifikationen
- gesundheitsfördernde Angebote
- interne und externe Fortbildungs- sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Personal
- Prämienprogramm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern

So geht es weiter

- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.

Sie möchten wechseln?

Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

- Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!

Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.

Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Gesundheitsamt - Sozialpsychiatrischer Dienst
• zur Kennziffer SB-Geschäftsst_SpD_03/25 -

ab 01.04.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle

des Sozialpsychiatrischen Dienstes

als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)

Entgeltgruppe: E5 TV-L (Bewertungsvermutung)

Teilzeit: 50% (19,7 Wochenstunden) (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)

Bewerbungsfrist: 23.03.2025

Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a.:
• Empfang, Erstkontakt (telefonisch oder persönlich) und Vermittlung an die jeweilige Fachkraft
• Erhebung von personenbezogen Daten und Erfassung aus eingehender Post sowie Eingabe in die elektronische Klientinnen- / Klientenverwaltungssoftware (SpD und BfBi)
• Terminvergabe und Terminüberwachung für fachdienstliche Kolleginnen und Kollegen auch mittels Outlook, Buchung von Räumen
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, einschließlich des E-Mail-Postfaches des Fachbereiches
• Registratur- und Aktenverwaltung, Aktenarchivierung, Materialverwaltung und Bestellung, Erstellung von Vorlagen für Dienstpläne
• Büroorganisation in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen, Vorschlag von Optimierungsmöglichkeiten der bürobezogenen Arbeitsvorgänge in Absprache mit den Leitungspersonen, wie z. B. Organisation und Beschriftung der Fächer, Handhabung der Wiedervorlagen
• Überwachung von Ausfällen bei der Dienstplanbesetzung, Zuarbeit für die Leitung
• Anwendungssystembetreuung für die Fachsoftware

Pandemiebewältigung / Katastrophenschutz
• Mitwirkung im Rahmen des Katastrophenschutzes bzw. bei epidemischen und pandemischen Ereignissen
• Bereitschaft, die Arbeitszeit entsprechend den Erfordernissen im pandemischen Geschehen flexibel zu gestalten

Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben für das Arbeitsgebiet sowie Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.

Formale Voraussetzung:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum
• Bürokauffrau / Bürokaufmann oder
• Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder
• Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten
• sonstige Beschäftigte mit vergleichbarer Qualifizierung

Darüber hinaus sind erforderlich:
• mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation, Sekretariatstätigkeiten etc.
• den bestehenden Impfschutz (entsprechend § 23a IfSG) bei Dienstantritt offenzulegen
• einen Impfschutz gegen Masern (§ 20 IfSG) sowie weitere Infektionskrankheiten (sofern dies vom Gesetzgeber festgelegt wird) nachzuweisen

sind erwünscht:
• vorhandene Standard-Impfungen entsprechend den Stiko-Empfehlungen bzw. die Bereitschaft, diese umgehend nachzuholen

Dienstort:
Gesundheitshaus Curt Bejach Haus

Urbanstr. 24, 10967 Berlin-Kreuzberg

Wir bieten:
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
• eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...

Frau H. Yel, Mitarb. Interner Service

030/90298 8335

[email protected]

Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...

Frau P. Fenske, Gruppenleitung

030 / 90298 8409

[email protected]

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bewerbungen sind vollständig – unter Angabe der Kennzahl – innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Jetzt bewerben".

Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
• bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/gleichwertigkeitsbescheid.html
• Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentl

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? – werden Sie Teil unseres Teams

Wir suchen aktuell: Bürokaufmann/Bürokauffrau mit Controlling-Aufgaben (m/w/d) in Berlin

In Berlin und Köln agieren wir mit unserem Team von 100 Fachleuten als Generalplaner für große Wohnungsbauprojekte. Für weitere Informationen über RTW, unsere Projekte und Karrieremöglichkeiten besuchen Sie unsereWebsite. ()

Was Ihre Aufgaben sein werden

In der Rolle Bürokaufmann/Bürokauffrau mit Controlling-Aufgaben (m/w/d) in Berlin erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld und abwechsungsreiche Tätigkeiten, die sich nach Ihrem Engagement und Können richten. U.a:

- Ordnungsgemäße Erfassung und Prüfung von Belegen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Erstellung von Teil- und Abschlussrechnungen für unsere Projekte im Bauwesen
- Anlegen, Pflegen und Bearbeiten von Projekten in der WIKO-Bausoftware
- Überwachung der offenen Posten und Mahnwesen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung und Koordination von Bauversicherungen (Bauherrenhaftpflicht, Bauleistungsversicherung, etc.)
- Verwaltung von mitarbeiterbezogenen Daten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Bereich des Controllings unserer Projekte

Was wir von Ihnen erwarten

In der Rolle Bürokaufmann/Bürokauffrau mit Controlling-Aufgaben (m/w/d) in Berlin erwarten wir eine selbstverständige Arbeitsweise und eine langfristige Anstellungsabsicht. Außerdem:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamfähigkeit und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist uns sehr wichtig

Als Bürokaufmann/Bürokauffrau mit Controlling-Aufgaben (m/w/d) in Berlin sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams. Wir legen großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Daher sollten Verlässlichkeit, Loyalität und Teamfähigkeit zu Ihren grundlegenden Stärken gehören.

Was wir Ihnen bei RTW bieten

Attraktive und faire Vergütung: Bei RTW honorieren wir Ihren Einsatz mit einer zusätzlichen Sonderzahlung, die vom finanziellen Erfolg unseres Unternehmens abhängt

Hervorragende Karriereperspektiven: Nutzen Sie die Möglichkeit für eine steile Karriere durch eigenverantwortliche Aufgaben und gezielte Weiterbildungen, darunter On-the-Go-Trainings, formale Schulungen und fachspezifische Seminare

Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsmodellen, die Ihnen helfen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren

Starker Teamgeist: Bei RTW pflegen wir eine offene und persönliche Arbeitsatmosphäre. Feiern Sie gemeinsam mit Ihrem Team bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events unsere Erfolge

Mobilitätszuschuss: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss für Ihr Deutschland- und BVG-Ticket und der Option, ein Jobrad zu nutzen oder Carsharing-Dienste wie Share Now in Anspruch zu nehmen

Sie möchten Ihren Job wechseln?

Sollten Sie sich in einem bestehenden Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Erste Telefoninterviews für die Stelle als Bürokaufmann/Bürokauffrau mit Controlling-Aufgaben (m/w/d) in Berlin gerne auch außerhalb der regulären Bürozeiten. Uns ist es wichtig, möglichst unkompliziert in ein erstes Gespräch mit Ihnen zu kommen.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als

Bürokaufmann/Bürokauffrau mit Controlling-Aufgaben (m/w/d) in Berlin.

Klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? – werden Sie Teil unseres Teams

Wir suchen aktuell: Referent im Bereich Controlling und Verwaltung (m/w/d) in Berlin

In Berlin und Köln agieren wir mit unserem Team von 100 Fachleuten als Generalplaner für große Wohnungsbauprojekte. Für weitere Informationen über RTW, unsere Projekte und Karrieremöglichkeiten besuchen Sie unsereWebsite. ()

Was Ihre Aufgaben sein werden

In der Rolle Referent im Bereich Controlling und Verwaltung (m/w/d) in Berlin erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld und abwechsungsreiche Tätigkeiten, die sich nach Ihrem Engagement und Können richten. U.a:

- Ordnungsgemäße Erfassung und Prüfung von Belegen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Erstellung von Teil- und Abschlussrechnungen für unsere Projekte im Bauwesen
- Anlegen, Pflegen und Bearbeiten von Projekten in der WIKO-Bausoftware
- Überwachung der offenen Posten und Mahnwesen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung und Koordination von Bauversicherungen (Bauherrenhaftpflicht, Bauleistungsversicherung, etc.)
- Verwaltung von mitarbeiterbezogenen Daten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Bereich des Controllings unserer Projekte

Was wir von Ihnen erwarten

In der Rolle Referent im Bereich Controlling und Verwaltung (m/w/d) in Berlin erwarten wir eine selbstverständige Arbeitsweise und eine langfristige Anstellungsabsicht. Außerdem:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamfähigkeit und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist uns sehr wichtig

Als Referent im Bereich Controlling und Verwaltung (m/w/d) in Berlin sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams. Wir legen großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Daher sollten Verlässlichkeit, Loyalität und Teamfähigkeit zu Ihren grundlegenden Stärken gehören.

Was wir Ihnen bei RTW bieten

Attraktive und faire Vergütung: Bei RTW honorieren wir Ihren Einsatz mit einer zusätzlichen Sonderzahlung, die vom finanziellen Erfolg unseres Unternehmens abhängt

Hervorragende Karriereperspektiven: Nutzen Sie die Möglichkeit für eine steile Karriere durch eigenverantwortliche Aufgaben und gezielte Weiterbildungen, darunter On-the-Go-Trainings, formale Schulungen und fachspezifische Seminare

Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsmodellen, die Ihnen helfen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren

Starker Teamgeist: Bei RTW pflegen wir eine offene und persönliche Arbeitsatmosphäre. Feiern Sie gemeinsam mit Ihrem Team bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events unsere Erfolge

Mobilitätszuschuss: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss für Ihr Deutschland- und BVG-Ticket und der Option, ein Jobrad zu nutzen oder Carsharing-Dienste wie Share Now in Anspruch zu nehmen

Sie möchten Ihren Job wechseln?

Sollten Sie sich in einem bestehenden Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Erste Telefoninterviews für die Stelle als Referent im Bereich Controlling und Verwaltung (m/w/d) in Berlin gerne auch außerhalb der regulären Bürozeiten. Uns ist es wichtig, möglichst unkompliziert in ein erstes Gespräch mit Ihnen zu kommen.

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Referent im Bereich Controlling und Verwaltung (m/w/d) in Berlin.
Klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Karriere im Immobilienmanagement

Sind Sie bereit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten im Immobilienbereich einzusetzen? Suchen Sie eine spannende berufliche Perspektive im Büromanagement? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein

Wenn Sie Ihre Karriere im Immobilienmanagement vorantreiben möchten und die Anforderungen auf Sie zutreffen, freuen wir uns auf Ihre [Bewerbung!] :)

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Der Job:

• Verwaltung und Pflege von Immobilienunterlagen und Dokumenten.
• Organisation von Besichtigungen und Terminen.
• Kommunikation mit Mietern und Kunden.
• Unterstützung des Immobilienteams bei administrativen Aufgaben.
• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich
Büromanagement oder Immobilien.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Teamfähigkeit und Engagement.

Referenznummer: 12016-10002598544-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Standort: Lichtenberg, Stadt Berlin

Vilo stellt sich vor...
Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für ein namhaftes Ingenieurunternehmen am Standort Berlin suchen wir eine Assistenz Projektkoordination (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung.

Darauf kannst Du dich freuen...

- Attraktive Vergütung und Prämienzahlungen wie Urlaubs und Weihnachtsgeld
- Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub im Jahr, für mehr Freizeit und Erholung
- Übernahme der Fahrtkosten durch BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
- Ein wertschätzendes und familiäres Team
- Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell für mehr Zeit für Freunde und Familie
- Abwechslungsreiche Aufgabenfelder und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- Persönliche und fachliche Entwicklung - "Thinking out of the Box" - auch Du kannst dazu beitragen!
- Die Möglichkeit einen wichtigen Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten

Das sind Deine Aufgaben...

- Übernahme der kompletten Projektkoordination
- Unterstützung des Projektteams bei der Verwaltung von komplexen Abläufen
- Übernahme von Aufgaben des Rechnungswesens z.B. Erstellen und Prüfen von Rechnungen
- Kommunikation & Korrespondenz mit sämtlichen Schnittstellen intern/extern (z.B. Ingenieure, Projektmanager, Kunden, Behörden, usw.)
- Terminmanagement
- Mitwirkung bei sonstigen Projekten wie Prozessoptimierungsmaßnahmen

Das bringst Du mit...

- Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), eine zusätzliche Weiterbildung (z. B. technischer Fachwirt (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre)
- Du kommst aus einer anderen Branche? Kein Problem, wir freuen uns auf jeden, der motiviert ist und bereit ist, Neues zu lernen! :-)
- Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau
- Innovative Denkweise & Kommunikationsstärke
- Bestenfalls bringst du berufliche Erfahrung in Projektkoordination und im Projektmanagement

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Vollständige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) werden unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected] gesendet. Eine Initiativbewerbung ist über unsere Homepage möglich.
Bei Fragen stehen wir gerne persönlich zur Verfügung unter Tel.: +49 30 166 390 390
Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d)!

Ihre Aufgaben

- Anlegen von Abrufbestellungen und Bestellanforderungen
- Rechnungsbearbeitung in SAP
- Buchen von Wareneingängen
- Verwaltung von Listen (bspw. LOP-Liste, etc.)
- Einweisung und Verwaltung externer Mitarbeitender
- Verantwortlich für die Prozesse in Bezug auf Besucher auf der Baustelle (z. B. Registrierung, Sicherheitsschulungen, etc.)
- Koordinieren der Einrichtung, Reparatur und IT-Ausstattung von Büroräumen am Standort inklusive Reinigungskoordination und Schlüsselverwaltung
- Klärung von Zugriffsanfragen bezüglich interner Kommunikations- und Arbeitsmittel
- Koordination und Bestellung von Catering, Büroausstattung und persönlicher Schutzausrüstung
- Verwaltung und Einpflegen von Dokumentationen im Dokumentenmanagementsystem Sharepoint
- Pflegen der Kontakt- und Abwesenheitslisten

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- regelmäßige Präsenz von ca. 4 Tagen die Woche am Arbeitsort erforderlich

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder direkt beim Ansprechpartner.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.