Bürokaufmann / kaufm. Angestellte / Sekretärin (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

ARBEIT
Bürokaufmann / kaufm. Angestellte / Sekretärin (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) in Berlin

Bürokaufmann / kaufm. Angestellte / Sekretärin (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) à Berlin, Deutschland

Emploi comme Bürokaufmann/-frau à Berlin , Berlin, Deutschland

Description du poste

 
Seit mehr als 40 Jahren überlassen und vermitteln wir qualifizierte Arbeitnehmer und schaffen somit Verbindungen zwischen Unternehmen mit Personalbedarf und Jobsuchenden gleichermaßen.

Für die IMS Personal GmbH haben die partnerschaftliche und verlässliche Betreuung sowie stets attraktive Einsätze mit verantwortungsvollen und interessanten Tätigkeiten für unsere Mitarbeiter oberste Priorität. Wir streben langfristige Beziehungen an und gehen die „Extrameile“ für Ihren Erfolg.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Sie als
Bürofachkraft / kaufmännischen Angestellten / Sekretärin (m/w/d) für den Einsatz in einem Handwerksunternehmen.

Die Stelle ist ab SOFORT und in VOLLZEIT (oder auf Wunsch auch in Teilzeit) zu besetzen. Eine Übernahme durch den Kunden ist vorgesehen.

DAMIT BEGEISTERN WIR SIE:
✓eine unbefristete Festanstellung und damit eine langfristige Perspektive und Planungssicherheit
✓pünktliche Bezahlung (Abschlagszahlungen jederzeit möglich)
✓Sicherheit eines Familienunternehmens mit vielen Jahren Erfahrung
✓umfassende und verlässliche Betreuung und mit kurzen Entscheidungswegen
✓eine attraktive, übertarifliche Bezahlung nach dem BAP –Tarifvertrag (West) (17 – 20 €/h zum Einstieg, VB)
✓bis 30 Tage Urlaub (auch in der Probezeit möglich)
✓Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
✓individueller Fahrkostenzuschuss (zB. Firmenticket),
✓verschiedene zusätzliche Boni und Prämien (z.B. bis 500 € MA werben MA),
✓individuelle Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und
✓respektvolles Miteinander und wertschätzende und professionelle Zusammenarbeit im Team

ABWECHSLUNGSREICHE UND VERANTWORTUNGSVOLLE TÄTIGKEITEN:
✓Posteingang bearbeiten (z.B. Rechnungen prüfen, verteilen)
✓Kundenbetreuung – Kommunikation mit Kunden und Firmen (persönlich und telefonisch)
✓Auftragsbearbeitung
✓weitere allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. scannen, kopieren und archivieren

DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS:
✓Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich,
✓freundliches und bestimmtes Auftreten,
✓sicherer im Umgang mit den Standard-EDV-Anwendungen sowie
✓selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Bewerben Sie sich einfach persönlich im Büro oder kontaktieren Sie uns gerne unter der Nummer 030 30103114!
Alternativ können Sie uns gerne auch per Mail, Post, WhatsApp (Firmenaccount 030 30103114) Ihren Lebenslauf zukommen lassen!

Lernen Sie uns als professionellen und fairen Partner kennen!
Wir freuen uns auf Sie!
Europa.eu

Europa.eu

Berlin
Deutschland

Date de début

2025-02-19

IMS Personal GmbH

Frau Nicole Hoffmann

Bergstraße 80

10115

IMS Personal GmbH, Bergstraße 80, 10115 Berlin, Deutschland, Berlin

imspersonal.eu"

IMS Personal GmbH Logo
Publié:
2025-02-20
UID | BB-67b77c88a52be-67b77c88a52bf
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Offres similaires

ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Assistent (m/w/d) Personaldisposition (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Assistent (m/w/d) Personaldisposition

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit

biac Medizin & Soziales – miteinander. nebeneinander. füreinander.

Unsere Vision:

„Wir wollen eine Zukunft schaffen, in der wir Menschen durch echte Wertschätzung und moderne Rahmenbedingungen für Berufe in der Pflege und Pädagogik nachhaltig begeistern.“

Dafür sind wir angetreten:

„Als Personaldienstleister verstehen wir uns als Zusammenführer, Wegbegleiter, Lösungsfinder und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen, Verbindungen schaffen, Austausch gewährleisten – mit Offenheit, Respekt, echter Wertschätzung und höchster Professionalität.“

Wir suchen zu Verstärkung unseres internen Teams einen Assistenten (m/w/d) für den Bereich der Personaldisposition in unserem Büro in Berlin – Friedrichshain

Was wir Dir bieten:

- Ein überdurchschnittliches Gehalt und jede Menge Raum, um Deine Ideen zu verwirklichen.
- Top modernes Büro am Ostbahnhof, das Du bequem erreichst und in dem es an nichts fehlt.
- Homeoffice-Möglichkeiten, weil wir wissen, dass Couch und Kaffee ein tolles Team sind.
- E-Mobilität, Sport oder Shopping? Du hast die Wahl! Ob ClassPass, Urban Sports, Sodexo-Guthaben, VBB-Ticket, Businessbike oder E-Roller – du entscheidest, was am besten zu dir passt.
- Ein ordentliches Weiterbildungsbudget für externe Leadership-Trainings, internes Coaching und viele andere spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Firmenrabatte bei über 800 Anbietern – von Technik bis Fashion, hier ist für jeden was dabei.
- Budget für legendäre Teamevents und regelmäßige Firmenevents – wir feiern gerne gemeinsam!
- Regelmäßiges internes Coaching für Deine mentale Gesundheit, Resilienz und Stressmanagement – denn wir kümmern uns um Dich!
- Betriebliche Altersvorsorge, falls Du schon an die Zukunft denkst – wir unterstützen Dich dabei!
- Frisches Obst, Getränke und Kaffee stehen immer kostenlos zur Verfügung – der Vitamin- und Koffeinboost ist gesichert!

Das sind Deine Aufgaben:

- Koordination des Einsatzes medizinischen Personals für Leasing, unter Berücksichtigung der Bedarfe und Qualifikationen
- Kommunikation mit Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und Fachkräften zur optimalen Personalzuweisung
- Erstellung von Dienstplänen, Gewährleistung einer effizienten Einsatzplanung
- Identifikation neuer Talente und Pflege von bestehenden Mitarbeiterbeziehungen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse in der Personaldisposition

Was Du mitbringen solltest:

- Erfahrung in der Personaldisposition oder vergleichbarem Bereich
- Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit
- Idealerweise Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder motivierte Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung sowie Pflegefachkräfte (m/w/d), die eine neue berufliche Perspektive suchen
- Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Ich freue mich auf Deine Bewerbung als Assistenten (m/w/d) für den Bereich der Personaldisposition in Berlin.

Altenpflege, Krankenpflege oder Pädagogik – bei uns findet jeder seinen Traumjob!

Mathias Kummerow – Teamleiter Recruiting

Tel.: 030 2759596253

WhatsApp: 01734298998

jobs.berlin(at)biac-medizin.de

www.biac-medizin.de

biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales

biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales Logo
2025-02-21
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Bürokraft (m/w/d) zur langfristigen Anstellung (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 8624.

Stellenbeschreibung
Wir suchen im Kundenauftrag eine Bürokraft (m/w/d).
Die derzeitige Stelleninhaberin verabschiedet sich in den wohlverdienten Ruhestand. Daher ist die Stelle zeitnah zu besetzen und sehr langfristig ausgelegt.

Der Arbeitsort ist sehr gut erreichbar - die Bushaltestelle (ab Bahnhof Köpenick) ist direkt vor der Tür.

Aufgaben

- Erfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter und Zuarbeiten an die Kollegen der
Lohnbuchhaltung
- interne und externe Korrespondenz
- Einkauf und Bestellwesen für Büro und u.U. auch für Verbrauchsmaterialien in der Produktion
- Sie sind auch Ansprechpartner, wenn die Kollegen mal eine Frage zum Lohnzettel haben
- allgemeine Sachbearbeitung

Anforderungen

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im kfm. Bereich allgemein und im o.g. Aufgabengebiet ist von großem Vorteil
- Sie haben gute PC Kenntnisse und bestenfalls auch schon mit SAP gearbeitet
- Sie sind zuverlässig und pünktlich
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe

[Bewerbung]
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: Bürokraft (m/w/d) zur langfristigen Anstellung
Wir suchen in:  Deutschland, Berlin, 12557 Berlin
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation oder vergleichbar?
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.maxxu.de/content/Datenschutzvereinbarung

maXXu Personalvermittlung Heiko Werner

maXXu Personalvermittlung Heiko Werner Logo
2025-02-21
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännische Assistenz als Produktionsunterstützung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 9784.

Stellenbeschreibung
Seit 2008 unterstützen wir Unternehmen als vertrauenswürdiger HR - Partner und helfen ihnen dabei, offene Positionen mit den passenden Talenten zu besetzen. Derzeit suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz als Produktionsunterstützung (m/w/d).

Aufgaben
professionelle Unterstützung der Werks- und Produktionsleitung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für verschiedene Themen innerhalb der Produktion und Werkstatt
- Kontrolle und Pflege der umfangreichen Schulungsdatenbank sowie Überwachung von Schulungsfristen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Betreuung externer Dienstleister
- Warenbestellungen und Bestandskontrolle
- Erstellung diverser Auswertungen und Statistiken mit SAP
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Prozessen

Anforderungen

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit SAP
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
- Motivation, Eigeninitiative und Zielstrebigkeit
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise, mit Freude an vielseitigen Aufgaben
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

Bewerbung
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: Kaufmännische Assistenz als Produktionsunterstützung (m/w/d)
Wir suchen in:  Deutschland, Berlin, 10365 Berlin
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation oder vergleichbar?
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.maxxu.de/content/Datenschutzvereinbarung

maXXu Personalvermittlung Heiko Werner

maXXu Personalvermittlung Heiko Werner Logo
2025-02-21
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben
• Bearbeitung und Annahme von Aufträgen

• Erstellung und Überwachung von Rechnungen inkl. Klärung offener Posten

• vorbereitende Buchhaltung

• Datenerfassung und -pflege

• Terminkoordinierung sowie Korrespondenz Dienstleistern

• Erledigung administrativer Aufgaben

Ihr Profil
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• mehrjährige Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung

• gutes Zahlenverständnis

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• sicherer Umgang in den gängigen MS Office-Kenntnissen

• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung gepaart mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit

Unser Angebot
• Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit guter Chance auf Festanstellung
• intensive Einarbeitung

• Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche

• Inanspruchnahme von Vergünstigungen für Gastronomie, Handel und Fitnessstudios

• bezuschusstes Deutschlandticket der BVG für 40,10 € / Monat

Ihr Kontakt
Yvonne Hörning
Branch Manager

Telefon    +49 (0)30-2000 581 111
Telefax    +49 (0)30-2000 581 211
E-Mail     [email protected]
Website  www.epos-services.com

EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin

EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin Logo
2025-02-21
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Bürokraft Koordination Gebäudemanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Unsere Möglichkeiten - Ihre Chancen!
Wir bieten Arbeit in zeitgemäßer Form mit Perspektiven und Karrieremöglichkeiten. Entscheiden Sie sich für das Arbeitsmodell der Zeitarbeit, erhalten Sie eine feste Anstellung in unserem Unternehmen und arbeiten bei unseren gemeinsamen Kunden. Zahlreiche Mitarbeiter bekommen dort bereits nach kurzer Zeit das Angebot einer Direktanstellung. Alternativ vermitteln wir Sie bei Nachfrage auch gerne von Anfang an zu eines unserer Kundenunternehmen als deren neuer Mitarbeiter. Sie haben die Wahl!

ACCURAT ist Ihr moderner und zukunftsorientierter Personaldienstleister mit einem breiten Niederlassungsnetz mit über 40 Niederlassungen in ganz Deutschland, Polen und Österreich.

Wir bringen Sie schon seit mehr als 26 Jahren mit Unternehmen zusammen: Die besten Mitarbeiter für die anspruchsvollsten Projekte gemeinsamer Kunden.

Ihr Partner im Bereich:

Industrie | Handwerk | Logistik | Technik | Administration | Sozialwesen | Gesundheitswesen

Bürokraft Koordination Gebäudemanagement (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 7,5 - 8 Stunden pro Tag

Bürokraft (m/w/d) gesucht!
Sie wollen sich beruflich verändern, suchen nach einer abwechslungsreichen Aufgabe und wollen die Sicherheit eines zuverlässigen und vertrauensvollen Arbeitgebers nicht aufgeben? Dann bieten wir Ihnen hier die Stelle, die Sie suchen: als Bürokraft (m/w/d) bei unserem Kunden am Standort Berlin- Neukölln.

Ihre Aufgaben als Bürokraft (m/w/d) :

- Erstellen von Wartungslisten nach Vorgabe in den Formaten PDF und Excel
- Vorbereitung von Wartungseinsätzen (Terminkoordinierung, Listen zusammenstellen etc.)
- Ablage und Auswertung von fertigen Wartungslisten
- Angebotserstellung für Wartungen inkl. Anfragen von Materialpreisen bei Lieferanten/Subunternehmern
- vorbereitende Abrechnungserstellung
- Arbeiten mit schreibbaren PDFs, Excel, Word

Sie bringen als Bürokraft (m/w/d) folgendes mit:

- Sie haben idealerweise Ihre Ausbildung als Bürokauffrau oder als kaufmännische Mitarbeiterin erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung im Office-Bereich sammeln können
- Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und sind im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ihr Profil wird durch fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet

Wir bieten Ihnen:

- Vergütung gemäß Tarifvertrag BAP/DGB:  zzgl. übertariflicher Zulagen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuschläge für Mehr-, Nacht,- Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Beschäftigung in Vollzeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen
- Solide Einarbeitung, um Ihren Erfolg zu gewährleisten
- abwechslungsreiche Tätigkeiten und vielfältige berufliche Perspektiven
- mögliche Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis durch unseren Kunden
- Kontinuierliche und individuelle Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner

Bewerben Sie sich hier!
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Berlin-Steglitz

Schloßstr. 95, 12163 Berlin

Tel.: +49 30 485 22 66-0

Mobil: +49 175 72 02 113
Fax: +49 30 48 52 26-99
eMail: [email protected]
Web: www.accurat.eu

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB

ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH

ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH Logo
2025-02-21
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Assistenz (gn) (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Büroassistenz (gn)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft, indem du Rechnungen und Mahnungen bearbeitest und so den Betrieb am Laufen hältst.
- Du unterstützt das Buchhaltungsteam, indem du sowohl Ein- als auch Ausgangsrechnungen verbuchst und monatliche Auswertungen vorbereitest.
- Du übernimmst die Organisation von Meetings und kümmerst dich um die Planung von Veranstaltungen für das Team.
- Du nimmst diverse administrative Aufgaben wahr und arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen.

Fachliche Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Rechtsfachangestellter (m/w/d).
- Erfahrung in der Buchhaltung (Must-have), idealerweise mit Zusatzqualifikationen.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware o. Ä.) und MS Office, vor allem Excel.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und echtes Team-Mindset.
- Kommunikationsstärke und ein freundlicher, professioneller Umgang mit Kollegen und Kunden.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Agentur, die Bock auf Erfolg hat.
- Viel Raum für Eigeninitiative, neue Ideen und deine persönliche Weiterentwicklung.
- Ein motiviertes Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
home of jobs Berlin GmbH
Anne Schumann
Personalberaterin
Leipziger Platz 11
10117 Berlin
T: +49-30-6796889-82
[email protected]

Abteilung(en): büro & finanzen
Art(en) des Personalbedarfs: A_Au_PV

home of jobs Berlin GmbH

home of jobs Berlin GmbH Logo
2025-02-21
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Petitionsausschusses (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin

- Abteilung III (Plenar- und Ausschussdienst) -

Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Petitionsausschusses

Kennzahl: 605

Entgeltgruppe: 8 TV-L

Besetzbar: ab sofort, unbefristet

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Allgemeines

Das Berliner Abgeordnetenhaus vertritt rund 3,6 Millionen Bürgerinnen und
Bürger. Hier beschließen die Abgeordneten Gesetze, kontrollieren die Regierung
und machen Politik für die Hauptstadt. Nach der Verfassung von Berlin haben
alle Bürgerinnen und Bürger das Recht, sich mit schriftlichen Anträgen,
Anregungen oder Beschwerden an den Petitionsausschuss des Abgeordnetenhauses zu
wenden, der die Beschwerden und Vorschläge prüft. Die Beschäftigten des
Sekretariats des Petitionsausschusses begleiten diese Arbeit des
Petitionsausschusses sowohl inhaltlich als auch organisatorisch. Für diese
Aufgaben wird aufgeschlossenes und engagiertes Personal gesucht.

Arbeitsgebiet

Selbstständige Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des
Petitionsausschusses, Aufgaben im Zusammenhang mit der Vor- und Nachbearbeitung
der Ausschusssitzungen. Erfassung und Registrierung der Ausschussvorgänge und
-materialien. Erstellung und Datenpflege für das spez. Datenbanksystem (Petsy).

Anforderungen

- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B.
Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation,
Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r)
- Fähigkeit zur kompetenten Nutzung moderner Informations- und
Kommunikationstechnologien, insbesondere zur Texterfassung (MS-Word, MS-Excel)
- Anwendungskenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen
- Sehr gute und sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Gute Allgemeinbildung und Verständnis für politische Zusammenhänge
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und kooperatives
Arbeitsverhalten (Teamfähigkeit)
- Eine sehr ausgeprägte Kundenorientierung und ein besonderes Sensorium für
parlamentarische Belange
- Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit)

Wir bieten Ihnen

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine interessante, abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit
- Die Arbeit in einem kleinen Team mit kollegialem Arbeitsklima
- Modernes Arbeiten, Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitbeschäftigung möglich
- Einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz in einem repräsentativen Dienstgebäude
in der Mitte Berlins
- Eine optimale Verkehrsanbindung
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit vielfältigen sportlichen
Aktivitäten sowie einer externen Sozialberatung
- Ein vergünstigtes Firmenticket für den ÖPNV
- Eine Hauptstadtzulage (150 €), eine jährliche Sonderzahlung sowie eine
spätere Betriebsrente (VBL)

Sie haben Interesse, ...

dann bewerben Sie sich mit den einschlägigen Unterlagen (aussagekräftiges
Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse, Beurteilungen)
unter Angabe derKennzahl 605 bei der Verwaltung des Abgeordnetenhauses von
Berlin, I B, Niederkirchnerstraße 5, 10117 Berlin oder per E-Mail unter:
[email protected]. Die Bewerbungen müssen bis spätestens zum 16.
März 2025 eingegangen sein.

Hinweise

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten
Voraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Frauen sind in
besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben. Anerkannte Schwerbehinderte
werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin

Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Logo
2025-02-21
ARBEIT
Teilzeit

Bürokaufmann/-frau

Sach- und Rechnungsbearbeitung in der Seniorenbetreuung (m/w/d)

Berlin

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.



Das Amt für Soziales des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine

Sach- und Rechnungsbearbeitung in der Seniorenbetreuung (m/w/d)

Kennziffer: 19/2025

Entgeltgruppe: EG 6 TV-L

Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden

Standort: Rathaus Lankwitz, Hanna-Renate-Laurien-Platz 1, 12247 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...

• Bestandsverwaltung und Abrechnung der Rollenkarten für die Seniorenfreizeitstätten sowie der Eintrittskarten für besondere Zielgruppen
• Rechnungsbearbeitung und Bestellwesen für den Arbeitsbereich Seniorenservice (sofern nicht der Wirtschafts- und Rechnungsstelle übertragen)
• Führung und Auswertung der Besuchendenstatistik in den Freizeitstätten
• Listenmäßige Erfassung und Prüfung des Einsatzes der ehrenamtlichen Mitarbeitenden in den Freizeitstätten
• Endabrechnung / Nachschau aller durchgeführten Veranstaltungen
• Prüfung der Verpflichtung zur Zahlung von GEMA-Abgaben, listenmäßige Erfassung und Einpflege aller Veranstaltungen im online GEMA-Portal sowie Bearbeitung der GEMA-Abrechnungen
• Erledigung von Haushaltsangelegenheiten; Überprüfung von Haushaltsbüchern der Freizeitstätten

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil:

Tarifbeschäftigte:

Abgeschlossene Ausbildung als:
• Verwaltungsfachangestellte/r
• Steuerfachangestellte/r

oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

oder

• der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I

Fachliche Kompetenzen:
• Vertiefte Kenntnisse des Haushaltsrechts (einschl. KLR) (insbesondere § 70 LHO i.V.m. AV LHO und Vergabe: § 55 LHO Unterschwellenvergabeordnung - UvgO, Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB, Richtlinie 2014/24/EU)

• Gründliche und anwendungssichere Kenntnisse des IT-Fachverfahrens ProFiskal

• Anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit der Informationstechnik, insbesondere der Standardsoftware (MS Office), dem Intranet, Internet und dem eingesetzten Mailprogramm (Outlook)

Außerfachliche Kompetenzen:
• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit

Wir bieten:
• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)

• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)

• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei

• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte

• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• ein vergünstigtes Jobticket

• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"

• Bildungsurlaub

• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte

• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.

Wichtig:

Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.

Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Andrea Liedmann, Stellenzeichen: Soz 25, Tel.: 030/90299-6537.

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 13.03.2025 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.

Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie h ier .

Hinweise:

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)

Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html .

Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergr

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

BA Steglitz-Zehlendorf

BA Steglitz-Zehlendorf
2025-02-21