Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kopie von Telefonischer Kundenbetreuer (m/w/d) in Vollzeit
Kennziffer: 670-15668

Ihre Aufgaben:

- Kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon
- Verwaltung und Aktualisierung von Kundeninformationen
- Effizientes Handling von Kundenfeedback und Beschwerden
- Unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Praxis in der Kundenbetreuung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kundenorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
- Professionelles und sympathisches Auftreten

Die Rahmenbedingungen:

- International ausgerichtetes Unternehmen auf einem wachstumsorientieren Markt
- Finanzdienstleistungsbranche
- mehr als 1500 Mitarbeiter
- Option auf Home-Office
- moderne Einrichtung
- hohe Mitarbeiterzufriedenheit
- Mitarbeiterparkplätze
- Kantine

Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

Überzeugt?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

Über uns

Was wir an unserer Verwaltung schätzen? – Dass sie eigentlich Gestaltung heißen müsste. Komisch oder annersder? Mal ehrlich, so komisch ist das gar nicht. Zumindest nicht bei uns.

Unser Motto: Wir verwalten nicht. Bei uns bekommen Sie die Chance an den richtigen Stellschrauben zu drehen, um unsere Arbeit Tag für Tag ein Stück besser zu machen. Und das in einem hervorragend aufgestellten Team, in dem es familiär zugeht – mit Respekt und Achtung für Ihre Fähigkeiten sowie der richtigen Balance aus Job und Familie. Weil es Hand in Hand einfach besser läuft als auf eigene Faust.

Darauf sind wir stolz.

Ihr Profil

- Erfahrung in der Büroarbeit, idealerweise mit einer

medizinischen Ausbildung und Klinikerfahrung

- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung mit Archivsystemen von Vorteil
- Körperliche Belastbarkeit (Heben von Lasten bis zu ca. 15 Kg)

Ihre Tätigkeiten

- Prüfung und Verwaltung von Patientenakten
- Vorbereitung der Akten zur Digitalisierung und Übergabe an den externen Scandienstleister
- Unterstützung der fristgerechten digitalen Aktenbereitstellung für das Medizincontrolling
- Organisation und Nachbestellung hausinterner Formulare

Unser Angebot überzeugt – sowohl professionell als auch persönlich

- Mitarbeit in einem leistungsstarken, innovativen Krankenhaus in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
- Gezielte Einarbeitung
- Vielfältige interne & externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD (EG 2) inkl. attraktiven Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge
- Job, Familie und Freizeit in perfekter Balance
- Betriebssport von Fitness über Yoga bis hin zur Fußballmannschaft
- Beste Erreichbarkeit mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln und ein Zuschuss zum JobTicket Deutschland

Rückfragen beantwortet Ihnen:

Mayleth Torregroza de Ojvan
Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gGmbH
Nibelungenallee 37-41
60318 Frankfurt am Main

069 1500 5924

Wir, ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern, arbeiten täglich daran, unsere Kandidaten und Kunden glücklich zu machen. Und das mit viel Herz, Sachverstand und Feingefühl. Aus unserem Büro, sehr zentral im schönen Nordend gelegen, beraten und unterstützen wir unsere Kandidaten bezüglich ihrer beruflichen Karriere im Rhein-Main-Gebiet sowie Unternehmen bei der erfolgreichen Besetzung ihrer Vakanzen. Dabei liegt uns die Nachhaltigkeit in einer umfassenden, persönlichen Beratung besonders am Herzen. Unterstütze uns hierbei und werde Teil unseres Teams. Egal ob „Alter Hase“ in der Personalberatungsszene, Berufsstarter oder Quereinsteiger, wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Zur Verstärkung unseres Teams im Frankfurter Nordend suchen wir Dich als Office Manager - Schwerpunkt Personal (m/w/d).

Ihre Position als Office Manager / Recruiting Assistant (m/w/d)*:

- Du verantwortest unser Bewerbermanagement und übernimmst die telefonische und schriftliche Terminkoordination
- Du stehst unseren Kandidaten und Kunden als erster Ansprechpartner mit Rat und Tat zur Seite
- Das Erstellen unserer Kandidatenprofile gehört zu Deinen Hauptaufgaben, genauso wie das Pflegen unserer Bewerberdatenbank
- Wir freuen uns über Deine Unterstützung für unsere Vertriebsmitarbeiter
- Du hältst den Kontakt zu unseren Dienstleistern und bist ebenso für die Büromaterialbestellung zuständig

Ihre Qualifikation als Office Manager / Recruiting Assistant (m/w/d)*:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung, auch gerne in Form von Praktika
- Interesse an Personalthemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten, Spaß am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit
- Hoher Grad an Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft

- Tolles Team mit Spaß an der Arbeit und starkem Zusammenhalt
- Überdurchschnittliche Vergütung

Firmenprofil
Für unseren Kunden ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main, suchen wir nach einem Kundensupport (m/w/d) um das Team zu unterstützen

Aufgabengebiet

Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen
-Erstellung und Pflege der Systemdokumentationen
-Vermittlung der eingehenden Anrufe an die entsprechenden Fachabteilungen
-Dokumentation von Anrufen und Erfassung eingehender Themen
-Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten im CRM- System
-Auskunftserteilung zu allgemeinen Anfragen
-Organisieren und Nachhalten von Rückruf-Terminen

Anforderungsprofil

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
-Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Kundenserviceorientierung
-Gute Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen
-Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen
-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
-Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kollegialen Team
-Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Gleitzeit
- Home Office
- Attraktives Gehalt
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Organisation und Verwaltung von archivierten Dokumenten und Unterlagen
- Kategorisierung, Indexierung und Verschlagwortung von Archivmaterialien
- Pflege und Aktualisierung des elektronischen Archivsystems
- Bearbeitung von Anfragen bezüglich archivierter Dokumente und deren Bereitstellung
- Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen
- Unterstützung bei der Umsetzung von archivspezifischen Projekten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Archivierung und Dokumentenverwaltung von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Archivierungssystemen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundlegendes Verständnis für Datenschutzbestimmungen und Aufbewahrungsfristen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.

Unser Kunde ist eine renommierte Finanzinstitution, die nachhaltige Projekte fördert und in zukunftsorientierte Unternehmen investiert. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Koordination der Besprechungsräume und Terminverwaltung
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Überwachung und Koordination externer Dienstleister

Das bringen Sie mit:

- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Office-Management
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, Englisch wünschenswert
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Büroorganisation und sind für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständig
• Die Bearbeitung der Post und der Ablage gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings
• Des Weiteren sind Sie für die Planung und Buchung von Geschäftsreisen verantwortlich
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Außerdem erstellen Sie gelegentlich Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Berufserfahrungen im genannten Bereich mit
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständigkeit und ein souveränes Erscheinungsbild machen Ihr Bild komplett

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
• Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main bietet sich die interessante Perspektive als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) einzusteigen. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre schnelle Auffassungsgabe unter Beweis stellen können? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner!

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf! Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten möglich (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Allgemeine Büroarbeiten und Verwaltungstätigkeiten
• Datenerfassung und -verwaltung
• Sortiertätigkeiten und allgemeine Ablage
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office Möglichkeiten
• Teamevents
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!