Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - ID: 11239

Administrative Assistant Reception (gn)

Ihre Perspektive:
•    Attraktives Vergütungspaket: bis zu 40.000 EUR brutto Jahresgehalt
•Wertschätzendes Arbeitsumfeld:     Ein freundliches Miteinander und eine Begegnung auf Augenhöhe mit Ihren Kolleginnen und Kollegen
•    Work-Life-Balance: Neben 30 Tagen Urlaub sind auch der 24. und 31. Dezember frei
•    Individuelle Förderung: Sie erhalten Unterstützung durch Sprachkurse und Weiterbildungsmaßnahmen an der eigenen Academy
•    Modernes Arbeitsumfeld: Sie profitieren von einer modernen und digitalen Arbeitsumgebung
•    Zentrales Arbeiten im Herzen der Stadt Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben:
•    Sie sorgen für einen herzlichen und professionellen Empfang unserer Gäste und Mandanten und sind die erste Ansprechperson am Empfang
•    Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache erledigen Sie mit Freundlichkeit und Präzision
•    Die Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume liegt in Ihren Händen, sodass Meetings reibungslos ablaufen können
•    Sie kümmern sich um die Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und stellen sicher, dass alles verfügbar ist, was das Team benötigt.
•    Darüber hinaus unterstützen Sie das Team tatkräftig bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Büroalltag bei

Ihr Profil:
•    Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder fundierte Erfahrung am Empfang bzw. im Service mit
•    Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend, sowohl mündlich als auch schriftlich
•    Sie sind sicher und geübt im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
•    Eine eigenverantwortliche und verantwortungsvolle Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
•    Sie fühlen sich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl und arbeiten gerne mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
•    Auch in unerwarteten Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und lieben es lösungsorientiert zu agi

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen und möchten in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann starten Sie Ihre Karriere bei einer führenden internationalen Anwaltskanzlei, die weltweit zu den Top-Sozietäten gehört und namhafte Unternehmen sowie Organisationen berät. Zur Verstärkung des Empfangsteam / Front Office am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung in Vollzeit.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. F-2025019. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Kordula Preuß, 06051 - 534 58 12

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Kordula Preuß
06051 - 534 58 12
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Ein lächelndes Gesicht vertreibt jedes schlechte Wetter!
Für einen Kunden suchen wir ab sofortam Standort Frankfurt am Main einen Empfangsmitarbeiter (gn) in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Regelmäsßige Teamevents und Mitarbeiteraktivitäten
- Kostenfreie Getränke
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flache Hierachien

Ihre tägliche Zauberei:

- Gutes Wetter
- Empfang und Betreuung von Kunden/Geschäftspartnern/Besuchern/Lieferanten
- Betreuung der Telefonzentrale
- Verwaltung/Weiterleitung der Büropost (inkl. Postgänge)
- Prüfen der Eingangsrechnungen und deren Zuordnung
- Einkauf/Beschaffung von Büromaterial
- Allgemeine Ordnung im Büro

Mit diesen Voraussetzungen werden Sie unseren Kunden verzaubern:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Erfahrung und sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Sind Sie bereit Ihren Zauber wirken zu lassen?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden aus Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (gn) in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Bestellung und Verwaltung Büromaterial
- Vertretung des Empfangs mit allen dort typischerweise anfallenden Aufgaben
- Bewirtung von Besprechungen
- Abwicklung von Post- und Kuriersendungen
- Botengänge
- Unterstützung bei der Eventplanung und Durchführung
- Unterstützung des Sekretariates bei großen Scan-, Druck- oder Kopieraufträgen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Freundlichkeit und Engagement
- Zuverlässigkeit
- Professionalität

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

SAMSIC ist bereits seit Jahren ein bedeutender Key Player in der Facility-Branche mit weltweit 82.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir erweitern kontinuierlich unser Serviceangebot, um neue Nachfragen zu bedienen. Zufriedene Kunden sind uns dabei nicht genug, wir möchten unsere Kunden von unserer Dienstleistung begeistern.

Werden auch Sie Teil dieses Erfolgsteams und begleiten Sie uns in eine spannende, wachstumsorientierte Zukunft, die Sie aktiv mitgestalten als

# Empfangskraft (m/w/d) 

Frankfurt
Vollzeit

## Ihre Aufgaben

- Organisation und Raumverwaltung
- Besuchermanagement
- Annahme und Weiterleiten eingehender Telefonate
- Bürotätigkeiten
- Bearbeiten der eingehenden Post
- Ausgabe von Ausweisen

## Ihr Profil

- Erfolgreiche Sachkundeprüfung oder Unterrichtung nach §34a GewO wünschenswert, jedoch Möglichkeit diese zu erwerben
- Erfahrungen als Empfangskraft von Vorteil
- Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung
- MS-Office Kenntnisse

## Wir bieten Ihnen

Einen spannenden Arbeitsalltag in einem internationalen Unternehmen: Wir arbeiten teamorientiert, in flachen Hierarchien und meistern jeden Tag neue Herausforderungen. Dabei haben Sie den Gestaltungsspielraum, SAMSIC aktiv vorwärts zu bringen.

Bei uns erwartet Sie:

- eine übertarifliche Bezahlung
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- geregelte Arbeitszeiten: Mo-Fr 08:00-17:00Uhr
- ein dynamisches, motiviertes Team
- Mitarbeiterrabatte

## Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann klicken Sie auf den Button Online Bewerbung Dann bewerben Sie sich unter dem Button Online Bewerbung oder senden Sie uns eine E-Mail an [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

SAMSIC
Sicherheitsdienste GmbH
Recruiting

Niederlassung Rhein Main| Abraham-Lincoln Straße 36
D-65189 Wiesbaden
www.samsic.de

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Front Office Agent (m/w/d) in Frankfurt am Main

Ort: Frankfurt-Mitte

Lage: Innenstadt

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 200 Zimmer, 3 Outlets, mehrere Tagungsräume

Art des Betriebes: Luxushotel einer kleinen Hotelgruppe

Ihre Aufgaben

- Erster Ansprechpartner für die Hotelgäste
- Professioneller und herzlicher Empfang der Gäste, Check in und Check out
- Gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung
- Aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung spezieller F&B Angebote
- Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen in die entsprechenden Abteilungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach
- Aufgeschlossenheit, Engagement, Teamfähigkeit und guter Umgang mit Stresssituationen
- Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und eventuell noch eine weitere Fremdsprache
- Sicherer Umgang mit Opera von Vorteil und gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Hohe Belastbarkeit und eigenständiges Arbeiten

Ihre Vorteile

- Mitarbeiter- und Family & Friends-Raten europaweit, Corporate Benefits, VWL, monatlicher 50€ Gutschein
- Bereitstellung und Reinigung der Uniformen
- Vielseitiges Trainings- und Weiterbildungsprogramm
- Geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst
- Tariflohn, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld sowie sehr attraktiver Gehaltsausgleich bei Überstunden ab dem 6. Tag

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

- Internationales Unternehmen
- Überdurchschnittliche Vergütung

Firmenprofil
Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen, suchen wir einen engagierten und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der das Team in Frankfurt unterstützt.

Aufgabengebiet

Empfang und Begrüßung von Gästen und Besuchern
-Bearbeitung von telefonischen Anfragen und E-Mails
-Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge
-Organisation von Besprechungsräumen und Konferenzen
-Koordination von Dienstleistern und Lieferungen
-Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
-Übernahme von organisatorischen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten
-Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Erscheinungsbildes am Empfang

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
-Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
-Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
-Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
-Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
-Angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
-Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Zu Ihren Stärken zählen Ihre offene Art, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent? Dann sind Sie hier genau richtig. Die DIS AG vermittelt mit großer Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main.

Für unseren Kunden im Raum Frankfurt am Main suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Diese Vakanz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem Lebenslauf!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Ihre Hauptaufgabe wird der Empfang von Kunden und Gästen sein
• Des Weiteren planen und organisieren Sie Meetings
• Sie führen Korrespondenz per Mail und Telefon
• Schließlich gehören allgemeine administrative Aufgaben auch zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
• Die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache stellt für Sie kein Problem dar
• Sie sind zuverlässig und haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket
• Moderne Arbeitsausstattung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

EMPFANGSMITARBEITERIN (M/W/D) ANMELDUNG, FRANKFURT

FFM K 95053

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Unser Kunde bietet an über 70 Standorten in Deutschland und Belgien interdisziplinäre und medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und Kliniken. Zudem ist er Spezialist für das Management von Kliniklaboratorien und betreut deutschlandweit rund 40 Kliniken.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir in seinem Auftrag ab sofort einen Empfangsmitarbeiterin m/w/d für die Anmeldung im medizinischen Versorgungszentrum am Standort Frankfurt.

Dort legt man Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Die Führungskräfte fördern ihre Mitarbeiter auf allen Ebenen, sie führen partnerschaftlich und unterstützend, es werden attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

IHR AUFGABENGEBIET

* Patientenaufnahme an der Anmeldung
* Weitergabe von Informationen an medizinisches Fachpersonal und Patienten
* Scannen von Patientenakten und Eingabe der Krankengeschichten ins System

IHR PROFIL

* eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf ist wünschenswert
* alternativ haben Sie Berufserfahrung am Empfang im medizinischen Umfeld
* Spaß am Umgang mit Menschen und Freude an Teamarbeit
* gute MS-Office Kenntnisse
* Deutsch gut in Wort und Schrift

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – jeden Montag von 13:00 Uhr bis 15:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Frankfurter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de