Mitarbeitende in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

eBilling Expert m/w/d

Standort: Berlin
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

WISSENSWERT
Unser Mandant ist eine namhafte und große Anwaltssozietät. Hier werden große und mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts beraten. Die Sozietät ist in mehreren deutschen Städten tätig, hat aber auch an den Hotspots der wichtigsten internationalen Standorte weitere Büros. Weltweit sind mehr als 6000 Mitarbeitende tätig. Wenn wir Sie damit schon mal neugierig gemacht haben, dann freuen wir uns und bieten uns gern als Gesprächspartner an!

DIE AUFGABEN

- Ansprechperson für die Partner (m/w/d) der Sozietät für alle Fragen zum eBilling
- Abstimmung und Koordination der eBilling-Angelegenheiten der jeweiligen Referate
- Kommunikation mit den Ansprechpersonen der Mandanten und den Anbietern der eBilling-Systeme
- Einrichtung der Projekte in den eBilling-Systemen der Mandanten
- Bearbeitung und Umformatierung der relevanten Rechnungen im eBilling-Tool
- Upload der relevanten Rechnungen in die eBilling-Systeme der Mandanten
- Überwachung des Freigabe-Status der hochgeladenen Rechnungen
- Sicherstellung von Datenqualität und Vollständigkeit der hochgeladenen Rechnungen
- Weiterentwicklung des eBilling-Tools
- Prozessentwicklung für die Einführung der E-Rechnung in Deutschland (Bereich Ausgangsrechnungen)

IHRE QUALIFIKATION

- Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Rechnungsstellung in einer Wirtschaftskanzlei
- Fundierte Kenntnisse zu den branchenüblichen eBilling-Formaten und -Systemen (z.B. LegalTracker, CounselLink, Tymetrix, BusyLamp, etc.)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (jeweils auf C 1 Niveau)
- Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eine aufgeschlossene Art und Kommunikationsstärke

DIE BENEFITS

- Interessante Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-Programm
- Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch ein großes Angebot an Weiterbildungen
- Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobile Arbeitsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen
- Gern Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch die Zusammenarbeit mit einem Sozialpartner
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeingangebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz …- da gibt es Vieles zu Entdecken und zu Nutzen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf als „eBilling Expert m/w/d“ unter Angabe der Referenznummer B-SA-16012025_01, gern an [email protected].  Für Fragen steht Ihnen Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin, gern telefonisch zur Verfügung- 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

Unterstützung im Rechnungswesen gesucht!

Assistenz (m/w/d) Buchhaltung / Rechnungswesen

Sie arbeiten gerne mit Zahlen und verfügen über einen kaufmännischen Hintergrund?

Dann werden Sie Assistenz (m/w/d) Buchhaltung / Rechnungswesen in Teilzeit oder Vollzeit und unterstützen das sympathische Buchhaltungsteam eines renommierten Unternehmens aus der Wirtschaftsförderung in Essen.

Ihre Benefits

- Einstieg in ein spannendes Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit (30 - 38,5 Wochenstunden)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Auto und ÖPNV
- Wertschätzende Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei Buchungen, Jahresabschlussarbeiten und der Bearbeitung von Zahlungen
- Stammdatenpflege
- Administrative Aufgaben im Bereich Rechnungswesen
- Allgemeiner Schriftverkehr und Ablage

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Bürokaufmann (m/w/d) o. ä.
- Erfahrung als Assistenz (m/w/d) Buchhaltung / Rechnungswesen bzw. Kenntnisse im erweiterten Buchhaltungsumfeld und Büroalltag
- Sichere MS Office Kenntnisse
- Aufgeschlossene und strukturierte Persönlichkeit

Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie!

Für einen gemeinnützigen Verein aus Aachen suchen wir Unterstützung in der Abrechnung. Es handelt sich um einen befristeten Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Der Einsatz ist erstmal für ca. 6 Monate geplant.

UNSER ANGEBOT

- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der quip GmbH
- Möglichkeit der Weiterbeschäftigung nach dem Einsatz
- Vergütung angelehnt an den Kundentarifvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Viele interessante Rabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits Programms

AUFGABEN

- Verwaltungsaufgaben in der Abrechnung von der Aufnahme bis zur Entlassung
- Leistungserfassung für die Abrechnung im Datenverwaltungsprogramm Vivendi
- Verantwortung für die termingerechte Abrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit verantwortlichen Sachbearbeiter*innen der Abrechnung
- Umsetzung interner Qualitätsstandards

QUALIFIKATION

- Kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise schon erste Erfahrungen in der Leistungsabrechnung
- Ausgeprägte IT-Affinität
- Anwenderkenntnisse in DATEV und Vivendi sind wünschenswert
- Sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket insbesondere Word und Excel

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

- Ertsklassige Gelegenheit bei einer namhaften Bank
- Attraktives Gehalt zzgl. Bonus

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine international anerkannte Bank und Teil einer großen Organisation mit weltweiter Präsenz. Der Hauptsitz dieser Filiale befindet sich in Frankfurt am Main. Sie sind bekannt für ihre Stabilität und ihren professionellen Service in der Finanzdienstleistungsbranche.

Aufgabengebiet

Erweiterung des Kundenstamms der Bank für Finanzinstitute;
-Bearbeitung der Geschäftsanfragen von Kunden aus Finanzinstituten durch Weiterleitung der Anfragen an die entsprechenden Abteilungen in der Bank
-Vorstellung der Dienstleistungen und Produkte der Bank bei den Kunden der Finanzinstitute
-Organisation von Werbeaktivitäten der Bank für die Kunden der Finanzinstitute
-Pflege der Kooperationsbeziehungen mit den Kunden der Finanzinstitute

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Treasury Specialist (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen haben:

Einen Abschluss in Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
-Erfahrung in der Arbeit mit Finanzdaten und Prognosen
-Starke analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
-Gute Kenntnisse der Finanzmärkte und des Risikomanagements

Vergütungspaket

Ein attraktives Gehalt im Bereich von 58.500EUR bis 71.500EUR
-Ein professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Organisation
-Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem stabilen und wachsenden Unternehmen einzusetzen und zu erweitern
-Ein zentraler Standort in Frankfurt am Main

Wir ermutigen alle qualifizierten Kandidaten, sich zu bewerben und freuen uns darauf, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Sie haben ein Auge für Details und Erfahrung in der Rechnungserstellung? Unser renommiertes Partnerunternehmen in Dresden sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Rechnungserstellung. Unterstützen Sie das Team bei der präzisen Erstellung und Prüfung von Rechnungen und tragen Sie zur reibungslosen Abwicklung bei.
Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Expertise in einem flexiblen und erfolgreichen Umfeld einzubringen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) Rechnungserstellung in Teilzeit

Ihre Aufgaben:
• Durchführung und Überwachung des Fakturalprozesses
• Erstellung und Verwaltung von Angeboten, einschließlich Preisgestaltung und Vertragskonditionen
• Abwicklung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß Unternehmensrichtlinien
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, einschließlich Kontenabstimmung und Dokumentenmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfassende Einarbeitung
• ...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

In der Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden einen Mitarbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen, in Festanstellung. Diese Direktvermittlung eröffnet Ihnen die Chance, Teil eines erfolgreichen Unternehmens im Münsterland zu werden, mit unterschiedlichen Professionen und Charakteren nationalen sowie internationalen, die Lust haben gemeinsam etwas zu bewegen. Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen.

Das erwartet Sie:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen,
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs,
• Verbuchung der Bankenumsätze,
• Verbuchung der Barkassen,
• Durchführung von Sollstellungen und Mahnläufen.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Finanzbuchaltung,
• die Lust in einem einzigartigen Arbeitsumfeld immer wieder Neues zu entdecken,
• die Fähigkeit über den berühmten "Tellerrand" schauen zu können,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Produkten
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
• Diskretion

Freuen können Sie sich auf:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit gewünschter langfristiger Perspektive,
• geregelte Arbeitszeiten mit angemessener Vergütung,
• eine anspruchsvolle Tätigkeit mit internationalem Bezug; alles andere als Eintönigkeit und Langweile,
• ein engagiertes und professionelles Team in einem familiären Umfeld,
• ein hohes Maß an eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns sehr, Sie bald kennenlernen zu dürfen. Rufen Sie uns gerne an unter 0251 - 68 66 15 - 14 oder senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

COSCO SHIPPING Logistics (Europe) GmbH ist ein unabhängiger Logistikdienstleister mit Sitz in Hamburg. Als Teil der globalen COSCO SHIPPING Gruppe mit einem umfangreichen internationalen Netzwerk planen und liefern wir Logistik- und Transportlösungen für unsere Kunden aus Industrie und Handel – rund um die Welt. Im Herzen der Hansestadt bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in Teilzeit zur Unterstützung des Teams in verschiedenen organisatorischen Aufgabenfeldern:

- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Buchung von Eingangsbelegen
- Unterstützung im Monatsabschluss, Bildung von Rückstellungen
- Aufnahme und Klärung von Reklamationen
- Abwechslung ist Trumpf. Neben dem operativen Tagesgeschäft beteiligen Sie sich an Sonderprojekten

Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung sammeln können
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word / Excel/Outlook)
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:
- International geprägtes und modernes Arbeitsumfeld
- Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb eines dynamischen Teams
- Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
- Vergünstigter ÖPNV

Fragen zu dieser spannenden Position beantworten wir Ihnen gern unter 040/36 00 16-333, bzw. senden Sie Ihre Unterlagen an: [email protected].

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!

Goldschmidt ist eine internationale Unternehmensgruppe und bietet Produkte und Services rund ums Gleis. Unsere Expertise steckt in nahezu allen Schienennetzen weltweit. Jeder Einzelne im Team Goldschmidt trägt jeden Tag zu einer nachhaltigen und klimaneutralen Zukunft bei.

Freuen Sie sich auf Ihren Traumjob in der Bahnbranche. Zukunftsrelevant, krisensicher und mit langfristiger Perspektive.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit am Standort Magdeburg einen:

MITARBEITER FINANZBUCHALTUNG (M/W/D)

IHRE AUFGABEN

- Bearbeiten laufender Geschäftsvorgänge in der Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Auswertungen und damit verbundene Tätigkeiten
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Kontenabstimmungen und -pflege (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren)
- Erfassung von Zahlungseingängen, Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Anlagenbuchhaltung
- Unterstützung beim Erstellen und Überwachen des Budgets sowie der Forecasts/Prognosen
- Fallweise Bearbeitung weiterer Themen (z.B. Reise- und Kreditkartenabrechnungen)
- Ansprechpartner für die Steuerberatung

UNSER ANGEBOT

- Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, krisensicheren und internationalen Umfeld
- Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen, u.a. Zuschuss zum Kieser-Training®, Job-Rad oder zur Kita
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Firmenevents, u.v.m.

IHR PROFIL

- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung
- Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter (IHK) oder äquivalent wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
- Fachwissen in der Bilanzierung nach HGB sowie aktuelle Kenntnisse im Steuerrecht
- Gute EDV-Kenntnisse in MS Office, DATEV-Kenntnisse wünschenswert
- Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie Motivation und Flexibilität
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie suchen eine Herausforderung in einem spannenden, internationalen Umfeld und haben Spaß am zielorientierten Arbeiten in einem dynamischen Team? Dann bewerben Sie sich für das Team Goldschmidt, vorzugsweise per E-Mail. Bitte teilen Sie uns Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Entgelterwartung mit.

INTERESSIERT?
Ihr Ansprechpartner:
PLR PRÜFTECHNIK LINKE & RÜHE GMBH · A GOLDSCHMIDT COMPANY · Altenhäuser Str. 6 · 39126 Magdeburg

Alexander Siller · [email protected]