Office Managerin (w/m/d)

   Der AWO Keisverband für die Region Osnabrück e. V. ist eine Organisation der Freien Wohlfahrtspflege und Träger von Kindertagesstätten, Jugend- und Familienangeboten, Seniorenarbeit und Integration. AWO heißt für uns, in allen Bereichen unseres professionellen Handelns einander auf Augenhöhe zu begegnen. Mit Wertschätzung, Offenheit, Kritikfähigkeit und Transparenz. Ein gutes Bildungsmanagement und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegen uns am Herzen - ebenso wie die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen.      Für unsere Einrichtung Ambulante Erzieherische Hilfen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt   unbefristet eine Teamassistenz (m/w/d)   mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Std. Administrative Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams   Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs  Erfassung und Bearbeitung von Klienten- und tätigkeitsbezogenen Daten  Kommunikation mit Auftraggebern und Kostenträgern    Einarbeitung in künftige Jugendhilfe-Softwarelösung Eine abgeschlossene kfm. Berufsausbildung  Gute MS-Office Anwenderkenntnisse   Hohe soziale und kommunikative Kompetenz  Identifikation mit den AWO-Werten  Bereitschaft, Wissen über das sozialpädagogische Arbeitsfeld zu erwerben Vergütung nach Haustarifvertrag AWO-OS (in Anlehnung an den TVöD)  Mitarbeit in einem erfahrenen multiprofessionellen Team  Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit  Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Teil-/Vollzeit Allgemeiner Tiefbau Osnabrück unbefristet

Das ist Köster

Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 1.900 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere Kunden und die Branche nach vorn zu bringen. Wenn du gemeinsam mit uns wachsen, zu den Besten deiner Branche gehören und die Zukunft des Bauens möglich machen willst, dann kannst du Köster – und im Gegenzug eine ganze Menge von uns erwarten. Komm zu uns ins Team!

Deine Aufgaben

- Du unterstützt die Bereichsleitung durch die eigenständige Abwicklung administrativer und kaufmännischer Aufgaben
- Du koordinierst und planst Termine, übernimmst die Büroadministration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Du erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten
- Du bereitest Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden auf und bist für die Rechnungsstellung verantwortlich
- Die Organisation und Vorbereitung von internen sowie externen Besprechungen gehört zu deinem festen Aufgabenbereich
- Gemeinsam mit den anderen Sekretariaten am Standort arbeitest du vertrauensvoll im Team

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Baubranche
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und zuverlässig
- Du kommunizierst geschickt auf verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Du unterstützt das Team mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 25 Stunden

Deine Vorteile

- Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen sowie modernster technischer Ausstattung
- Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
- Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
- Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
- Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause

Dein Recruiting-Team:

T (0541) 998-22 [email protected] Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt ganz einfach online.Jetzt bewerben (https://recruitingapp-2657.de.umantis.com/Vacancies/3996/Application/CheckLogin/1?lang=ger&DesignID=00)
Stellen-ID: 3996


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

**Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Innendienst:**

Die Stelle kann auch Teilzeit besetzt werden (mind. 30 Std./Woche). Wünschenswert ist allerdings Vollzeit

**Deine Aufgabe:**

📌 Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen
📌 Kommunikation mit Kunden und Partnern per Telefon & E-Mail
📌 Disposition der Fahrer und Vorbereitung der Touren
📌 Bearbeitung des Mailverteilers und allgemeine Büroorganisation
📌 Unterstützung bei administrativen Aufgaben

**Das bringst du mit:**

🔹 Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

🔹 Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

🔹 Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden

🔹 Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

🔹 Organisationstalent und Teamgeist

🔹 Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Disposition (kein Muss)

**Benefits:**

Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege – Deine Ideen sind gefragt!
✅ Sofort Verantwortung – Wir vertrauen dir und geben dir Raum, dich einzubringen.
✅ Ein kleines, familiäres Team – Zusammenarbeit auf Augenhöhe ohne starre Strukturen.
✅ Sicherer Arbeitsplatz – Ein Unternehmen mit Tradition und Zukunft.
✅ Flexibles & eigenständiges Arbeiten – Wir setzen auf Vertrauen statt Mikromanagement.
✅ Kostenfreie Getränke & ein angenehmes Arbeitsumfeld – Weil Arbeiten auch Spaß machen soll!
✅ Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte – Hochwertige Reinigungs- und Hygieneartikel zu Sonderkonditionen.
✅ Jobrad und betriebliche Altersvorsorge

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Leonid Neugebauer

T: 0541-9986940
Johannistorwall 35-36
49074 Osnabrück

Bürokaufmann/-frau im Recruitment (m/w/d)

Die Exakt Personal GmbH hat sich seit 2013 als leistungsstarker und zuverlässiger Partner der Logistik, Industrie und des Handwerks in der Region Osnabrück und Umland etabliert.

Wir sind der festen Überzeugung, dass Mitarbeiter schnell zu ihrer Bestform gelangen, sobald sie sich in ihrem Beruf wohl fühlen. Von unseren Mitarbeitern werden wir als ein sicheres, familiengeführtes Unternehmen geschätzt.

Du bist Bürokaufmann/-frau und auf der Suche nach einem Berufsangebot?

Werde ein Teil unseres Teams und unterstütze uns!

Das bieten wir:

·         Tarifvertrag nach der GVP Tarifgemeinschaft

·         Plus übertarifliche Bezahlung

·         Unbefristetes Arbeitsverhältnis

·         Individuelle Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, 520 € Job, Studentenjobs

·         Bis zu 30 Tage Urlaub

·         Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

·         Bonuszahlungen:

Gesundheitsbonus mit bis zu 100,00 €/Monat

Einsatzbonus mit bis zu 75,00 €/Monat

Empfehlungsbonus mit bis zu 250,00 €/Monat

Mobilitätsbonus mit bis zu 24,00 €/Tag

·         Flexible Abschlagszahlungen auf deinen Lohn

·         Eine gute und ausführliche Einarbeitungsphase

·         Moderne und bequeme Arbeitskleidung + Schutzausrüstung

·         Immer ansprechbare und aktive Personalbetreuer

·         Respekt und Anerkennung für die Tätigkeit im Unternehmen

Das erwartet dich:

·         Du bist Ansprechpartner für Bewerber und suchst Talente für die Besetzung von Stellen aus

·         Du entwirfst Stellenanzeigen mit zielgruppengenauer Ansprache

·         Du schaltest und beantwortest Stellenanzeigen in Stellenportalen und auf Social Media Kanälen

·         Du wirkst bei der Umsetzung von Imagekampagnen mit und nimmst an Events wie Berufsorientierungsmessen zur Personalgewinnung teil

Das erwarten wir:

·         Du hast bereits Berufserfahrung im Recuitment oder aufgrund deines beruflichen Werdegangs die Eignung dafür

·         Eine Berufserfahrung ist erwünscht aber kein Muss. Wir nehmen und fördern auch Quereinsteiger, sowie Berufseinsteiger

·         Ein angenehmes und freundliches Auftreten

·         Engagement und Spaß an der täglichen Arbeit mit Zuverlässigkeit und Sorgfalt

·         Du hast eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise

·         Du bist daran interessiert beruflich voranzukommen? Dann bist Du herzlich bei uns Willkommen!

Das kannst du noch zusätzlich machen bei uns:

·         Schweißerschein in nur einer Woche

·         Gabelstaplerschein in nur 2 Tagen

·         Hallenkranschein in nur 2 Tagen

·         Ladungssicherungsschein in nur 2 Tagen

·         und noch weitere berufsspezifische Qualifikationen

Unser Team bietet dir eine aktive und zuverlässige Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen. Unsere Mitarbeiter werden je nach ihren Stärken stets in ihren bevorzugten Aufgabengebieten eingesetzt.

Wir bieten dir EXAKT den richtigen Job!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich gern:

- Telefonisch unter 0541 / 911 900 – 50
- Per Whatsapp oder Videoanruf unter 0176 / 72 64 10 61
- Persönlich in unserem Büro an der Niedersachsenstr. 9, 49074 Osnabrück

Wir freuen uns auf dich!

Exakt Personal GmbH

Bürokaufmann/-frau im Backoffice (m/w/d)



Die Exakt Personal GmbH hat sich seit 2013 als leistungsstarker und zuverlässiger Partner der Logistik, Industrie und des Handwerks in der Region Osnabrück und Umland etabliert.

Wir sind der festen Überzeugung, dass Mitarbeiter schnell zu ihrer Bestform gelangen, sobald sie sich in ihrem Beruf wohl fühlen. Von unseren Mitarbeitern werden wir als ein sicheres, familiengeführtes Unternehmen geschätzt.

Du bist Bürokaufmann/-frau und auf der Suche nach einem Berufsangebot?

Werde ein Teil unseres Teams und unterstütze uns!

Das bieten wir:

·         Tarifvertrag nach der GVP Tarifgemeinschaft

·         Plus übertarifliche Bezahlung

·         Unbefristetes Arbeitsverhältnis

·         Individuelle Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, 520 € Job, Studentenjobs

·         Bis zu 30 Tage Urlaub

·         Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

·         Bonuszahlungen:

Gesundheitsbonus mit bis zu 100,00 €/Monat

Einsatzbonus mit bis zu 75,00 €/Monat

Empfehlungsbonus mit bis zu 250,00 €/Monat

Mobilitätsbonus mit bis zu 24,00 €/Tag

·         Flexible Abschlagszahlungen auf deinen Lohn

·         Eine gute und ausführliche Einarbeitungsphase

·         Moderne und bequeme Arbeitskleidung + Schutzausrüstung

·         Immer ansprechbare und aktive Personalbetreuer

·         Respekt und Anerkennung für die Tätigkeit im Unternehmen

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Das erwartet dich:

·         Du nimmst Kunden persönlich und telefonisch entgegen und teilst diese den Fachabteilungen zu

·         Du pflegst und kontrollierst die bestehenden Stammdaten im System

·         Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Serviceeinheiten

·         Du arbeitest mit Schnittstellenabteilungen an administrativen und organisatorischen Aufgaben mit

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Das erwarten wir:

·         Du hast bereits Berufserfahrung im Bürobetrieb oder aufgrund deines beruflichen Werdegangs die Eignung dafür

·         Eine Berufserfahrung ist erwünscht aber kein Muss. Wir nehmen und fördern auch Quereinsteiger, sowie Berufseinsteiger

·         Ein angenehmes und freundliches Auftreten

·         Engagement und Spaß an der täglichen Arbeit mit Zuverlässigkeit und Sorgfalt

·         Du hast eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise

·         Du bist daran interessiert beruflich voranzukommen? Dann bist Du herzlich bei uns Willkommen!

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Das kannst du noch zusätzlich machen bei uns:

·         Schweißerschein in nur einer Woche

·         Gabelstaplerschein in nur 2 Tagen

·         Hallenkranschein in nur 2 Tagen

·         Ladungssicherungsschein in nur 2 Tagen

·         und noch weitere berufsspezifische Qualifikationen

Unser Team bietet dir eine aktive und zuverlässige Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen. Unsere Mitarbeiter werden je nach ihren Stärken stets in ihren bevorzugten Aufgabengebieten eingesetzt.

Wir bieten dir EXAKT den richtigen Job!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich gern:

- Telefonisch unter 0541 / 911 900 – 50
- Per Whatsapp oder Videoanruf unter 0176 / 72 64 10 61
- Persönlich in unserem Büro an der Niedersachsenstr. 9, 49074 Osnabrück

Wir freuen uns auf dich!

Exakt Personal GmbH

Bürokaufmann/-frau in der Disposition (m/w/d)



Die Exakt Personal GmbH hat sich seit 2013 als leistungsstarker und zuverlässiger Partner der Logistik, Industrie und des Handwerks in der Region Osnabrück und Umland etabliert.

Wir sind der festen Überzeugung, dass Mitarbeiter schnell zu ihrer Bestform gelangen, sobald sie sich in ihrem Beruf wohl fühlen. Von unseren Mitarbeitern werden wir als ein sicheres, familiengeführtes Unternehmen geschätzt.

Du bist Bürokaufmann/-frau und auf der Suche nach einem Berufsangebot?

Werde ein Teil unseres Teams und unterstütze uns!

Das bieten wir:

·         Tarifvertrag nach der GVP Tarifgemeinschaft

·         Plus übertarifliche Bezahlung

·         Unbefristetes Arbeitsverhältnis

·         Individuelle Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, 520 € Job, Studentenjobs

·         Bis zu 30 Tage Urlaub

·         Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

·         Bonuszahlungen:

Gesundheitsbonus mit bis zu 100,00 €/Monat

Einsatzbonus mit bis zu 75,00 €/Monat

Empfehlungsbonus mit bis zu 250,00 €/Monat

Mobilitätsbonus mit bis zu 24,00 €/Tag

·         Flexible Abschlagszahlungen auf deinen Lohn

·         Eine gute und ausführliche Einarbeitungsphase

·         Moderne und bequeme Arbeitskleidung + Schutzausrüstung

·         Immer ansprechbare und aktive Personalbetreuer

·         Respekt und Anerkennung für die Tätigkeit im Unternehmen

****

Das erwartet dich:

·         Du bist Ansprechpartner für Bestandskunden und kümmerst dich um die Bearbeitung der Anliegen

·         Du nimmst aktiv zu Ihnen Kontakt auf und ermittelst den aktuellen Bedarf

·         Du unterstützt und vertrittst die Disponenten bei der Auftragsbesetzung

·         Du dokumentierst die Auftragsbesetzung und prüfst ob Sie den Kundenanforderungen entsprechen

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Das erwarten wir:

·         Du hast bereits Berufserfahrung im Auftragsmanagement oder aufgrund deines beruflichen Werdegangs die Eignung dafür

·         Eine Berufserfahrung ist erwünscht aber kein Muss. Wir nehmen und fördern auch Quereinsteiger, sowie Berufseinsteiger

·         Ein angenehmes und freundliches Auftreten

·         Engagement und Spaß an der täglichen Arbeit mit Zuverlässigkeit und Sorgfalt

·         Du hast eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise

·         Du bist daran interessiert beruflich voranzukommen? Dann bist Du herzlich bei uns Willkommen!

****

Das kannst du noch zusätzlich machen bei uns:

·         Schweißerschein in nur einer Woche

·         Gabelstaplerschein in nur 2 Tagen

·         Hallenkranschein in nur 2 Tagen

·         Ladungssicherungsschein in nur 2 Tagen

·         und noch weitere berufsspezifische Qualifikationen

Unser Team bietet dir eine aktive und zuverlässige Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen. Unsere Mitarbeiter werden je nach ihren Stärken stets in ihren bevorzugten Aufgabengebieten eingesetzt.

Wir bieten dir EXAKT den richtigen Job!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich gern:

- Telefonisch unter 0541 / 911 900 – 50
- Per Whatsapp oder Videoanruf unter 0176 / 72 64 10 61
- Persönlich in unserem Büro an der Niedersachsenstr. 9, 49074 Osnabrück

Wir freuen uns auf dich!

Exakt Personal GmbH

Bürokaufmann/-frau im Vertriebsinnendienst (m/w/d)



Die Exakt Personal GmbH hat sich seit 2013 als leistungsstarker und zuverlässiger Partner der Logistik, Industrie und des Handwerks in der Region Osnabrück und Umland etabliert.

Wir sind der festen Überzeugung, dass Mitarbeiter schnell zu ihrer Bestform gelangen, sobald sie sich in ihrem Beruf wohl fühlen. Von unseren Mitarbeitern werden wir als ein sicheres, familiengeführtes Unternehmen geschätzt.

Du bist Bürokaufmann/-frau und auf der Suche nach einem Berufsangebot?

Werde ein Teil unseres Teams und unterstütze uns!

Das bieten wir:

·         Tarifvertrag nach der GVP Tarifgemeinschaft

·         Plus übertarifliche Bezahlung

·         Unbefristetes Arbeitsverhältnis

·         Individuelle Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, 520 € Job, Studentenjobs

·         Bis zu 30 Tage Urlaub

·         Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

·         Bonuszahlungen:

Gesundheitsbonus mit bis zu 100,00 €/Monat

Einsatzbonus mit bis zu 75,00 €/Monat

Empfehlungsbonus mit bis zu 250,00 €/Monat

Mobilitätsbonus mit bis zu 24,00 €/Tag

·         Flexible Abschlagszahlungen auf deinen Lohn

·         Eine gute und ausführliche Einarbeitungsphase

·         Moderne und bequeme Arbeitskleidung + Schutzausrüstung

·         Immer ansprechbare und aktive Personalbetreuer

·         Respekt und Anerkennung für die Tätigkeit im Unternehmen

****

Das erwartet dich:

·         Du erstellst Angebote und Dienstleistungsverträge

·         Du koordinierst die Dokumentation und Rücklauf dieser

·         Du suchst aktiv den telefonischen Kontakt zu Kunden und ermittelst aktuelle Bedarfe

·         Du pflegst und dokumentierst die Vertriebsaktivitäten in Datenbanken

·         Du bist die Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen wie Business Development, Marketing und Projektmanagement.

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Das erwarten wir:

·         Du hast bereits Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder aufgrund deines beruflichen Werdegangs die Eignung dafür

·         Eine Berufserfahrung ist erwünscht aber kein Muss. Wir nehmen und fördern auch Quereinsteiger, sowie Berufseinsteiger

·         Ein angenehmes und freundliches Auftreten

·         Engagement und Spaß an der täglichen Arbeit mit Zuverlässigkeit und Sorgfalt

·         Du hast eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise

·         Du bist daran interessiert beruflich voranzukommen? Dann bist Du herzlich bei uns Willkommen!

****

Das kannst du noch zusätzlich machen bei uns:

·         Schweißerschein in nur einer Woche

·         Gabelstaplerschein in nur 2 Tagen

·         Hallenkranschein in nur 2 Tagen

·         Ladungssicherungsschein in nur 2 Tagen

·         und noch weitere berufsspezifische Qualifikationen

Unser Team bietet dir eine aktive und zuverlässige Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen. Unsere Mitarbeiter werden je nach ihren Stärken stets in ihren bevorzugten Aufgabengebieten eingesetzt.

Wir bieten dir EXAKT den richtigen Job!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich gern:

- Telefonisch unter 0541 / 911 900 – 50
- Per Whatsapp oder Videoanruf unter 0176 / 72 64 10 61
- Persönlich in unserem Büro an der Niedersachsenstr. 9, 49074 Osnabrück

Wir freuen uns auf dich!

Exakt Personal GmbH