Empfangsmitarbeiter*in Automobil m/w/d Weiterstadt

Die Aufgaben:
• Reservierung, Buchung, Umbuchung und Stornierung der touristischen Leistungen
• Unterstützung, Beratung und Betreuung von B2B-Kunden
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Kommunikation und Abstimmung mit Reiseveranstaltern
• Bearbeitung von Anfragen
• Beschwerdemanagement

Dein Profil:
• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Hohe Beratungsaffinität
• Zielstrebigkeit sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Sichere MS-Office Kenntnisse u.a. Excel und Word
• Deutsch- und Türkischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

Warum wir:
• Offene Kommunikationskultur
• Professionelle und umfangreiche Einarbeitung für einen gelungenen Einstieg
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Essenszuschuss und Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs
• Edenred Guthabenkarte (zum Tanken etc.) mit monatlicher Aufladung
• Vergünstigte Reisebuchungen und Mitarbeiter-Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken
• Zentrale Lage (direkt am Hauptbahnhof)

Über unsDie airtuerk Service GmbH , eine Beteiligung der AERTICKET Gruppe, ist ein führender Großhändler für Flugtickets und Reiseprodukte mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Als dynamischer Flugticket-Consolidator arbeiten wir eng mit Airlines, Reiseveranstaltern und Online-Portalen in der gesamten EU zusammen. Mit innovativen Buchungslösungen und persönlichem Service unterstützen wir unsere Kunden optimal.

Sind Sie ein Organisationstalent, das auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick behält? Haben Sie Spaß daran, den Büroalltag effizient zu gestalten, Abläufe zu koordinieren und als zentrale Anlaufstelle für Kollegen und externe Partner zu agieren?

Dann sind Sie genau die richtige Person! Für unseren Kunden im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Überwachung von Reparaturen sowie Wartungsarbeiten im Bürogebäude
• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Verträgen für Bürobedarf, Mietverhältnisse und externe Dienstleistungen
• Planung, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen für das Team, inklusive Management der Reisekostenabrechnungen
• Koordination und Vorbereitung von internen Meetings, Veranstaltungen und Teamevents
• Kontrolle des Büromaterialbestands sowie eigenständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste berufliche Erfahrungen im Bereich des Office Managements oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und weiteren gängigen Büroanwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil optimal ab

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehört
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen im Programm- und Projektbereich
• Vorbereitung von Projektsitzungen sowie Lenkungskreisen auf verschiedenen Ebenen
• Dokumentation und Protokollierung wichtiger Gremiensitzungen und Entscheidungen
• Unterstützung der Programm- und Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Koordination des Vertragsmanagements mit externen Dienstleistern

Ihre Qualifikation
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projekt Management Office (PMO) in großen Projekten oder Programmen, alternativ Führungskräfteassistenz in Konzernen
• Routinierter Umgang in MS Office, insbesondere Outlook sowie Know-how mit SharePoint, Jira und Confluence
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Chance
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
• Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 221-9371 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Isabella Timm gern telefonisch unter +49 221 272649-55. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/r8nod6ii

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Stellendetails

- Ort: Frankfurt am Main
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit, 39,00 Std./Woche
- Vergütung: 3.100 EUR - 4.500 EUR brutto pro Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Öffentlichen Dienst. Unser Kunde ist eine öffentliche Institution mit Sitz in Frankfurt am Main, die sich mit der Planung, Genehmigung und Überwachung von Bauvorhaben sowie der Verwaltung von Immobilien befasst.

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse / Interesse am Baubereich
- gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
- versiert im Umgang mit dem PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- sehr sorgfältige Arbeitsweise
- hohe Eigeninitiative
- hohe Belastbarkeit
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Der Job

Administrative Bearbeitung von Wartungsverträgen:

- DV-gestützte Erfassung und Pflege von Dateien (z. B. vertragsrelevanter Schriftverkehr und Wartungsverträge)
- Unterschriftengang sicherstellen, Vertragsversand und Rücklauf der unterschriebenen Verträge sowie Kommunikation mit Auftragnehmern
- Verwaltung der Ablagen und Vertragsübersichten mittels EDV und ordnungsgemäße Ablage der Verträge im System sowie in Papierform
- Verfolgung der Vertragslaufzeiten bei Verträgen im Rahmen der Gewährleistungszeit sowie Kommunikation mit beteiligten Fachbereichen bzgl. Neuabschluss von Folgeverträgen
- Kaufmännische Bearbeitung von einfachen Wartungs-, Instandhaltungs- und Inspektions-Verträgen in Zusammenarbeit mit den jeweils zuständigen technischen Sachbearbeitern aus dem Projekt- und Objektmanagement
- Änderung/Anpassung von Verträgen auf Grund der Veranlassung aus technischen Bereichen
- Kündigung von Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungsverträgen nach Auftrag der technischen Sachbearbeiter

Allgemeine Assistenztätigkeit:

- Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr (Ablage)
- Verwaltung, Prüfung und Zuordnung der Aufgaben und Anfragen aus den Funktionspostfächern des Sachgebietes
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Besprechungen organisieren (Besprechungen vorbereiten u.a. Termine koordinieren und einladen, Raumreservierung, Materialzusammenstellung etc.)
- Mitarbeit beim Zahlungs- und Bestellwesen (Post Lauf von Bestellscheinen überwachen, Rechnungen auf rechnerische sowie sachliche Richtigkeit prüfen, sowie eingehende Mahnungen überwachen und deren Bearbeitung/ Rückmeldungen koordinieren)
- Erstellung von Ausgabeanordnungen, Einholen der erforderlichen Unterschriften
- Führen und Überwachen der Wiedervorlagen

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

Sonstiges

- Einsatz für 18 Monate befristet, Option auf Übernahme vorhanden

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: [email protected]

Stellendetails

- Ort: Frankfurt am Main
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 45.000 - 55.000 Euro brutto/Jahr

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, ein städtisches Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, einen Sachbearbeiter Bau und Immobilien (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau, Buchhalterin, kaufmänn. Assistentin, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.)
- Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in oder Assistenz im Bereich Bau und Immobilien von Vorteil
- gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
- praktische Erfahrungen mit Geschäftsstellentätigkeiten
- versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS -Office-Paket)
- Teamfähigkeit
- sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- hohe Eigeninitiative
- hohe Belastbarkeit
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Der Job

- Anlegen, Führen und Vervollständigen von Bauakten/ Ordnern
- Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr
- Führen und Überwachen der Wiedervorlagen
- Bearbeitung des zentralen Postfachs
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Posteingang und -ausgang
- Büromaterial beschaffen
- Sitzungsdienst organisieren (Sitzung vorbereiten u.a. Termine koordinieren und einladen, Raumreservierung, Materialzusammenstellung etc.)
- Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
- Mitarbeit beim Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine Postlauf überwachen, Rechnungen prüfen, etc.)
- eingehende Mahnungen überwachen und deren Bearbeitung/ Rückmeldungen koordinieren
- Überprüfen von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit
- Erstellung von Ausgabeanordnungen, Einholen der erforderlichen Unterschriften
- Verschiedener Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Objektverantwortlichen, Besprechungsprotokolle
- Ablage von Schriftverkehr

Vorteile

- anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- individuelle Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung
- moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
- attraktive Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- bis zu 30 Tage Urlaub
- zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)

Sonstiges

- der Einsatz ist vorerst befristet für 12 Monate, Option auf eine Verlängerung und Übernahme ist vorhanden

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: [email protected]

Stellendetails

- Ort: Frankfurt am Main
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 45.000 - 55.000 Euro brutto/Jahr

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, ein städtisches Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau, Buchhalterin, kaufmänn. Assistentin, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.)
- Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in oder Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Bau und Immobilien von Vorteil
- gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
- praktische Erfahrungen mit Geschäftsstellentätigkeiten
- versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS -Office-Paket)
- Teamfähigkeit, sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit, hohe Eigeninitiative, hohe Belastbarkeit
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Der Job

- Anlegen, Führen und Vervollständigen von Bauakten/ Ordnern
- Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr
- Führen und Überwachen der Wiedervorlagen
- Bearbeitung des zentralen Postfachs
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Posteingang und -ausgang
- Beschaffung von Büromaterial
- Sitzungsdienst organisieren (Sitzung vorbereiten u.a. Termine koordinieren und einladen, Raumreservierung, Materialzusammenstellung etc.)
- Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
- Mitarbeit beim Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine Postlauf überwachen, Rechnungen prüfen, etc.)
- Überwachung eingehender Mahnungen und deren Bearbeitung/ Rückmeldungen koordinieren
- Überprüfen von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit
- Erstellung von Ausgabeanordnungen, Einholen der erforderlichen Unterschriften
- Verschiedener Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Objektverantwortlichen, Besprechungsprotokolle
- Ablage von Schriftverkehr

Vorteile

- anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- individuelle Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung
- moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
- attraktive Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- bis zu 30 Tage Urlaub
- zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)

Sonstiges

- der Einsatz ist vorerst befristet für 12 Monate, Option auf eine Verlängerung und Übernahme ist vorhanden

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: [email protected]

- Tolles Team mit Spaß an der Arbeit und starkem Zusammenhalt
- Überdurchschnittliche Vergütung

Firmenprofil
Für unseren Kunden ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main, suchen wir nach einem Kundensupport (m/w/d) um das Team zu unterstützen

Aufgabengebiet

Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen
-Erstellung und Pflege der Systemdokumentationen
-Vermittlung der eingehenden Anrufe an die entsprechenden Fachabteilungen
-Dokumentation von Anrufen und Erfassung eingehender Themen
-Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten im CRM- System
-Auskunftserteilung zu allgemeinen Anfragen
-Organisieren und Nachhalten von Rückruf-Terminen

Anforderungsprofil

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
-Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Kundenserviceorientierung
-Gute Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen
-Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen
-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
-Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kollegialen Team
-Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

- Mobiles Arbeiten
- Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre

Firmenprofil

Internationale Wirtschaftskanzlei mit einer super Arbeitsatmosphäre und gutem Work-Life-Balance.

Aufgabengebiet

Wesentliche Kanzleistütze
-Organisatorische UNterstützung der Anwälte
-Korrospondenz mit Mandanten etc. auf deutscher und englsicher Sprache
-Fristenkontrolle
-Aktenführung
-Aufsätzen von Schriftsätzen
-Dokumentenmanagement
-Erstellung von Präsentationen und Reports

Anforderungsprofil

Ausbildung zur Rechts­an­walts­fach­an­ge­stell­ten (w⁠/⁠m⁠/⁠d)
-Will­kom­men sind Sie uns auch mit einer Qua­li­fi­ka­tion als Fremd­spra­chen­kor­res­pon­dent, Kauf­mann Büro­ma­nage­ment, Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion (Büro­kauf­mann), Hotel­kauf­mann, Tou­ris­mus­kauf­mann (w⁠/⁠m⁠/⁠d) oder mit ver­gleich­ba­rer Aus­bil­dung
-Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei

Vergütungspaket

Offene Kommunikatio und einbeziehung ins gesamte Team
-Remote Work und freie Arbeitsplatzgestaltung
-30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester zusätzlich
-Deutschlandticket
-Betr. Altersvorsorge
-Ergonomischer Arbeitsplatz