Sachbearbeiter/in Personenverkehr und Landesschifffahrt (d/m/w) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Bei der Stadt Weiterstadt, Fachbereich Zentrale Verwaltung ist eine Stelle zu besetzen als

Fachbereichsleitung/Verwaltungsleitung (m/w/d)

Umfang

39/41 Wochenstunden

Befristung

nein

Vergütung

EG 15 TVöD-VKA

Beginn

nächstmöglich

In dieser verantwortungsvollen Funktion gestalten Sie mit uns die zukunftsweisende Entwicklung unserer Verwaltung als modernes Dienstleistungsunternehmen. Sie setzen richtungsweisende Akzente, um die Stadtverwaltung Weiterstadt als bürgernahe Dienstleisterin und als attraktive Arbeitgeberin nach innen und außen zu positionieren. Als Fachbereichsleitung (w/m/d) sind Sie für 4 Fachdienste (Zentrale Dienste, Personal, Parlamentarisches Büro, Kultur und Sport einschließlich dem städtischen Kommunalen Kino) und rd. 25 Mitarbeitende verantwortlich. Mit Ihrer Motivations- und Kommunikationsstärke begeistern Sie ihre Mitarbeiter und Kollegen (w/m/d) für neue Ideen, Aufgaben und Projekte zur Realisierung der städtischen Ziele und setzen diese mit ihnen erfolgreich und zeitgerecht um.

Aufgabenbereich:

- Verantwortliche Leitung des Fachbereichs Zentrale Verwaltung (Personal-, Organisations- und Budgetverantwortung)
- Wahrnehmung der Funktion der Verwaltungsleitung zur Koordinierung und Umsetzung Fachbereichsübergreifender Angelegenheiten          
- Zukunftsweisende Initiierung, Weiterentwicklung und Umsetzung moderner Personal- und Organisationsprozesse, Bearbeitung personalwirtschaftlicher Grundsatzangelegenheiten, Erstellung und Fortschreibung Personalentwicklungskonzept, Erarbeitung von Maßnahmen zur Personalgewinnung
- Initiierung, Optimierung, Steuerung und Durchführung von Projekten und Prozessen mit Hilfe der Digitalisierung
- Entwicklung und Fortschreibung von Rahmenregelungen wie Konzepte, Satzungen und Dienstanweisungen
- Beratung und Mitarbeit in Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation sowie Begleitung von Organisationsuntersuchungen
- Federführende Bearbeitung von komplexen Angelegenheiten und Unterstützung bzw. Übernahme bei der Lösung von Konfliktsituationen
- Vertretung des Fachbereiches in politischen Gremien und Steuerungsgruppen
- Vertretung bei internen Interessengruppen (Personalrat, Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung)

Wir wünschen uns von Ihnen:

- Erfolgreich abgeschlossenes Verwaltungsstudium (z.B. Diplomverwaltungswirt*in), Master of Public Administration oder vergleichbare Qualifikation oder Werdegang) bzw. Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Abschluss des ersten juristischen Staatsexamens, Schwerpunkt Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation oder Werdegang
- Umfangreiche und fundierte Fach-, Rechts- und Methodenkenntnisse in den genannten Aufgabenfeldern, insbesondere in den Bereichen Personalmanagement, Verwaltungsorganisation, Gremienservice und wirtschaftliche Verwaltungssteuerung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Führungskompetenz und mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im kommunalen Umfeld
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Durchsetzungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement, Erfahrungen im E-Government
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft auch über die normalen Dienstzeiten hinaus (z.B. Teilnahme an Sitzungen der städtischen Gremien)
- Gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS-Office-Produkte)

Wir bieten Ihnen:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung nach  EG 15 TVöD-VKA (5504 € - 7748,20 € in Vollzeit), beziehungsweise unter Beachtung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 15 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG)
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten; damit lassen sich Privates und Berufliches noch besser vereinbaren
- Ein sehr vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungspotenzial
- Betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen
- Ein kollegiales Betriebsklima und die Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
- Kurze Entscheidungsprozesse und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z.B. mobile Massage, Gesundheitskurse, Firmenfitnesskooperation)
- Das RMV-Jobticket zu günstigen Konditionen für nachhaltige Mobilität
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Das zeichnet Weiterstadt aus:

- Verkehrsgünstig gelegen im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet: 15 Minuten Fahrzeit zum Frankfurter Flughafen, 30 Minuten in die Frankfurter Innenstadt
- Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in einem breit aufgestellten und wachsenden Gewerbegebiet, das in Deutschland einzigartig ist
- Vielfältige Vereinslandschaft sowie umfangreiches Freizeit- und Kulturangebot mit Kommunalem Kino, Stadtbücherei, Hallenbad, Naherholungsgebieten und vielem mehr
- Gute Bedingungen für den Nachwuchs: 12 Kindertagesstätten, 4 Krippen und zahlreiche Tagesmütter sowie 4 Grundschulen in Ganztagsmodellen, 2 weiterführende Schulen, eine Förderschule und mehrere Jugendzentren

Diversität und Chancengleichheit sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Weiterstadt. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auch fördern wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Ein ehrenamtliches aktives Engagement von Bewerberinnen und Bewerbern wird begrüßt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Für weitere Informationen zu dem Aufgabengebiet, können Sie sich gerne an Bürgermeister Ralf Möller (06150 400-1002, [email protected]) wenden. Für Fragen zu dem Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Team Bewerbung (06150 400-1310 () oder per E-Mail (mailto:[email protected]) ) zur Verfügung.

Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis spätestens zum 7. Juli 2024 ausschließlich über unsere Karriereseite vorzunehmen.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Referenz-Nr.: 17_2024

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist vorbehaltlich des Vorliegens der stellentechnischen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Zentralen Verwaltung im Hauptsachgebiet 2 – Finanzwesen –, eine unbefristete Stelle in der

Sachbearbeitung
im Sachgebiet 22 – Beschaffung –

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Wiesbaden.

Die Hochschule
Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und ‑anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfe wahr.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

- Beratung der hausinternen Bedarfsstellen in allen Fragen des Einkaufs und der Beschaffung
- Auftragserteilung und Auftragsabwicklung
- selbständige Durchführung von Beschaffungsverfahren bis 50.000€
- Durchführung verfahrensbezogener Abstimmungen mit den zuständigen Zentralen Beschaffungsstellen und den fachlich zuständigen Stellen (Standards)
- qualitätsgesicherte Abgabe von Beschaffungsvorgängen an die jeweilige zentrale Beschaffungsstelle in Abhängigkeit vom durchzuführenden Verfahren
- Aufgaben im Rahmen der Durchführung von MM-relevanten Bestellungen in SAP und EBP Schwerpunkt Lizenzen und IT
- Aktenführung der Beschaffungsvorgänge
- Aufnahme der Beschaffungsanliegen
- Prüfung des Katalogbestands und Einholung von Angeboten
- Prüfung der Beschaffungsunterlagen
- Einpflege von Bestellungen
- Einpflege von Wareneingängen
- Prüfung der Warenausgänge
- Abarbeitung der Rückläufe im Workflow EKRW als Ansprechpartner MM
- Unterstützung bei der Inventur

Sie bringen mit:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter, als Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung mit Schwerpunkt im Bereich der Beschaffung
- Interesse an Beschaffung und Vergaberecht
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, gewissenhaftem und eigenverantwortlichem Handeln
- hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert sind:

- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung von SAP (SAP-MM, FI), EBP sowie im E-KRW oder vergleichbarer Warenwirtschaftssysteme
- Kenntnisse in der Landeshaushaltsordnung mit den VV LHO
- bei kaufmännischer Ausbildung eine Zusatzqualifikation als „Geprüfter Fachkaufmann für Einkauf und Logistik“
- Erfahrungen im Bereich Inventur

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Wir bieten Ihnen:

- eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
- Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ ausgezeichnet
- Möglichkeit von Homeoffice
- individuelle Gleitzeitregelungen
- grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
- umfangreiches Sport-Angebot
- freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg
- Ergänzung der gesetzlichen Rente durch eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Jahressonderzahlung und für Tarifbeschäftigte zusätzlich Kinderzulage nach dem TV-H
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst

Rahmenbedingungen
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 33-27/2024 bis zum 7. Juli 2024 über das Portal des Landes Hessen (https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/0050568426A61EEF8980F7C08080036F) .

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die

Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit
Schönbergstr. 100
65199 Wiesbaden

oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) (eine PDF-Datei) möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie unter https://hoems.hessen.de/stellenangebote.

Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Weber (Tel.: 0611/3256 8330, E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) ) zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Wonnerth (Tel.: 0611/3256 8520).

Die Große Kreisstadt Eppingen bietet vielfältige Dienstleistungen an und schreibt regelmäßig Stellen für die Verwaltung und für technische Dienstleistungen aus. Die Stadt Eppingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsprüfer (m/w/d)

unbefristet und in Teilzeit im Rechnungsprüfungsamt.

Ihre Aufgaben:

- Mitwirkung bei der Prüfung der Jahresabschlüsse der Stadt Eppingen sowie der städtischen Eigenbetriebe (Stadtentwässerung Eppingen, Energie- und Verkehrsbetriebe Eppingen, Gartenschau Eppingen 2021)
- Prüfung und Beratung in allen Verwaltungsbereichen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt (FH), Bachelor of Arts - Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
- Praktische Erfahrung im kommunalen Verwaltungsrecht
- Kenntnisse im Neuen Kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (NKHR)
- Berufserfahrung in einem der zu prüfenden Bereiche oder im Prüfungswesen sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich immer wieder in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten

Unser Angebot:

- Wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Sicherer Präsenzarbeitsplatz in einer bürgernahen und serviceorientierten Verwaltung
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Förderung der Work-Life-Balance
- Kleines, freundliches und engagiertes Team
- Willkommenskultur durch unser Onboarding-Konzept
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
- Gezielte Personalentwicklung und individuelle Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungen sowie Seminare und Trainings über unsere Online-Lernplattform goodhabitz für die fachliche und persönliche Entwicklung
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Arbeitgeberzuschuss zum JobRad und Deutschland-Ticket als Jobticket
- Vergünstigungen zu Kursen in unserer Volkshochschule

Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen nach LBesGBW in A 11.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal unter www.eppingen.de/karriere bis zum 30.06.2024. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Alfred Keller, Telefon 07262 - 920-1293 zur Verfügung.

Stadt Eppingen, Abteilung Personal und Organisation, Postfach 265, 75021 Eppingen.

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS) ist – vorbehaltlich der stellentechnischen Voraussetzungen – in der Campusverwaltung Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion einer

Sachbearbeitung (m/w/d)

(Besoldungsgruppe A 9 / A 10 HBesG)

zu besetzen. Die Aufgaben in der Campusverwaltung Wiesbaden werden in einem Umfang von ca. 75 v.H. wahrgenommen. Darüber hinaus wird die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber im Umfang von ca. 25 v.H. Aufgaben wahrnehmen, die organisatorisch der Dekanatsverwaltung, HSG 1 – Grundsatzangelegenheiten zugeordnet sind. Der Dienstort ist Wiesbaden.

Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des gehobenen Dienstes in der allgemeinen Verwaltung. Willkommen sind auch Bewerbungen von Beamtenanwärterinnen und Beamtenanwärter des gehobenen Dienstes in der allgemeinen Verwaltung, die ihr Studium im August 2024 erfolgreich beenden werden.

Die Hochschule

Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Ver-waltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und ‑anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfe wahr.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Mitarbeit im Prüfungsmanagement (Vor- und Nachbereitung dezentraler und zentraler Klausuren, Erstellung der Korrektur-, Aufsicht- und Raumplanungen, Organisation und Abwicklung der Klausurtermine etc.)
- Organisation der Thesen und Kolloquien (Erfassung der Themen und Gutachter, Anlegen der Module in CampusNet, Benachrichtigung der Studierenden, Erst- und Zweitgutachter zu den Abläufen und Terminen etc.)
- Lehrveranstaltungsmanagement (Lehrsaalplanung, Anlegen der Module in CampusNet, Erstellung der Lehrveranstaltungspläne in DaVinci, Veröffentlichung und ggf. Änderungen der Lehrveranstaltungspläne etc.)
- Benachrichtigung und Beratung der Studierenden, Lehrkräfte und Ausbildungsbehörden bei Fragen zum Studium und Prüfungsbetrieb
- Unterstützung der Campusdekanin oder des Campusdekans und der Verwaltungsleitung
- Liegenschaftsmanagement und -entwicklung
- Betreuung von digitalen Infoboards, Veröffentlichung von aktuellen Informationen zum Studienbetrieb

Des Weiteren werden Sie im Bereich der Dekanatsverwaltung im Hauptsachgebiet 1 – Grundsatzangelegenheiten – eingesetzt. Das Aufgabengebiet dort umfasst im Wesentlichen die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Deputatsabrechnungen der Lehrenden einschließlich der Bearbeitung von Widersprüchen sowie der Erstellung von Widerspruchsbescheiden im Themenfeld der Deputatsabrechnungen.

Sie bringen mit:

- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung: Diplom- oder Bachelorabschluss mit mindestens befriedigendem Abschluss (erfolgreicher Abschluss spätestens im August 2024)
- mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
- selbstständige, eigenverantwortliche und äußerst gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- kompetenter und serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Lehrenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Partnern innerhalb und außerhalb der Hochschule
- gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in bislang unbekannte Softwareprodukte
- Kenntnisse der Software CampusNet sind wünschenswert

Ihren Bewerbungsunterlagen fügen Sie bitte zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z.B. Laufbahnbefähigung: Diplom oder Bachelorabschluss mit Prüfungsergebnissen sowie eine aktuelle Beurteilung) bei. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Wir bieten Ihnen:

- eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
- Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ ausgezeichnet
- Möglichkeit von Homeoffice
- individuelle Gleitzeitregelungen
- grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
- umfangreiches Sport-Angebot
- freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg
- umfangreiches Fortbildungsangebot

Rahmenbedingungen

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 32-04/2024 bis zum 7. Juli 2024 über das Portal des Landes Hessen (https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/0050568426A61EEF8993E1F0876D9FB9) .

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit, Schönbergstr. 100 in 65199 Wiesbaden oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) (eine PDF-Datei) möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie hier (https://hoems.hessen.de/stellenangebote) .

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Mahl (Tel.: 0611/3256 3700).
Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Roßbach (Tel.: 0611/3256 8321, E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) ) zur Verfügung.

Der Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts, sucht für das Koordinierungszentrum Deutsch-Tschechischer Jugendaustausch – Tandem mit Sitz in Regensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (m/w/d) zum Schwerpunkt „Gemeinsam gestalten, nachhaltig handeln“ im Rahmen des KJP
mit 20 Wochenstunden, zunächst befristet bis 31.12.2024

Das Koordinierungszentrum ist eine bundesweit tätige Einrichtung in Trägerschaft des Bayerischen Jugendrings, KdöR, und wird vom BMFSFJ sowie den Ländern Bayern und Sachsen finanziert. Es hat den Auftrag, freundschaftliche Beziehungen zwischen jungen Menschen aus den Nachbarländern Deutschland und Tschechien zu fördern.

Sie möchten folgende Tätigkeiten ausüben?

• Sachbearbeitung der Förderanträge aus Mitteln des Kinder- und Jugendplans des Bundes zum Schwerpunkt „Gemeinsam gestalten, nachhaltig handeln“

• Organisatorische Unterstützung bei den Schwerpunkt-Veranstaltungen für Fachkräfte der Jugendarbeit und Lehrerinnen und Lehrer

• Unterstützung bei den Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit für den Schwerpunkt „Gemeinsam gestalten, nachhaltig handeln“ und Zusammenarbeit mit der Referent:in für Öffentlichkeitsarbeit und den päd. Mitarbeitenden im Rahmen des Schwerpunkts

• Unterstützung bei der Auswertung der bisherigen Schwerpunktsetzungen

Sie bringen mit:

• Verwaltungs- bzw. Betriebswirt:in oder Verwaltungsprüfung BLII / ALII oder gleichwertige Qualifikation

• Kenntnisse der Strukturen, Zielgruppen und Arbeitsfelder (insbesondere außerschulisches Arbeitsfeld) der Internationalen bzw. deutsch-tschechischen Jugendarbeit

• Erfahrung in der Bearbeitung von Förderanträgen

• gute Tschechisch- bzw. Deutschsprachkenntnisse

• Sehr gute und sichere Kenntnisse sowie Erfahrungen mit der gängigen Software

• Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Sie wünschen sich:

• eine vielfältige und interessante Tätigkeit

• flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit

• einen modernen Arbeitsplatz

• die Teilnahme und Förderung an attraktiven und vielfältigen Weiterbildungsangeboten

• Vergütung nach TV-L bis EG 9b mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes

Der Arbeitsort ist das Koordinierungszentrum Deutsch-Tschechischer Jugendaustausch in Regensburg.

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an die Leiterin des Koordinierungszentrums Deutsch-Tschechischer Jugendaustausch – Frau Kathrin Freier-Maldoner – bis zum 23.06.2024 an [email protected] zu richten.
Rückfragen beantwortet Ihnen Frau Freier-Maldoner, unter der gleichen E-Mail-Adresse oder telefonisch unter 0171 5340650.

Der BJR bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Deswegen hat der BJR die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und setzt damit ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz in der Arbeitswelt. Weitere Informationen unter www.charta-der-vielfalt.de.

Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.

An der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik ist in der Professur Smart Systems Integration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als vollzeitbeschäftigte/r

Verwaltungsangestellte/r/ Sekretär/in (m/w/d)

(100 %, Entgeltgruppe 6 TV-L)

befristet bis zum 30.09.2024 zu besetzen. Vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit besteht die Option einer befristeten Weiterbeschäftigung. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Technische Universität Chemnitz ist bemüht, Frauen besonders zu fördern und bittet qualifizierte Frauen daher ausdrücklich, sich zu bewerben.**** Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Zum Aufgabenbereich zählen insbesondere:

- Büromanagement (Postbearbeitung, Telefon- und Terminkoordination)
- Bearbeitung verwaltungs- und finanztechnischer Angelegenheiten, insbesondere Rechnungen und Bestellungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Erstellung von Arbeitsverträgen für Hilfskräfte
- Recherche und Aufbereitung von Daten sowie Erstellen von Präsentationen

Voraussetzungen:

- mindestens erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Verwaltung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Serviceorientierung
- ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Erfahrungen auf dem Gebiet des Hochschulwesens wünschenswert

Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.

Bewerbungen sind unter dem Stichwort »Sekretär/in ET/IT« mit den üblichen Unterlagen bis zum 13.06.2024 elektronisch an u.a. Adresse zu richten. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Technische Universität Chemnitz

Zentrum für Mikrotechnologien

Ansprechpartner: Tina Kießling

09107 Chemnitz

E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Die entsprechenden Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp.html (https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp.html) .

An der Stiftung Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) ist im DAAD-Projekt KIU – Kompetenzverbund Interdisziplinäre Ukrainestudien Frankfurt (Oder) – Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Koordinator:in für Vernetzung, Alumni-Arbeit und Marketing
Kenn-Nummer 3000-24-05
(Entgeltgruppe 13 TV-L, Arbeitszeit 20 Stunden/Woche)

zu besetzen. Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.03.2028 mit der Option der Vertragsverlängerung.

Der Kompetenzverbund Interdisziplinäre Ukrainestudien Frankfurt (Oder) – Berlin (KIU) ist ein vom DAAD für die Dauer von vier Jahren gefördertes Projekt zur Stärkung ukrainebezogener Forschung, Lehre, Vernetzung und Transferaktivitäten Zu dem von der Europa-Universität Viadrina initiierten und geleiteten Kompetenzverbund zählen das ZOiS, die Humboldt Universität zu Berlin, die Freie Universität Berlin, die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften sowie das Wissenschaftskolleg Berlin.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Entwicklung von Formaten zur Vernetzung des Kompetenzverbundes mit Akteuren aus Politik, Medien, Kultur und Zivilgesellschaft, die transsektorale Vernetzung, Diskurs und Auseinandersetzung zu ukrainebezogenen Aktivitäten gewährleisten
- Aufbau und Ausbau eines internationalen Alumni-Netzwerks für Alumniae der verschiedenen Programme des Kompetenzverbundes (Fellowships, Studierende, Teilnehmerinnen der Sommerschule, Promovierende, etc.)
- Entwicklung von Marketingmaßnahmen für die Projekte des Kompetenzverbundes, insbesondere für das Zertifikatsprogramm Ukrainian Studies
- Unterstützung bei der Entwicklung, Planung und Durchführung von ukrainebezogenen Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Fachgesprächen, sowie eines regelmäßigen Kongresses der internationalen Ukraineforschung)
- Aufbau und Ausbau eines differenzierten, belastbaren, weitreichenden Kommunikationsnetzes
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf das Projekt in Abstimmung mit der Abteilung Hochschulkommunikation
- Aufbau und Pflege der Website und Social-Media-Kanäle für den Kompetenzverbund (in Kooperation mit dem Team und in Abstimmung mit der Abteilung Hochschulkommunikation)

Ihr Profil umfasst:

- abgeschlossenes MA-Studium in den Bereichen Journalismus, Marketing, Sozial- oder Kulturwissenschaften (Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaft, Soziologie, Osteuropastudien, Geschichte, o.ä.)
- mindestens zweijährige Berufserfahrung in den Bereichen Alumniarbeit & Vernetzung, Wissenschaftsmanagement, Wissenschaftskommunikation oder Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, vorzugsweise im wissenschaftlichen Bereich oder in politischen oder zivilgesellschaftlichen Institutionen
- idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Non-Profit-Marketing  Interesse an Politik, Kultur und Geschichte der Ukraine
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise im Deutschen und Englischen (Niveau C1)
- selbständiges, präzises und zuverlässiges Arbeiten
- Kenntnis osteuropäischer Sprache(n), idealerweise Ukrainisch (wünschenswert)

Wir bieten Ihnen:

- eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- betriebliche Nebenleistungen (z. B. Altersvorsorge über die VBL, vermögenswirksame Leistungen, Jobticket)
- tariflich geregelter Erholungsurlaub plus zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12.
- Arbeiten an einer lebendigen Universität mit internationalem Profil im Herzen Europas
- flexibles Arbeiten mit Homeoffice und mobiles Arbeiten
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Beratung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie bei Pflege von Angehörigen | Familienbüro
- ein diversitätssensibles betriebliches Gesundheitsmanagement zum Erhalt der Gesundheit und der Motivation unserer Mitarbeitenden
- ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot

Die Stiftung Europa-Universität Viadrina strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und fordert qualifizierte Bewerberinnen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Die Viadrina setzt sich in ihrer Personalpolitik aktiv für die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein. Personen, die von Rassismus betroffen sind, Menschen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte, trans: inter: und nicht-binäre Personen sowie Menschen mit Behinderung werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Menschen mit einer Schwerbehinderung bzw. gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Es ist empfehlenswert, auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung bereits in der Bewerbung hinzuweisen. Bei Fragen zur Ausschreibung oder zu Gleichstellungs- und Inklusionsmaßnahmen, wenden Sie sich gerne an die Gleichstellungsbeauftragte, die Schwerbehindertenvertretung oder die Abteilung Chancengleichheit. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt.

Bewerbungsschluss ist der 07.07.2024.

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) unter Angabe der o. g. Kenn-Nr. als eine PDF-Datei an: [email protected]

Nachfragen zur Stelle richten Sie per E-Mail direkt an die Koordinatorin des Kompetenzverbundes, Dr. Susann Worschech: [email protected] Die Bewerbungsdaten werden unverzüglich nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

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Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Hof als Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit.

Dieses Idealprofil bringst Du mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Fakturierug sowie Büroorganisation wünschenswert
- Beherrschung moderner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationstechniken
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Interesse an neuen Arbeitsmethoden und deren Anwendung

Deine Aufgaben als Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit:

- Erfassen des Auftragsein-/ausgangs sowie Auftragsverwaltung
- Vorbereitung und Einbuchung von Rechnungen mit Hilfe von GBIS
- Erstellung von Prüfungsverzeichnissen für Bauaufsichtsbehörden
- Logistische Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Projektabwicklung, z. B. Kontrolle der zu versendenden Unterlagen auf Vollständigkeit
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Schreibarbeiten
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Das erwartet Dich:

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- Gute Bezahlung
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Ansprechpartner

Züleyha Cankay
Sales Manager

T: 0151 61733196
AlphaConsult KG
Kilianstraße 121
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