Ofertas de trabajo como Buroleiterin handwerk en Alemania

Unsere Mission:
Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar.

Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar.
Damit leistet VIVAVIS einen wertvollen Beitrag zum Gelingen der Energiewende und übernimmt Verantwortung für das nachhaltige Management knapper Ressourcen – in der DACH-Region, aber auch weltweit. Wir schaffen Produkte und Lösungen zur Führung, Digitalisierung und Messung der öffentlichen und industriellen Versorgungs-Infrastruktur. Dabei schlagen wir die technische Brücke zwischen Netzmanagement, Netzbetrieb, Metering und Abrechnung. Für die Optimierung unserer Produkte, der Umsetzung unserer Lösungsansätze und deren Verbreitung im Markt benötigen wir laufend engagierte Mitarbeitende mit Teamgeist, Kompetenz und Weitsicht.

Für unser Team am Standort Ettlingen suchen wir Sie als

Office Manager (m/w/d) Vollzeit / Unbefristete Festanstellung

Ihre Aufgabe:

- Sie sind für den professionellen Ablauf vielfältiger administrativer Prozesse in unserer Unternehmenszentrale in Ettlingen verantwortlich
- Als Teil des standortübergreifenden Office Management-Teams berichten Sie direkt an die Leiterin unseres Office Management
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören administrative Tätigkeiten wie Besucherbetreuung und -bewirtung, Reisebuchungen und allgemeine Assistenztätigkeiten sowie die Überarbeitung von internen Prozessen und Dokumenten
- Sie unterstützen den Standortleiter bei der Initiierung und Realisierung von Projekten (z. B. Neugestaltung des Standorts Ettlingen) und arbeiten eng mit den Geschäftsbereichen zusammen
- Im Bedarfsfall vertreten Sie den Office Manager am Empfang unseres Standortes in Ettlingen

Ihre Qualifikation:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Büromanagement, Assistenz oder Sekretariat
- Fundierte Anwendungserfahrung in MS Office gehören ebenso zu Ihren Kompetenzen wie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sie sind kommunikationsstark, besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und agieren team- und serviceorientiert
- Eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

- 6-monatiges Onboarding-Programm unter Begleitung eines Mentors oder einer Mentorin
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance und 30 Tage Urlaub
- Jährliche Mitarbeitergespräche
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch externe und digitale Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Teilnahme an Produkttrainings in unserem hauseigenen Schulungszentrum
- Freiwillige Vorsorgeuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Kostenlose Unfallversicherung
- Bike-Leasing für bis zu 2 Fahrräder/E-Bikes
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Online-Mitarbeiterversammlungen mit aktuellen Themen aus dem Unternehmen
- Zahlreiche Vergünstigungen und Sonderkonditionen beim Kauf von Produkten und Dienstleistungen über Corporate Benefits
- Elektroladesäulen

Unsere Teams arbeiten partnerschaftlich und vertrauensvoll miteinander – werden Sie ein Teil von uns!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin
Heidemarie Oesterle

VIVAVIS AG
Nobelstraße 18 • 76275 Ettlingen
Besuchen Sie uns auch im Internet: www.vivavis.com

Arbeitgeber  

Unser Auftraggeber mit Sitz in Krefeld ist ein hochmoderner Lackier- und Karosserie-Fachbetrieb. Das Unternehmen ist aber nicht nur das, es versteht sich vor allem als Dienstleister. Nicht die erstklassige handwerkliche Leistung der Werkstatt steht im Mittelpunkt, sondern der Kunde. Der Traditionsbetrieb ist spezialisiert auf Unfallschäden an Elektrofahrzeugen. Die Instandsetzungen reichen von der kleinsten Beule bis zur umfangreichen Unfallreparatur an Fahrzeugen aller Hersteller und Antriebe.

Unser Auftraggeber sucht zum nächstmöglichen Termin einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der das Team unterstützt und die Büroabläufe effizient gestaltet. Wenn Sie sich angesprochen fühlen und eine langfristige Perspektive suchen, stellen wir gerne den Kontakt zu unserem Auftraggeber für Sie her.

Aufgaben      

·         Erste Kundenbetreuung am Telefon und vor Ort

·         Verwaltung und Organisation des Büros, einschließlich der Korrespondenz, der Ablage und der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

·         Unterstützung des Geschäftsführers bei der Verwaltung des Unternehmens

·         Verwaltung der Finanzen einschließlich vorbereitender Buchhaltung, der Rechnungsstellung und der Zahlungseingänge

·         Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

·         Unterstützung bei der Personalverwaltung

Anforderungen
****
·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation

·         Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einem Autohaus o. ä.

·         Grundlegende Kenntnisse der Buchhaltung

·         Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und Outlook)

·         Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

·         Hohe Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit

·         Durchsetzungsvermögen sowie unternehmerisches Denken und Handeln

    

Bewerbung  

crootify steht für kurze Wege im Rekrutierungsprozess. Wenn die Stellenanzeige Sie anspricht und widerspiegelt, schicken Sie uns gerne ihren aussagekräftigen Lebenslauf an**** apply@crootify.com (https://mailto:apply@crootify.com) unter der Referenznummer 1315. Im nächsten Schritt melden wir uns zurück und vereinbaren einen Telefontermin zwischen Ihnen und der Führungskraft unseres Kunden. Von dieser erhalten Sie aus erster Hand Informationen zur Stelle und zum Unternehmen und Geben umgekehrt auch unserem Kunden die Möglichkeit einen ersten Eindruck zu gewinnen. Gemeinsam entscheiden Sie dann über mögliche nächste Schritte.

Starte jetzt erfolgreich bei uns als Bürokraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme durch!

Dein neuer Job ist in Vollzeit in Sehnde im Bereich Büromanagement.

Deine Vorteile in diesem Job

- Firmenfahrzeug
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Sicherer Arbeitsplatz
- Personalrabatte

Diese Aufgaben erwarten Dich

- Büroorganisation und -management
- Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung
- Angebotserstellung und Abrechnung
- Einkauf und Lieferantenbetreuung
- Disposition und Koordination von Kundendienstmitarbeitern
- Postein- und -ausgang
- Datenaktualisierung
- Bearbeitung Mahnwesen

Du bringst diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit

- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation, Büromanagement
- Sachbearbeitung
- Vertragsbearbeitung, -verwaltung
- Mit Berufserfahrung

Du punktest mit diesen Kompetenzen

- Organisationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung
- Zuverlässigkeit

Freue Dich auf eine attraktive Vergütung: 20,00 € pro Stunde!

Du hast noch Fragen zum Job?
Kontaktiere uns unter 05141/934260 oder per E-Mail an celle@arwa.de von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuche uns persönlich in der Niederlassung.

Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage unter „Datenschutz“).

ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN.

Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren. Unter Entwickeln von Immobilien verstehen wir die Konzeption, Planung und Umsetzung von Immobilien, in denen Menschen ihr neues Zuhause finden. Der Zweck unserer Arbeit dient einer nachhaltigen Zukunft mit gesunden Wohnräumen, die ressourcenschonend errichtet und betrieben werden.

Wir entwickeln keine 0815-Immobilien. Jedes unserer Projekte ist einzigartig und besticht durch Besonderheiten, wie beispielsweise Denkmalschutz, die seinesgleichen suchen. Die Entwicklung von Immobilien ist unsere Leidenschaft. Fairness und Zuverlässigkeit sind die Grundpfeiler unserer Beziehungen zu Geschäftspartnern und Kollegen.

Wenn du dich in einem dynamischen und ergebnisorientierten Umfeld entfalten möchtest, in dem du geschätzt und gefördert wirst, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Teams und wir werden gemeinsam Berge versetzen.

Teamassistenz (w/m/d) – Office Management DEINE AUFGABEN

- Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte
- Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement
- Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)
- Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)

DEIN PROFIL

- Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung
- Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder vergleichbarem
- Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe
- Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und magst es, digitalisiert zu arbeiten

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

- Schlüsselrolle: Du spielst eine entscheidende Rolle in unserem Team und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine Arbeit ist unverzichtbar für den Erfolg unserer Prozesse, und durch flache Hierarchien sowie schnelle Entscheidungswege kannst du direkt Einfluss nehmen und Verantwortung übernehmen
- Anerkennung und Wertschätzung: Regelmäßige Teamaktivitäten außerhalb des Büroalltags sind eine willkommene Abwechslung und ein wesentlicher Grund für unseren tollen Teamspirit
- Stabilität: Als Teil der Zech Group bieten wir ein sicheres Arbeitsumfeld an
- Herausfordernde Projekte: Du unterstützt uns bei der Entwicklung anspruchsvoller Wohnbauprojekte und trägst durch deine organisatorische und administrative Arbeit dazu bei, dass diese erfolgreich umgesetzt werden. Dabei hast du die Möglichkeit, dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln
- Entwicklungsmöglichkeiten: Wir leben das Thema „Weiterentwicklung“ und glauben an lebenslanges Lernen – wir sind gespannt darauf, auch von dir zu lernen. Neben regelmäßigen Mitarbeitergesprächen legen wir Wert auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter stets ihr volles Potenzial entfalten können
- Digital Workplace: Bei uns wird digital gearbeitet. Mit aktuellen Tools und Methoden sind wir vorne mit dabei. Bring deine digitalen Fähigkeiten gerne mit ein und perfektioniere mit uns unsere „All-things-digital“-Strategie
- Teamorientierte Unternehmenskultur: Wir sind ein kleines Team mit großer Produktivität, das viel Spaß beim Arbeiten hat
- Zentraler Arbeitsplatz: Ein sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung in zentraler Lage auf der Königstraße sowie einer guten Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel warten auf dich
- Attraktives Vergütungspaket: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie eine unbefristete und sichere Anstellung. Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen profitieren unsere Mitarbeiter von zahlreichen weiteren Benefits und attraktiven Mitarbeiterrabatten bei deutschlandweiten Anbietern

DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN?

Dann bewirb dich unkompliziert über unser Bewerbungsformular.
Felix Reichert | bewerbung@personalanker.de | +49 160 183 185 1

PHOENIX Living GmbH
Königstraße 5, 70173 Stuttgart
www.phoenix-living.de
+49 711 820 99 555

Das Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus, PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake, steht seit über 20 Jahren im Dienst seiner Einsender: Die möglichst optimale Therapie der Patienten und Patientinnen und die bestmögliche Unterstützung des behandelnden Arztes auf diesem Weg ist unser Ziel. Unsere Maxime ist eine schnelle, exakte Diagnostik. Wir erwarten von uns, dem Kliniker ein zugewandter Ansprechpartner zu sein. Wir streben danach, Innovationen und Effizienz in Einklang mit einer dem Kliniker und dem Patienten zugewandten Medizin zu bringen und sie gemeinsam umzusetzen.

Als klinisch orientiertes Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an unsere Qualität suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stellvertretende Abteilungsleitung Sekretariat
In Vollzeit (40 Stunden) Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand
- Administrative Aufgaben wie z.B. allgemeiner Schriftverkehr und Rechnungsstellung
- Regelmäßige Vertretung im Hauptsekretariat
- Mitarbeit im Rahmen des Qualitätsmanagements und der Büroorganisation

Ihr Profil:

- Sie sind eine leistungsstarke Person, die vielseitige Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten zu ihren Stärken zählt.
- Sie können sicher mit den bekannten Office-Anwendungen umgehen.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
- Sie haben bereits Erfahrung im Schreiben medizinischer Dokumente oder bringen Voraussetzungen mit, die eine rasche Einarbeitung in eine Ihnen fremde Nomenklatur ermöglichen.

Wir bieten:

- Freundliche, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten, engagierten Team
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit gutem Kontakt zu allen Abteilungen
- Strukturierte, individuell begleitende Einarbeitung
- Möglichkeit, an internen und externen Schulungsmaßnahmen teilzunehmen
- Gute Anbindung ans öffentliche Nahverbindungsnetz und Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Gehaltswunschs in Form einer PDF an marion.eidt@patho-koeln.de oder per Post an die unten stehende Adresse. Sollten Sie vorab Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Frau Wegner unter 0221-46771901.

Institut für Pathologie
am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind
PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake
z. Hd. Frau Marion Eidt
Werthmannstr. 1
50935 Köln

WIR SUCHEN DICH! Office Management (m/w/d)

Vollzeit
ID 506452

Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Immobilien und Hausverwaltungsbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Office Management.

Bei uns steht Digitalisierung an erster Stelle

Du möchtest in einem innovativen Unternehmen arbeiten? Du hast Lust auf ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien? Dann bist Du bei uns genau richtig! Gemeinsam optimieren wir Prozesse und bieten unseren Kunden den bestmöglichen Service.

DEINE AUFGABEN

- Unterstützung im Sekretariat (Postfachbearbeitung, Schriftverkehr, Vorlagenbearbeitung, etc.)
- Pflege und Betreuung von Kundenstammdaten
- Organisation der internen Datenschutzschulungen
- Unterstützung bei der Terminvereinbarung mit Kunden
- Organisation der Reiseplanung für unsere Mitarbeiter (Kundentermine und interne Termine)

DAS BRINGST DU MIT

- Kaufmännische Ausbildung und mind. zwei Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Technische Affinität
- Freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

DAS ERWARTET DICH

- Intensive Einarbeitung vor Ort in der Hauptgeschäftsstelle oder Online
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Selbstständiges, agiles Arbeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Familiäres Betriebsklima

DEINE VORTEILE

- Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Arbeiten in einem erstklassig bewerteten Unternehmen (Kununu 4,7 / 100 % Weiterempfehlung)

Schicke uns Deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben mit Angabe zu Deinem möglichen Eintrittstermin per E-Mail oder über das Bewerbungsformular.

DOMUS Software AG
Ansprechpartner: Angèle Baretzky-Fichtner
Otto-Hahn-Straße 4, 85521 Riemerling (Hohenbrunn)
www.domus-software.de
Bewerbung@domus-software.de

SEI TEIL DER REVOLUTION!

www.domus-software.de/stellenangebote

Sie wünschen sich eine verantwortungsvolle Position in einem digital aufgestellten, modernen Handwerksunternehmen – in einer zukunftssicheren und spannenden Branche?

Sie bringen ein freundliches Auftreten, eine selbstständige Arbeitsweise mit und stellen Kundenservice an oberste Stelle?

Als Servicekoordinator*in übernehmen Sie eine Schlüsselrolle: Sie verbinden unsere Kundinnen und Kunden mit unserem technischen Team und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Kundendienst.

Werden Sie Teil unseres Teams – und entscheiden Sie sich für eine sichere, langfristige Position mit Perspektive in einem innovativen SHK-Betrieb.

🚀 Ihre Aufgaben:

- Sie stellen in enger Zusammenarbeit mit unserem Kundendienstleiter einen reibungslosen Ablauf im Kundendienst sicher.
- Sie übernehmen die vollständige Koordination und Terminplanung unserer Kundendiensttechniker.
- Die Vor- und Nachbereitung der Kundendienstaufträge liegt in Ihrer Verantwortung – von der Einsatzplanung bis zur Nachverfolgung.
- Als erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden sorgen Sie für eine kompetente, freundliche und serviceorientierte Betreuung.
- Sie überwachen digital die Heizungsanlagen unserer Kundschaft und reagieren bei Bedarf proaktiv.
- Sie tragen durch Ihre Arbeit maßgeblich zur Sicherstellung einer hohen und langfristigen Kundenzufriedenheit bei.
- Zudem unterstützen Sie in Einkaufsprozessen, wickeln Bestellungen ab und übernehmen Aufgaben in der Lagerwirtschaft.

🧩 Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im SHK-Umfeld oder im Groß-/Einzelhandel.
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie besitzen eine hohe Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und empathisches Auftreten gegenüber Kundinnen und Kunden.
- Sie erfassen Zusammenhänge schnell und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus dem SHK-Bereich mit – oder Sie haben den Wunsch, sich intensiv in diesen Bereich einzuarbeiten.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringen Eigeninitiative bei digitalen Prozessen mit.

🎁 Das können Sie von uns erwarten:

- Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vermögenswirksame Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Zukunft
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung durch unser engagiertes Team aus technischen und kaufmännischen Kolleginnen und Kollegen
- Eine langfristig angelegte Beschäftigung in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen mit stabilem Wachstum
- Einen modernen, lichtdurchfluteten Arbeitsplatz in unserem verglasten Büro-Cube
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten und Ihre Ideen einbringen können
- Eine kollegiale Unternehmenskultur und ein sympathischen Team in familiärer Arbeitsatmosphäre
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, z. B. in Form von Gesundheitskursen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung – inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin – per E-Mail an:

📧 a.kalbfuss@kalbfuss-gmbh.de
📞 Für Fragen vorab steht Ihnen Alisa Kalbfuß, Geschäftsführerin gerne telefonisch unter 06322-94480 zur Verfügung.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

WERDE TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE ALS

BÜROMANAGER (M/W/D)
****
DEINE VERANTWORTUNG

·      Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Backoffice, sowohl für das interne Team als auch für unsere Kunden.

·      Du bist für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Controlling, Versand, Marketing, ERP-Software, Einkauf und Zeiterfassung verantwortlich.

·      Du klärst organisatorische Details mit dem Kunden, Partnern und der Fertigung.

·      Du arbeitest Dich engagiert in die fachlichen Themen rund um Deine Funktion und unsere Produkte ein.

·      Du bringst Deine Ideen und Dein Know-how in die Planung und Durchführung von Backoffice-Themen ein.

·      Du bist Teil des Backoffice-Team und arbeitest eng mit der Geschäftsführung, Fertigung und dem Vertrieb zusammen.

DEINE SKILLS

·      Du bringst ein erfolgreiches Studium (z. B. BWL, VWL …)

oder eine Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau, Bilanzbuchhalter, Fachwirt und eventueller Weiterbildung im Büromanagement mit.

·      Du kennst Dich mit den üblichen Windows Anwendungen, z. B. Outlook, Word, Excel, Teams etc. aus und hast bereits erste Erfahrung mit einem ERP-System.

·      Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.

·      Du hast Lust, Aufbauarbeit zu leisten und ein spannendes Produkt in einem interessanten Nischenmarkt groß zu machen.

·      Dich zeichnen Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation, analytisches Denken und geistige Beweglichkeit sowie Proaktivität aus.

UNSER ANGEBOT

·      Attraktiver Arbeitsplatz in Baar (Schwaben) bei Augsburg ab sofort.

·      Vollzeitstelle

·      Gemeinsame Events.

·      Sehr dynamisches Team, maximal formbar und gestaltbar.

Für diese Position suchen wir explizit nach Kandidaten (m/w/d), die sich nicht in der klassischen Rolle eines Arbeitnehmers sehen, sondern sich aktiv einbringen und Strukturen mit aufbauen möchten. Wenn Du Lust auf Herausforderungen hast, bist Du bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: jobs@furtak-salvenmoser.de (https://mailto:jobs@furtak-salvenmoser.de)

Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Fachhochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. Der Fokus liegt auf einem praxisintegrierten Studienangebot an 10 Standorten deutschlandweit. Die CBS zählt zu den Pionieren des Bachelor-Studiums in Deutschland und bietet heute ein breites Programmportfolio von Bachelor-, Master- und MBA-Studiengängen in Vollzeit und Teilzeit an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Campus Berlin in Teilzeit (30h pro Woche) eine/n:

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office Management
DEINE AUFGABEN:

- Erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste – Du unterstützt sie bei ihren Anliegen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre durch deine Besetzung des Campus vor Ort
- Administrative und organisatorische Unterstützung – Du hilfst bei vielfältigen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
- Allgemeine Bürotätigkeiten – Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung der Post, die Bestellung und Verwaltung von Materialien sowie weitere administrative Aufgaben
- Unterstützung bei Events – Du hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alles startklar ist
- Öffnung und Schließung des Campus – Du sorgst für einen geregelten Betrieb, indem du den Campus zuverlässig selbst öffnest, schließt oder dies anderweitig koordinierst

DAS BRINGST DU MIT:

- Motivation und Hands-on-Mentalität – Du packst gerne mit an, bist flexibel und arbeitest lösungsorientiert
- Freude am Umgang mit Menschen – Ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich
- Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe – Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und findest dich schnell in neue Aufgaben ein
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise – Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse – Du kommunizierst sicher in beiden Sprachen

DAS BIETEN WIR:

- Ein innovatives, dynamisches Team – Arbeite in einem internationalen Hochschulumfeld, das Kreativität, Austausch und Zusammenarbeit fördert
- Gestaltungsspielraum für deinen Aufgabenbereich – Du hast die Möglichkeit, deine Aufgaben aktiv mitzugestalten und mit deinen Ideen kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation – Bei uns zählt jede Meinung. Du wirst Teil eines kollegialen Teams, in dem Zusammenarbeit und Unterstützung großgeschrieben werden
- Schöner und zentral gelegener Campus - Arbeite an einem modernen Campus im Herzen von Berlin
- Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten – In unserem dynamischen Unternehmen der Bildungsbranche hast du die Gelegenheit, dich ständig weiterzuentwickeln und spannende berufliche Perspektiven zu ergreifen
- Spannende Auslandsaufenthalte über Erasmus+ – Nutze die Chance, an Hospitationen an unseren Partnerunis oder Sprachkursen im europäischen Ausland teilzunehmen und durch Erasmus+ wertvolle internationale Erfahrungen zu sammeln
- Viele weitere Benefits, wie z.B. das gemeinsame Feiern an zahlreichen internen Events, Zuschuss zum Deutschlandticket / Urban Sports Club oder Lease a Bike, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, etc.

Deine Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen ausschließlich digital über unser Bewerberformular an Julia Weimbs, Leitung Students Office. Bitte hab Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht annehmen können.

Zur Beantwortung von Fragen zum Bewerbungsprozess steht Dir unser People & Culture-Team gerne zur Verfügung unter personal@cbs.de.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

CBS International Business School | Campus Berlin | +49 (221) 93 18 09 0 | cbs.de

Jetzt bewerben

Wenn Du eine nachhaltige Zukunft mitgestalten willst, bist Du bei uns genau richtig.

Wir sind Lorenz. Seit 4 Generationen machen wir Snacks für Menschen auf der ganzen Welt. Als unabhängiges Familienunternehmen gehören wir zu den führenden Anbietern im europäischen Snackmarkt. Mit 3.000 Mitarbeiter*innen und 130 Jahren Erfahrung machen wir mit Marken wie Saltletts, Crunchips, NicNac’s, ErdnußLocken und Naturals die schönen Momente mit Freunden und Familie noch ein wenig schöner. Dabei verbinden wir Lebensfreude mit Verantwortung. Denn Nachhaltigkeit ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmensstrategie. Mutig Neues ausprobieren, aus Fehlern lernen, mit anderen zusammenarbeiten, Erfolge feiern – bei uns bekommst du den Freiraum und die Möglichkeiten, die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten – im Heute und für die nächste Generation Lorenz. Was wir von dir erwarten? Dass du unsere Werte teilst, dich einbringst, Verantwortung übernimmst, mit Leidenschaft bei der Sache bist und gemeinsam mit uns wachsen willst als:

Wellbeing & Office Manager (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit Offenbach am Main Deine Zukunft

Wir suchen einen engagierten und herzlichen Wellbeing & Office Manager (m/w/d), der unser Team in Offenbach mit Organisationstalent und guter Laune unterstützt.

Deine Mission:

- Gastfreundschaft wird groß geschrieben: Du versorgst unsere Mitarbeitenden und Gäste mit Kaffee, Tee und erfrischenden Getränken. Bestellungen, Nachschub und die Pflege unserer Aufenthaltsbereiche liegen in deinen Händen.
- Herzstück des Büros: Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Post und Pakete und sorgst dafür, dass unser Büro mit allem Notwendigen ausgestattet ist.
- Event-Profi: Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und Konferenzen, koordinierst Caterer und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Gute Seele: Du hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kollegen und hilfst gerne weiter.

Dein Profil

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest Du über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe (bevorzugt Hotelfach, Restaurantfach) alternativ im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Bürokommunikation in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Service und der Büroorganisation.
- Du bist ein echter Teamplayer mit ausgeprägter Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
- Du bist ein Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist flexibel.
- Sorgfalt, Hygienebewusstsein und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie.
- Du hast gute EDV-Kenntnisse und sprichst Deutsch und Englisch fließend.
- Polnischkenntnisse sind ein Plus.

Wir bieten

- Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld (für Tarifmitarbeiter*innen)
- 30 Urlaubstage
- Work-Life-Balance: Bei uns gehören Wochenenddienste der Vergangenheit an. Freu Dich auf eine Arbeitswoche von Montag bis Freitag
- Altersvorsorge / Betriebsrente
- Kostenloses Parken
- Kantine (bezuschusst vom Arbeitgeber)
- Arbeitgeberbezuschusste Benefits wie z. B. Fitness mit EGYM WellPass und Jobrad
- PME Familienservice
- Corporate Benefits
- Kostenlose Nutzung unserer E-Ladesäulen
- JobTicket im gesamten RMV-Gebiet

The Lorenz Bahlsen Snack-World GmbH & Co KG Germany

People & Culture - Alisa Curic
Rathenaustraße 54 - 63263 Neu-Isenburg
lorenz-snacks.de

Hilf uns, die Dächer der Welt grüner und zukunftsweisender zu machen!

ZinCo gehört als eines der weltweit führenden Unternehmen zu den ersten Pionieren und Impulsgebern für moderne Dachbegrünungen. Die innovativen Systementwicklungen von ZinCo bieten Lösungen für die aktuellen Themen wie innerstädtische Flächenversiegelung, Gründach und Solar, Retention und Biodiversität von privaten Bauten bis zu Großobjekten auf der ganzen Welt.

Wir suchen für unser inzwischen zu kleines Team in Nürtingen eine/n

BÜROMANAGER/IN (m/w/d) MIT ERWEITERTEN AUFGABENSCHWERPUNKT IN VOLL- ODER TEILZEIT Deine Aufgaben:

- Als Büromanager/-in behältst Du den Überblick über den Büroalltag und bist die erste Ansprechperson in allen organisatorischen Belangen.
- Du unterstützt im IT-Helpdesk als erste Anlaufstelle für Benutzer (z. B. Mithilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Annahme interner Anfragen, Einarbeitung neuer Benutzer und Führen eines Inventars aller Geräte, Software und Benutzerlizenzen).
- Die Verwaltung und Koordination zum Beispiel unseres Fuhrparks gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
- Im Facility Management betreust du Themen wie z. B. die Instandhaltung, Büroausstattung oder Dienstleisterkoordination.
- In deinem Arbeitsalltag kümmerst Du dich auch um das Terminmanagement und die Korrespondenz mit Geschäftspartnern.
- Zur Unterstützung des Tagesgeschäfts erledigst Du allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
- Mit deinem Wissen arbeitest Du proaktiv mit an Projekten zur Optimierung interner Abläufe.
- Sicherheitsrelevante Schulungen werden von Dir durchgeführt und dokumentiert. Dein Profil

Dein Profil:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Eine mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management und/oder in der Fuhrparkverwaltung zeichnen Dich aus.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig.
- Mit MS Office kannst Du sicher umgehen, hast Verständnis für die IT und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungstools.
- Teamfähigkeit und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken und Du arbeitest gerne eng mit Kollegen, Kunden und Partnern zusammen.
- Du bringst ein freundliches und souveränes Auftreten mit.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Projekte eigenständig zu führen sowie Verantwortung zu übernehmen stellen für Dich keine Probleme dar.

Unser Angebot:

- Nachhaltigkeit leben – Wir setzen auf umweltfreundliche Lösungen und nachhaltiges Wirtschaften – so trägst Du aktiv zur Zukunft unseres Planeten bei.
- Teamgeist & Wertschätzung – Profitiere von einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer umfangreichen Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, die dich von Anfang an unterstützen.
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten ermöglichen dir eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben.
- Weiterentwicklung – Individuelle Schulungen und Karrierechancen, damit Du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
- Gesundheit & Wohlbefinden – Wir bieten Dir betriebliche Altersvorsorge, eine Krankenzusatzversicherung, Jobrad, einen Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsförderung und ergonomische Arbeitsplätze, die für dein Wohlbefinden sorgen.
- Modernes & innovatives Arbeitsumfeld – Arbeite in einem modernen Büro mit Panoramaaussicht, das Dir täglich neue Inspiration bietet und ein kreatives Arbeitsumfeld schafft. Genieße jederzeit einen kostenlosen Kaffee, um dich zwischendurch zu stärken.
- Garagenstellplätze – Sichere Dir einen kostenfreien Stellplatz in unserer Garage.

Wenn Du die Dächer dieser Welt grüner gestalten willst und auf der Suche nach einer sinnstiftenden Aufgabe bist, dann wollen wir Dich unbedingt kennenlernen! Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke Deine Unterlagen an bewerbung[AT]zinco.de.

ZinCo GmbH · Lise-Meitner-Straße 2 · 72622 Nürtingen
www.zinco.de · www.zinco-greenroof.com

Zur Verstärkung unseres Teams in Zusmarshausen suche wir ab sofort dich als

KAUFMÄNNISCHEN LEITER:IN (M/W/D)

Wir stellen mit unseren 70 Teammitgliedern in unseren modern ausgestatteten Produktionshallen hochwertige, innovative Holz- und Holz-Alu-Fenster sowie Pfosten-Riegel-Fassaden, Hebe-Schiebe-Türen, Haustüren und Sonderkonstruktionen her - eben alles um den Grundwerkstoff Holz.

Warum Wipfler?

- Wir bieten neben einer überdurchschnittlichen Entlohnung eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld sowie weitere Prämien.
- Wir sind ein familiäres Team, in dem eine flache Hierarchie herrscht. Auch finden bei uns regelmäßig Teamevents statt.
- Gerne unterstützen wir dich auch im Hinblick auf Weiterbildungen wie beispielsweise ein berufsbegleitendes Studium und bieten auch interne Weiterbildungen im Rahmen unserer wipfler Akademie an.
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten ebenso wie Homeoffice in einem für die Stelle verträglichen Rahmen sind bei uns Standard. Auch kannst du dich über eine moderne IT-Ausstattung freuen.
- Um deine Gesundheit zu fördern, bekommst du eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio „Relax“ in Zusmarshausen und Horgau geboten. Auch dein Jobrad kannst du über uns leasen.
- Unsere Projekte sind international, sehr hochwertig und designtechnisch anspruchsvoll.

Dein Aufgabenbereich als Kaufm. Leiter:in (m/w/d):

- Organisation und Koordination der Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich inkl. Aufgabenverteilung
- Organisationsoptimierung und -entwicklung
- Strategische Planung und Strukturierung laufender Rechtsverfahren
- Erstellen von Schriftstücken in Rechtssachen in Verbindung mit unseren Rechtsbeiständen
- Verfassen des projektbezogenen Schriftverkehrs (Angebotserstellung, Bedenkenanmeldung, Behinderungsanzeigen etc.)
- Prüfen des aktuellen Projektstands bzgl. rechtlicher Schreiben, Abnahmenotwendigkeit und vollständiger Vertragslegung
- Überprüfung von Rechnungsrückläufen und Forderungsmanagement inkl. Einzelwertberichtigung der offenen Forderungen in Verbindung mit der Buchhaltung
- Liquiditätsmanagement inkl. Festlegung und Terminierung der Ausgangsrechnungen
- Organisation von Onboarding-Prozessen und Festlegung auszuschreibender Stellengesuche in Verbindung mit der Personalzuständigen
- Vertragsprüfung, Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen
- Teilnahme bei Verhandlungen jeder Art (außergerichtlich und gerichtlich)
- Vorbereitung und Abhaltung interner Schulungen
- Bearbeiten von Kommunikations- und Interviewanfragen
- Stellen, Formulieren, Begleiten und Aufbereiten von Förderanträgen
- Verhandeln von Einkaufskonditionen, Vorbereiten und Führen von Jahresgesprächen mit unseren wichtigsten Lieferanten

Dein Profil:

- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechts- und Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften o.ä. oder eine Weiterbildung zum Finanzwirt, Betriebswirt o.ä.
- Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Zahlen
-  Kenntnisse in den einschlägigen Gesetzen, Vorschriften und Normen im Bauwesen von Vorteil
- Offenheit für neue Technologien sowie interdisziplinäres Denken
-  Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
-  Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
-  Kommunikationsfähigkeit
-  Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift

Das klingt gut für dich und du würdest gerne bei wipfler starten?

Dann gib uns bitte noch kurz deine vollständigen Daten an, damit wir uns mit dir in Verbindung setzten können.

Wir freuen uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen!

Über uns:
A1-Messtechnik ist spezialisiert auf die Ablesung, Montage, Wartung und den Austausch von Messgeräten sowie die Montage und Prüfung von Rauchwarnmeldern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroleitung (m/w/d), die unser Büro effizient führt.

Ihre Aufgaben:

- Leitung der Büroorganisation und Verantwortung für alle administrativen Aufgaben
- Koordination der Monteureinsätze und effiziente Ressourcenplanung
- Organisation und Verwaltung von Terminen für technische Einsätze und Projekte
- Kommunikation mit Geschäftsführung, Monteuren, Kunden und Dienstleistern
- Optimierung interner Prozesse und Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Verständnis für digitale Prozesse und zeitgemäße Bürokommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Bulgarische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein wachsendes, dynamisches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Erholungsbeihilfe zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance
- Ein motiviertes Team und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Jetzt bewerben und die Zukunft mit uns gestalten!

Starte deine Karriere im Tourismus – mit ANEX Tour!

Seit unserer Gründung 2016 in Düsseldorf ist die ANEX Tour GmbH Teil der internationalen anex tourism group (ATG) und einer der Top- Reiseveranstalter in Deutschland. Mit unseren vier starken Marken – ANEX TOUR, NECKERMANN REISEN, ÖGER TOURS und BUCHER REISEN – vereinen wir über 150 Jahre Markterfahrung und gestalten die Touristik aktiv mit.

Unser vielfältiges Reiseangebot umfasst beliebte Urlaubsziele der Deutschen – von Mallorca über die Türkei und Ägypten bis hin zu den Kanaren, Griechenland und der Karibik. Dank unseres kontinuierlich wachsenden Portfolios setzen wir Maßstäbe in der Tourismusbranche. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Reisens mit uns!

Office Manager (m/w/d) Aufgaben, die herausfordern:

- Administrative Betreuung und Organisation des Empfangsbereiches
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen
- Verwaltung bestimmter administrativer Prozesse
- Annahme von eingehenden Telefonaten
- Bestellung und Verwaltung von Büro-/Arbeits- und Verbrauchsmaterial
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

Das bringst du mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder der Hotellerie
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit

Ein Umfeld, das dich wachsen lässt:

- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen des Düsseldorfer Nordens. Bei schönem Wetter kann die Mittagspause entspannt auf der Dachterrasse oder in der grünen Oase direkt vor dem Bürokomplex verbracht werden.
- Internationales Arbeitsumfeld
- Kostenlose Getränke, Obst, wöchentliches ANEX FRIDAY BREAKFAST
- Reisevergünstigungen für Family & Friends
- Ausreichend kostenlose Tiefgaragen-Stellplätze
- Nur ca. 8 Gehminuten von der S-Bahn-Haltestelle Unterrath entfernt; Autobahnanschluss der A52 befindet sich direkt vor der Haustür

Freu dich auf ein verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet bei einem der weltweit führenden Pauschalreiseveranstalter.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich noch heute unter Angabe der offenen Position mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail an: human.resources@anextour.de

Office Manager/in / Sekretär/in (m/w/d) gesucht!

Unsere Kanzlei sucht Verstärkung! Wir suchen eine engagierte, freundliche Persönlichkeit, die uns als Office Manager/in / Sekretär/in (m/w/d) unterstützt.

Was wir bieten:
§ Eine umfassende Einarbeitung – keine Vorkenntnisse aus einer Kanzlei erforderlich!
§ Ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld.
§ Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
§ Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für Ideen.

Ihre Aufgaben:

- Empfang von Mandanten und Organisation von Besprechungsräumen.
- Terminvereinbarungen und Koordination von Besprechungen.
- Schreiben und Bearbeiten von Rechnungen.
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
- Nutzung von MS Office und unserer Kanzleisoftware (Einarbeitung inklusive!).
- Betreuung und Koordination von studentischen Hilfskräften.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Belangen.
- Bewirtung von Mandanten bei Besprechungen.

Das sollten Sie mitbringen:
§ Freude am Kontakt mit Menschen und eine offene Persönlichkeit.
§ Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
§ Sicherer Umgang mit MS Office (Erfahrung mit Kanzleisoftware ist ein Plus, aber keine Voraussetzung).
§ Teamgeist und Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
§ Englischkenntnisse wären von Vorteil, sind aber kein Muss.

Interesse? Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht, idealerweise schon mit ein paar Informationen zu Ihrer Person!
Wenn Sie Fragen haben oder mehr über die Stelle erfahren möchten, freuen wir uns über Ihre Nachricht. Gerne geben wir Ihnen weitere Informationen zur Position.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

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