Ofertas de trabajo como Arbeitsassistentin en Alemania

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - ab 24,00 € die Stunde

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihr neuer Arbeitsplatz
Für einen renommierten Kunden in der Bremer Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n

Assistent/in der Geschäftsführung

Aufgaben

- Koordination von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und inhaltlichen Belangen ist für eine/n Assistentin/en der Geschäftsführung das A und O
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung/Nachbereitung von Besprechungen
- Aufgabenverteilung an Projektgruppen und Abteilungen steuern
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Gästebewirtung

Sie bringen mit

- Vorzugsweise abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in Assistenzpositionen gerne als Assistenz der Geschäftführung eines mittelständischen Unternehmens
- Einbringen eigener Ideen wird geschätzt
- Strukturierte Arbeitsweise und gepflegtes Erscheinungsbild
- Gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse ergänzen das Profil

Wir bieten

- Eine sehr gute Einstiegschance bei einem führenden Arbeitgeber in Bremen
- Attraktive Vergütung
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine starke Teamarbeit
- Zusätzliche Benefits wie Angebote im Gesundheitsmanagement

Interessiert? Senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an [email protected].

Bei Fragen steht Ihnen Frau Carolin Aue unter der Telefonnummer 0421 566498-22 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68

28195 Bremen

Tel.:   +49 421 56 64 98 - 22

Mail: [email protected]
Tarifvertrag: IGZ Tarif

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung

Standort: Bremen

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Für ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d)

Verantwortungsbereiche

- Koordination von Terminen – in Situationen mit zahlreichen Terminen und häufigen Veränderungen
- Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz
- Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Durchführung von anspruchsvollen Recherchetätigkeiten
- Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Referentin der Dienststellenleitung

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Bachelor-Abschluss möglich)
- Praktische Erfahrung in der Assistenzfunktion ist von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeiten im strukturierten und eigenständigen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur effizienten Priorisierung von Aufgaben
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Themen

Rahmenbedingungen

- Die Stelle ist schnellstmöglich zu besetzen
- Arbeitsumfang von 39,2 Wochenstunden
- Hervorragende Perspektiven für eine langfristige Übernahme; attraktive Einstiegsmöglichkeit im öffentlichen Dienst
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderner und ansprechender Arbeitsplatz
- Equal-Pay-Stundenlohn ab dem ersten Arbeitstag (abhängig von der Erfahrung: zwischen durchschnittlich 2945€ und 3300€ im Monat)

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe eine

Assistenz (m/w/d) ab 20,00€/Std.

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Aufbereitung und Verwaltung der Gremienvorlagen für Vorstand und Risikoausschuss des Bereichs
- Planung und Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Terminkoordination und -verwaltung
- Administrative und unterstützende Tätigkeiten bei Analysetätigkeiten

Dein Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
- Gute Englischkenntnisse
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Katrina Markowitsch
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Assistenz (m/w/d) im Energiemanagement in Teilzeit (20 Stunden)

Ihre Aufgaben

- Mitwirkung bei der Erstellung von Unterlagen für das Energiemanagementsystem DIN ISO 50001 und 50003
- Umsetzung der Anforderungen an das Energiemanagementsystem
- Koordination von Energieoptimierungsaktivitäten
- Planung und Durchführung von Workshops zur Energieoptimierung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Kommunikationsstrategie im Bereich Energie
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Schulungskonzepten und Schulungen sowie bei der Ermittlung und Optimierung von Großverbrauchern und bei der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von Energieeffizienzmaßnahmen
- Weiterentwicklung und Erstellung von Energiekennzahlen zur Verbrauchsanalyse
- Mitarbeit bei behördlichen Meldungen wie bspw. Energiesteuer, EEG-Abgabe und weitere

Ihr Profil

- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Energie- oder Umweltmanagement
- Erfahrung: Erste Praxiserfahrung im Energiemanagement bzw. Normkunde oder verwandten Bereichen wünschenswert
- Kenntnisse: Gute EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office, idealerweise auch Energiemanagement-Software) sowie ein Verständnis für nachhaltige Prozesse.
- Kompetenzen: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Lern- und Einsatzbereitschaft
- Soft Skills: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein Interesse an nachhaltigen Themen

Warum wir?

- Mit 25% Arbeitgeberzuschuss unterstützt Silesia die Betriebliche Altersvorsorge überdurchschnittlich. Sonderkonditionen bei der Commerzbank und der Zuschuss zur Vermögensbildung runden unser attraktives Angebot ab
- Guten Geschmack gibt es bei uns auch während der Pausen: Das Essensangebot in der Kantine ist zu jeder Zeit verfügbar und wird ebenfalls von Silesia bezuschusst
- Der firmeneigene Parkplatz sorgt für einen stressfreien Start in den Tag. Mit Zuschüssen zum Jobticket und Jobrad sorgen wir für Ihre nachhaltige Mobilität
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance ist uns wichtig: Deshalb haben Sie bei uns 30 Tage Urlaub. Zusätzlich geben wir Ihnen an Heiligabend und Silvester frei und gewähren Sonderurlaubstage für besondere Ereignisse, wie z.B. Ihren Umzug
- Wir unterstützen Sie mit individuellen Fördermöglichkeiten
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Deswegen ermöglichen wir regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen im Betrieb
- Sie profitieren von unserem umfangreichen Corporate Benefits Programm

Ihnen sind ein positives Arbeitsklima und eine moderne Unternehmenskultur wichtig? Uns auch! Vielfalt und Wertschätzung wird von unseren Mitarbeitenden und Führungskräften gelebt. Wir heißen alle Bewerbungen herzlich willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität. Engagierte Quereinsteiger (m/w/d) begrüßen wir selbstverständlich auch gerne in unserem Betrieb.

Kontakt

Auf den Geschmack gekommen? Dann freuen wir uns über Ihre über Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin
Frau Karen Ciemienga
Tel. 02137/784-2178
E-Mail: [email protected]

✅ OHNE ANSCHREIBEN ✅ OHNE LEBENSLAUF

Wir suchen Untersützung für unser Team im Verkauf als Verkaufsassitent (m/w/d) in Vollzeit

Du suchst familienfreundliche Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz, sowie sozialen Zusatzleistungen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Du kennst Autohäuser bisher nur durch den eigenen Besuch in der Werkstatt. Keine Scheu, du wirst von uns umfassend eingearbeitet!

DAS BRINGST DU MIT

- Du Besitz einen gültigen Pkw Führerschein
- Du hast eine selbständige Arbeitsweise
- Du hast ein freundliches gepflegtes Auftreten

DEIN AUFGABEN BEI UNS

- Deine Aufgaben umfassen z.B.:
- Erfassung und Eingabe von Fahrzeugen in unser Verkaufssystem
- Unterstützende **vorbereitende Tätigkeiten für das Verkaufsteam
- und wenn Du Lust hast bringen wir dir auch das Fotografieren von Fahrzeugen bei

WIR ZEIGEN DIR UNSERE ANERKENNUNG

- Eine Festanstellung in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich
- Bei uns erwarten Dich spannende Herausforderungen und eine attraktive Entlohnung
- Wir gewährleisten familienfreundliche Arbeitszeitenn
- Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen für die Umsetzung Deiner Ideen entsprechen unserer Firmenphilosophie
- eine langfristige Aufgabe, wir haben Kollegen die sind schon über 20 Jahre bei uns im Team
- Du erhältst eine Umfassende Einarbeitung von uns
- Unsere umfangreichen Zusatzleistungen & Benefits stellen wir Ihnen im persönlichen Gespräch vor
- Hier ein paar Beispiele: Kitakostenzuschuss oder Handy kostenlos oder Fahrtkosten oder Essenszuschuss nach Wahl
- Möglichkeiten auf ein Job-Fahrrad
- Unterstützung beim PKW-Führerschein
- Zuschuss für Fitness, Massagen, Rückenschule
- Mitarbeiterkonditionen auf Teile, Service und Fahrzeuge sowie Transporter-Nutzung
- Kaffee bringt deinen Motor auf Touren? Bei uns gibt‘s kostenfreie Getränke und Eis im Sommer
- Weihnachtsgeld und Prämienzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
- Du kommst in ein motiviertes und freundliches Team mit den besten Kundenbewertung auf Google, Mobile.de, Autoscout24
- Du hast abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Team-Events der besonderen Art: Wir waren schon in Paris, Rom und Wien
- Komm mit uns zu Musical Besuchen, Varieté-Shows, Paddeltouren, Bowlingabende
- Du grillst gerne, wir auch!
- In der Vorweihnachtszeit gibt es bei uns Entenessen, und im Frühjahr Schnitzel und Spargel All You Can Eat
- Spaß gibt es auch auf unserer jährlichen Weihnachtsfeier
- Erfahre mehr in einem persönlichen Gespräch mit unserem Geschäftsführer Sven Helterhoff

WIR MöCHTEN DICH KENNEN LERNEN
Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt bei uns in nur 3 Minuten online!

Seit über 33 Jahren sind wir ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen in Premnitz. Als Partner der Marke Ford bieten wir in unserem Haus nicht nur Neu-, Jung- und Gebrauchtfahrzeuge, sondern auch alles rund um den Service an!

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

Menschen sorgfältig wahrnehmen, ihre Bedürfnisse verstehen und gemeinsam Herausforderungen angehen - das prägt unseren Arbeitsalltag. Ein empathischer Umgang im Team, verbindender Optimismus und gegenseitige Unterstützung, auch wenn wir mal an unsere Grenzen stoßen, zeichnet unsere Zusammenarbeit aus. Was wir tun, macht Sinn und stiftet Sinn. Wir arbeiten in jedem Fall immer professionell und mit großem Einfühlungsvermögen. Dabei können wir ganz auf unsere gemeinsame Stärke vertrauen. Klingt gut für Sie? Dann bewerben Sie sich als

Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)

für unseren Standort Panoramaklinik (https://www.samariterstiftung.de/standorte/sozialpsychiatrie/esslingen/panoramaklinik-esslingen.html)  in Esslingen

*Bei uns zählt Gespür. Nicht Geschlecht.

Die Stelle ist unbefristet

Beschäftigungsumfang: Vollzeit

Als Assistenz der Klinikleitung unterstützen Sie die Klinikleitung im Projektmanagement, steuern und dokumentieren Verwaltungsabläufe und koordinieren die Erstgesprächstermine mit den Patient*innen der Klinik. Sie übernehmen die Leistungssteuerung von der Belegungsplanung (in Absprache mit der Oberärztin) bis zur Abrechnung der verschiedenen Leistungsbereiche und der Kommunikation mit Krankenkassen und MdK. Hierzu zählt auch die Steuerung der Weiterentwicklung der dafür verwendeten Software. Außerdem stehen Sie in engem Kontakt zu den Fachabteilungen unserer Hauptverwaltung und bereiten in Zusammenarbeit mit diesen, die Pflegesatzverhandlungen vor. Gemeinsam mit der Klinikleitung bereiten Sie Statistiken und Qualitätsberichte der Klinik vor.

Sie passen zu uns, wenn Sie

- ein einschlägiges Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre o.Ä.), eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen haben
- bereits erste Berufserfahrung mitbringen
- Erfahrung in der Projektarbeit und mit digitalen Verwaltungsprozessen haben
- über echtes, tiefes Interesse am Menschen verfügen und den anderen immer als Ganzes sehen
- gemeinsam mit uns Menschen fördern und Teilhabe ermöglichen wollen
- Herausforderungen mit Offenheit annehmen und sich aktiv an der Suche nach sinnvollen Lösungen beteiligen
- eine positive Einstellung gegenüber unserem diakonischen Auftrag mitbringen

Sie finden bei uns

- eine starke, bunte und vielfältige Gemeinschaft von Samariter*innen
- Kollegen*innen, die in Lösungen denken, zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen
- ein Umfeld, in dem Ihre Ideen und Gedanken willkommen sind
- eine Atmosphäre, in der Sie offen reflektieren und nach vorne denken können

Diese Benefits (https://www.karriere.samariterstiftung.de/arbeitgeber-samariterstiftung/benefits-und-verguetung)  gibt's oben drauf.

Ihre Aufgaben:

Du beherrschst den Überblick – auch wenn mehrere IT-Projekte gleichzeitig laufen? Du erkennst mühelos, wie unterschiedliche Projekte ineinandergreifen, und findest immer effiziente Lösungen? Dann ist jetzt Deine Chance! Mit Deinem Know-how im Multiprojektmanagement kannst Du maßgeblich dazu beitragen, dass unsere IT-Softwareprojekte reibungslos koordiniert und erfolgreich umgesetzt werden.

- Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Softwareprojekte
- Erstellung und Pflege von Projektplänen zur Steuerung unterschiedlicher Projekte, inklusive Termin- und Meilensteinplanung
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen IT, Fachabteilungen und externen Partnern in einem multiprojektorientierten Umfeld
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Projektzielen sowie Durchführung eines übergreifenden Projektcontrollings
- Erarbeitung von fachlichen Anforderungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für verschiedene Projekte
- Regelmäßiges Reporting des Status aller Projekte an die Leitung
- Moderation von Meetings, Workshops und Präsentationen zur Abstimmung und zum Erfahrungsaustausch zwischen den Projekten
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen im Rahmen des Multiprojektmanagements
- Recherche-Aufgaben zu am Markt bestehenden Lösungen, welche die fachlichen Anforderungen erfüllen als alternative zu Eigenentwicklungen
- Direkte Berichtslinie an den Leiter Digitalisierung

Ihre Qualifiaktionen:

- Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Praxiserfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise mit Fokus auf Multiprojektmanagement und agilen Methoden
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge
- Hohe Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und modernen Projektmanagement-Tools

Es erwarten Sie:

- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in kollegialem Klima sowie ein hohes Maß an beruflicher Sicherheit in einer starken Unternehmensgruppe
- Attraktive firmeneigene Mitarbeiterangebote, Zugang zu Corporate Benefits
- Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades
- Betriebliche Altersvorsorge

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisatorische Fähigkeiten sowie Zeit- und Selbstmanagement
- Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Belastbarkeit

Was erwartet Sie?

- Telefonate führen
- Schriftverkehr abwickeln
- Termine koordinieren
- Dienstreisen planen und organisieren
- Spesen- und Reisekostenabrechnungen durchführen
- Rechnungen erstellen und prüfen
- Besprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereiten
- Sitzungsprotokolle erstellen

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office people Personalmanagement GmbH

Sergej Gebel

T: +4942127839112
Gutenbergstraße 14
28816 Stuhr

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Architektur, Design und Messebau mit Sitz in Berlin, suchen wir einen zuverlässigen und motivierten Sachbearbeiter / Finanzbuchhaltung (gn). Das Unternehmen ist auf Messe-, Laden- und Containerbau spezialisiert und bietet umfassende Lösungen von der Planung bis zur Umsetzung. Der neue Mitarbeiter wird das Team in der Verwaltung und in der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen.

Assistenz (gn) €2.900.- bis 3.400,-

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, wie der Bearbeitung von Rechnungen und Belegmanagement
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Planung, Koordination und Abrechnung von Terminen und Reisen
- Mitwirkung bei der Auftragsbearbeitung sowie bei der Vorbereitung von Projekten

Fachliche Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als „Bürokaufmann/-frau“ oder „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten
- Erfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil

Benefit

- Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Arbeitsort: Berlin Zehlendorf
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Inhabergeführtes Unternehmen mit einer sehr guten Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Abteilung(en): büro & finanzen
Art(en) des Personalbedarfs: A_Au_PV

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung

Standort: Bremen

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Für ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d)

Verantwortungsbereiche

- Koordination von Terminen – in Situationen mit zahlreichen Terminen und häufigen Veränderungen
- Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz
- Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Durchführung von anspruchsvollen Recherchetätigkeiten
- Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Referentin der Dienststellenleitung

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Bachelor-Abschluss möglich)
- Praktische Erfahrung in der Assistenzfunktion ist von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeiten im strukturierten und eigenständigen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur effizienten Priorisierung von Aufgaben
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Themen

Rahmenbedingungen

- Die Stelle ist schnellstmöglich zu besetzen
- Arbeitsumfang von 39,2 Wochenstunden
- Hervorragende Perspektiven für eine langfristige Übernahme; attraktive Einstiegsmöglichkeit im öffentlichen Dienst
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderner und ansprechender Arbeitsplatz
- Equal-Pay-Stundenlohn ab dem ersten Arbeitstag (abhängig von der Erfahrung: zwischen durchschnittlich 2945€ und 3300€ im Monat)

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

Wir suchen

Initiativbewerbung

Malsch - Vollzeit
ab sofort

Du hast Interesse an einer Mitarbeit bei uns? - Du suchst einen neuen Job, aktuell sind keine passenden Stellen ausgeschrieben?

- Dann bewirb dich bei uns initiativ!

Was wir uns von Dir wünschen? - Du bist teamfähig

- Du bist motiviert und zuverlässig
- Selbstständige Arbeitsweise und zielorientiertes Arbeiten runden dein Profil ab
- Du hast einen Führerschein Klasse B

Was dich erwartet - Spannende und herausfordernde Projekte

- Flache Hierarchien
- Neuste Maschinen und Geräteausstattung
- Hohe Freiheitsgrade & Eigenverantwortung
- Leistungsgerechtes Gehalt und Aufstiegsmöglichkeiten
- Jobrad
- Betriebliche Zusatzkrankenkasse und moderne Arbeitsumgebung

Lust bei uns in der Oettinger Familie einzusteigen? Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung.

Wer wir sind
Ein regionaler Personaldienstleister aus dem Norden. Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir begleiten Jobsuchende und Talente und unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen und finden bestimmt auch den passenden Job für Sie!

Teamassistent (m/w/d)  Rüstungsindustrie ab 23 €

Standort: Bremen

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Für einen renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir ab sofort eine/n

Teamassistent (m/w/d)

Aufgaben

- Unterstützung des Teams und der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Inhaltliche und administrative Vorbereitung und Planung von Workshops und Besprechungen
- Organisation von Dienstreisen inklusive Antragsbearbeitung und Abrechnung
- Protokollführung
- Mitwirkung bei der Großprogrammorganisation

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mindestens erste Erfahrung im Assistenzbereich
- Gute Englischkenntnisse (40% der Kommunikation erfolgt schriftlich auf Englisch)
- Freundliches Auftreten und hohe Belastbarkeit

Wir bieten

- Einstiegschance bei einem der Top-Arbeitgeber Deutschlands
- Attraktives Gehalt ab 4000 € im Monat
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Herausfordernde Aufgaben und ein sympathisches Team

Interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].

Bei offenen Fragen zögern Sie bitte nicht, uns unter der Telefonnummer 0421/566498-22 anzurufen.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]
Tarifvertrag: IGZ Tarif

Du bist aktuell auf Jobsuche?
Dann bewirb dich bei Manpower! Wir suchen für unseren Kunden, einen lukrativen Arbeitgeber aus Kelheim, einen Projektassistenten (gn) in Voll- oder Teilzeit.

Dein neuer Job in Kelheim wartet auf dich - Starte ab sofort!

Unser Angebot an dich:

- 4 Tage Woche
- Teilzeit möglich
- Garantierte Übernahme bei guter Leistung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Modernes Arbeitsequipment
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung

Das sind deine Aufgaben:

- Unterstützung des administrativen Bereichs und des Projektteams
- Erstellen von Protokollen
- Mitwirken bei Terminplänen
- Prüfen von Rechnungen und Angeboten
- Anfertigung von Vergabeverfahren

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
- Idealerweise Berufserfahrung in einem Planungsbüro
- Organisationstalent
- Kommunikationsfreude
- Sicherer Umgang mit MS Office

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir suchen ab sofort eine Verstärkung für unser engagiertes Team in München!

CBW ist ein führendes Unternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Unser Ziel ist es, Teilnehmer*innen mit aktuellem beruflichem Wissen auszustatten und sie mithilfe modernster Technologien auf dem Arbeitsmarkt optimal zu unterstützen. Wir bieten anspruchsvolle Weiterbildungen und Umschulungen in kaufmännischen Themen, IT-Trainings, Sprachkursen und Einzelcoachings an.

Ihre Aufgaben:

- Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Telefonate, nehmen Anliegen professionell auf und leiten diese an die zuständigen Kolleg*innen weiter.
- Verwaltung und Organisation von Schulungsteilnehmer*innen: Pflege der Teilnehmerakten, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen sowie eigenverantwortliche Organisation.
- Betreuung von Teilnehmerinnen und Interessentinnen: Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Infomaterial.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminvergabe, Bearbeiten von E-Mails sowie Postein- und -ausgang.
- Pflege und Aktualisierung unseres Informationsmaterials.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Berufsanfänger*in.
- Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
- Sicheres und verbindliches Auftreten mit hoher Kunden- und Serviceorientierung.
- Selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit.
- Freude an der Arbeit mit Menschen, Organisationsgeschick und kommunikatives Talent.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen.

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Zusammenarbeit mit einem kompetenten und motivierten Team.
- Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
- Leistungsgerechte Vergütung.

Ihre Bewerbung:

Haben Sie Interesse, Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) im PDF-Format unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail an [email protected]

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe und Umgebung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bis 23,00 €

Stellen-ID: 3118
Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Ihre neuen Aufgaben:

- Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
- Erstellung von Agenden, Protokollen und Präsentationen
- Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz
- Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Optimierung von Büroprozessen

Ihr starkes Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Sonja Lorbach
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 16
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung