Assistenz der Institutsleitung (m/w/d/x)

ARBEIT
Teilzeit
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d/x) in Leipzig

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d/x) en Leipzig, Deutschland

Oferta de empleo como Bürokaufmann/-frau en Leipzig , Sachsen, Deutschland

Descripción del puesto | Jobbörse Arbeitsagentur

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät, Institut für Theoretische Volkswirtschaftslehre, ist oben genannte Stelle zu besetzen.

### Stellenmerkmale

- Entgeltgruppe 7 TV-L
- unbefristet
- 50 % einer Vollbeschäftigung
- ab 1. Oktober 2025

### Das sind Ihre Aufgaben

Organisation und Durchführung administrativer Prozesse der Professuren des Instituts für Theoretische Volkswirtschaftslehre, in deutscher und englischer Sprache, insbesondere:

- selbstständige Führung der Organisations- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Korrespondenz, Erstellung von Protokollen und Dokumentationen, Terminkoordination, Recherche, Büroorganisation und Lehrveranstaltungsorganisation
- Betreuung und Unterstützung von internationalen akademischen Gästen und Dozenten sowie von Mitarbeitenden
- Vorbereitung und organisatorische Betreuung von wissenschaftlichen Besprechungen und Veranstaltungen (internationale Konferenzen, Workshops und Vorträge)
- Erstellung und Pflege der Webseiten des Instituts für Theoretische VWL sowie des inter-universitären Doktorandenausbildungsnetzwerks Central-German Doctoral Program Economics
- Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung und Überwachung zugewiesener Haushaltsmittel
- administrative Mitarbeit bei der Beantragung und Abwicklung von Forschungsprojekten verschiedener Mittelgeber
- Organisation von Beschaffungsvorgängen, Inventarverwaltung sowie Auslösen von Wartungs- und Reparaturaufträgen
- Beratung von (internationalen) Studierenden sowie Doktorand/-innen
- Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge
- Überprüfung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation mit dem Ziel der Effizienzsteigerung

### Das bringen Sie mit

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Fremdsprachenassistent/-in oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- stilsichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- professioneller Umgang mit Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme erforderlich
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Daten-Management-Systemen/Content-Management-Systemen/Dokumentenmanagementsystemen erforderlich; Typo-3-Kenntnisse wünschenswert
- einschlägige nachgewiesene Kenntnisse in der Hochschulverwaltung oder Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungs- und Haushaltswesen wünschenswert
- Erfahrung mit den Strukturen und Prozessen an einer Universität oder Hochschule von Vorteil
- hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- lösungsorientierte, selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Sprachen

### Das bieten wir Ihnen

- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
- die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
- flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

### Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der **Kennziffer 101/2025 bis 16. Juli 2025 an: Universität Leipzig, Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät, Herrn Dekan Professor Dr. Rainer Alt, Grimmaische Straße 12, 04109 Leipzig**. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an [**[email protected]** ](https://mailto:[email protected]) senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

***Hinweise zum Datenschutz***
*Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.*
*Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.*
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Teilzeit
Sachsen
Deutschland

Fecha de inicio

2025-09-30

Universität Leipzig

Rainer Alt

Goethestraße 6

4109

Grimmaische Straße, 04109, Leipzig, Sachsen, Deutschland

Universität Leipzig
Publicado:
2025-06-20
UID | BB-6854dcf01c16a-6854dcf01c16b
Bundesagentur für Arbeit

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ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Leipzig

kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Standort: Leipzig
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit
Arbeitszeit: 25 - 35 Stunden pro Woche

kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
Du bist auf der Suche nach einem neuen Job? Dann hat Deine Suche jetzt ein Ende! Für unseren Premiumkunden im Raum Leipzig suchen wir erfahrene Kollegen für das Büro.

Das erwartet Dich bei uns:
- exzellente Betreuung durch Deinen persönlichen Ansprechpartner
- falls Du einen längeren Fahrtweg hast, zahlen wir Dir ein arbeitstägliches Fahrtgeld, das du netto on top bekommst
- bis zu 30 Urlaubstage (bei einer durchschnittlichen 5-Tage Woche)
- Durch langfristige Schichtplanung lassen sich Job und Privatleben gut vereinbaren
- übertarifliche Bezahlung mit sämtlichen Extras wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie allen Zuschlägen
- abwechslungsreiche Tätigkeit, sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- langfristiger Einsatz mit garantierten Übernahmechancen

Das wünschen wir uns von Dir:
- Du (Erste-)Erfahrung als Speditionskaufmann, Bürokauffrau, Kaufmännische Angestellte, Kaufmännischer Angestellter, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiterin, Großhandelskauffrau, Industriekaufmann, Mitarbeiter Wareneingang oder vergleichbares gesammelt hast.
- Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Deine Aufgaben im Team:
- allg. Bürotätigkeiten
- Stammdatenpflege, Rechnungskontrolle
- Postbearbeitung, Materialbestellung

Du bist interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bewirb dich noch heute - wir setzen uns umgehend mit Dir in Verbindung. Ein Anschreiben oder Lebenslauf ist nicht nötig.

Die 3-Wege zu uns:
- Klicke auf "JETZ BEWERBEN" oder sende uns eine Email an [email protected]
- Ruf uns an unter 0341 / 215 850 oder sende uns eine WhatsApp
- Besuche uns direkt in unserer Niederlassung in Leipzig - kein Termin nötig.

Dein Weg zu uns:
Franziska Roßberg
Niederlassungsleiterin

teamkompetent GmbH
Personaldienstleistungen

T: 0341 / 215 850
M: 0160 5356197
jobs.leipzig(at)teamkompetent.de

teamkompetent GmbH
Personaldienstleistungen
Regus Center Leipzig Atrium
Kohlgartenstraße 11
04315 Leipzig

Abteilung(en): Administration und Verwaltung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP / DGB

teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen

teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen Logo
2025-12-01
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokraft (m/w/d) - Niederlassung Leipzig

Leipzig

Über Aramark


Herzlich willkommen bei Aramark! Als Full-Service-Caterer zählen wir in Deutschland zu den führenden Dienstleistern auf diesem Markt. Rund 6.500 Mitarbeitende sind bundesweit für uns tätig. Als zweitgrößtes Catering-Unternehmen betreuen wir über 500 Kunden in den Bereichen Workplace Experience und Health & Care. Im Bereich Sport & Event Catering werden rund 20 Stadien, Arenen, Eventlocations, Zoos und Messestandorte betreut, die temporär von mehr als 9.000 Aushilfskräften unterstützt werden. Hinzu kommen rund 6.000 Unternehmen, die von Aramark Refreshment Services an über 10.000 Standorten beliefert werden. Erfahre mehr über Aramark unter karriere.aramark.de oder vernetze Dich mit uns auf Instagram und LinkedIn.



HERZLICH WILLKOMMEN!

Das ist unsere klare Botschaft - für alle Teamspieler:innen!

Was kann es Schöneres geben, als an einem Ort zu arbeiten, an dem man herzlich willkommen ist? Bei uns erfährst Du Freundlichkeit, hast einen sicheren Arbeitsplatz, kannst Dich entfalten, Du selbst sein und wirst wertgeschätzt. Vielleicht sind wir genau deshalb der beste Arbeitgeber* unserer Branche!?

Du willst dabei sein? Dann werde Teil unseres Aramark-Teams und bewirb Dich direkt für den Geschäftsbereich Refreshment Services als

Bürokraft (m/w/d)

Leipzig | Teilzeit / Vollzeit
Arbeitszeiten: Montag - Freitag
Job-ID: 615223

Unser Angebot


* Attraktive tarifliche Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
* Geregelte Arbeitszeiten und freie Wochenenden
* Betriebliche Altersversorgung über unsere Pensionskasse
* Moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischer Ausstatttung und digitalen Tools für effizientes Arbeiten
* Kaffee, Cappuccino oder doch lieber Tee - alles kostenfrei
* Viele Inhouse-Trainings „on the job"


Die Aufgaben


* Unterstützung unseres administrativen Teams der Niederlassung Leipzig
* Büroorganisation, Bearbeitung von Post- und Schriftverkehr
* Sachbearbeitung im Warenwirtschaftssystem
* Telefonischer Verkauf unserer Waren und Dienstleistungen
* Fachliche Beratung und Betreuung unserer Kunden in enger Zusammenarbeit mit unseren Filialen
* Kompetente Betreuung von Kundenanfragen und -kontakten im telefonischen Inbound und Outbound
* Vorbereitung und Mitwirkung beim Monatsabschluss
* Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen


Dein Profil


* Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
* Freude am aktiven und kreativen telefonischen Verkauf
* Sicheres und überzeugendes Auftreten im Kundenkontakt
* Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise
* Kenntnisse mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Office 365 und den zugehörigen Anwendungen
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift




* Quelle: Aktuelle Branchenauswertung Kununu.com

#jobdrehscheibe

Aramark Holding Deutschland GmbH

Aramark Holding Deutschland GmbH Logo
2025-10-31
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter Netzanmeldung (m/w/d)

Leipzig

Dein Karrieresprungbrett als Mitarbeiter Netzanmeldung (m/w/d). Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in ganz Leipzig.

 

DEINE AUFGABEN

⭐ Mitarbeit und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Bereich Netzanmeldung
⭐ Kundendaten prüfen und anlegen
⭐ Formulare für die Anmeldung, Fertigmeldung und Inbetriebsetzung der Photovoltaikanlagen beim Netzbetreiber und für den Kunden erstellen
⭐ notwendige Korrespondenz mit Netzbetreibern, Kunden, Montagepartnern und Außendienstmitarbeitern halten
⭐ Registrierung beim Marktstammdatenregister der Bundesnetzagentur
⭐ Erstellung von Dokumentationsunterlagen

 

DEIN STECKBRIEF

⭐ abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Ausbildung
⭐ Prozess- und lösungsorientiertes Arbeiten
⭐ Kommunikationsfähigkeit
⭐ sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
⭐ Bereitschaft zur Weiterbildung

 

WEIL DU DAS MAXIMUM AUS DIR RAUSHOLST…

⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie

 

… HOLEN WIR DAS MAXIMUM FÜR DICH RAUS!

⭐ BAP-Tarifvertrag und übertarifliche Zulagen
⭐ Sonderzahlungen und Vorsorgepläne
⭐ Mobilitätsangebote wie Jobbike | Jobticket
⭐ flexible Arbeitszeiten und Mehrstundenausgleich uvm…

 

Was du dafür tun musst: Dich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Komm spontan auf ein Kaffee vorbei oder nutze die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01776865131.


Fragen? Melde Dich gern bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Heiko Eichelbaum
Grassistr. 20
04107 Leipzig
Tel: 0341 98 378 18
Mobil: 0177 68 65 131
E-Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-leipzig-medizin

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung Leipzig kaufm.

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung Leipzig kaufm. Logo
2025-10-26
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Backoffice Specialist (m/w/d)

Leipzig

Backoffice Specialist (m/w/d)

Standort: Leipzig
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Sie sind ein Büroorganisationstalent?

Dann lernen Sie unseren Kunden, ein hundertprozentiges Tochterunternehmen eines weltweit agierenden Kreditinstituts, kennen. Als renommierte Universalbank bietet unser Kunde einen integren, nachhaltigen und innovativen Weg zum beruflichen Erfolg. Neben einer großen Auswahl an Produkten zeichnen ihn bedarfsgerechte und kundenorientierte Beratung aus.

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Verantwortlichkeiten:
- Analyse und Überprüfung von Kundendaten auf Genauigkeit und Vollständigkeit
- Eingabe und Pflege von Daten in digitalen Formularen
- Dynamische Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
- Erstellung von Berichten und Statistiken zur Auftragsabwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und -vorschriften

Ihr Know-how:
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung sind ein Plus
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verlässliche und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine kommunikationsstarke Persönlichkeit

Ihre Benefits im neuen Unternehmen:
- Arbeiten Sie in flexibler Gleitzeit
- Genießen Sie eine Montag-bis-Freitag-Woche
- Arbeiten Sie teilweise bequem von zu Hause aus
- Profitieren Sie von der firmeneigenen Kantine
- Erfrischen Sie sich mit kostenfreien Getränken

Ihr Einstieg in eine neue berufliche Zukunft:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: BZA/DGB-Tarifvertrag

Bankpower GmbH

Bankpower GmbH Logo
2025-10-20
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit

Leipzig

Herzlich willkommen bei der ARWA Personaldienstleistungen GmbH!

Sie sind ein Organisationstalent und schaffen es, den Überblick zu behalten? Dann starten Sie durch als Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig und verstärken Sie unser dynamisches und engagiertes Team!

Diese spannende Position wartet in Vollzeit auf Sie.

Das bieten wir Ihnen
- Umfassende digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein strukturiertes digitales Onboarding im Unternehmen
- Kostenlose Getränke zur Stärkung im Arbeitsalltag
- Atraktive Mitarbeiter-Rabatte
- Individuelle Personalentwicklungsprogramme, einschließlich Karriereplanung und interner Schulungen

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)
- Sorgfältige Verwaltung und Pflege von Personalakten und internen Dokumenten
- Engagierter Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail
- Erstellung und Bearbeitung von Bewerberprofilen für die Personalvermittlung
- Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank
- Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenkommunikation und Akquise

Das bringen Sie mit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und Kooperation
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) – wünschenswert

Bewerben war noch nie so einfach!
Nutzen Sie unser Bewerbungsformular für alle internen Stellenangebote – Ihre Bewerbung erreicht uns so schnell und sicher.
Entdecken Sie alle unsere aktuellen Jobs.
Initiativbewerbung willkommen! Senden Sie Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an [email protected] – wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

ARWA Personaldienstleistungen GmbH

ARWA Personaldienstleistungen GmbH Logo
2025-10-16
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit

Leipzig

Herzlich willkommen!

Starten Sie Ihre Karriere als engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig und werden Sie Teil eines dynamischen Teams bei uns in der ARWA Personaldienstleistungen GmbH!

Diese spannende Position bieten wir Ihnen in Vollzeit an.

Das bieten wir Ihnen
- Umfangreiche digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Effizientes digitales Onboarding im Unternehmen
- Kostenfreie Getränke für Ihren täglichen Energiekick
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Eingehende Patenprogramme für neue Mitarbeiter
- Vielfältige Personalentwicklungsprogramme, inklusive Karriereplanung und interner Schulungen

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)
- Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie internen Dokumenten mit Sorgfalt
- Kompetenter Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail
- Professionelle Erstellung und Bearbeitung von Bewerberprofilen für die Personalvermittlung
- Aktive Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenkommunikation und Akquisition

Das bringen Sie mit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Kundenorientierung
- Starke Teamfähigkeit
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) – wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Ihre Bewerbung ist bei uns in guten Händen!

Nutzen Sie unser Bewerbungsformular für alle internen Stellenangebote – so kommt Ihre Bewerbung schnell und sicher bei uns an. Entdecken Sie mehr über unsere aktuellen Jobangebote.

Initiativbewerbung sind herzlich willkommen! Senden Sie uns Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an [email protected] – wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage unter „Datenschutz“.

ARWA Personaldienstleistungen GmbH Leipzig Nord

ARWA Personaldienstleistungen GmbH Leipzig Nord Logo
2025-10-16
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Leipzig

kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Standort: Leipzig
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit
Arbeitszeit: 25 - 35 Stunden pro Woche

kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
Du bist auf der Suche nach einem neuen Job? Dann hat Deine Suche jetzt ein Ende! Für unseren Premiumkunden im Raum Leipzig suchen wir erfahrene Kollegen für das Büro.

Das erwartet Dich bei uns:
- exzellente Betreuung durch Deinen persönlichen Ansprechpartner
- falls Du einen längeren Fahrtweg hast, zahlen wir Dir ein arbeitstägliches Fahrtgeld, das du netto on top bekommst
- bis zu 30 Urlaubstage (bei einer durchschnittlichen 5-Tage Woche)
- Durch langfristige Schichtplanung lassen sich Job und Privatleben gut vereinbaren
- übertarifliche Bezahlung mit sämtlichen Extras wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie allen Zuschlägen
- abwechslungsreiche Tätigkeit, sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- langfristiger Einsatz mit garantierten Übernahmechancen

Das wünschen wir uns von Dir:
- Du (Erste-)Erfahrung als Speditionskaufmann, Bürokauffrau, Kaufmännische Angestellte, Kaufmännischer Angestellter, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiterin, Großhandelskauffrau, Industriekaufmann, Mitarbeiter Wareneingang oder vergleichbares gesammelt hast.
- Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Deine Aufgaben im Team:
- allg. Bürotätigkeiten
- Stammdatenpflege, Rechnungskontrolle
- Postbearbeitung, Materialbestellung

Du bist interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bewirb dich noch heute - wir setzen uns umgehend mit Dir in Verbindung. Ein Anschreiben oder Lebenslauf ist nicht nötig.

Die 3-Wege zu uns:
- Klicke auf "JETZ BEWERBEN" oder sende uns eine Email an [email protected]
- Ruf uns an unter 0341 / 215 850 oder sende uns eine WhatsApp
- Besuche uns direkt in unserer Niederlassung in Leipzig - kein Termin nötig.

Dein Weg zu uns:
Franziska Roßberg
Niederlassungsleiterin

teamkompetent GmbH
Personaldienstleistungen

T: 0341 / 215 850
M: 0160 5356197
jobs.leipzig(at)teamkompetent.de

teamkompetent GmbH
Personaldienstleistungen
Regus Center Leipzig Atrium
Kohlgartenstraße 11
04315 Leipzig

Abteilung(en): Administration und Verwaltung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP / DGB

teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen

teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen Logo
2025-10-01
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Schulsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Leipzig

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Schule mehrere unbefristete Schulsachbearbeiter/-innen (m/w/d).** **Es werden Schulsachbearbeiter/-innen (m/w/d) für den Stadtteil in Mölkau und Rückmarsdorf mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden gesucht.** **Weiterhin suchen wir für das gesamte Stadtgebiet Schulsachbearbeiter/-innen (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden bis maximal 39 Stunden.** Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung von Schulgebäuden, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert unter anderem das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte. Zum Amt gehören ebenso die Schulsachbearbeiter/-innen, die im Schulsekretariat maßgeblich zur Funktionsfähigkeit der jeweiligen Schule beitragen, als wertvolle erste Ansprechpartner/-innen fungieren und an der Außenwirkung der Schule beteiligt sind.
### Das erwartet Sie


- eigenständige Erledigung und Beantwortung sämtlicher schulinterner und -externer Anfragen
- gesamte Terminkoordination einschließlich selbstständiger Besucherorganisation und Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses zwischen allen Akteurinnen und Akteuren in und um die Schule
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Postein\- und -ausgangs, Schreibarbeiten, Aktenverwaltung, Erteilung von Auskünften sowie Telefonvermittlung, Aktenverwaltung und Botengänge
- Bearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen\- und Rechnungswesens, zum Beispiel Rechnungsbearbeitung, Überwachung und Nachweisführung der Haushaltsmittel sowie Führung des Handkassenvorschusses
- Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung sowie Verwaltung der Büro\- und Verbrauchsmittel sowie der Lehr\- und Unterrichtsmittel
- Auftragserteilung und Kontrolle von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Reklamationsbearbeitung
- Schulbesuchspflichtüberwachung seitens der Schule
- Durchführung der Anmeldeverfahren für neue Schüler/-innen
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie An\- und Abmeldungen, Führung der Schülerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen im Schulverwaltungsprogramm Sax-SVS (Schulmodul), Vorbereitung von Schuluntersuchungen, Erstellung von Zeugnisabschriften und Bearbeitung von Anträgen zur Schülerbeförderung
- Mitwirkung bei Inventur\- und Archivarbeiten



### Das bringen Sie mit


- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Industriekauffrau/ Industriekaufmann mit praktischer Erfahrung im Bereich Büroorganisation sowie im Umgang mit Bürger/-innen beziehungsweise Kundinnen/ Kunden mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in einem Sekretariat oder im Bereich Büroorganisation
- anwendungssichere Kenntnisse und Erfahrungen mit arbeitsplatzbezogener PC-Software (unter anderem Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sichere orthografische Kenntnisse
- sicheres und korrektes Auftreten gegenüber Lehrkräften, Eltern, Schüler/-innen und Bediensteten anderer Ämter und Institutionen
- pädagogisches Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern
- interkulturelles Verständnis
- sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
- Bereitschaft zum täglichen Dienstbeginn um 7:00 Uhr
- Impfschutz/ Immunität gegen Masern



### Das bieten wir


- mehrere unbefristete Stellen in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
- ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 41.171 Euro und 46.016 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
- Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung



### Hinweise zu Ihrer Bewerbung
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen \- unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
- Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971).

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 1345** an. Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Frau Katja Rahnefeld, Sachgebietsleiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-1228. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Sandra Schröder, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2754, zur Verfügung. Ausschreibungsschluss ist der **22. September 2025**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln \- im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien\- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung

Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung Logo
2025-09-16