Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Besucherinformation (Bürokaufmann/-frau)

# Was wir bieten?

- Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.
- Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)
- Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 € netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)
- Deutschlandticket: Mit unserem ÖPNV Zuschuss sparen Sie 34 € netto pro Monat beim Deutschlandticket
- Lukrative Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: 600 € brutto Empfehlungsprämie
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: bei 1.500 namhaften Anbietern aus allen relevanten Lebensbereichen (Technik, Reisen, Mode, Wohnen uvm.) vergünstigt einkaufen
- Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
- Unbefristete Einstellung
- Übertarifliche Konditionen (bei Gehalt, Urlaub und vermögenswirksame Leistungen)
- Persönlicher Leasotec-Betreuer für Ihre Anliegen
- \#premium#b

# Ihre Aufgaben als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d):

- Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle: Sie verantworten die sorgfältige Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie die Pflege von Stammdaten.
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten: Sie erstellen Angebote, Aufträge und Rechnungen und übernehmen die administrative Abwicklung sowie die Koordination des Schriftverkehrs mit Kundinnen und Lieferantinnen.
- Unterstützung im Zahlungsverkehr und Mahnwesen: Sie überwachen Zahlungseingänge, führen Mahnungen durch und unterstützen bei der Bearbeitung offener Posten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Sie übernehmen die Pflege von Datenbanken, terminieren und koordinieren interne Abläufe sowie die Kommunikation zwischen den Abteilungen.

# Ihr Profil als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wohnsitz in Deutschland

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und verfügen über erste Erfahrung in der Vertragsverwaltung?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden, ein renommiertes Versicherungsunternehmen in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Form eines Sachbearbeiters Vertragsmanagement (m/w/d).

Zögern Sie nicht und gehen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit uns!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von Vertragsänderungen, Kündigungen, Widerrufen, Bankdatenänderungen sowie Durchführung von Zahl- und Mahnläufen
• Beantwortung von Kundenanfragen zu Versicherungsverträgen
• Sachbearbeitung in der Vertragsverwaltung und Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Compliance-Richtlinien
• Operative Bearbeitung von Vorgängen im Sanktions- und Geldwäschescreening
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Bearbeitungsprozessen in der Abteilung
• Klassifizierung und Bearbeitung eingehender Post

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation die eine Erlaubnis nach § 34d GewO erteilt
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Sachversicherung
• Erfahrung in der Verwaltung von Versicherungsverträgen sowie in der Unterstützung von Due-Diligence-Tätigkeiten
• Hohe Eigeninitiative, Engagement und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte selbstständig zu bearbeiten
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Teamfähigkeit und ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sind Sie bereit für eine neue und spannende Herausforderung und suchen diese in der kaufmännischen Sachbearbeitung?

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter(m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung.

Bewerben Sie sich noch heute bei uns und gehen Sie gemeinsam mit uns den nächsten Schritt Richtung Zukunft!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erster Ansprechpartner für Kunden
• Schriftliche als auch telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
• Klärung von offenen Posten
• Angebotserstellung
• Dokumentenmanagement
• Auftrags - und Reklamationsbearbeitung
• Rechnungsprüfung
• Bearbeitung aller eingehender Anfragen und Beschwerden
• Allgemeine Stammdatenpflege

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im oben genannten Bereich sammeln
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, SAP ist wünschenswert
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre zielstrebige und offene Art runden Ihr Profil ab!

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sachbearbeiter (w/m/d) für die Poststelle in Teilzeit (30 Std.) oder Vollzeit (40 Std.)

Wir expandieren! Wann fangen Sie bei uns an?

Die Stolle Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist mit derzeit 60 Mitarbeitern eine der führenden Legal Tech-Kanzleien in Deutschland im Bereich des Verkehrsrechts mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Unser Ziel ist es, eine exzellente Rechtsberatung für unsere Mandaten digital verfügbar zu machen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter (w/m/d) mit und ohne Berufserfahrung für die Poststelle

Unser Angebot für Ihren Neustart

- Ein dynamisches Team mit freundlichen, hilfsbereiten und qualifizierten Kollegen, flache Hierarchien, einer offenen Kommunikationskultur und eine Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine professionelle und gründliche Einarbeitung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Bezuschusstes Deutschlandticket oder Tankgutschein
- Bei Teilzeit (30 Std.) sind die Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag von 10:00 bis 16:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 14:00 Uhr

Ihre Aufgaben

- Postannahme, Postöffnung und Postsortierung der eingehenden Sendungen
- Verteilung der Postsendungen in die jeweilige Abteilung
- Allgemeine Bürotätigkeit

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Quereinsteiger und Berufseinsteiger sind willkommen.
- Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit, arbeiten selbstständig und zuverlässig
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeiten und sind ein Organisationstalent
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook)
- Sie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns mit den üblichen Unterlagen nebst Gehalts­vorstellungen. Wir suchen ab sofort!

Ansprechpartner:

Herr Ron Stolle ([email protected])

Stolle Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Königsallee 60F
40212 Düsseldorf

Tel.: +49 211 938851

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche mit Sitz im Raum Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen

Support Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Kennziffer: 1435-16511

Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Team- und Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben, wie:

- Koordination und Klärung von Störungen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Einholen und Nachverfolgen von Informationen und Aufgaben
- Unterstützung bei der Kommunikation und Weitergabe relevanter Informationen

Koordination mit Dienstleistern:

- Unterstützung bei der Steuerung externer Dienstleister.
- Überwachung und Nachverfolgung von Arbeitsabläufen und Eskalation von Problemen bei Bedarf

Projektunterstützung:

- Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Organisation von Meetings und Vorbereitung von Unterlagen
- Nachverfolgung von Projektfortschritten

Technische Unterstützung:

- Unterstützung bei der Einrichtung von Hardware (z. B. Laptops, Smartphones) für neue Mitarbeiter
- Unterstützung neuer Teammitglieder beim Login in Programme und Systeme

Ihr Profil:

- Technische Affinität und Interesse an IT-gestützten Prozessen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Rahmenbedingungen:

- International ausgerichtetes Unternehmen auf einem wachstumsorientieren Markt
- Finanzdienstleistungsbranche
- mehr als 1500 Mitarbeiter
- Hybrides Arbeitsmodell
- moderne Einrichtung
- hohe Mitarbeiterzufriedenheit
- Mitarbeiterparkplätze
- Kantine

Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

Überzeugt?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche bei Düsseldorf suchen wir ab sofort einen

Customer Service Front Office (w/m/d) in Vollzeit
Kennziffer: 1145-16477

Ihre Aufgaben:

- Auftragsannahme und -anlage im SAP-System
- Auftragsprüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Email
- Stammdatenpflege
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen
- Durchführung von Korrekturmaßnahmen im Vertragswesen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Spaß an Teamarbeit

Die Rahmenbedingungen:

- International ausgerichtetes Unternehmen auf einem wachstumsorientieren Markt
- Finanzdienstleistungsbranche
- Mehr als 1500 Mitarbeiter
- 40 Stunden/Woche
- 5 Tage-Woche (Mo.-Fr.)
- Option auf Home-Office- 2 Tage
- Moderne Einrichtung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit
- Mitarbeiterparkplätze
- Kantine

Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

Überzeugt?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche mit Sitz im Raum Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Kennziffer: 1478-16476

Ihre Aufgaben:

- Neukunden aufnehmen und zusätzliche Produkte für Bestandskunden freischalten
- Kunden Betreuung
- Bearbeitung von Reklamationen, Anfragen und Aufträgen
- Händlerzugänge auf der Paymentplattform einrichten
- Mitarbeit an Projekten und erstellen von Dokumentationen
- Interne Risikoprüfpflichten einhalten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- IT-Verständnis
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Spaß an der Teamarbeit

Die Rahmenbedingungen:

- International ausgerichtetes Unternehmen auf einem wachstumsorientieren Markt
- Finanzdienstleistungsbranche
- mehr als 1500 Mitarbeiter
- Hybrides Arbeitsmodell
- moderne Einrichtung
- hohe Mitarbeiterzufriedenheit
- Mitarbeiterparkplätze
- Kantine

Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung an unseren Kunden weiterzuleiten und Sie bei der Suche nach der perfekten Position zu unterstützen.
Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!



WIR BIETEN IHNEN

- Eine Bewerbung bei uns bringt Ihnen im besten Fall mehrere
Jobangebote auf einmal
- Positionen im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder
Arbeitnehmerüberlassung mit langfristigen Aussichten
- Sie erhalten wertvolle Details über bestimmte Positionen und das
Unternehmen, bei dem Sie sich vorstellen werden, die sonst aus der
Stellenbeschreibung nicht ersichtlich sind
- Eine attraktive Entlohnung
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht
- Das Ganze ist für Sie selbstverständlich völlig kostenfrei



ÜBER DIE UNTERNEHMEN

- Seit 30 Jahren betreuen wir zahlreiche renommierte Konzerne und
Unternehmen bei der erfolgreichen Besetzung ihrer vakanten Stelle
- Unternehmen jeglicher Größe und Branche (u.a. vielzählige
namhafte Unternehmen aus der Chemie- oder Pharmabranche)
- Unternehmen in Wohnortnähe
- Transparenz sowie ein professioneller und sympathischer Umgang



IHRE AUFGABEN

- Sie senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu
(Lebenslauf, vorhandene Zeugnisse und ggf. Zertifikate)  
- Sie nehmen sich ca. 30 Minuten Zeit für ein kurzes Gespräch mit
uns, damit wir Ihnen Stellenangebote nach Ihrem Interesse unterbreiten
können
- Sie sind bereit ein Vorstellungsgespräch bei unseren Kunden
wahrzunehmen



IHR PROFIL

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau /
Bürokaufmann oder vergleichbar
- Sie haben vorzugsweise Berufserfahrung in Ihrem Fachgebiet; gerne
auch Berufseinsteiger (m/w/d)
- Sie sind motiviert und gewillt eine neue Stelle anzutreten
- Sie agieren verbindlich und zuverlässig





IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!