Standortleitung Weißensee (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Bitte fügen Sie Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen auch Ihre Gehaltsvorstellungen bei.

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Wegbegleiter*in: Sie betreuen einen festen Mitarbeitendenstamm vom Eintritt bis Austritt in allen personalbezogenen Belangen.
- Vertrags- und Datenmanagement: Vertragliche Prozesse wickeln Sie eigenständig und reibungslos ab und Sie halten alle Dokumente vollständig, korrekt und auf dem neuesten Stand.
- Korrekte Abrechnung garantiert Vertrauen: Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen Sie termingerecht und stehen bei Rückfragen kompetent zur Verfügung.
- Fachlicher Support: Als direkter Ansprechpartner*in beantworten Sie Fragen rund um das Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht zuverlässig.
- Zahlen mit Aussagekraft: Sie erstellen Statistiken und Auswertungen für interne Entscheidungen und externe Stellen.

Ihr Profil:

- Kaufmännisches Know-how: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gern mit Zusatzqualifikation – sowie Erfahrung in der Personalverwaltung und/oder der Entgeltabrechnung.
- Rechtliches Verständnis: Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht sind Ihnen vertraut; idealerweise auch das Betriebsverfassungsrecht.
- Struktur & Serviceorientierung: Organisiert, verlässlich und dienstleistungsorientiert – auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.
- IT-Kompetenz: Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Teams); Erfahrung mit digitalen HR-Tools ist ein Plus.

Das bieten wir:

- Starkes Teamgefühl: Wir bieten ein unterstützendes, kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern wir aktiv.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Wir sind technisch gut ausgestattet und verkehrsgünstig gelegen.
- Mentale und körperliche Gesundheit im Fokus: Unterstützung in belastenden Lebenssituationen, Zuschüsse zu Präventionskursen und Krankengeldzuschuss sorgen für Rückhalt.
- Nachhaltig mobil: Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Firmenrad-Leasing für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg.
- Zukunft sichern: Die Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Extras mit Mehrwert: Kostenlose Getränke, regelmäßige Events und Home Office Möglichkeiten rundes das Angebot ab.

Ihre Arbeitszeit:

Vollzeit (Mo - Fr). Die Position ist auch in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden möglich.

Befristung:

Zur Elternzeitvertretung für 18 Monate befristet.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Franka Rduch unter Telefon Nr. 030 42265-724 zur Verfügung.

Unionhilfswerk Sozialeinrichtungen gemeinnützige GmbH
Hauptverwaltung / Personalverwaltung
Postfach 67 02 42
10207 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste unbedingt folgende Referenznummer 6717 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Als modernes Immobilienunternehmen des Landes Berlin investiert unser Kunde in Wohn- sowie Gewerbeimmobilien und benötigt ab sofort Unterstützung im Bereich Beschaffung. Wir wollen ihm helfen und suchen Sie als Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.

Werden Sie Teil eines starken Teams und bewerben Sie sich noch heute!

Aufgabenbereich

- Beschaffen von Arbeitsmitteln, Dienstleistungen, Versorgungsgütern und Ausrüstungen
- Verwalten und Pflege der Stammdaten zentraler Beschaffungseinrichtungen
- Bearbeiten von Rechnungen beauftragter Leistungen und erfolgter Beschaffungsvorgänge
- Verwalten der Verträge und Durchführen des Controllings
- Organisieren von Schulungen für betriebliche Helfer (m/w/d)

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrungen als Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste
- Idealerweise Kenntnisse im Einkauf von Lieferungen und Dienstleistungen, vorzugsweise in einem Unternehmen der Immobilienwirtschaft
- Eine analytische, lösungs- und kundenorientierte Vorgehensweise gepaart mit hoher Eigenverantwortung
- Sicheres Auftreten sowie Durchsetzungs- und sehr gutes Kommunikationsvermögen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste
- Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Bürokauffrau (m/w/d) Assistenz der GF  passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Büromitarbeiterin / Büromitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Büroassistentin / Büroassistent (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte (m/w/d) für Bürokommunikation interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 6476 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürokauffrau (m/w/d) Assistenz der GF

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Ein Kundenunternehmen aus dem Bereich der Raumautomation sucht aktuell dringend eine Assistenz für die Geschäftsführung. Arbeiten Sie in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und sichern Sie sich die Chance auf eine Übernahme. Wenn Ihre Qualifikationen und Ihr Interesse entsprechend sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Aufgabenbereich

- Allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten wie u. a. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Terminmanagement
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings
- Management von Dienstreisen inkl. Nachbereitung
- Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung  als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Mitarbeiter (m/w/d) Medienservice;  Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Administration; Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) und Bürohilfskraft (m/w/d)  interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6815 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsprüfung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, welcher für ein satellitengestütztes Mautsystem zuständig ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsprüfung in Vollzeit. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung haben Sie die Möglichkeit ein Teil des Teams zu werden.

Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich

- Durchführung der Qualitätsprüfung und Prüfung der übermittelten Kontrollfälle
- Weiterleitung von konkreten Verdachtsfällen in gerichtsfestem Umfang an die Kollegen (m/w/d)
- Bearbeitung der eingegangenen Kontrollfälle vor Ablauf der Anonymisierungsfrist
- Sichtung und Bearbeitung der täglichen Kontrollfälle und Treffen von Entscheidungen über die Weiterleitung oder Verwerfung
- Arbeiten mit internen Systemen, insbesondere mit der Eigenentwicklung KonZ 2.0.

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung in der IT-gestützten Bearbeitung wiederkehrender Arbeitsprozesse
- Sehr guter Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Hohen Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse sowie Konzentrationsfähigkeit, Leistungs- und Ergebnisorientierung
- Qualitätsbewusstsein, Integrationsfähigkeit, zuverlässige und verbindliche Ausführung der Aufgaben

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsprüfung
- Gesundheitsbonus
- Zeitkonto
- Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: +493020962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6714 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie sind ausgebildete Bürokauffrau (m/w/d) und dabei, sich beruflich neu zu orientieren? Schön, dass Sie hier sind! Denn diese Stelle und andere möchten wir Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung gern anbieten - für den nächsten klugen Schritt auf der Karriereleiter. Also bitte nicht zögern, sondern in Kontakt treten!

Aufgabenbereich

- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und bei Projekten
- Rechnungsprüfung und Unterstützung der Buchhaltung
- Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Terminmanagement
- Gästeempfang und Unterstützung am Empfang

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation
- Erste praktische Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sachbearbeiter (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice oder Bürokaufmann (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Bürosachbearbeiter (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6673 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Schnell sein lohnt sich! Diese Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Bürosachbearbeiter (m/w/d) ist in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt an zentraler Stelle in Berlin zu besetzen. Ein modernes Arbeitsumfeld, ein aufgeschlossenes Team und ein sicherer Arbeitsplatz erwarten Sie.

Aufgabenbereich

- Bearbeitung von Routine- und Standardaufgaben im Rahmen vorgegebener Prozesse und Arbeitsanweisungen
- Prüfung, Beurteilung und Bearbeitung von Anträgen
- Erstellung von Korrespondenzen
- Telefonische und schriftliche Auskunft und sachbezogene Beratung
- An- und Abmeldung sowie Änderung von Daten
- Stammdatenpflege

Anforderungsprofil

- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im kfm. Bereich
- Sichere Anwendung von MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung in der Dateneingabe sowie im Umgang mit sensiblen Daten
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Bürosachbearbeiter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätssicherung; Sachbearbeiter (m/w/d) Antragsbearbeitung; Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Sachbearbeitung und Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6768 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sachbearbeiter*in Verwaltungsrecht

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, welcher eine Service-Plattform des Bundes für Infrastruktur und digitale Dienstleistungen ist, sucht Sie als Sachbearbeiter*in Verwaltungsrecht. Werden Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit ein Teil des aufgeschlossenen Teams. Worauf warten Sie noch? Bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

- Prüfung der von den Betreibern eingereichten Unterlagen auf Einhaltung der Fristen
- Veranlassung vom Mahnverfahren und bereiten bei Bedarf Entscheidungsvorlagen zum Aussprechen einer Vertragsstrafe vor
- Durchführung der fachlichen Prüfung und der Plausibilisierung der von den Betreibern eingereichten Rechnungen
- Durchführung der Qualitätsüberwachung der entstehenden Regelreports
- Vorbereitung von Meetings mit den Betreibern
- Zuständigkeit für die vollständige, richtige und zeitgerechte Dokumentation der Vorgänge

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit technischen Verständnis im Bereich Bauwirtschaft bzw. Elektrotechnik
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und eine große Zahlenaffinität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Organisationstalent mit Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Zuverlässigkeit mit hohen Anspruch an die Qualität der Arbeitsergebnisse

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter*in Verwaltungsrecht
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Office Managerin (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Office Manager (m/w/d) VZ / TZ; Junior Office Manager (m/w/d) und Assistentin (m/w/d) Team interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6825 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Office Managerin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, eine Unternehmensgruppe für Wohn- und Gewerbeimmobilien, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Managerin (m/w/d). Starten Sie in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung in Ihren neuen beruflichen Weg. Arbeiten Sie in einem motivierten Team und freuen sich auf anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute.

Aufgabenbereich

- Empfang und Betreuung von Gästen
- Betreuung der zentralen Kommunikationskanäle des Unternehmens
- Durchführung der digitalen Postbearbeitung und –verteilung sowie die Erfassung von Eingangsrechnungen
- Organisierung von Besprechungen und anderen Terminen mit Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
- Verwaltung des Fuhrparkes
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Interesse an kaufmännischen Themen wie Einkauf und Rechnungsbearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Offene und motivierte Persönlichkeit, Flexibilität und Offenheit in der Übernahme von Tätigkeiten

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Office Managerin (m/w/d)
- Arbeiten in einer 4-Tage Woche von montag bis Donnerstag
- ein vertrauensvolles Team und familiäres Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Getränke, Kaffee und Snacks zur freien Verfügung
- Jobrad, Urban Sports, Corporate Benefits
- Zuschuss Deutschlandticket

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin