Bürokaufmann/-frau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen für eine private Vermögensverwaltung in Frankfurt am Main eine Sekretärin (m/w/d)

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket bis zu 3.500 Euro/Monat brutto
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Übernahme der Terminkoordination
- Materialbestellung und - Ausgabe
- Bearbeiten des Posteinganges und Verteilung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete Kenntnissen in allen MS-Office- Anwendungen
- Zuverlässigkeit/ Loyalität
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Bereit sein sich auf ein kleines Unternehmen einzulassen
- Einwandfreies Deutsch

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln?Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig.

REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.

Im Auftrag unseres Kunden, einem städtischen Eigenbetrieb, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Post, Telefon- und Mail-Anfragen
- Terminplanung und -überwachung
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Protokollen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystem
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege und Überwachung der Büroressourcen
- Betreuung der Büroinfrastruktur

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Private Krankenzusatzversicherung
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Personalservice
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-personal.com

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Über uns

Was wir an unserer Verwaltung schätzen? – Dass sie eigentlich Gestaltung heißen müsste. Komisch oder annersder? Mal ehrlich, so komisch ist das gar nicht. Zumindest nicht bei uns.

Unser Motto: Wir verwalten nicht. Bei uns bekommen Sie die Chance an den richtigen Stellschrauben zu drehen, um unsere Arbeit Tag für Tag ein Stück besser zu machen. Und das in einem hervorragend aufgestellten Team, in dem es familiär zugeht – mit Respekt und Achtung für Ihre Fähigkeiten sowie der richtigen Balance aus Job und Familie. Weil es Hand in Hand einfach besser läuft als auf eigene Faust.

Darauf sind wir stolz.

Ihr Profil

- Erfahrung in der Büroarbeit, idealerweise mit einer

medizinischen Ausbildung und Klinikerfahrung

- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung mit Archivsystemen von Vorteil
- Körperliche Belastbarkeit (Heben von Lasten bis zu ca. 15 Kg)

Ihre Tätigkeiten

- Prüfung und Verwaltung von Patientenakten
- Vorbereitung der Akten zur Digitalisierung und Übergabe an den externen Scandienstleister
- Unterstützung der fristgerechten digitalen Aktenbereitstellung für das Medizincontrolling
- Organisation und Nachbestellung hausinterner Formulare

Unser Angebot überzeugt – sowohl professionell als auch persönlich

- Mitarbeit in einem leistungsstarken, innovativen Krankenhaus in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
- Gezielte Einarbeitung
- Vielfältige interne & externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD (EG 2) inkl. attraktiven Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge
- Job, Familie und Freizeit in perfekter Balance
- Betriebssport von Fitness über Yoga bis hin zur Fußballmannschaft
- Beste Erreichbarkeit mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln und ein Zuschuss zum JobTicket Deutschland

Rückfragen beantwortet Ihnen:

Mayleth Torregroza de Ojvan
Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gGmbH
Nibelungenallee 37-41
60318 Frankfurt am Main

069 1500 5924

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 - 39 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig.

REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main, Stadtteil Sachsenhausen als

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Ihre Aufgaben:

- Sichtung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit, Nachforderung Unterlagen
- Aufarbeitung von Rückständen
- Telefondienste
- Vorbereitungsarbeiten für die Sachbearbeitung / Post sichten, sortieren und archivieren für das Anweisen von Rechnungen
- Ablage
- Aktenverwaltung/Archivierung
- Kopierarbeiten
- Assistenztätigkeiten
- Einfache Beratungstätigkeiten
- Material-, Personal-, und Liegenschaftsverwaltung

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Private Krankenzusatzversicherung
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:

- Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (ggfls. studentische Hilfskräfte)
- Grundkenntnisse Office Programme (Word/Outlook)
- Serviceorientierung

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Personalservice
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-personal.com

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner!

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Office Managerin (w/m/d). Die Vakanz ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Managerin (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind zuständig für den Empfang und die Betreuung von Gästen
• Die Termin- und Reiseplanung gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie übernehmen zudem die vollständige Büroorganisation
• Sie kümmern sich um das Bestellwesen und die Materialverwaltung

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung in dem genannten Bereich mit
• Sie haben einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus
• Hohes Verantwortungsbewusstsein rundet Ihr Profil ab

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
- Organisation von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Schreiben und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Verträgen
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Erstellen von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen.
- Einrichtung der Arbeitsplätze für neue Teammitglieder

Unsere Kernarbeitszeiten liegen zwischen 8:00 – 19:00 Uhr, d.h. in diesen Zeitrahmen würden auch Ihre Arbeitsstunden fallen.

Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben.

Damit überzeugen Sie

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) und oder zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder haben eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
- Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
- In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
- Arbeiten im MesseTurm Frankfurt in einem modernen, zentral gelegenen Büro
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
- Geregelte Arbeitszeiten
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
- pme-Familienservice

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt



einen Mitarbeiterin (m/w/d)

im Fachbereich Kundenservice und Verkauf

Entgeltgruppe 6 TVöD

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Std.

Ihre zukünftigen Aufgaben:        

- Telefonischer Kartenverkauf im eigenen Callcenter
- Beratung, Reservierung und Verkauf von Eintrittskarten sowie Gutscheinen
- Reservierungen für Schulklassen
- Beratung der Theaterkonto-Kund*innen

·         Erteilung von allgemeinen Auskünften

Das bringen Sie mit:

·         Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

·         Gute EDV-Kenntnisse

·         Gutes Zahlenverständnis

·         Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Publikum und am Telefon

·         Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

·         Bereitschaft zu unregelmäßigem Dienst (Abend-, Wochenend- und Feiertagsarbeit)

Wir bieten:        

·         Besondere Arbeitsatmosphäre in einem künstlerischen Umfeld

- Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeiterkonditionen
- Kostenloses RMV-Job-Ticket
- Zentrale Lage in der Frankfurter City mit optimaler Anbindung an den ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

·         Kantine

·         Fahrradleasing über RadimDienst

Sollten Sie Interesse an der oben umrissenen Tätigkeit haben, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.06.2025 mit dem Betreff „Kundenservice und Verkauf“ an:

Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH

Personalservice Festbeschäftigte

Untermainanlage 11

60311 Frankfurt

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Aus verwaltungstechnischen Gründen können Bewerbungen per E-Mail nur bearbeitet werden, in denen alle Unterlagen in einem einzigen PDF-Dokument von max. 7 MB enthalten sind! Alle eingereichten Bewerbungsunterlagen werden gem. der Datenschutzregelungen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Die Städtische Bühnen Frankfurt GmbH schätzt Vielfalt und fördert Chancengleichheit im Berufsleben. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie lieben den direkten Kontakt mit Kunden und sprechen sowohl Deutsch als auch Französisch? Dann wartet hier die perfekte Herausforderung auf Sie!

Für unser Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Customer Service. Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Direktvermittlung.

Interesse geweckt? Bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) im Customer Service – mit Französischkenntnissen

Ihre Aufgaben:
• Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Chat in Deutsch und Französisch
• Bearbeitung von Bestellungen, Reklamationen und Rückfragen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Lösungsfindung
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Kundenservice

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Kundenservice oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Französischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!