Wir suchen: Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen der Halbleiterbranche. Wir suchen hier ab sofort tatkräftige Unterstützung im Team Service. Wenn Sie gern gemeinsam mit einem Team den Innendienst managen, den Kunden in den Fokus stellen und sich darüber hinaus als Organisationstalent verstehen, dann suchen wir genau Sie als Service Assistenz (m/w/d). Was bietet EXPERTS & TALENTS: - Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich und ein attraktiver Stundenlohn ab 17,14 € sowie eine steuerfreie Zulage zum Deutschlandticket - Die Tätigkeit kann in Vollzeit (39h) wie Teilzeit (ab 30h) ausgeführt werden - Es erwarten Sie außerdem Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenversicherung mit einem Gesundheitsbudget von 300 € pro Jahr - Persönliche und wertschätzende Betreuung sind kennzeichnend für unser Arbeitsklima - Bei uns profitieren Sie zudem von einem umfangreichen Angebot an diversen Mitarbeiterrabatten aus verschiedenen Kategorien Ihre Aufgaben: - Auftragserfassung und -abwicklung in Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen - Eröffnung und Pflege von Kundenkonten und Stammdatenpflege - Angebotsbearbeitung sowie Transport- und Zollabwicklung - Bestellabwicklung und Rechnungserstellung sowie Terminüberwachung - Unterstützung bei projektspezifischen administrativen Aufgaben - Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Service & Logistik Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung im Customer Service-Erfahrung bzw. im Vertriebsinnendienst - Sehr gute Englisch-Kenntnisse und gute Deutsch-Kenntnisse - sichere Erfahrung in der Anwendung von MS-Office Word, Excel und Outlook - stark ausgeprägte Kundenorientierung und Lernbereitschaft Ihre Bewerbung Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie? Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Service Assistenz (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Mandy Löwe gerne unter Tel. 0351- 563495- 0 zur Verfügung. Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend. Ansprechpartner EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH Arndtstraße 15 01099 Dresden Ansprechpartner: Mandy Löwe Tel.: 0351- 563495- 0 E-Mail: <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> <a href="https://www.experts-talents.de" target="_blank" rel="nofollow">https://www.experts-talents.de</a> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Service Assistenz (m/w/d)!
Frau Mandy Löwe
Arndtstraße 15
1099
EXPERTS & TALENTS, Arndtstraße 15, 01099 Dresden, Deutschland, Sachsen
Aplicar a través de
Dresden
Assistenz im Fertigungsbereich (m/w/d)
Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 38 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren renommierten Kunden aus der Industrie suchen wir ab sofort eine Assistenz im Fertigungsbereich (m/w/d) in Vollzeit in Dresden.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Übernahme der Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben im Fachbereich Einkauf
- Verantwortung für deutsche Lieferantenkorrespondenz
- Bestellen und Verwalten von Büromaterial und Getränken für Kunden sowie Mitarbeiter
- selbstständige Übernahme verschiedener Registratur- und Ordnungsarbeiten
- Erstellung von Lieferscheinen inklusive der dazugehörigen Versandpapiere
- Überwachung der Termine für Lieferantenbesuche sowie Vorbereitung der Meetingräume
- Erstellung von Besprechungsprotokollen
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren Positionen
- selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative
- bereichsübergreifendes Denken und Handeln
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- idealerweise SAP-Kenntnisse
Das dürfen Sie von userem Kunden erwarten
- innovatives, modernes Arbeitsumfeld
- interessantes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit leistungsgerechter Vergütung
- freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team
- gezielte und intensive Einarbeitung
- mobiles Arbeiten
- Innovatives, modernes Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- leistungsgerechtes Gehalt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir sind Ihr erster Ansprechpartner als strategischer Personalexperte im Silicon Saxony.
Wir haben Jobs, die Sie begeistern. Innovativ, flexibel und zukunftsorientiert.
Mit unserem großen Netzwerk und profundem Branchenwissen unterstützen wir Sie bei der Suche nach der passenden Stelle.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Unser Team freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per Mail an [email protected]
worx Personalmanagement GmbH
Webergasse 1 Haus B2
01067 Dresden
Dresden
Wir suchen:
Wir haben für unseren Kunden in Dresden, ein städtisches Unternehmen, ab sofort eine spannende und abwechslungsreiche Position zu besetzen. Wenn Sie gern mit Zahlen arbeiten und zusätzlich Freude an der Kommunikation mit Kunden haben, dann suchen wir genau Sie als
Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d).
Was bietet EXPERTS & TALENTS:
- Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten; Teilzeit ab 30 Stunden/ Woche möglich
- Gute Verkehrsanbindung sowie reduzierte Preise in der Betriebskantine
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Persönliche sowie wertschätzende Betreuung und ein freundliches Arbeitsklima
Ihre Aufgaben:
- Rechnungslegung für Energieabrechnungen innerhalb eines fest definierten Kundenkreises
- Sicherstellung einer vollständigen sowie termin- und qualitätsgerechten Abrechnung
- Pflege von Kundenstamm- und Bewegungsdaten
- Durchführung von An- und Abmeldungen sowie Rechnungskorrekturen
- Schriftlicher und telefonischer Kundenservice
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstäre und Teamfähigkeit
Ihre Bewerbung
Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?
Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Mandy Löwe gerne unter Tel. 0351- 563495- 0 zur Verfügung.
Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.
Ansprechpartner
EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
Arndtstraße 15
01099 Dresden
Ansprechpartner: Mandy Löwe
Tel.: 0351- 563495- 0
E-Mail: [email protected]
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Dresden
Wir suchen:
Für einen international tätigen Maschinen- und Anlagenbauer suchen wir ab sofort zur Verstärkung des Teams in Radebeul Sie als
Kaufmännischer Mitarbeiter Versand (m/w/d).
Was bietet EXPERTS & TALENTS:
- Eine attraktive Vergütung sowie steuerfreie Sozialleistungen (KiTa-Zuschuss, Fahrgeld oder Einkaufsgutscheine)
- Den Einstieg in ein international tätiges Unternehmen mit einem spannenden Aufgabengebiet
- Eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten Montag bis Freitag in Voll- und Teilzeit (30 - 37 Stunden)
- Persönliche, wertschätzende Betreuung & ein freundliches Arbeitsklima
- Einen Arbeitsplatz bei einem zuverlässigen & beständigen Arbeitgeber.
- Gute Verkehrsanbindung zum Unternehmen
Ihre Aufgaben:
- Sie wickeln kaufmännische Versandaufträge für Maschinen- und Ersatzteillieferungen ab
- Hierfür kommunizieren Sie mit Speditionen sowie unternehmensinternen Schnittstellen
- Sie organisieren und beauftragen erforderlichen Frachtraum für LKW-, See- und Lufttransporte
- Sie erstellen Transport- und Zolldokumente und achten auf die Einhaltung von Vorschriften und Versandvorgaben
Ihr Profil:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Erste Berufserfahrung im internationalen Warenverkehr sowie Kenntnisse im Zollrecht sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Neben guten Englischkenntnissen zeichnen Sie sich durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit aus
Ihre Bewerbung
Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?
Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter Versand (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Mandy Löwe gerne unter Tel. 0351- 563495- 0 zur Verfügung.
Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.
Ansprechpartner
EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
Arndtstraße 15
01099 Dresden
Ansprechpartner: Mandy Löwe
Tel.: 0351- 563495- 0
E-Mail: [email protected]
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Dresden
Sachbearbeiter Energie (m/w/d) HOMEOFFICE 16,00 €/h STARTPRÄMIE 500,-€
Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Heimarbeit/Telearbeit, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit
Wir suchen:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren bundesweit agierenden Kunden mehrere Energie-Sachbearbeiter (m/w/d), für den Einsatz im Homeoffice gern Vollzeit ( Gleitzeit) oder auch in Teilzeit.
Voraussetzung sind mindestens 2 Jahre aktuelle Berufserfahrung in der Energieeinspeisung EEG (Backoffice) !
100 % Homeoffice
Passende Bewerber m/w/d können sich gern aus allen Regionen Deutschlands bewerben!
Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich absolut diskret!
Perspektiven:
- Übernahme in Festeinstellung ist vorgesehen.
Ihre Aufgaben:
- Factoring und Verwaltung von Einspeisern (SEP, REM) im Rahmen des EEG
- Unterstützung beim kaufmännischen Aufbau und der Betreuung von EEG-Anlagen
- Erfassung, Änderung und Plausibilisierung von Zählerständen sowie Durchführung der Abrechnung
- Verwaltung und Wartung der für EEG-Anlagen erforderlichen Geräte
- Unterstützung bei der Direktvermarktung von Strom und Erstellung von EEG-Testaten
- Betreuung von Photovoltaik-, Wind-, Wasser- und Biomasseanlagen sowie Balkonkraftwerken
- Abwicklung von Prozessen im Rahmen des Kraft-Wärme-Kopplungsgesetzes (KWKG)
Dabei arbeiten Sie vorrangig mit dem Abrechnungssystem SAP IS-U, aber ggf. auch mit den Systemen Wilken, kVASy, Lima, MBS, Powercloud oder Schleupen. Erste Vorkenntnisse setzen wir voraus – dennoch wird eine Einarbeitung in noch unbekannte Systeme geboten.
Ihr Profil:
- mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung in der Energiewirtschaft die nicht weiter als ein Jahr zurückliegt.
- Sie sind bereits mit den Prozessen im Einspeisemanagement (EEG) bestens vertraut.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Kaufmann/-frau für Dialogmarketing, Kaufmann/-frau im Einzelhandel oder einer vergleichbaren Ausbildung.
- Sicherer Umgang Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere mit Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Lohn 16,00 €/h
- 500,- € Startprämie bei Vollzeit
- 250,- € Startprämie bei Teilzeit
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- pünktliche Bezahlung
- Übernahme in das Kundenunternehmen
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen per Mail an [email protected].
Bei Fragen kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter 0365 55150917
Wir freuen uns auf Sie.
Liane Reichert
kfs Personal Service GmbH
Reichsstraße 61
07545 Gera
Tel.: 0365 55150917
[email protected]
www.kfs-personalservice.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ
Entgeltgruppe: E2b
Dresden
Wir bei SachsenEnergie sorgen mit modernen, marktgerechten Lösungen und Produkten rund um Strom, Gas, Wärme, Wasser, Telekommunikation, Elektromobilität und Smart Services für beste Lebensqualität in unserer Heimat. Moderne Energieversorgung ist für uns Teamarbeit:
Mehr als 4.000 Mitarbeiter*innen der Unternehmensgruppe engagieren sich täglich gemeinsam für eine zeitgemäße Infrastruktur und die Energiedienstleistungen der Zukunft. Als größter Kommunalversorger Ostdeutschlands gestalten wir die Energiewende mit, investieren in den Ausbau regionaler Infrastruktur und garantieren die Versorgungssicherheit von morgen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin befristet am Standort Dresden eine*n
Sachbearbeiter*in Unternehmensrecht
Sachbearbeiter*in II Unternehmensrecht - DRU
Ihre Aufgaben
- eigenständiges Abwickeln rechtlicher Vorgänge im zugewiesenen Arbeitsbereich, insbesondere Forderungsbearbeitung von Anschlusskosten/Baukostenzuschüssen und sonstigen Lieferungen und Leistungen sowie Bearbeiten der rechtlichen Problemfälle bei Zählerwechselvorgängen im Messwesen
- Mandatieren von Rechtsbeiständen, Begleiten von Klageverfahren und Vollstreckungen sowie Kommunizieren mit Behörden und Gerichtsvollzieher*innen
- Verantworten und Durchführen des fristgerechten Schriftverkehrs mit Kundinnen sowie sonstigen internen und externen Partnerinnen nach eigenständiger Recherche und einschlägigen Gesetzesvorgaben
- Ansprechpartner*in zur Erläuterung rechtlicher Grundlagen im Rahmen des zugewiesenen Arbeitsbereichs
Ihr Profil
- abgeschlossene fachspezifische Ausbildung als Fachwirt*in im kaufmännischen Bereich oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
- fachspezifische Kenntnisse und Erfahrungen im Aufgabenbereich, dazu zählen auch betriebliche und fachliche Kenntnisse aus angrenzenden Themen- und Fachbereichen
- Verständnis für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge
- Kommunikationsstärke und ein aufgeschlossenes sowie selbstsicheres Auftreten
Unser Angebot
- moderner Arbeitsplatz
- individuelle Einarbeitung und wertschätzende Zusammenarbeit in einem kompetenten leistungsfähigen Team
- flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich und 30 Tage Urlaub
- aktive Gesundheitsförderung
- Tarifbindung mit attraktiver Vergütung
- flexible Arbeitszeitregelungen
- bezuschusste Mittagsversorgung
- Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung und Gewinnbeteiligung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Beschäftigungsbeginns und Ihrer Gehaltsvorstellungen über den "Jetzt Bewerben"-Button.
SachsenEnergie AG · Abteilung Personal · Friedrich-List-Platz 2 · 01069 Dresden · www.SachsenEnergie.de/karriere
Dresden
Die DEAXO GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit geballter Kompetenz in der Planungsleistung, im Projektmanagement, in der Bauüberwachung und im Service für den verfahrenstechnischen Anlagenbau im Hochtechnologiebereich. Derzeit realisieren wir verschiedene Projekte in Europa und Asien.
Als Backoffice / Büroassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche in administrativen und kaufmännischen Belangen.
So verbringen Sie Ihren Tag bei uns:
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Fachbereiche in administrativen und kaufmännischen Belangen, auf Sie können wir uns verlassen
- Ihre Sonnenschein-Mentalität überzeugt jeden, der die Pforten der DEAXO betritt und Sie sorgen für einen warmen Empfang
- Sie sind für die Organisation von Meetings, Terminen und Dienstreisen verantwortlich
- Sie bearbeiten die Rechnungen, Verträge und Bestellungen
- Koordination der internen und externen Kommunikation gehört mit zu Ihren Aufgaben
- Außerdem pflegen Sie die Stammdaten und stellen den Informationsfluss der Dokumentennutzung bzw. der Dokumentenablage gemäß unseres Qualitätsmanagements sicher
So beschreiben wir Sie richtig:
- Sie sind im Besitz einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (m/w/d) oder einer vergleichbarer Qualifikation
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Backoffice oder Assistenzbereich gemacht
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office Produkten
- Sie können Grundkenntnisse in einem ERP System vorweisen
- Eine strukturierte Arbeitsweise, die Vergabe von Prioritäten sowie ein gutes Zahlenverständnis beschreiben Sie richtig
- Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
- Wir sind ein international agierendes Unternehmen, daher verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse
Für Deine Einsatzbereitschaft bieten wir:
- ein freundschaftliches Miteinander
- jährliche Mitarbeitergespräche und daraus resultierende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gleitzeitmodell
- moderner Arbeitsplatz
- Dienstfahrradprogramm
- Teamevents
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter- Bonus
- Kaffee, Wasser und Tee (was wäre die Welt nur ohne)
Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung aller Kolleg*innen ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur, daher möchten wir auch Ihnen diese Möglichkeit bieten.
Also lassen Sie uns gemeinsam an Ihrer Karriere arbeiten und Ihren Platz bei uns finden!
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin.
Sie haben Fragen zu uns und unseren umfangreichen Möglichkeiten?
Schreiben oder sprechen Sie uns an!
Ihre Ansprechpartnerin ist Luisa Klemz.
Wir freuen uns auf Sie!
Dresden
Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Dresden!
Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten können Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich Buchhaltung vertiefen.
Ihr Job ist in Vollzeit und Sie erhalten 17,14 € pro Stunde.
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Personalrabatte
Ihre Aufgaben umfassen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Kontrolle und Berichtigung von Zeitnachweisen
- Eintragen der Zeitnachweise im SAP
- Belegarchivierung
- Unterstützung im SV-rechtlichen Meldewesen
- Ansprechpartner für Rückfragen zur Lohnabrechnung
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten
Anforderungen an diesen Job
- Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
- Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen
- SAP-Modul HR/HCM
- Sozialversicherungsrecht
- Mit Berufserfahrung
Ihre persönlichen Stärken sind
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Möchten Sie weitere Informationen über den Job?
Wir stehen Ihnen für Fragen jederzeit telefonisch unter 03 51 / 4 49 05 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr in unserer Niederlassung zur Verfügung. Verlieren Sie keine Zeit und bewerben Sie sich direkt für einen abwechslungsreichen Job bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH!
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.
Dresden
DEINE AUFGABEN.
Wir suchen Dich ab 01.07.2025. Als Teamassistent:in in Vollzeit (40 Stunden) an den WBS SCHULEN in Dresden bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle bei uns rundum wohl fühlen. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und kümmerst Dich insbesondere um:
- Du unterstützt das Schulleitungsteam.
- Du bist für die Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe verantwortlich, einschließlich der telefonischen Erstberatung.
- Du verwaltest die An- und Abwesenheiten der Lernenden sowie archivierst Dokumente der Klassen und der Lernenden.
- Du bist verantwortlich für die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du führst Statistiken und Protokolle.
- Du bist Ansprechpartner für Hausverwaltung, Dienstleistern und IT sowie koordinierst die Raumordnung.
DEINE STÄRKEN.
Du teilst unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zu unterstützen und bringst darüber hinaus ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Freude am Arbeiten im Team mit. Dabei bist Du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.
WAS WIR BENÖTIGEN.
- Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Du besitzt eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Arbeitsorganisation und Zeitmanagement.
- Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Teamgeist.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
DAS WÄRE SCHÖN.
- Du hat idealerweise erste Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
- Du hast Freude daran, Praktikant:innen in der Verwaltung zu betreuen.
DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.
ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte
GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel
WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern
DIGITALES ARBEITEN. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio
BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere Rabatten und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge
VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen
*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.
DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.
Martina Rath | Recruiting Team WBS SCHULEN
Telefon 030 9210 952 00