Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Sektor (Vertriebsassistent/in)

Finde Deinen Job mit OPTIPER
Für unseren namhaften Kunden in Bad Hersfeld suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d).

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung nach Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übertarifliche und leistungsgerechte Zulagen
- Persönliche Betreuung und Beratung
- Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Gelebter Arbeits- und Gesundheitsschutz für Deine Sicherheit

Deine Aufgaben

- Erstellung von Vertriebskalkulationen und Angeboten für Kunden aus dem In- und Ausland, unter Berücksichtigung individueller Kundenanforderungen
- Überwachen von Fristen und Terminen
- Erstellung von Kundenanschreiben nach Vorgabe
- Unterstützung des Außendienst
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Pflege von Kundenstammdaten im ERP-System
- Mitarbeit an Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Erreichung der Vertriebsziele

Dein Profil

- Gute Kunden- und Serviceorientierung
- Technisches Verständnis
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise technisches Englisch
- Strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Hohe Belastbarkeit

Über OPTIPER
Als unternehmergeführtes und mittelständisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Personaldienstleistung ist es unser Ziel, die Bedürfnisse unserer MitarbeiterInnen mit den Anforderungen unserer Kunden bestmöglich zu verbinden. Durch eine offene, persönliche Kommunikation streben wir nach einer nachhaltigen und erfolgreichen Partnerschaft. Menschlich und digital.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich jetzt und Du kommst mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job! Wenn Du noch Fragen hast, sprechen wir gerne persönlich über die ausgeschriebene Stelle oder wir finden für Dich einen anderen Job, der zu Deinen Bedürfnissen passt. Wir freuen uns auf Dich.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Erbes-Büdesheim suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

MITARBEITER VERTRIEBSINNENDIENST (M/W/D) DEINE AUFGABEN

- Verantwortung für die gesamte Auftrags­bearbeitung vom Auftrags­eingang bis zur Fakturierung
- Beratung und Betreuung unserer Kunden im In- und Ausland zu allen nicht technischen Belangen
- Kommunikation und Koordination mit Produktion, Marketing, Logistik und Vertriebs­außendienst, um eine termin­gerechte Auftrags­erfüllung sowie die Planung und Durch­führung von Vertriebs­aktionen sicher­zustellen
- Prüfung, Bearbeitung und Nach­verfolgung von Reklamationen
- Pflege und Verwaltung des vorhandenen Kunden­stamms im Back-Office-Bereich
- Assistenzaufgaben zur Entlastung der Vertriebs­leitung
- Aufbereitung von Kenn­zahlen und Erstellung von Vertriebs­aus­wertungen
- Erstellung von Präsentationen und Angeboten
- Allgemeine Büroadministration und ‐organisation sowie gelegentliche Aushilfe an der Rezeption

ERKENNST DU DICH WIEDER?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealer­weise mit erster Erfahrung im Vertriebs­innendienst
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremd­sprachen (z. B. Spanisch oder Französisch) von Vorteil
- Kundenorientiertes Denken und Handeln mit einem ausgeprägten Organisations­talent
- Strukturiertes und selbst­ständiges Arbeiten mit hoher Eigen­verantwortung
- Kommunikationsstärke, Team­fähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Kenntnisse in der Zollbearbeitung und Erstellung relevanter Dokumente von Vorteil

DAS ERWARTET DICH!

- Spannendes und abwechs­lungs­reiches Aufgaben­gebiet mit inter­nationalem Bezug
- Gelebte Kollegialität mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs­wegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungs­gerechter Entlohnung sowie Urlaubs- und Weihnachts­geld
- Umfangreiches Fitnessangebot
- Attraktive Mitarbeiterkonditionen im Corporate-Benefits-Rabattportal
- Betriebliche Altersvorsorge und Kranken­versicherung
- Gut erreichbarer und moderner Unter­nehmens­standort mit kosten­losen Park­plätzen
- Persönlicher Onboarding-Plan und individuelle Weiter­bildungs­programme
- Regelmäßige Mitarbeiter­events wie z. B. Sommer­fest, Eiswagen, jährliche Team­events und Schulungs­rallyes
- JobRad

KOMM INS #TEAMSELIT!

Wir sind ein mittel­­ständisches Industrie­unternehmen, ansässig am schönen Standort Erbes-Büdesheim. Als einer von Europas führenden Herstellern im Bereich Verlege­unterlagen für die schwimmende Verlegung von Laminat, Parkett und Vinylböden sind wir ein Synonym für Inno­vation und höchstes Qualitäts­niveau. Werde auch Du Teil des #TeamSELIT.

Ohne unseren Vertriebs­innendienst, Fach­abteilung Industrie­kunden­geschäft, würden unsere hergestellten Verlege­unterlagen nicht verkauft werden. Von der Auftrags­bearbeitung bis hin zur Fakturierung, unser Team betreut vollumfänglich unsere Kunden im In- und Ausland. Auch intern arbeitet unser Vertriebs­innen­dienst sehr eng mit unseren Abteilungen Produktion, Marketing, Logistik und Außen­dienst zusammen.

HIER BEWERBEN DEIN ANSPRECHPARTNER

Nicola Barczykowski

nicola.barczykowski​@selit.de

+49 6731 9670-606

DU WILLST DIREKT LOSLEGEN?

Dann schau gerne auf unserer Karriere­seite vorbei!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungs­unterlagen!

join.selit.com @selit.de

SELIT Dämmtechnik GmbH
Selitstraße 2 | 55234 Erbes-Büdesheim | Germany | +49 6731 9670-0 | [email protected] | www.selit.com

Die Dr. Wittmann GmbH & Co. KG ist ein global agierendes Unter­nehmen, mit Standort Zwingen­berg an der Bergstraße. Unsere Kern­kompe­tenzen sind die Ent­wicklung und Produktion von neuen Produkten für die Dental- und Chemie­branche. Wir schätzen unsere gute Zusam­men­arbeit, flache Hierar­chien und un­büro­kra­tische Ent­schei­dungen. Ein hohes Maß an Kreativität, Moti­vation und Flexi­bilität zeichnet unsere Mitarbeiter aus.

KOMMEN SIE IN UNSER TEAM

Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Zwingenberg | Feste Anstellung | Vollzeit

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung von Kundenaufträgen (Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen)
- Erstellung von Transport- und Exportdokumenten (Zoll, IHK)
- Terminüberwachung der Lieferantenbestellungen, um eingegangene Lieferverpflichtungen Termingerecht erfüllen zu können
- Koordination der Liefertermine in Abstimmung mit der Produktionsleitung
- Pflege der Liefermengenstatistik und Ablage
- Erstellung von Kalkulationen und Auswertungen
- Ansprechpartner für Kunden, Bearbeitung von Verkaufsreklamationen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossener wirtschaftlicher Hochschulabschluss
- Berufserfahrung im Vertrieb und / oder in der Auftragsabwicklung
- Erfahrung mit EDV- und ERP-Systemen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und analytisches Denken
- Flexible, lösungsorientierte Denkweise
- Sehr gute Deutsch- / und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

- Moderne Arbeits­atmo­sphäre und Büroaus­stattung
- Ergonomisch ausge­stattete Arbeits­plätze
- Ausführliche Einar­beitung
- Ein Laptop mit der not­wendigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Bezuschussung bei der betrieblichen Alters­vorsorge
- Kollegialer Team­spirit
- Firmen­events und ‑veran­staltungen
- Offene Unter­nehmens­kultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Fitness­angebote
- Zahnvor­sorge
- Eine voll ausge­stattete Mitarbei­terküche – mit eigener Köchin, außerdem
- Frisches Obst und kosten­freie Getränke

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns Sie bald kennen­zulernen. Bitte senden Sie Ihre Bewer­bung an bewerbung[AT]dr-wittmann.com. Wir freuen uns auf Sie!

JETZT BEWERBEN

DR. WITTMANN GmbH & Co. KG
Frau Samya Ziani | HR Manager

Rieslingstraße 8 | 64673 Zwingenberg
bewerbung[AT]dr-wittmann.com | Telefon +49 6251 770 769-0

Schauen Sie gerne auf unserer Instagram Seite dr_wittmann vorbei.

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2025-03-18

Zwingenberg 64673 Rieslingstraße 8

49.7275693 8.607636300000001

Über uns
Die Firma BSH ist ein mehrfach zertifizierter Betrieb für Nutzfahrzeuge. Wir stellen Aufbauten aller Art her und sind spezialisiert auf Fahrzeuge bis 7,5 to, unter anderem Kipper. Zudem haben wir einen eigenen Stahlbau sowie den Verkauf und Werkstatt für Freizeitfahrzeuge.

Das bieten wir dir:
Wir bieten Ihnen:
•Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
•Vielfältige Aufgaben und persönliche Weiterentwicklung in verschiedensten
Handwerksbereichen
•Ein erfahrenes Team, dass Sie intensiv einarbeitet
•Eine leistungsgerechte Vergütung
•Subventioniertes Mittagessen auf Wunsch, Kaffee gratis
•Betriebliche Altersvorsorge
•Mitarbeiterveranstaltungen und überbetriebliche Schulungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz suchen und Spaß an der Freizeitbranche haben, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen.

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Das und vieles mehr  erwartet Sie
•Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
•Systematische und bedarfsorientierte Einarbeitung durch die Abteilungsleitung
•Ein kollegiales Arbeitsklima in einem kleinen, harmonischen Team
•Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
•Eine der Aufgaben angemessene Vergütung
•Betreuung von Bestandskunden
•Akquise von Neukunden
•Auftragsannahme und Bearbeitung
•Angebotserstellung und Terminplanung
•Einkaufsgespräche mit Lieferanten und vieles mehr aus dem Tagesgeschäft
• Kundenservice in der Fahrzeug-, Reparatur- und Garantieannahme
• Erstellung von Angeboten, Arbeitsaufträgen und
Kostenvoranschlägen, Rechnungsstellung
• Annahme und Übergabe der Fahrzeuge nach Werkstattbesuch
• Abrechnung mit der Versicherung, Schadenabwicklung

Das solltest du mitbringen:
• Lösungsorientiertes Handeln
• Strukturiertes Arbeiten
• Eigeninitiative und -verantwortung
• Kommunikationsstärke, freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Kundenservice in der Fahrzeug-, Reparatur- und Garantieannahme
• Erstellung von Angeboten, Arbeitsaufträgen und
Kostenvoranschlägen, Rechnungsstellung
• Annahme und Übergabe der Fahrzeuge nach Werkstattbesuch
• Abrechnung mit der Versicherung, Schadenabwicklung
• Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
Das und vieles mehr  erwartet Sie
•Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
•Systematische und bedarfsorientierte Einarbeitung durch die Abteilungsleitung
•Ein kollegiales Arbeitsklima in einem kleinen, harmonischen Team
•Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
•Eine der Aufgaben angemessene Vergütung
•Betreuung von Bestandskunden
•Akquise von Neukunden
•Auftragsannahme und Bearbeitung
•Angebotserstellung und Terminplanung
•Einkaufsgespräche mit Lieferanten und vieles mehr aus dem Tagesgeschäft

- Neues Jahr neue Herausforderung|Abwechslungsreiche Aufgaben

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Die Stelle ist bei unserem Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Möglichkeit zur Übernahme besteht.

Aufgabengebiet

Kaufmännische Unterstützung in einem spezifischen Arbeitsbereich
-Funktion als Ansprechpartner und Schnittstelle für interne Mitarbeiter und externe Geschäftspartner
-Verwaltung der schriftlichen Kommunikation, einschließlich Schriftverkehr, Protokolle und Notizen
-Planung von Terminen und Organisation des Büros
-Erstellung von Bestellanforderungen und Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann
-Vorherige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
-Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
-Fähigkeit zur eigenständigen, lösungsorientierten Arbeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung

- Modernes Büro im Herzen von Frankfurt
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Firmenprofil
Mein Kunde ist eines der erfolgreichsten international agierenden Unternehmen im Bereich Management, Finanz- und Anlagenberatung. Für das wunderschöne Office im Herzen von Frankfurt sucht mein Kunde eine Teamassistenz Human Resources (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung

Aufgabengebiet

Unterstützung desgesamtenHR-Teams in Frankfurtim Tagesgeschäft
-Aktive Mitarbeitininteressanten, vielfältigen HR-Themenbereichen
-Administrative Begleitung der Visa-und Relocationprozesse
-Operative Begleitung vonAuditsund Pflege der entsprechenden Dokumente und IT-Tools
-Operative Begleitung aus HR Sicht von Vendor Management Risk und Outsourcing Management Risk
-Analyse und Bereitstellung von Reports in Excel und PowerPoint Präsentationen
-Operative Verantwortung für die Pflege der Personalakten (physisch und digital);administrative Unterstützung beider Dokumentationder betrieblichen Altersvorsorge
-Pflege des HR Staff Handbooksund der entsprechenden HR Dokumentation im Intranet
-Überwachung und Steuerung von klassischen Office Tätigkeiten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung,alternativ Bachelor(z. B.HRoder Finance/Controlling) oder vergleichbar, idealerweise aus dem BereichFinanzen (Banken und Versicherungen)
-Die Ausübung der Tätigkeit ist in Vollzeit oder in Teilzeit möglich
-Mindestens 5-jährigeErfahrungim Bereich(HR)Assistenz
-Sehr gute Englischkenntnissein Wort und Schrift
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office,insbesondereinExcelund PowerPoint
-Kontaktfreudigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
-Offenheit gegenüber neuen Themen, Eigeninitiativeund Flexibilität

Vergütungspaket

Arbeiten in einem internationalen Umfeld
-Abwechslungsreiche Tätigkeiten
-Modernes Büro im Herzen von Frankfurt
-Übernahme Option

- Internationales Unternehmen
- Befristete Untersützung

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet

Kalender- und Terminverwaltung für ein internationales Team

Reiseorganisation (Flüge, Hotels, Transport, Visa)

Spesenabrechnungen nach Unternehmensrichtlinien

Kommunikation mit EAs und Führungskräften weltweit

Gemeinsame Verantwortung für das Büro mit dem EA-Team

Priorisierung und schnelle Anpassung an dynamische Arbeitsumgebungen

Eventmanagement für Veranstaltungen mit 20-50 Teilnehmern

Anforderungsprofil

Erfahrung in der Assistenz für Führungskräfte und im internationalen Umfeld

Organisationstalent, Genauigkeit und schnelle Auffassungsgabe

Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung

- Projektdauer: 1,5 Jahre
- Verantwortungsvolles Aufgabenfeld

Firmenprofil
Das Unternehmen ist eine wichtige Komponente in der Energieversorgung.

Gesucht wird eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) für eine Projektdauer von 18 Monaten.

Aufgabengebiet

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen
-Organisation von Terminen und Veranstaltungen
-Erstellung von Präsentationen
-Organisation von Dienstreisen
-Projektarbeit

Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung
-Relevante Berufserfahrung
-Sehr gute MS Office Kenntnisse
-Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
-Zuverlässigkeit

Vergütungspaket

Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
-Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren
-Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
-Corporate Benefits & Gympass - Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst ️‍♀️
-Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
-Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
-Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
-Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
-Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen