Bürokaufmann (m/w/d) Büromanagement (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren Kunden in Potsdam suchen wir Sie als Bürokaufmann (m/w/d)!

Ihr neuer Job im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit im Bereich Büromanagement wartet auf Sie.

Sie erwarten attraktive Vorteile

- Übertarifliche Bezahlung
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Als Arbeitgeber sind wir über die Arbeitszeit hinaus für Sie erreichbar

Ihr Gehalt

- 15,23 € pro Stunde

Ihre Aufgaben

- Kundenkommunikation und Kundenschriftverkehr

Anforderungen an den Job

- E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
- Bürokommunikation Lotus Smart Suite
- Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Ihre persönlichen Stärken

- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Motivation/Leistungsbereitschaft

Ihr Weg zu uns
Wir freuen uns, dass Sie Interesse an einem Job bei uns haben. Sie können sich auch ganz einfach per Telefon 03 31 / 7 04 84 - 0 oder per E-Mail [email protected] bewerben, wir versprechen Ihnen eine zeitnahe Kontaktaufnahme zu unserem persönlichen Kennenlernen. Unsere Niederlassung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr für Sie geöffnet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

DEINE AUFGABEN:

- Zu deinen Aufgaben gehört die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden mit den passenden Hilfsmitteln sowie die Kommunikation mit unseren Lieferanten.
- Du bearbeitest den Rezepteingang, erstellst Kostenvoranschläge und bist für die Abrechnung zuständig.
- Du bearbeitest eingehende E-Mails und kümmerst dich um die Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
- Die Organisation und Verwaltung von Dokumenten sowie die Archivierung gehören zu deinen Tätigkeiten.

DEIN PROFIL:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Kommunikationsstärke und ein lösungsorientiertes Vorgehen zeichnen dich im Umgang mit Kunden und Krankenkassen aus.
- Deine Stärken liegen in deiner organisatorischen Kompetenz und Gewissenhaftigkeit bei der Bearbeitung von Prozessen.
- Eine engagierte, teamorientierte und motivierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

UNSER ANGEBOT:

- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für Eigenverantwortung,
- gezielte Einarbeitung, individuelle Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten,
- vielfältiger Kontakt mit Menschen,
- kollegiale Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen, motivierten Team,
- betriebliches Gesundheitsmanagement  (z. B. Laufanalyse oder Bikefitting, mtl. Obstlieferung, Jobrad)
- Rabatte für Mitarbeiter:in auf das hauseigene Sortiment,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Team- und Firmenevents,
- familienfreundliche Arbeitszeiten – und wir meinen, was wir sagen!

Der Einsatzort ist unsere Reha-Filiale in der Rudolf-Moos-Straße 7. Ab sofort zu besetzen in Voll- oder Teilzeit | 30 – 40 Wochenstunden | Wir freuen uns über eine langfristige Zusammenarbeit.

Bewirb Dich jetzt! Gerne per Mail an [email protected] oder per
Post an Sanitätshaus Kniesche GmbH | Personalabteilung | Rudolf-Moos-Straße 7 | 14482 Potsdam

Stellenausschreibung Nr. 07-B/2025


Wir suchen Sie befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)

der Bescheinigungsbehörde ESF und EFRE/JTF
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in der Abteilung 5 „Arbeit, Fachkräfte, Europäische Strukturfonds“ des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz des Landes Brandenburg (MWAEK).

Die Kernaufgabe der Bescheinigungsbehörde besteht darin, Ausgabenerklärungen zu bescheinigen sowie Zahlungsanträge und Geschäftsjahresabschlüsse zu erstellen und gegenüber der Europäischen Kommission zu erklären. Im Rahmen dessen vergewissert sich die Bescheinigungsbehörde u. a. durch eigene Prüfungen, dass die geltend gemachten Ausgaben den Kriterien für die Förderfähigkeit entsprechen und die geförderten Vorhaben mit den gemeinschaftlichen und einzelstaatlichen Rechtsvorschriften in Einklang stehen.

Was wir Ihnen bieten:

-     eine herausfordernde Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient, in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
-     einen familienfreundlichen sowie zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV in der Nähe des Bahnhofs Rehbrücke
-     eine offene Willkommenskultur und kompetente Ansprechpartner/innen
-     flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Zeitfenster von 06:00 und 21:00 Uhr und Arbeitsortflexibilisierung (Home-Office) im Umfang von bis zu 40% der durchschnittlichen Wochenarbeitszeit unter Berücksichtigung arbeitsorganisatorischer Notwendigkeiten
-     die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. jährliche Sonderzahlung für Tarifbeschäftigte, Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), 30 Tage Erholungsurlaub
-     persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
-     einen monatlichen Zuschuss von derzeit 15 EUR zum Firmenticket des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg oder zum Deutschlandticket

Ihr Aufgabengebiet:

Sie unterstützen die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter der Bescheinigungsbehörde bei der Abrechnung der Strukturfondsprogramme ESF, EFRE und JTF.

Hierzu gehören vorwiegend folgende Tätigkeiten:
-     Unterstützung bei der Buchhaltung über die gegenüber der Europäischen Kommission abgerechneten Beträge
-     Kontrolle der Absetzung von Korrekturbeträgen in den Ausgabenerklärungen/Rechnungslegungen
-     Mitwirkung bei der Prüfung der Angaben der Bewilligungsstellen in Vorbereitung der Bescheinigung der Ausgabenerklärungen
-     Monitoring von Prüfergebnissen der Prüf- und der Verwaltungsbehörde sowie der Europäischen Kommission und der Rechnungshöfe

Was Sie mitbringen:
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Unabdingbar:
-     abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar

Von Vorteil:
-     Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungs-, Haushalts-, Zuwendungs- und EU-Rechts
-     Englischkenntnisse
-     Verwaltungserfahrung

Weitere wichtige Kompetenzen:
-     gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
-     Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten
-     hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Leistungsbereitschaft
-     Team- und Kooperationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
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Was für Sie noch von Interesse ist:
****
Arbeitsort:       Potsdam, Brunnenallee 2

Entgelt:            Die Tätigkeit ist bewertet nach**** Entgeltgruppe 6 TV-L.
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Besetzbar:       Die Position ist ab sofort für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit der Stelleninhaberin besetzbar. Es erfolgt zunächst eine Befristung bis zum Ende der Mutterschutzfristen (voraussichtlich 11.11.2025) und anschließend für die Elternzeit (voraussichtlich bis zum 08.09.2026).

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.




Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert.



Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich; flexible Arbeitszeiten sind gegeben.

Wir möchten Sie kennenlernen:

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und bitten Sie, Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14. Mai 2025 unter Angabe der Kennziffer 07-B/2025 per E-Mail (Unterlagen bitte in einer pdf-Datei gebündelt) an [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder postalisch an das

                                                Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz

                                                Personalreferat

                                                Heinrich-Mann-Allee 107                                                                  

                                                14473 Potsdam.

zu senden. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

-       ein aussagekräftiges Anschreiben,
-       einen aktuellen Lebenslauf,
-       Nachweise über Ihre Schul- und Ausbildungsabschlüsse,
-       Arbeitszeugnisse,
-       ggfs. weitere Nachweise, sofern sie Ihre Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen.
-       eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (bei Bewerbenden aus dem öffentlichen Dienst).

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nicht zurückgeschickt und nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Wir bitten Sie, unsere Informationen zum Datenschutz unter folgendem Link https://mwaek.brandenburg.de/de/informationen-zum-datenschutz/bb1.c.531681.de (https://mwaek.brandenburg.de/de/informationen-zum-datenschutz/bb1.c.531681.de) zu beachten.

Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Lehmann unter der Telefonnummer 0331/866-1628 gern zur Verfügung.

                                              

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht, Zuwendungsrecht, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Haushaltsrecht

e.dialog Netz GmbH | Befristet | Teil- oder Vollzeit | Hybrid

Die e.dialog Netz GmbH, Tochter der E.DIS AG, ist eine Dienstleistungsgesellschaft im E.ON Konzern. Wir sorgen mit rund 700 Mitarbeitenden dafür, dass Erzeuger von erneuerbarer Energie pünktlich ihr Geld bekommen, jeder seinen Stromversorger problemlos wechseln kann und der Einbau von modernen Messsystemen reibungslos klappt. Bei uns stehen nicht nur die Kunden im Fokus, sondern auch die Mitarbeitenden. Wir leben eine Unternehmenskultur, die von Offenheit, Vertrauen, Zusammenhalt und Fürsorge geprägt ist und gestalten so gemeinsam den Kundenservice der Energiewelt von morgen.

Egal ob als Quereinsteiger:in oder Profi, bei uns zählt, dass du ein tiefes Interesse am Kundenservice mitbringst. Zur Verstärkung unseres Teams Abrechnungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei Fachexperten Ablesesteuerung (m/w/d).

Du bist flexibel, wir sind es auch: Nutze, nach einer erfolgreichen Einarbeitung in unseren modernen Büroräumen am Standort, die Möglichkeit des hybriden Arbeitens (Homeoffice). Gemeinsam finden wir heraus, was für dich passt.


Eine Aufgabe die herausfordert

* Vorbereiten und Versenden von Kundenselbstablesekarten
* Koordination von Monteuren und Ablesedienstleistern, sowie Beantworten von Rückfragen/ Zuarbeiten
* Ansprechpartner für Fachbereiche, Querschnittsbereiche
* Prüfen und Nacharbeiten von Jobläufen, Analysen, Schätzläufen
* Qualitätssicherung im Rahmen der Beschaffungsprozesse




Das bringst du mit

* Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. elektrotechnische/technische Berufsausbildung
* Branchen- und projektspezifische Kenntnisse im Tätigkeitsbereich
* Sehr gute Fach- und Prozessmanagementkenntnisse
* Sehr gute Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge und die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge einfach zu vermitteln
* Hohe Einsatzbereitschaft für Prozessveränderungen sowie lösungsorientiertes Vorgehen/Handeln bei Begleitung von Mitarbeitern in fachlichen und prozessualen Anfragen
* Kenntnisse prozessorientierter IT-Systeme
* Flexible Einsatz- und Reisebereitschaft




Ein Umfeld, das begeistert
* Kombination aus Arbeiten Vor-Ort oder im Homeoffice möglich
* Tarifbezogene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und eine vergünstigte Kantinenversorgung
* 29 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei) und bezahlter Sonderurlaub
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Unterstützung in Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung (z. B. Förderung eines berufsbegleitenden Studiums)
* Bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Firmenfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
* Guter Einstieg durch eine umfassende, mehrwöchige Einarbeitung



Hast du noch Fragen?
Für weitere Informationen wende dich bitte an Stefanie Baar ([email protected]). Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann registriere dich jetzt und bewerbe dich gleich online bis zum 06.05.2025 für die Aufgabe als Fachexperte Ablesesteuerung (m/w/d) (ID 234607).

Was du sonst noch wissen solltest:

Beschäftigungsart: Befristet
Befristungsdauer: 24 Monate
Beschäftigungsgrad: Teil- oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden bieten wir verschiedenste Stundenmodelle bis zur Vollzeit)
Gesellschaft: e.dialog Netz GmbH
Abteilung: Abrechnungsmanagement
Funktionsbereich: Energieabrechnung
Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern - sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

DARUM WIRST DU DICH BEI UNS WOHLFÜHLEN

- Schlüsselrolle: In deiner Funktion trägst du aktiv dazu bei, dass Potsdam so lebenswert bleibt, wie es ist.
- Arbeitsplatzsicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
- Work-Life-Balance: Familienfreundliche sowie flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Vergütung: Eine tarifliche Vergütung nach AVEU mit 13. Monatsgehalt und einer erfolgsabhängigen Sonderzahlung plus Stromrabatt.
- Freie Zeit: 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester zusätzlich frei, Betriebsruhen zwischen Feiertagen sowie Angebote für Sabbaticals.
- Mobilität: Zuschuss zum VBB – oder Deutschland Ticket.
- Gesundheit: Angebote zum Mitarbeitendenschwimmen, Übernahme arbeitsmedizinischer Wunschvorsorgen, höhenverstellbare und moderne Arbeitsplätze, Betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Mitarbeitendenevents uvm.
- Entwicklung: Vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Shopping: Durch unser Corporate-Benefits Portal erhältst du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern z.B. Adidas, Apple, uvm.

DEINE POSITION
In dieser anspruchsvollen Position bildest du die zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung zu allen Bereichen unseres Unternehmens und den Stakeholdern. Neben den allgemeinen Office-Management-Aufgaben unterstützt du die Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer strategischen und operativen Aufgaben. Zu deinen Hauptaufgaben zählen insbesondere:

- Management und Terminkoordination: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist eingebunden in strategische und operative Herausforderungen. Dabei verantwortest du die frist- und termingerechte Nachhaltung von Aufgaben und Terminen im gesamten Geschäftsführungsbereich.
- Dokumentation: Du bereitest Sitzungen/Tagungen vor, nimmst an Besprechungen teil und verantwortest die Protokollierung der Sitzungsergebnissen. Weiterhin bereitest du wirtschaftliche/ technische Kennzahlen und Eckdaten auf, übernimmst die Analyse derer und bereitest Schlussfolgerungsvorschlägen vor.
- Projektarbeit und Kommunikation: Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Mitarbeit und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von komplexen Projektthemen. Du führst eine aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen sowie externen Stakeholdern.
- Assistenztätigkeiten: Mit deiner proaktiven Art bearbeitest du Sonderaufgaben in wechselnden Themenbereichen und übernimmst die selbstständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben. Im Fokus liegen hier die Korrespondenz, das Terminmanagement, das Reisemanagement und die Betreuung von Besuchern.

SO ÜBERZEUGST DU UNS

- Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene aufgabenbezogene Berufsausbildung, idealerweise in Verbindung mit einer einschlägigen Zusatzqualifikation bzw. Bachelorabschluss.
- Fachliche Expertise: Du bringst umfassende belastbare Berufserfahrung im aufgezeigten Tätigkeitsfeld mit und verfügst über Kommunikationserfahrung auf allen hierarchischen Ebenen. Die gängigen MS-Office Module wendest du sicher an und bist ausdrucksstark in Wort und Schrift.
- Kompetenzen: Du verfügst über eine selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Eigenmotivation. Deine Fähigkeit zu organisieren und zu priorisieren, unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag. Darüber hinaus überzeugst du mit ausgeprägten Konflikt- und Kooperationsfähigkeiten sowie strikter Diskretion, Loyalität und sicheren Umgangsformen. In Stresssituationen behältst du den Überblick und bringst die Bereitschaft zur arbeitszeitlichen Flexibilität mit.

Zögere nicht, dich zu bewerben, auch wenn deine Qualifikationen nicht in jedem Punkt unseren Anforderungen entsprechen.
Wir freuen uns auf Dich!

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Sachbearbeiter Bauverwaltung (m/w/d)

in Potsdam

20,00 - 22,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- eigener Arbeitsplatz
- hauseigene Kantine
- individuelle Einarbeitung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonate führen und E-Mails bearbeiten
- Dir obliegt das Bearbeiten von Störmeldungen und das Auslösen entsprechender Aufträge
- Du führst die Rechnungslegung sowie die Erteilung von Aufträgen aus, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Du beauftragst Dienstleistungen wie Winterdienst, Reinigung und Handwerkerleistungen und sorgst für eine termingerechte Ausführung
- Du organisierst die fachgerechte Ablage von Unterlagen und übernimmst deren Archivierung

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Bankwesen
- Erfahrungen im Bereich Liegenschaftsverwaltung unterstützen Dich zusätzlich
- der sichere Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich
- mit Deiner selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise meisterst Du auch komplexe Aufgaben souverän
- Deine kommunikative Persönlichkeit, Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungseinrichtung zur Allgemeinen Relativitätstheorie und darüber hinausgehenden Themen. Das Institut befindet sich in Potsdam-Golm und in Hannover. Für unseren Standort Potsdam suchen wir in unbefristeter Anstellung einen **** Finanzbuchhalterin

Ihre Aufgaben:

•           Kontierung, Prüfung und Buchung der in der Finanzbuchhaltung anfallenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kasse, Kreditkartenabrechnung)

•           Unterstützung der Anlagenbuchhaltung

•           Durchführung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs

•           Erstellen von Ausgangsrechnungen und Gutschriften

•           Eröffnung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im System

•           Betreuung von Drittmittelprojekten

•           Überwachung der Regelkonformen Mittelverwendung

•           Vorbereitung und Begleitung von Audits

•           Enge Zusammenarbeit mit dem Third-Party Funds Officer/Project Manager

Ihr fachliches Profil:

•           Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss

•           Einschlägige Berufserfahrung, optimalerweise auch im Bereich Drittmittelverwaltung

•           Kenntnisse des Steuer-, Bilanz- und Handelsrechts sowie optimalerweise des Zuwendungsrechts

•           SAP R/3-Kenntnisse und MS-Office-Software wünschenswert

•           Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr persönliches Profil:

Sie sind engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Kommunikationsfähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz zeichnen Sie aus. Zudem erwarten wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), entsprechend der Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a, die durch Zusatzleistungen auch für erfahrene Fachkräfte attraktiv gestaltet werden kann. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter www.aei.mpg.de (http://www.aei.mpg.de) . Für Rückfragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung der Finanzbuchhaltung, Karina Müller, gerne zur Verfügung: [email protected].

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gebündelt als ein PDF-Dokument – bis zum 04.05.2025 auf unserem Bewerberportal hoch:

https://jobs.aei.mpg.de (https://jobs.aei.mpg.de)

Du bist motiviert, mit viel Leidenschaft und Engagement die Zukunft der Energieversorgung zu begleiten und Kundenerlebnisse für die Energiewelt von morgen zu schaffen?

Wir suchen an unserem Standort Potsdam im Bereich Abrechnungsmanagement einen Werkstudenten (m/w/d).

Du bist flexibel, wir sind es auch: Nutze, nach einer mehrwöchigen und erfolgreichen Einarbeitung in unseren modernen Büroräumen am Standort, die Möglichkeit im Homeoffice arbeiten zu können. Gemeinsam finden wir heraus, was für dich passt.


Deine Tätigkeiten

* Unterstützung der operativen Teams bei kaufmännischen Tätigkeiten und Datenpflege in den IT-Systemen (z.B. SAP IS-U, CRM, etc.)
* Prüfung bestehender Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungs- und Einsparpotenzialen
* Erstellen von Berichten sowie Datenanalyse zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
* selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten an konkreten Aufgaben und Projekten



Deine Fähigkeiten

* Studiengang der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Studiengang
* PC-Standardanwendungen (Grundkenntnisse in MS Office Anwendungen)
* Deutsch gut in Wort und Schrift
* Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Sehr gute Auffassungsgabe
* Ergebnisorientierung
* Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit



Deine Chance

* Echte Verantwortung für eigene Aufgabenpakete im Operativen und innerhalb unserer Projekte - die du selbständig bearbeitest.
* Persönlicher Pate in deinem Team, der/die dir mit Rat und Tat zur Seite steht und dich mit umfassendem Know-how unterstützt.
* Ein interessantes Umfeld, das dir einmalige Einblicke in die Arbeit der Energiebranche und den E.ON-Konzern bietet.
* Flexible und familienfreundliche Arbeit auch im Homeoffice möglich


Hast du noch Fragen?
Für weitere Informationen wende dich gerne an Stefanie Baar ([email protected]). Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt deiner Karriere sein soll? Dann bewirb dich gleich online bis zum 30.04.2024 für die Aufgabe als Werkstudent (m/w/d) in der Energiewirtschaft.

Was du sonst noch wissen solltest:
Die e.dialog Netz GmbH, Tochter der E.DIS AG, ist eine Dienstleistungsgesellschaft im E.ON Konzern. Wir sorgen mit rund 700 Mitarbeitenden dafür, dass Erzeuger:innen von erneuerbarer Energie pünktlich ihr Geld bekommen, jede:r ihren/seinen Stromversorger problemlos wechseln kann und der Einbau von modernen Messsystemen reibungslos klappt. Bei uns stehen nicht nur die Kund:innen im Fokus, sondern auch die Mitarbeitenden. Wir leben eine Unternehmenskultur, die von Offenheit, Vertrauen, Zusammenhalt und Fürsorge geprägt ist und gestalten so gemeinsam den Kundenservice der Energiewelt von morgen.

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern - sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

Beschäftigungsart: Befristet
Befristungsdauer: 6 Monate
Beschäftigungsgrad: Teilzeit
Gesellschaft: e.dialog Netz GmbH