Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

ARBEIT
Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) in Osnabrück

Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) en Osnabrück, Deutschland

Oferta de empleo como Bürokaufmann/-frau en Osnabrück , Niedersachsen, Deutschland

Descripción del puesto

 
Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Teil-/Vollzeit Allgemeiner Tiefbau Osnabrück unbefristet

Das ist Köster

Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 1.900 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere Kunden und die Branche nach vorn zu bringen. Wenn du gemeinsam mit uns wachsen, zu den Besten deiner Branche gehören und die Zukunft des Bauens möglich machen willst, dann kannst du Köster – und im Gegenzug eine ganze Menge von uns erwarten. Komm zu uns ins Team!

Deine Aufgaben

- Du unterstützt die Bereichsleitung durch die eigenständige Abwicklung administrativer und kaufmännischer Aufgaben
- Du koordinierst und planst Termine, übernimmst die Büroadministration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Du erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten
- Du bereitest Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden auf und bist für die Rechnungsstellung verantwortlich
- Die Organisation und Vorbereitung von internen sowie externen Besprechungen gehört zu deinem festen Aufgabenbereich
- Gemeinsam mit den anderen Sekretariaten am Standort arbeitest du vertrauensvoll im Team

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Baubranche
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und zuverlässig
- Du kommunizierst geschickt auf verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Du unterstützt das Team mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 25 Stunden

Deine Vorteile

- Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen sowie modernster technischer Ausstattung
- Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
- Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
- Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
- Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause

Dein Recruiting-Team:

T (0541) 998-22 [email protected] Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt ganz einfach online.Jetzt bewerben (<a href="https://recruitingapp-2657.de.umantis.com/Vacancies/3996/Application/CheckLogin/1?lang=ger&amp;DesignID=00" target="_blank" rel="nofollow">https://recruitingapp-2657.de.umantis.com/Vacancies/3996/Application/CheckLogin/1?lang=ger&amp;DesignID=00</a>)
Stellen-ID: 3996


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Europa.eu

Europa.eu

Niedersachsen
Deutschland

Fecha de inicio

2025-03-05

Koster GmbH

Herr_frau Anna Neehoff

Am Nesseufer 30

26789

Köster GmbH, Sutthauser Str. 280, 49080 Osnabrück, Deutschland, Niedersachsen

http://www.koester-bau.de

Koster GmbH Logo
Publicado:
2025-03-06
UID | BB-67c96e43df81e-67c96e43df81f
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Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann (m/w/d) mit Englischkenntnissen (Bürokaufmann/-frau)

Osnabrück


SIE können Teil unserer JOBMACHER-Familie werden! Werden auch Sie ein JOBMACHER!

Wir suchen genau Sie als erfahrenen Bürokaufmann (m/w/d) mit Englischkenntnissen am Standort Bad Laer und Umgebung. Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung!

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicheres Englisch in Wort und Schrift, Gute EDV-Kenntnisse
- Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit

Das werden Sie machen

- Annahme von telefonischen Kundenanfragen
- Internationale Korrespondenz
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben

Das bekommen Sie

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ab 16 Euro / Stundenlohn + Zuschläge
- Tariflohn nach IGZ / DGB Tarif
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenloses Firmenhandy mit Flatrate (Apple iPhone oder Samsung Galaxy), auch zur privaten Nutzung!
- Geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Staplerscheine, Schweißzertifikate)
- Unsere persönliche, individuelle Betreuung
- FLEVER

Ihr Ansprechpartner:

Mandy Kehls

Die Jobmacher GmbH
Große Str. 88
49074 Osnabrück
Telefon: 054196329981

DIE JOBMACHER GmbH Niederlassung Rheine

DIE JOBMACHER GmbH Niederlassung Rheine
2025-05-12
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann/frau - Bürokraft (Bürokaufmann/-frau)

Osnabrück


Ihre Qualifikationen:
…Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich bzw. im Einkauf
…Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
…Sie sind vertraut mit der Anwendung von MS-Office
…Sie verfügen über eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
…Sie verfügen über Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Diese Aufgaben erwarten Sie:
…Sie kümmern sich um Beschaffung und Einkauf von Waren
…Sie führen die Kontrolle der Warenbeschaffung durch
…Sie führen Preis- und Vertragsverhandlungen durch
…Sie fordern Bescheinigungen an und prüfen diese
…Sie verfassen Preisanfragen und Bestellungen
…Sie assistieren der Abteilung Einkauf

Exakt Personal GmbH

Exakt Personal GmbH
2025-05-09
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann/-frau im Recruitment (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Osnabrück


Bürokaufmann/-frau im Recruitment (m/w/d)

Die Exakt Personal GmbH hat sich seit 2013 als leistungsstarker und zuverlässiger Partner der Logistik, Industrie und des Handwerks in der Region Osnabrück und Umland etabliert.

Wir sind der festen Überzeugung, dass Mitarbeiter schnell zu ihrer Bestform gelangen, sobald sie sich in ihrem Beruf wohl fühlen. Von unseren Mitarbeitern werden wir als ein sicheres, familiengeführtes Unternehmen geschätzt.

Du bist Bürokaufmann/-frau und auf der Suche nach einem Berufsangebot?

Werde ein Teil unseres Teams und unterstütze uns!

Das bieten wir:

·         Tarifvertrag nach der GVP Tarifgemeinschaft

·         Plus übertarifliche Bezahlung

·         Unbefristetes Arbeitsverhältnis

·         Individuelle Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, 520 € Job, Studentenjobs

·         Bis zu 30 Tage Urlaub

·         Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

·         Bonuszahlungen:

Gesundheitsbonus mit bis zu 100,00 €/Monat

Einsatzbonus mit bis zu 75,00 €/Monat

Empfehlungsbonus mit bis zu 250,00 €/Monat

Mobilitätsbonus mit bis zu 24,00 €/Tag

·         Flexible Abschlagszahlungen auf deinen Lohn

·         Eine gute und ausführliche Einarbeitungsphase

·         Moderne und bequeme Arbeitskleidung + Schutzausrüstung

·         Immer ansprechbare und aktive Personalbetreuer

·         Respekt und Anerkennung für die Tätigkeit im Unternehmen

Das erwartet dich:

·         Du bist Ansprechpartner für Bewerber und suchst Talente für die Besetzung von Stellen aus

·         Du entwirfst Stellenanzeigen mit zielgruppengenauer Ansprache

·         Du schaltest und beantwortest Stellenanzeigen in Stellenportalen und auf Social Media Kanälen

·         Du wirkst bei der Umsetzung von Imagekampagnen mit und nimmst an Events wie Berufsorientierungsmessen zur Personalgewinnung teil

Das erwarten wir:

·         Du hast bereits Berufserfahrung im Recuitment oder aufgrund deines beruflichen Werdegangs die Eignung dafür

·         Eine Berufserfahrung ist erwünscht aber kein Muss. Wir nehmen und fördern auch Quereinsteiger, sowie Berufseinsteiger

·         Ein angenehmes und freundliches Auftreten

·         Engagement und Spaß an der täglichen Arbeit mit Zuverlässigkeit und Sorgfalt

·         Du hast eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise

·         Du bist daran interessiert beruflich voranzukommen? Dann bist Du herzlich bei uns Willkommen!

Das kannst du noch zusätzlich machen bei uns:

·         Schweißerschein in nur einer Woche

·         Gabelstaplerschein in nur 2 Tagen

·         Hallenkranschein in nur 2 Tagen

·         Ladungssicherungsschein in nur 2 Tagen

·         und noch weitere berufsspezifische Qualifikationen

Unser Team bietet dir eine aktive und zuverlässige Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen. Unsere Mitarbeiter werden je nach ihren Stärken stets in ihren bevorzugten Aufgabengebieten eingesetzt.

Wir bieten dir EXAKT den richtigen Job!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich gern:

- Telefonisch unter 0541 / 911 900 – 50
- Per Whatsapp oder Videoanruf unter 0176 / 72 64 10 61
- Persönlich in unserem Büro an der Niedersachsenstr. 9, 49074 Osnabrück

Wir freuen uns auf dich!

Exakt Personal GmbH

Exakt Personal GmbH

Exakt Personal GmbH
2025-05-09
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann/-frau im Backoffice (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Osnabrück


Bürokaufmann/-frau im Backoffice (m/w/d)



Die Exakt Personal GmbH hat sich seit 2013 als leistungsstarker und zuverlässiger Partner der Logistik, Industrie und des Handwerks in der Region Osnabrück und Umland etabliert.

Wir sind der festen Überzeugung, dass Mitarbeiter schnell zu ihrer Bestform gelangen, sobald sie sich in ihrem Beruf wohl fühlen. Von unseren Mitarbeitern werden wir als ein sicheres, familiengeführtes Unternehmen geschätzt.

Du bist Bürokaufmann/-frau und auf der Suche nach einem Berufsangebot?

Werde ein Teil unseres Teams und unterstütze uns!

Das bieten wir:

·         Tarifvertrag nach der GVP Tarifgemeinschaft

·         Plus übertarifliche Bezahlung

·         Unbefristetes Arbeitsverhältnis

·         Individuelle Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, 520 € Job, Studentenjobs

·         Bis zu 30 Tage Urlaub

·         Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

·         Bonuszahlungen:

Gesundheitsbonus mit bis zu 100,00 €/Monat

Einsatzbonus mit bis zu 75,00 €/Monat

Empfehlungsbonus mit bis zu 250,00 €/Monat

Mobilitätsbonus mit bis zu 24,00 €/Tag

·         Flexible Abschlagszahlungen auf deinen Lohn

·         Eine gute und ausführliche Einarbeitungsphase

·         Moderne und bequeme Arbeitskleidung + Schutzausrüstung

·         Immer ansprechbare und aktive Personalbetreuer

·         Respekt und Anerkennung für die Tätigkeit im Unternehmen

****

Das erwartet dich:

·         Du nimmst Kunden persönlich und telefonisch entgegen und teilst diese den Fachabteilungen zu

·         Du pflegst und kontrollierst die bestehenden Stammdaten im System

·         Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Serviceeinheiten

·         Du arbeitest mit Schnittstellenabteilungen an administrativen und organisatorischen Aufgaben mit

****

Das erwarten wir:

·         Du hast bereits Berufserfahrung im Bürobetrieb oder aufgrund deines beruflichen Werdegangs die Eignung dafür

·         Eine Berufserfahrung ist erwünscht aber kein Muss. Wir nehmen und fördern auch Quereinsteiger, sowie Berufseinsteiger

·         Ein angenehmes und freundliches Auftreten

·         Engagement und Spaß an der täglichen Arbeit mit Zuverlässigkeit und Sorgfalt

·         Du hast eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise

·         Du bist daran interessiert beruflich voranzukommen? Dann bist Du herzlich bei uns Willkommen!

****

Das kannst du noch zusätzlich machen bei uns:

·         Schweißerschein in nur einer Woche

·         Gabelstaplerschein in nur 2 Tagen

·         Hallenkranschein in nur 2 Tagen

·         Ladungssicherungsschein in nur 2 Tagen

·         und noch weitere berufsspezifische Qualifikationen

Unser Team bietet dir eine aktive und zuverlässige Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen. Unsere Mitarbeiter werden je nach ihren Stärken stets in ihren bevorzugten Aufgabengebieten eingesetzt.

Wir bieten dir EXAKT den richtigen Job!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich gern:

- Telefonisch unter 0541 / 911 900 – 50
- Per Whatsapp oder Videoanruf unter 0176 / 72 64 10 61
- Persönlich in unserem Büro an der Niedersachsenstr. 9, 49074 Osnabrück

Wir freuen uns auf dich!

Exakt Personal GmbH

Exakt Personal GmbH

Exakt Personal GmbH
2025-05-09
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann/-frau in der Disposition (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Osnabrück


Bürokaufmann/-frau in der Disposition (m/w/d)



Die Exakt Personal GmbH hat sich seit 2013 als leistungsstarker und zuverlässiger Partner der Logistik, Industrie und des Handwerks in der Region Osnabrück und Umland etabliert.

Wir sind der festen Überzeugung, dass Mitarbeiter schnell zu ihrer Bestform gelangen, sobald sie sich in ihrem Beruf wohl fühlen. Von unseren Mitarbeitern werden wir als ein sicheres, familiengeführtes Unternehmen geschätzt.

Du bist Bürokaufmann/-frau und auf der Suche nach einem Berufsangebot?

Werde ein Teil unseres Teams und unterstütze uns!

Das bieten wir:

·         Tarifvertrag nach der GVP Tarifgemeinschaft

·         Plus übertarifliche Bezahlung

·         Unbefristetes Arbeitsverhältnis

·         Individuelle Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, 520 € Job, Studentenjobs

·         Bis zu 30 Tage Urlaub

·         Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

·         Bonuszahlungen:

Gesundheitsbonus mit bis zu 100,00 €/Monat

Einsatzbonus mit bis zu 75,00 €/Monat

Empfehlungsbonus mit bis zu 250,00 €/Monat

Mobilitätsbonus mit bis zu 24,00 €/Tag

·         Flexible Abschlagszahlungen auf deinen Lohn

·         Eine gute und ausführliche Einarbeitungsphase

·         Moderne und bequeme Arbeitskleidung + Schutzausrüstung

·         Immer ansprechbare und aktive Personalbetreuer

·         Respekt und Anerkennung für die Tätigkeit im Unternehmen

****

Das erwartet dich:

·         Du bist Ansprechpartner für Bestandskunden und kümmerst dich um die Bearbeitung der Anliegen

·         Du nimmst aktiv zu Ihnen Kontakt auf und ermittelst den aktuellen Bedarf

·         Du unterstützt und vertrittst die Disponenten bei der Auftragsbesetzung

·         Du dokumentierst die Auftragsbesetzung und prüfst ob Sie den Kundenanforderungen entsprechen

****

Das erwarten wir:

·         Du hast bereits Berufserfahrung im Auftragsmanagement oder aufgrund deines beruflichen Werdegangs die Eignung dafür

·         Eine Berufserfahrung ist erwünscht aber kein Muss. Wir nehmen und fördern auch Quereinsteiger, sowie Berufseinsteiger

·         Ein angenehmes und freundliches Auftreten

·         Engagement und Spaß an der täglichen Arbeit mit Zuverlässigkeit und Sorgfalt

·         Du hast eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise

·         Du bist daran interessiert beruflich voranzukommen? Dann bist Du herzlich bei uns Willkommen!

****

Das kannst du noch zusätzlich machen bei uns:

·         Schweißerschein in nur einer Woche

·         Gabelstaplerschein in nur 2 Tagen

·         Hallenkranschein in nur 2 Tagen

·         Ladungssicherungsschein in nur 2 Tagen

·         und noch weitere berufsspezifische Qualifikationen

Unser Team bietet dir eine aktive und zuverlässige Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen. Unsere Mitarbeiter werden je nach ihren Stärken stets in ihren bevorzugten Aufgabengebieten eingesetzt.

Wir bieten dir EXAKT den richtigen Job!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich gern:

- Telefonisch unter 0541 / 911 900 – 50
- Per Whatsapp oder Videoanruf unter 0176 / 72 64 10 61
- Persönlich in unserem Büro an der Niedersachsenstr. 9, 49074 Osnabrück

Wir freuen uns auf dich!

Exakt Personal GmbH

Exakt Personal GmbH

Exakt Personal GmbH
2025-05-09
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann/-frau im Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Osnabrück


Bürokaufmann/-frau im Vertriebsinnendienst (m/w/d)



Die Exakt Personal GmbH hat sich seit 2013 als leistungsstarker und zuverlässiger Partner der Logistik, Industrie und des Handwerks in der Region Osnabrück und Umland etabliert.

Wir sind der festen Überzeugung, dass Mitarbeiter schnell zu ihrer Bestform gelangen, sobald sie sich in ihrem Beruf wohl fühlen. Von unseren Mitarbeitern werden wir als ein sicheres, familiengeführtes Unternehmen geschätzt.

Du bist Bürokaufmann/-frau und auf der Suche nach einem Berufsangebot?

Werde ein Teil unseres Teams und unterstütze uns!

Das bieten wir:

·         Tarifvertrag nach der GVP Tarifgemeinschaft

·         Plus übertarifliche Bezahlung

·         Unbefristetes Arbeitsverhältnis

·         Individuelle Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, 520 € Job, Studentenjobs

·         Bis zu 30 Tage Urlaub

·         Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

·         Bonuszahlungen:

Gesundheitsbonus mit bis zu 100,00 €/Monat

Einsatzbonus mit bis zu 75,00 €/Monat

Empfehlungsbonus mit bis zu 250,00 €/Monat

Mobilitätsbonus mit bis zu 24,00 €/Tag

·         Flexible Abschlagszahlungen auf deinen Lohn

·         Eine gute und ausführliche Einarbeitungsphase

·         Moderne und bequeme Arbeitskleidung + Schutzausrüstung

·         Immer ansprechbare und aktive Personalbetreuer

·         Respekt und Anerkennung für die Tätigkeit im Unternehmen

****

Das erwartet dich:

·         Du erstellst Angebote und Dienstleistungsverträge

·         Du koordinierst die Dokumentation und Rücklauf dieser

·         Du suchst aktiv den telefonischen Kontakt zu Kunden und ermittelst aktuelle Bedarfe

·         Du pflegst und dokumentierst die Vertriebsaktivitäten in Datenbanken

·         Du bist die Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen wie Business Development, Marketing und Projektmanagement.

****

Das erwarten wir:

·         Du hast bereits Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder aufgrund deines beruflichen Werdegangs die Eignung dafür

·         Eine Berufserfahrung ist erwünscht aber kein Muss. Wir nehmen und fördern auch Quereinsteiger, sowie Berufseinsteiger

·         Ein angenehmes und freundliches Auftreten

·         Engagement und Spaß an der täglichen Arbeit mit Zuverlässigkeit und Sorgfalt

·         Du hast eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise

·         Du bist daran interessiert beruflich voranzukommen? Dann bist Du herzlich bei uns Willkommen!

****

Das kannst du noch zusätzlich machen bei uns:

·         Schweißerschein in nur einer Woche

·         Gabelstaplerschein in nur 2 Tagen

·         Hallenkranschein in nur 2 Tagen

·         Ladungssicherungsschein in nur 2 Tagen

·         und noch weitere berufsspezifische Qualifikationen

Unser Team bietet dir eine aktive und zuverlässige Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen. Unsere Mitarbeiter werden je nach ihren Stärken stets in ihren bevorzugten Aufgabengebieten eingesetzt.

Wir bieten dir EXAKT den richtigen Job!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich gern:

- Telefonisch unter 0541 / 911 900 – 50
- Per Whatsapp oder Videoanruf unter 0176 / 72 64 10 61
- Persönlich in unserem Büro an der Niedersachsenstr. 9, 49074 Osnabrück

Wir freuen uns auf dich!

Exakt Personal GmbH

Exakt Personal GmbH

Exakt Personal GmbH
2025-05-09
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann/-frau in der Administration (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Osnabrück


Bürokaufmann/-frau in der Administration (m/w/d)

Die Exakt Personal GmbH hat sich seit 2013 als leistungsstarker und zuverlässiger Partner der Logistik, Industrie und des Handwerks in der Region Osnabrück und Umland etabliert.

Wir sind der festen Überzeugung, dass Mitarbeiter schnell zu ihrer Bestform gelangen, sobald sie sich in ihrem Beruf wohl fühlen. Von unseren Mitarbeitern werden wir als ein sicheres, familiengeführtes Unternehmen geschätzt.

Du bist Bürokaufmann/-frau und auf der Suche nach einem Berufsangebot?

Werde ein Teil unseres Teams und unterstütze uns!

****

Das bieten wir:

·         Tarifvertrag nach der GVP Tarifgemeinschaft

·         Plus übertarifliche Bezahlung

·         Unbefristetes Arbeitsverhältnis

·         Individuelle Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, 520 € Job, Studentenjobs

·         Bis zu 30 Tage Urlaub

·         Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

·         Bonuszahlungen:

·         Gesundheitsbonus mit bis zu 100,00 €/Monat

Einsatzbonus mit bis zu 75,00 €/Monat

Empfehlungsbonus mit bis zu 250,00 €/Monat

Mobilitätsbonus mit bis zu 24,00 €/Tag

·         Flexible Abschlagszahlungen auf deinen Lohn

·         Eine gute und ausführliche Einarbeitungsphase

·         Moderne und bequeme Arbeitskleidung + Schutzausrüstung

·         Immer ansprechbare und aktive Personalbetreuer

·         Respekt und Anerkennung für die Tätigkeit im Unternehmen

****

Das erwartet dich:

·         Du erfasst die Personalstammdaten und korrigierst Sie bei Änderungen

·         Du überwachst die Arbeitszeiten des Zeiterfassungssystems und pflegst Urlaub und Arbeitszeitkonten ein

·         Du bearbeitest und überwachst den Zahlungsverkehr

·         Du kümmerst dich um das telefonische und schriftliche Mahnwesen

****

Das erwarten wir:

·         Du hast bereits Berufserfahrung im Bürobetrieb oder aufgrund deines beruflichen Werdegangs die Eignung dafür

·         Eine Berufserfahrung ist erwünscht aber kein Muss. Wir nehmen und fördern auch Quereinsteiger, sowie Berufseinsteiger

·         Ein angenehmes und freundliches Auftreten

·         Engagement und Spaß an der täglichen Arbeit mit Zuverlässigkeit und Sorgfalt

·         Du hast eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise

·         Du bist daran interessiert beruflich voranzukommen? Dann bist Du herzlich bei uns Willkommen!

****

Das kannst du noch zusätzlich machen bei uns:

·         Schweißerschein in nur einer Woche

·         Gabelstaplerschein in nur 2 Tagen

·         Hallenkranschein in nur 2 Tagen

·         Ladungssicherungsschein in nur 2 Tagen

·         und noch weitere berufsspezifische Qualifikationen

Unser Team bietet dir eine aktive und zuverlässige Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen. Unsere Mitarbeiter werden je nach ihren Stärken stets in ihren bevorzugten Aufgabengebieten eingesetzt.

Wir bieten dir EXAKT den richtigen Job!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich gern:

- Telefonisch unter 0541 / 911 900 – 50
- Per Whatsapp oder Videoanruf unter 0176 / 72 64 10 61
- Persönlich in unserem Büro an der Niedersachsenstr. 9, 49074 Osnabrück

Wir freuen uns auf dich!

Exakt Personal GmbH

Exakt Personal GmbH

Exakt Personal GmbH
2025-05-09
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Assistent*in für die Leitung Kommunikation und Presse (Bürokaufmann/-frau)

Osnabrück


Wir suchenIn der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen.

Zur Unterstützung und Verstärkung im Bereich Kommunikation und Presse suchen wir in Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (20 Std./Woche) eine Assistenz. Aufgaben
• Unterstütze die Abteilungsleitung und das Team organisatorisch bei Terminplanung, allgemeiner Korrespondenz, Koordination von Veranstaltungen und Anfragen, bei der Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle
• Bereite Präsentationen, Entscheidungsvorlagen vor und unterstütze bei der Projektorganisation
• Organisiere Veranstaltungen, insbesondere unsere Jahrespressekonferenz sowie Sitzungen
• Unterstütze uns bei der Pressearbeit, indem du den Presseverteiler pflegst, Presseeinladungen und Pressemitteilungen versendest
• Unterstütze uns bei der Durchführung von Kampagnen
• Wirke bei agilen Projekten abteilungsübergreifend mit

Profil
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/-mann für Marketing (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Du magst Struktur, behältst auch im Trubel des Tagesgeschäfts einen klaren Blick für das Wesentliche und denkst voraus
• Du hast ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, bist zuverlässig und zeichnest dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel); vielleicht hast du auch schon mit dem Content-Management-System TYPO3 gearbeitet
• Motivation, Engagement und Interesse an einer digitalen Behörde

Wir bieten
• Eigenverantwortliches Arbeiten in interdisziplinären Teams
• Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - wo immer möglich
• Ein motiviertes Team, dem Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft wichtig sind
• Eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen im Bereich der Gesundheitsvorsorge, Jobbike, Zuschuss zu Jobticket und Hansefit

Interesse?Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung.

Über unsDie Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die durch gesetzliche Beleihung viele ihrer Aufgaben wie eine Bundesbehörde wahrnehmen kann. Wir arbeiten für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern und die Finanzierung des Verpackungsrecyclings durch die Hersteller sicherzustellen. Als junge Behörde verfolgen wir unsere Ziele mit Startup-Mentalität, neusten Technologien und Arbeitsweisen.

Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister

Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister
2025-05-07