Kaufmännischer Sachbearbeiter - Vertragswesen (m/w/d) Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter im Vertragswesen (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Angebotserstellung und Vertragsabwicklung: Erstellen von Serviceangeboten auf Basis interner Vorgaben sowie vollständiges Bearbeiten, Anlegen und Verwalten von Serviceverträgen im SAP-System.
- Rechnungs- und Dokumentenmanagement: Vorbereiten von Abrechnungsunterlagen, Terminüberwachung zu Wartungsprotokollen sowie Pflege und Aktualisierung von Vertragsdaten, inklusive Korrekturen von Preisen oder Abrechnungszeiträumen.
- Fakturierung: Eigenständiges Erstellen von Rechnungen für Serviceverträge unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen.
- Daten- und Bestandsverwaltung: Pflege und Kontrolle von Vertragsbeständen sowie Erfassung und Dokumentation von eingebauten Komponenten im SAP-System.
- Prüfung von Unterlagen: Bearbeiten und kontrollieren von Wartungsprotokollen sowie Abnahmebescheinigungen zur korrekten Erfassung und Dokumentation.
- Kommunikation und Abstimmung: Direkte Zusammenarbeit mit Service- und Vertriebskollegen, Außenstellen sowie telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden zur Klärung von Vertragsinhalten, Abrechnungen oder Rückfragen.

Sie bringen mit:

- Berufliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens zweijähriger Ausbildungsdauer, z. B. als Kaufmännischer Assistent, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (z. B. Sortierfunktionen, Formatierungen, Formelerstellung bis zum SVERWEIS), sowie Erfahrung in der Arbeit mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen.
- Kundenorientierung: Kommunikationsstärke und Servicebewusstsein für die professionelle Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern.
- Arbeitsweise: Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Herangehensweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Flexibilität und Lernbereitschaft: Offenheit für neue Aufgaben sowie Bereitschaft, sich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten.
- Vorerfahrung: Erste Erfahrung im Vertragswesen oder in der kaufmännischen Verwaltung technischer Dienstleistungen wünschenswert.

Ihre Vorteile bei uns:

- Tarifgarantie gemäß iGZ-DGB Tarifvertrag mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
- Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
- Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

Interessiert?
Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Sachbearbeiter Vertragswesen m/w/d

Standort: Erfurt
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 - 40 Stunden pro Woche

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Hier bist du richtig, wenn du es gern genau nimmst! Wir suchen für unseren Kunden in Erfurt Unterstützung.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

- Vielseitige und bereichsübergreifende Tätigkeit: Langeweile adé! Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Bereichen.
- Maximale Flexibilität: Tauche ein in eine Arbeitswelt, die sich deinem Leben anpasst! Bei uns erwartet dich ein flexibles Arbeitszeitmodell in Gleitzeit.
- Vorbereitung: Du erhältst Schulungen und begleitetes Coaching zur optimalen Vorbereitung auf den Job!

DAS SIND DEINE AUFGABEN ALS SACHBEARBEITER:

- Du erstellst Angebote für Serviceverträge, stellst diese aus und bearbeitest sie in SAP.
- Zudem gehört die Vertragsabrechnung (Erstellen von Dokumentationen zur Abrechnung, Terminverfolgung der Wartungsprotokolle, ggfs. Vertragskorrekturen bzgl. Preise oder Abrechnungszeitraum) zu deinen Aufgaben.
- Zusätzlich bist du für die Bestandsverwaltung und -pflege zuständig.
- Du bearbeitest und prüfst Wartungsprotokollen/Abnahmebescheinigungen in SAP.

DAS BRINGST DU MIT:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Bürobereich mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, besonders mit Excel (Listen sortieren, Formatieren, Formeln bis hin zum SVERWEIS) und bist offen für den Umgang mit SAP.
- Du bist freundlich und motiviert und kannst in Vollzeit (40h/ Woche) arbeiten.

WIR MACHEN DIR DAS BEWERBEN EINFACH:
Ansprechpartner: Frau Keßler

Schick uns die Nachricht "Sachbearbeiter Erfurt" mit deinem Namen an WhatsApp: 491786661222

(einfach auf die Nummer klicken, dann öffnet sich WhatsApp)

Oder ruf uns an: 036178922760

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

E-Mail: [email protected]
Schmidtstedter Straße 1
99084 Erfurt
Tarifvertrag: BAP/DGB


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Erfurt

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung, Kostenanalyse, Kostenkontrolle, Ausschreibungs-, Vergabe-, Abrechnungsprogramm AVAnce, Ausschreibungs-, Vergabe-, Abrechnungsprogramm ORCA AVA, AVA (Ausschreibungs-, Vergabe-, Abrechnungsprogramme), Ausschreibungs-, Vergabe-, Abrechnungsprogramm AVANTI, Baukalkulations- und -abwicklungssoftware Pro-Bau/S, Rechnungsprüfung, Baukalkulations- und -abwicklungssoftware Bau-SU, Nachkalkulation

Wir sind eines der führenden Holzgroßhandelsunternehmen Deutschlands. Als Lieferant und innovativer Partner gleichermaßen mit ca.1.000 engagierten Mitarbeitern in 15 Niederlassungen bieten wir unseren Kunden professionelle Beratung und individuellen Service.

Gemeinsam mit Dir wollen wir unsere erfolgreiche Marktposition weiter ausbauen und suchen für die ZEG Erfurt einen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d).

Deine Aufgaben

- Erfassen von Aufträgen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen
- Erstellen von Umlagerungen (Filialverkehr)
- Erstellen von Musterbestellungen
- Scannen von Belegen
- Kontrolle und Verbuchen der Lieferantenrechnungen
- Organisation der Rücksendung und Erstellung von Belastungsanzeigen an unsere Lieferanten bei Warenretouren
- Reklamationsbearbeitung (Erstellung von Rückholscheinen & Gutschriften)
- Administrative Aufgaben

Dein Profil

- kaufmännische Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse
- gute MS-Office Kenntnisse
- Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Chance
Einen sicheren Arbeitsplatz, leistungsorientiertes Einkommen und ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld. Darüber hinaus bieten wir Dir die Chance, den Wachstumskurs der ZEG aktiv zu begleiten sowie interessante und herausfordernde berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Werden Sie Teil unseres Teams!
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche.

Unser Kunde, ein regionales mittelständisches Unternehmen, welcher sich auf die Übernahme und Durchführung von Finance & Accounting Prozessen spezialisiert hat und führend in der Automatisierung von Backoffice-Prozessen im Bankensektor der Region ist, sucht kaufmännische Mitarbeiter (gn) in der Sachbearbeitung für den Standort Erfurt.

Das erwartet Sie bei unserem Kunden:

- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Flexibles Arbeiten
- Professionelle Einarbeitung und regelmäßige Trainings
- Vielseitige Aufgaben
- Hohe Übernahmechancen
- Attraktive Vergütung zwischen 2500 EUR und 3000 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation
- Moderne Arbeitsräume
- Gute Verkehrsanbindung mit Pkw und ÖPNV

Ihre täglichen Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Übernahme eines Arbeitsbereiches und Bearbeitung umfangreicher Vorgänge
- Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge in den relevanten IT-Systemen sowie selbstständige Aufbereitung von Informationen für das Team
- Analyse von Daten, Bearbeitung von Wiedervorlagen und Reklamationen sowie Archivierung relevanter Dokumente
- Identifikation und Bereinigung von Unstimmigkeiten in den IT-Systemen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Partnern wie Kunden, Banken und Geschäftspartnern

Ihre Expertise:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise in der Bank- oder Versicherungsbranche) oder ein Studium im relevanten Bereich
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, eigene Ziele und die des Teams zu verfolgen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Herausforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Eisenbahn ist unsere Kompetenz und Leidenschaft! Als Komplettanbieter für alle Vermessungsfragen rund um das Thema Eisenbahn stehen wir unseren Kundinnen und Kunden bei der Deutschen Bahn, bei Baufirmen und Planungsbüros mit Rat und Tat zur Seite – von der Projektidee über die Planungs- und Bauausführungsphasen bis hin zur vermessungstechnischen Bestandsdokumentation in CAD-, BIM- und Geoinformationssystemen.

Für unseren Standort in Erfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente und engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Tätigkeiten:    

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten an unserem Standort Erfurt
- Reise- und Veranstaltungsbuchung
- Standortübergreifende verwaltungstechnische Bearbeitung von Angebotsanfragen
- Vorhalten von aktuellen Bewerbungsunterlagen für Ausschreibungen (Unternehmensnachweise, Referenzen, Lebensläufe, …) und Terminüberwachung von Vertriebsprojekten
- kaufmännische Tätigkeiten

Wir erwarten:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen Bereich
- sicherer Umgang mit dem PC und Microsoft Office365
- Organisations- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
- Motivation und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
 

Flache Hierarchien, Teilhabe an Entscheidungsprozessen, offene und faire Kommunikation, Abwechslungsreiche Projektarbeit, geringer Verwaltungsaufwand, modernste technische Ausstattung, flexible Arbeitszeiten, ein hilfsbereites Kollegium, Qualifizierungsmaßnahmen, eine marktgerechte Bezahlung - Das erwartet Sie bei uns.
 
Wollen Sie uns und unsere herausfordernden Aufgabenstellungen näher kennen lernen?
 
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

[email protected]

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist ein Industrieunternehmen und wir suchen für ihn in Erfurt zu sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (gn).

Deine Benefits im neuen Job:
Attraktive Vergütung:
Bis zu 18-22 EUR/Stunde brutto

Paket aus Vorteilen:
Umfassende Sozialleistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Langfristige Perspektiven:
Unbefristeter Vertrag in Vollzeit für eine sichere Zukunft

Top Übernahmemöglichkeiten:
Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung beim Kunden

Persönliche Betreuung:
Ihr Ansprechpartner vor Ort sorgt für eine individuelle und faire Betreuung

Exklusive Rabatte:
Profitieren Sie von bis zu 30% Rabatt bei namhaften Marken wie Adidas, WMF, Apollo und vielen mehr

Deine Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter im Office:
Du hältst den Laden am Laufen: Organisation, Planung, Struktur - das ist dein Ding!

Du bist die Stimme und das Gesicht bei unserem Kunden: Kommunikation mit Kunden, Partnern und dem Team liegen in deinen Händen.

Zahlen, Daten, Fakten? Kein Problem! Du kümmerst dich um Rechnungen, Stammdaten und Co.

Du hast den Überblick: Termine, Projekte und wichtige Aufgaben koordinierst du wie ein Profi.

Und manchmal? Packst du bei Sonderaufgaben und Projekten mit an - Abwechslung garantiert!

Das bringst du für deine Arbeit als Kaufmännischer Mitarbeiter mit:
Organisation im Blut: Du jonglierst Termine, To-dos und Projekte, als hättest du nie etwas anderes gemacht.

Zahlenflair: Excel-Tabellen und Rechnungen sind für dich keine Gegner, sondern Herausforderungen, die du souverän meisterst.

Kommunikationstalent: Ob am Telefon, per Mail oder im Meeting - du findest immer die richtigen Worte.

Teamplayer-DNA: Für dich zählt das "Wir" mehr als das "Ich", und du ziehst mit dem Team an einem Strang.

Detailgenie: Kein Tippfehler, keine offene Aufgabe und keine Frist entgeht deinem scharfen Blick.

Positive Vibes: Dein freundliches Auftreten macht dich zum geschätzten Ansprechpartner - intern wie extern.

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks.   Lass uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten. Hierfür suchen wir für unseren Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d) Projektentwicklung Wind.  Dein Beitrag zur Energiewende Du hast Lust das Projektteam am Standort in Erfurt administrativ und projektbezogen zu unterstützen und den Rücken der Teamkollegen freizuhalten? Du hast hohe Motivation folgende Aufgaben zu übernehmen? Dann sind folgende Aufgabe genau die richtigen für dich:  Du arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit und übernimmst die Prüfung und Überwachung der Verträge im Hinblick auf Richtigkeit und Vollständigkeit  Du unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen Du pflegst die Akten und führst die Projektdokumentationen und die allgemeine Aktenverwaltung und überwachst die Termine und Fristen Du erstellst selbstständig Schreiben mit rechtlichem Erklärungswert, Tabellenkalkulationen und Präsentationen Neben Deiner Energie bringst Du mit Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss Du kannst gut mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen Du bringst schnelle Auffassungsgabe, übergreifendes Denken, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und teamfähig   Vorkenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Entwicklung von Projekten zur Nutzung regenerativer Energien, insbesondere der Windenergie, sind erwünscht, aber nicht Bedingung   Unser Beitrag für Dich unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub   anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen   flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten   monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)   digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)   Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad  Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)  zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten   regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen   kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb   Mitarbeitende bei UKA fühlen sich, im Vergleich zu anderen deutschen Unternehmen, überdurchschnittlich stark mit dem Unternehmen verbunden. Sie sind stolz auf ihre Projekte und Leistungen. Ein hoher Qualitätsanspruch ist in der Belegschaft fest verankert. Als Arbeitgeber setzt UKA darauf, ihre Mitarbeitende umfassend zu unterstützen, um top Leistungen und persönliche berufliche Erfolge zu ermöglichen. Die hohe Loyalität und Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Arbeit werden durch eine flexible Arbeitsgestaltung gefördert. Eine faire Vergütung, umfassende Mitarbeiter-Benefits sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten machen UKA zu einem gefragten Arbeitgeber. Zentrale Aspekte der Arbeit bei UKA werden in regelmäßigen Umfragen unabhängig erfasst, was den Grundstein für eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens legt.   Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Du bewirbst dich auf eine Stelle der UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG.