Bürofachfrau im Ambulanten Pflegedienst mit Erfahrung (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Bürokraft (m/w/d) im ambulanten Pflegedienst

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Bürokraft (m/w/d) für unseren ambulanten Pflegedienst.

- Terminplanung und Einsatzplanung der Pflegekräfte
- Koordination von Patientenbesuchen und Pflegeplänen
- Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen
- Dokumentation von Pflegeleistungen und -berichten

1. Buchhaltung und Abrechnung:
- Abrechnung der erbrachten Pflegeleistungen mit den Krankenkassen und Pflegekassen
- Erstellung von Rechnungen und Pflegevergütungen
- Verwaltung von Kosten und Budgets
2. Kommunikation und Kundenkontakt:
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und Krankenkassen
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
- Unterstützung bei der Pflegeanamnese und Pflegeberatung
3. Dokumentation und Datenmanagement:
- Pflege von Patientenakten und Dokumentationen gemäß den gesetzlichen Anforderungen
- Sicherstellung der Datenschutzrichtlinien
- Nutzung von Software zur Verwaltung der Pflege- und Patientendaten
4. Allgemeine Büroaufgaben:
- Postbearbeitung und Ablage
- Bestellung von Büro- und Pflegebedarf
- Mitarbeit an der Qualitätssicherung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der MedifoxDan Software

Wir Bieten:

- Eine unbefristete Festanstellung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem wachsenden und zukunftssicheren Bereich suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
[email protected]

G.Dreger


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Pflegesoftware MediFox

„Wir machen besser möglich“

Für eine medizinische Hochschuleinrichtung in Hannover - Roderbruch, suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Technik.

Diese Aufgaben kommen auf Sie zu:

- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz gemäß Vorlagen, Diktaten oder eigenständig
- Verwaltung und Überwachung von Terminen
- Planung und Organisation von Besprechungen
- Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreisen
- Abrechnung von Reisekosten
- Vorbereitung von Personalmaßnahmen wie Neueinstellungen und Mitarbeitergesprächen
- Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen

Wir freuen uns, wenn Sie folgendes mitbringen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariatsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Office Management / Sekretariat
- Sehr Gute MS Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Organisationstalent

Das sind Ihre Vorteile bei uns:

- Unbefristete Anstellung
- Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
- Mögliche Erstattung der Fahrtkosten (je nach Entfernungsweg)
- Vermittlungsprämie von bis zu 500,00 EUR bei einer Empfehlung und Einstellung aus Ihrem Bekanntenkreis
- Wir begleiten und unterstützen Sie - vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung!

Wecken wir Ihr Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an [email protected] oder telefonisch bzw. per WhatsApp unter 0151-57 69 55 65.

Falls Sie das Gefühl haben, dass Sie sich nicht zu 100 % mit unserer Ausschreibung identifizieren können, aber sich in der Aufgabe sehen, geben Sie uns bitte die Gelegenheit, Sie kennenzulernen. Wir sind auf der Suche nach Mitarbeiter (m/w/d), die ins Team passen. Ihre Persönlichkeit ist für uns wichtiger als festgelegte Anforderungsprofile.

Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten können. Bitte denken Sie an die Parkscheibe in Ihrem Auto, wenn Sie zu uns kommen.

Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte     Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter     Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu     interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf     Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer     Zusammenarbeit!

Chefsekretär (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung III Technik

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Chefsekretär (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung III Technik

für unseren Kunden in Hannover.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Darüber hinaus: Übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten falls gewünscht
- Kostenfreie, hochwertige Arbeitskleidung von engelbert strauss
- Unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt. So wollen wir unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel" gerecht werden

Ihre Aufgaben:

- Sekretärsarbeiten
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder Selbstständig
- Terminkoordination- und überwachung
- Organisation von Meetings
- Dienstreisen vorbereiten und koordinieren
- Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Personalmaßnahmen z.B. für Einstellung, Arbeitszeitveränderung, Mitarbeitergespräche
- Dienst- und Urlaubspläne erstellen und verwalten

Das zeichnet Sie aus:

- Abgeschlossene kaufmännische bzw. Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Sekretariat
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht
- Ausgeprägte Informations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc.)
- Einwandfreies Polizeiliches Führungszeugnis

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Sie können und wer Sie sind – weil der ganze Mensch zählt

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 511 64207700

oder kontaktieren Sie uns per WhatsApp:

Whats-App: 0174-7402283 (https://wa.me/491747402283)

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Nord GmbH NL Hannover
Jessica Thomas
Schillerstraße 33
30159 Hannover
Telefon: +49 511 64207700
Mail: [email protected]

· Eine eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der
Neurologischen Klinik
· Die professionelle Terminierung von ambulanten und stationären
Patienten (m/w/d)
· Die Koordination des Neurologischen Netzwerkes im KRH Verbund
· Die Vorbereitung von Konzepten und Zeugnissen
· Das Schreiben von Protokollen, Befunden und ärztlichen Berichten
· Die Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Vorträgen
· Das Vor- und Nachbereiten der Patientenunterlagen sowie Konferenzen und
Sitzungen
· Den Kontakt zu Niedergelassenen, Patienten und deren Angehörigen sowie
Mitarbeitern des Hauses und externen Stellen und Behörden

*Ihre Verdienstmöglichkeiten*

· Ein attraktives Gehalt gem. TVöD. Nähere Infos erhalten Sie *hier*
· Bis einschließlich 02/2024 + 220 € steuerfreier Inflationsausgleich
· Ab 03/2024 Tarifsteigerung (Entgelt je nach Berufserfahrung zwischen
3.042,04 € - 3.708,02 €)
· Weitere tarifliche Zulagen wie Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld")





· Eine abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische
Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (medizinische Assistenz
und/oder Bürokommunikation Officemanagerin, Kauffrau im Gesundheitswesen
(m/w/d))
· Mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
· Empathie im Umgang mit Patienten und Mitarbeitern (m/w/d) diverser
Berufsgruppen
· Kenntnisse im Abrechnungswesen
· Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit,
Engagement und Belastbarkeit
· Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (insbesondere Office-Programmen)
· Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen

Über uns Zur Erweiterung unseres Topteams in Hannover suchen wir
aktuell: Verwaltungskraft (m/w/d) » P PROFESSIONELL » E EFFEKTIV »
R RICHTUNGSWEISEND » S SCHARFSINNIG » O ORIGINELL » N NACHHALTIG »
A ANSPRUCHSVOLL » L LÖSUNGSORIENTIERT » H HERAUSRAGEND » A
AUSGEZEICHNET » U UNAUFHALTSAM » S STARK Wir stehen unseren Kunden
und Mitarbeitern als professioneller Partner effektiv und
richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir
originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle
Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch
herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere
Mitarbeiter. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von
Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark! Aufgaben Was
macht eine Verwaltungskraft beim Personalhaus? ✓ Du bist die
Visitenkarte unserer Niederlassung und die erste Anlaufstelle für
Besucher und Anrufer ✓ Du erfasst und pflegst personal- und
lohnrelevante Daten und führst die Personalakten ✓ Du erstellst
Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträge und unterstützt so
die Disposition ✓ Du bearbeitest Aufträge und wickelst diese ab
Profil Was sind die Voraussetzungen um beim Personalhaus
durchzustarten? ✓ Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
gern Erfahrung in der Personaldienstleistung ✓ Organisationstalent
und gute EDV-Kenntnisse ✓ Durch deine positive Art kannst du dich
flexibel auf dein Gegenüber einstellen und verlierst auch in
hektischen Situationen nicht dein Lächeln und deine Professionalität
✓ Dein Herz schlägt für das Thema Personal und eine
eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus Wir bieten Was
bietet dir die Personalhaus Gruppe? ✓ Ein attraktives Fixgehalt mit
leistungsabhängiger Bonuszahlung und Teambonus ✓ Ein eingespieltes
Team in einem angenehmen und kollegialen Arbeitsumfeld ✓ Flache
Strukturen und kurze Entscheidungswege ✓ Einen großen
Gestaltungsspielraum eigene Ideen einzubringen und umzusetzen ✓
Vergünstigungen durch Corperate Benefit bei exklusiven Partnern ✓
Regelmäßige Weiterbildungen und eine intensive Einarbeitung ✓ Eine
betriebliche Altersvorsorge ✓ Legendäre Firmenevents und das Feiern
gemeinsamer Erfolge ✓ Täglich frisches Obst, köstlicher Kaffee und
kalte Getränke ✓ Regelmäßige Massagen am Arbeitsplatz ✓
Zusätzliche Urlaubstage Kontakt E-Mail: [email protected]

· Die Erfassung sämtlicher im Institut erbrachten Leistungen für
Stationen, Ambulanzen, Krankenhäuser und Ärzte
· Die Vorbereitung der Abrechnung von Laborleistungen inklusive des
Abgleichs mit dem Krankenhausinformationssystem und die Bearbeitung von
Rückfragen
· Die Privat- und Kassenabrechnung sowie die Abrechnung für externe
Häuser
· Die Fallbearbeitung und Überwachung des Reklamationstools
· Die Überwachung der Kostenübernahmen sowie die Klärung unklarer
Kostenträger
· Die Stammdatenpflege im Laborinformationssystem
· Die Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben





· Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau im
Gesundheitswesen (m/w/d) oder zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
· Erfahrungen im Tätigkeitsbereich des Krankenhauswesens sind von Vorteil
· Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigenverantwortung
· Eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
· Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)