Teamassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit

Mitarbeiter im Versand (m/w/d)

Standort: Oldenburg

Zeit durchzustarten - mit Zeit & Service
Für unseren Kunden in Oldenburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für den Versand / Büro (m/w/d).

Deine Aufgaben :

- Kundenberatung & Kundenbetreuung
- Aufträge bearbeiten
- Warenannahme und Ausgaben
- Erstellung von Produktionsaufträgen
- Überwachung von Produktionsaufträgen

Dein Profil :

- Erfahrungen in den o.g. Aufgabengebieten
- Körperliche Belastbarkeit
- Flexibilität bei anfallender Wochenendarbeit
- Selbständiges Arbeiten
- Kundenfreundlichkeit
- Führerschein Klasse B & PKW von Vorteil (nicht zwingend)

Du hast Interesse? Dann melde dich gerne bei uns & vereinbare ein persönliches Gespräch.

Wir freuen uns auf Dich!

So erreichst du uns :
Zeit & Service Personalentwicklungsgesellschaft mbH

Hafenstraße 2
D-26919 Brake
Fon: +49 (0) 44 01 – 99 60 – 0
Fax: +49 (0) 44 01 – 99 60 – 16
E-Mail: brake at zspe.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kenntenisse im Rechnunungswesen

Was erwartet Sie?

- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Rechnungserstellung
- Kontrolle der Bestelllisten
- Erstellung von Lieferscheinen
- Pflege und Aktualisierung von Daten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation
- Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Tel. : 0441 5702990

WhatsApp: 0151 58235301

Email: [email protected]

Adresse: Friedhofsweg 59, 26121 Oldenburg

Wir, die timecon, sind ein moderner und erfolgreicher Personaldienstleister, der sich auf die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Wir arbeiten mit kleinen, mittelständischen und Großunternehmen zusammen und decken ein hohes Branchenspektrum ab.
Im Auftrag unseres Kundenunternehmens, ein renommierter Energiekonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen

KAUFMÄNNISCHEN ANGESTELLTEN (M/W/D)
IN VOLL- ODER TEILZEIT

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die allgemein anfallenden administrativen Aufgaben
• Die Pflege der Stammdaten von Neu- und Bestandskunden fällt in Ihren Tätigkeitsbereich
• Die Bearbeitung von Aufträgen liegt in Ihrer Hand
• Sie übernehmen die Beratung und Betreuung der Kunden
• Ebenso gehört das organisieren von Terminen zu Ihren Aufgaben

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung können Sie vorweisen
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Diese langfristige Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Auftraggeber plant die Übernahme im direkten Anschluss daran.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bürokauffrau (m/w/d) in Oldenburg mit Übernahmechance

Stellen-ID: 6261
Standort: Oldenburg in Oldenburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Deine neue Arbeitsstelle?
Unser Partnerunternehmen aus Oldenburg sucht zur Verstärkung Dich als Bürokauffrau (m/w/d) für einen langfristigen Auftrag mit der Möglichkeit auf Übernahme in die Stammbelegschaft des Kundenunternehmen

Deine zukünftigen Aufgaben:

- Du bist zuständig für die Postbearbeitung und die Erstellung von Versandpapieren
- Du wirkst bei der Abwicklung von Aufträgen mit
- Du beauftragst Speditionen und stimmst Dich mit angrenzenden Abteilungen ab
- Die Telefonzentrale und Allgemeine administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet

Das bringst Du mit:

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Erste Berufserfahrung wären wünschenswert
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office und ggfs. ERP-Systemen
- Dein Profil wird durch eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit abgerundet

Was Dich erwartet:

- Unsere Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bürgt für einen wertschätzenden Umgang mit Bewerbern (m/w/d), Kunden und Mitarbeitern (m/w/d)
- Ein langfristiger Einsatz mit möglicher Übernahme durch den Kundenbetrieb
- Du wirst übertariflich Entlohnt und erhältst Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einem modernen und international aufgestellten Unternehmen
- Ein moderner und ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz
- Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Dir durchgehend mit Rat und Tat zur Seite

Wir bedanken uns für die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Deinen Ansprechpartner Herrn Thorge Bolles ([email protected]).

Alternativ kannst Du Dich gerne über das Bewerbungsformular oder unser zentrales Postfach [email protected] an uns wenden.

Noch Fragen offen? Dann zögere nicht und rufe uns an unter: 0441/ 777 01 717.

Wir freuen uns darauf, Dich bald als hanfriedler begrüßen zu dürfen!

Das solltest Du über uns wissen:
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements.

Wir begleiten Jobsuchende und Talente bei der individuellen Karriereplanung und unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen mit passgenauen Recruiting Strategien.

Dein Ansprechpartner:
Thorge Bolles

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Heiligengeistwall 10 | 26122 Oldenburg

Tel.: +49 441 777 017 -17

Die timecon GmbH & Co. KG ist eine inhabergeführte Personalberatung mit dem Fokus auf die Vermittlung und
Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte.

Im Auftrag unseres renommierten Kundenunternehmens, ein international agierendes Unternehmen aus der
Industrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten

EMPFANGSKRAFT (M/W/D)

IHRE AUFGABEN

• Die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate gehören zu Ihren Aufgaben
• Ihnen obliegen der Empfang und die Betreuung von Besuchern sowie die Benachrichtigung der zuständigen Kollegen
• Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verteilung an die entsprechenden Stellen liegt in Ihrer Hand
• Ebenso sind Sie für die Bewirtung der Gäste zuständig

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealweiser konnten Sie bereits erste Erfahrung im genannten Bereich sammeln
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher
• Eine kommunikative, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise rundet ihr Profil ab

Diese langfristige Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Auftraggeber plant die Übernahme im direkten Anschluss daran.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Unser gemeinsamer Plan

- Du unterstützt das Team Fuhrpark und agierst als Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden für den Bereich Fuhrparkmanagement
- Du koordinierst die Fahrzeugannahmen und -abgaben und bist verantwortlich für die Verwaltung der Werkstatttermine
- Du übernimmst die Rechnungsprüfung und das Bestellwesen für das Fuhrparkmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Koordinationsaufgaben in der Hausverwaltung gehören mit zu deinem Arbeitsalltag

Darauf können wir bauen

- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen
- Du kennst dich mit den MS Office- Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus
- Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/ Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt
- Du bist kommunikativ, strukturiert und arbeitest gerne im Team

IGNW - Mehr als nur ein Arbeitsplatz

Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:

- Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
- jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)
- vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Arbeitsplatzbrille
- Firmenfitness (Hansefit & Wellpass)
- Coaching & Weiterbildungen - eigene WIR-Akademie
- jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
- Mitarbeiterevents wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
- Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss, Fahrtkostenpauschale und viele weitere

BÜROANGESTELLTE (m/w/d)

BEITRAGSMANAGEMENT

Vollzeit/Teilzeit (ab 30 Std./Woche) | Oldenburg | unbefristet | mehrere | ab sofort

Ihre vielfältigen Aufgaben:

• Unterstützung unseres Teams im Bereich Krankenversicherung für

Rentner und bei der Beitragspflicht von Versorgungsbezügen

• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben, einschließlich

Datenauswertungen und Bearbeitung eines Datenübertragungsverfahrens

• Erfassen und verarbeiten von SEPA-Mandaten, Versicherungszeiten

sowie Kinderberücksichtigungszeiten

• Klärung von Salden und Überprüfung von Zahlungseingängen

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden

(z. B. bei Bescheiden zu Versorgungsbezügen und Adressklärungen)

• Durchführung allgemeiner Büroaufgaben wie Postverteilung,

Datenpflege und Listenbearbeitung

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit

Erfahrung in einer gesetzlichen oder privaten Versicherung

• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook

• Eigenständige, verantwortungsbewusste und verlässliche

Arbeitsweise sowie Hohes Maß an Auffassungsgabe

• Bereitschaft sich auf neue Dinge einzulassen und die Flexibilität

sich in verändernde Aufgaben einzuarbeiten

• Ausgeprägter Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis

23.03.2025 auf hkk.de/karriere mit

Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und

Beschreibung Ihrer Motivation.

Unsicher, ob die Stelle für Sie passt?

Bei Fragen: Jana Hinrichsen,

Tom Schuchert und Daniel Dirksen,

[email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Telefonzentrale
- Post- und Rechnungsbearbeitung
- Allgemeine Korrespondenz
- Administration / Datenerfassung
- Büromanagement
- Teamassistenz

Warum gerade wir?

- Tarifgebundene Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Friedhofsweg 59
26121 Oldenburg (Oldb)
+49 441 5702990
[email protected]