Sachbearbeiter (gn) Archiv (Bürokaufmann/-frau)

ARBEIT
Sachbearbeiter (gn) Archiv (Bürokaufmann/-frau) in Offenbach am Main

Sachbearbeiter (gn) Archiv (Bürokaufmann/-frau) en Offenbach am Main, Deutschland

Oferta de empleo como Bürokaufmann/-frau en Offenbach am Main , Hesse, Deutschland

Descripción del puesto

 
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Gleitzeit
- Home Office
- Attraktives Gehalt
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Organisation und Verwaltung von archivierten Dokumenten und Unterlagen
- Kategorisierung, Indexierung und Verschlagwortung von Archivmaterialien
- Pflege und Aktualisierung des elektronischen Archivsystems
- Bearbeitung von Anfragen bezüglich archivierter Dokumente und deren Bereitstellung
- Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen
- Unterstützung bei der Umsetzung von archivspezifischen Projekten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Archivierung und Dokumentenverwaltung von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Archivierungssystemen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundlegendes Verständnis für Datenschutzbestimmungen und Aufbewahrungsfristen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!
Europa.eu

Europa.eu

Fecha de inicio

2025-01-02

Bankpower GmbH Personaldienstleistungen

Frau Doreen Endrulat

Grafenberger Allee 87

40237

BANKPOWER GmbH, Kaiserstr. 10, 60311 Frankfurt am Main, Deutschland, Hessen

http://www.bankpower.de

Bankpower GmbH Personaldienstleistungen Logo
Publicado:
2024-12-01
UID | BB-674ccbdb64314-674ccbdb64315
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Trabajos relacionados

ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice (Bürokaufmann/-frau)

Offenbach am Main


MITARBEITER (M/W/D) BACKOFFICE, OFFENBACH

OF K 94876

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Du hast Erfahrung in der Administration und im Rechnungswesen?

Du bist kommunikativ und hast eine teamorientierte Einstellung?

Dann bewirb Dich jetzt als kaufmännischer Mitarbeiter bzw. kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für das Backoffice.

DEINE AUFGABEN

* administrative Tätigkeiten
* Rechnungen verbuchen
* Kosten erfassen
* Telefon und e-Mail-Verkehr

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Berufserfahrung im Rechnungswesen ist wünschenswert
* analytische Denkweise und ein gutes Verständnis für Zahlen
* Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Serina Bachmann.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Offenbacher Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de

WEISS Personalmanagement GmbH - Offenbach

WEISS Personalmanagement GmbH - Offenbach
2025-03-10
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Offenbach am Main


- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Organisation mit internationalem Fokus und anspruchsvollen Mandanten. Das Unternehmen steht für höchste Professionalität, moderne Arbeitsweisen und ein dynamisches Team, das eine exzellente Arbeitsatmosphäre bietet.

Aufgabengebiet

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Mandanten und Geschäftspartnern
-Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Meetings
-Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
-Bearbeitung der eingehenden Post sowie allgemeine administrative Aufgaben
-Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen
-Sicherstellung eines stets repräsentativen und gepflegten Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
-Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
-Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Vergütungspaket

Attraktives Vergütungspaket und Zusatzleistungen
-Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
-Mitarbeit in einem dynamischen und internationalen Team
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Eine wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents

Page Personnel Deutschland

Page Personnel Deutschland
2025-02-28
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Kindertagesstätten (30 Std./Woche) (Bürokaufmann/-frau)

Offenbach am Main


Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Kindertagesstätten (30 Std./Woche)

Stellen-ID: 7584
Standort: Offenbach am Main
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig.

REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.



Im Auftrag unseres Kunden, einem Träger für Kindertagesstätten in Offenbach, suchen wir Sie als

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Verwaltung (30 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen sowie Konferenzservice
- Unterstützung der Geschäftsstelle im Team mit weiteren Kollegen bei anfallenden Büro-, Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
- Ablagemanagement

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Unterstützung im Anerkennungsverfahren zur pädagogischen Fachkraft nach HKJGHB 25b
- Urlaubs- und Weihnachtgeld
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Erstattung der Monatsfahrkarten
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Einsätze nur in für Sie bekannten Einrichtungen
- € 300,00 Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)/ Bürokaufmann (m/w/d)/ Kauffmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Gute PC Kenntnisse (MS-Office)​​​​​​​

Klingt interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Laura Rosenberger
T.: 069 920 394 21
F.: 069 920 394 20                            
E-Mail: [email protected]


REINMÜLLER GmbH
Bereich Personalservice                      
Kaiserhofstr. 10                    
60313 Frankfurt am Main                  
www.reinmueller-personalservice.com

Abteilung(en): Pädagogik

Reinmüller GmbH

Reinmüller GmbH Logo
2025-02-20
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Offenbach am Main


- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Organisation mit internationalem Fokus und anspruchsvollen Mandanten. Das Unternehmen steht für höchste Professionalität, moderne Arbeitsweisen und ein dynamisches Team, das eine exzellente Arbeitsatmosphäre bietet.

Aufgabengebiet

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Mandanten und Geschäftspartnern
-Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Meetings
-Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
-Bearbeitung der eingehenden Post sowie allgemeine administrative Aufgaben
-Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen
-Sicherstellung eines stets repräsentativen und gepflegten Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
-Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
-Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Vergütungspaket

Attraktives Vergütungspaket und Zusatzleistungen
-Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
-Mitarbeit in einem dynamischen und internationalen Team
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Eine wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents

Page Personnel Deutschland

Page Personnel Deutschland
2025-02-20
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Offenbach am Main


- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Organisation mit internationalem Fokus und anspruchsvollen Mandanten. Das Unternehmen steht für höchste Professionalität, moderne Arbeitsweisen und ein dynamisches Team, das eine exzellente Arbeitsatmosphäre bietet.

Aufgabengebiet

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Mandanten und Geschäftspartnern
-Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Meetings
-Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
-Bearbeitung der eingehenden Post sowie allgemeine administrative Aufgaben
-Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen
-Sicherstellung eines stets repräsentativen und gepflegten Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
-Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
-Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Vergütungspaket

Attraktives Vergütungspaket und Zusatzleistungen
-Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
-Mitarbeit in einem dynamischen und internationalen Team
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Eine wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents

Page Personnel Deutschland

Page Personnel Deutschland
2025-02-18
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Offenbach am Main


- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Organisation mit internationalem Fokus und anspruchsvollen Mandanten. Das Unternehmen steht für höchste Professionalität, moderne Arbeitsweisen und ein dynamisches Team, das eine exzellente Arbeitsatmosphäre bietet.

Aufgabengebiet

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Mandanten und Geschäftspartnern
-Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Meetings
-Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
-Bearbeitung der eingehenden Post sowie allgemeine administrative Aufgaben
-Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen
-Sicherstellung eines stets repräsentativen und gepflegten Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
-Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
-Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Vergütungspaket

Attraktives Vergütungspaket und Zusatzleistungen
-Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
-Mitarbeit in einem dynamischen und internationalen Team
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Eine wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents

Page Personnel Deutschland

Page Personnel Deutschland
2025-02-13
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Büroassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Offenbach am Main


BS Wutow Professional GmbH ist Ihr Experte für die Rekrutierung und Vermittlung
von pädagogisch qualifizierten Fachkräften im Rhein-Main Gebiet. Als
inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir
für Sie auf konsequente Qualitäts- und Serviceorientierung bei der Realisierung
Ihrer individuellen Personaldienstleistungen.

Wir suchen für unsere Geschäftspartner, Träger von mehreren Kinderkrippen und
Kindergärten in Offenbach, ab sofort in Teilzeit.

Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Telefondienst in der Bring- und Abholzeit
- Elternbriefe, -post vorbereiten
- alltagsorganisatorische Aufgaben erledigen
- Bestellungen vorbereiten und umsetzen, sowie Unterstützung bei
Rechnungslegung
- Unterstützen der Leitung bei administrativen Aufgaben
- Stundenumfang: 25 Wochenstunden (auf 5 Tage verteilt)

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
oder ähnliche Berufserfahrung in diesem Bereich
- sehr gutes Organisationstalent
- gute Kommunikationskompetenzen und Sozialkompetenzen
- sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
- selbständiges Arbeiten

Ihre Vorteile:

- Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Werden Sie Teil eines internationalen Teams, welches gemeinsam das Wachstum
des Unternehmens vorwärtstreibt
- Es erwartet Sie eine Unternehmenskultur, in der Vertrauen, Fairness,
Wertschätzung und Teamgeist gelebt werden
- Eine sichere und unbefristete Festanstellung mit Option auf Übernahme
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übertarifliche Bezahlung
- Bis zu € 400,00 Empfehlungsprovision

BS Wutow Professional GmbH

BS Wutow Professional GmbH Logo
2025-02-11
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice (Bürokaufmann/-frau)

Offenbach am Main


MITARBEITER (M/W/D) BACKOFFICE, OFFENBACH

OF K 92505

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Du hast Erfahrung in der Administration und im Rechnungswesen?

Du bist kommunikativ und hast eine teamorientierte Einstellung?

Dann bewirb Dich jetzt als kaufmännischer Mitarbeiter bzw. kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für das Backoffice.

DEINE AUFGABEN

* administrative Tätigkeiten
* Rechnungen verbuchen
* Kosten erfassen
* Telefon und e-Mail-Verkehr

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Berufserfahrung im Rechnungswesen ist wünschenswert
* analytische Denkweise und ein gutes Verständnis für Zahlen
* Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Serina Bachmann.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Offenbacher Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de

WEISS Personalmanagement GmbH - Offenbach

WEISS Personalmanagement GmbH - Offenbach
2025-02-10