Büroassistenz (m/w/d)

**Interne Stellenausschreibung:** Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis **am oder nach dem 01.06.2025** beginnt, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt, Abteilung Verwaltung, eine/\-n Sachbearbeiter/\-in Bewirtschaftung von Gewährleistungswohnungen und Gemeinschaftsunterkünften (m/w/d).** Das **Sozialamt** leistet mit seiner Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Chancengerechtigkeit in der wachsenden Stadt Leipzig. Es unterstützt, berät und informiert Menschen in verschiedenen herausfordernden Lebenslagen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Sicherung eines menschenwürdigen Daseins für alle.
Die Arbeit ist vielfältig: Wir sind unter anderem zuständig für Leistungen der Sozialhilfe und für Bildung und Teilhabe, für Hilfen in Wohnungsnotfällen und für die Feststellung der Schwerbehinderteneigenschaft. Auch strategische Konzepte, beispielsweise im Bereich der Arbeit mit Seniorinnen und Senioren, gehören zu unseren Aufgaben. Als Mitarbeiter/\-in des Sozialamtes haben Sie die Möglichkeit, sich gemeinsam mit uns für gleichberechtigte Lebensbedingungen und gesellschaftliche Teilhabe in unserer Stadt einzusetzen.
### Das erwartet Sie


- Koordination der Bewirtschaftung von Gewährleistungswohnungen, insbesondere
- Bestandsführung der dezentralen Objekte/ Wohnungen einschließlich Führen der Wohnungs\- und Gebäudeakten
- Überwachung der Zahlungen Miete, Betriebskosten, Energie
- Auslösen von Reparaturaufträgen, Ersatzbeschaffungen und Aufträgen zur Beräumung und Reinigung


- Ausstattung von Gewährleistungswohnungen und Gemeinschaftsunterkünften im Rahmen der Umsetzung des Konzeptes ,,Wohnen für Berechtigte nach des Asylbewerberleistungsgesetz", insbesondere
- Bedarfsermittlung je nach Unterkunftsart
- Bearbeitung von Bestellungen für die Grundausstattung der Objekte sowie technische Ausstattung und Elektrik, dabei unter anderem Einholen von Angeboten und Preisvergleichen, Kontakt mit den entsprechenden Gewerken zu Liefer\- und Preisabsprachen sowie Vorbereitung der Abrechnungen und Rechnungsprüfung
- Kontrolle, Überwachung und Koordination der Leistungen in den Objekten
- Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen für Bewachung und Betreuung in den Objekten


- Ansprechperson für Eigentümer/ Vermieter/ Betreiber der Objekte sowie interne Fachabteilungen
- Termine vor Ort in den Unterkünften unter anderem zur Übernahme/ Übergabe von Objekten oder Kontrolle der Unterbringungsobjekte und Lieferungen



### Das bringen Sie mit


- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/\-r, Immobilienkauffrau/\-mann oder einen vergleichbaren Abschluss
- mindestens ein Jahr praktische Erfahrungen in der Anwendung des Mietrechts und in der Bewirtschaftung von Immobilien
- anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen Gesetzgebung wie dem Mietrecht und den Verwaltungsvorschriften
- sehr gute und anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener PC\-Software, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit
- ausgeprägte schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und organisatorischen Fähigkeiten
- Impfschutz/ Immunität gegen Masern



### Das bieten wir


- eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden




### Hinweise zu Ihrer Bewerbung
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen \- unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/\-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst\-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
- Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971)

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 1050** an. Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Stefanie Pohlers, Recruiterin, Telefon: 0341 123\-2777. Ausschreibungsschluss ist der **19. Juni 2025**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln \- im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien\- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien\-fuehrung\-zusammenarbeit/

Dein Karrieresprungbrett als Mitarbeiter Customer Service (m/w/d). Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt  in Leipzig.

 

DEINE AUFGABEN

⭐ Betreuung eines festen Interessenten- und Kundenkreises  
⭐ komplette Auftragsabwicklung inklusive Rechnungslegung für alle Produkte und Dienstleistungen
⭐ Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs innerhalb der Auftragsbearbeitung einschließlich speziell der Überwachung der vereinbarten Liefertermine
⭐ selbständige Erledigung der in dem Aufgabengebiet anfallenden Korrespondenz
⭐ Bearbeitung von Anfragen und Projekten aus dem Interessenten- und Kundenkreis

 

DEIN STECKBRIEF

⭐ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
⭐ mehrjährige Erfahrung im Auftragsmanagement wünschenswert
⭐ idealerweise Erfahrungen im pharmazeutischen Umfeld 
⭐ sehr gute Englischkenntnisse in Word und Schrift, 
⭐ sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 

 

WEIL DU DAS MAXIMUM AUS DIR RAUSHOLST…

⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie

 

… HOLEN WIR DAS MAXIMUM FÜR DICH RAUS!

⭐ BAP-Tarifvertrag und übertarifliche Zulagen
⭐ Jobwechsel! Übernahme deines alten Urlaubsanspruches, sowie Verkürzung der Probezeit auf 3 Monate
⭐ exklusive Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Kategorien
⭐ bei ehrenamtlicher Tätigkeit 2 Tage extra Urlaub im Jahr
⭐ Kein PKW? Wir bieten Dir ein Jobbike!
⭐ Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis zu 150-, € im Monat oder Jobticket

 

Was du dafür tun musst: Dich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Komm spontan auf ein Kaffee vorbei oder nutze die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01776865131.


Fragen? Melde Dich bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Heiko Eichelbaum
Grassistr. 20
04107 Leipzig
Tel: 0341 98 378 18
Mobil/Signal: 0177 68 65 131
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-leipzig-medizin
Tarifvertrag: BAP

Wir suchen Sie als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Angebotsabteilung und Kundenberatung, ab sofort, in Vollzeit für ein mittelständisches Unternehmen in 04109 Leipzig.

Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Bewerben Sie sich noch heute unter [email protected]. Gerne beantworten wir Ihre Rückfragen telefonisch unter der 0341-2699613.

Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d):

- Kalkulation, Erstellung und Überarbeitung von Angeboten für Kunden
- Beratung der Kunden und Interessenten über Produkte und Dienstleistungen per Telefon und E-Mail

Ihre Qualifikation:

- Berufserfahrung im kaufmännischen oder kundenorientierten Dienstleistungsbereich
- Erfahrung im Bauelemente-Handel notwendig
- Spaß und Lust an der Kundenberatung (kein Vertrieb)
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und Microsoft Office Paket
- Deutsch Niveau mindestens C1

Ihr Vorteil:

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit und dem BAP-Tarifvertrag
- Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge direkt auf Ihrem Handy
- Abschlagszahlungen  nach Wunsch
- Nutzung der Hofmann-App mit unterschiedlichen Corporate Benefits
- Intensive Betreuung durch unser Team und ein fester Ansprechpartner an Ihrer Seite

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Leipzig. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0341 2699613 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir suchen Sie als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Angebotsabteilung - Fachbereich Aufmaß/Montage, ab sofort, in Vollzeit für ein mittelständisches Unternehmen in 04109 Leipzig.

Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Bewerben Sie sich noch heute unter [email protected]. Gerne beantworten wir Ihre Rückfragen telefonisch unter der 0341-2699613.

Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d):

- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Aufmaßterminen mit Kunden sowohl digital als auch vor Ort
- Koordination und Überwachung von Montagen (Terminvereinbarung Kunden, Koordination Handwerker, Nachbereitung und Rechnungsprüfung)
- Kommunikation mit Herstellern und Lieferanten
- Unterstützung im Bereich der Kalkulation und Erstellung von Angeboten
- Beratung von Kunden und Interessenten über unsere Produkte und Dienstleistungen vor Ort sowie per Telefon und E-Mail

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der operativen Datenpflege wünschenswert sowie Spaß im Umgang mit großen Datenmengen und Anspruch an eine hohe Datenqualität
- Spaß und Lust an der Kundenberatung (kein Vertrieb)
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und Microsoft Office Paket
- Deutsch Niveau mindestens C1

Ihr Vorteil:

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit und dem BAP-Tarifvertrag
- Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge direkt auf Ihrem Handy
- Abschlagszahlungen  nach Wunsch
- Nutzung der Hofmann-App mit unterschiedlichen Corporate Benefits
- Intensive Betreuung durch unser Team und ein fester Ansprechpartner an Ihrer Seite

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Leipzig. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0341 2699613 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Für ein renommiertes Kundenunternehmen im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Projektvorhaben.

Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Du unterstützt in erster Linie Projekt- und Bauleiter bei administrativen Aufgaben und der Ausführung der Projekte
• Darüber hinaus korrespondierst du mit Kunden und bereitest Baustellenordner und die Dokumentation vor und nach
• Du buchst Wareneingänge und Leistungserfassungen, unterstützt bei der Kreditorenrechnungsprüfung und erstellst Auswertungen
• Die Kontrolle und Nachverfolgung von Aufmaßen und Rechnungen runden deinen Arbeitsalltag ab

Ihre Qualifikationen:
• Du konntest bereits erste Berufserfahrungen in einer kaufmännischen Tätigkeit sammeln
• Im Umgang mit MS Office bist du vertraut
• Dich zeichnet eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung runden deine Person ab

Was Sie erwartet:
• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Sende uns direkt Deine Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Ihre Herausforderungen
• Durchführung von Datenübertragungen aus Altsystemen in neues EAM-System
• Abgleich und Bereinigung von Projektdaten in Excel und IT-Systemen
• Erstellung neuer Reports und Übersichten basierend auf migrierten Daten
• Plausibilisierung und Korrektur der übertragenen Daten im neuen System

Was Sie mitbringen sollten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang in Excel sowie mit SAP IS-U oder HANA
• Hohe Affinität für Zahlen sowie Freude an Dateneingaben
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise sowie Genauigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Informationen zum Projekt
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 221-9429 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Isabella Timm gern telefonisch unter +49 221 272649-55. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/re4jn52i

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Dein Karrieresprungbrett als Bürokauffrau (m/w/d). Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in ganz Leipzig und Umgebung.

DEINE AUFGABEN

⭐ Postbearbeitung
⭐ schriftliche- und telefonische Kommunikation
⭐ Aufgaben- und Terminkoordination
⭐ Materialbestellung sowie Angebots- und Auftragsbearbeitung
⭐ Rechnungseingang und Zahlungsvorbereitung
⭐ Verwaltung von Verträgen

DEIN STECKBRIEF

⭐ abgeschlossene Ausbldung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
⭐ fundierte Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook)
⭐ sehr gute schriftliche und telefonische Korrespondenz

WEIL DU DAS MAXIMUM AUS DIR RAUSHOLST…

⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie

… HOLEN WIR DAS MAXIMUM FÜR DICH RAUS!

⭐ BAP-Tarifvertrag und übertarifliche Zulagen
⭐ Jobwechsel! Übernahme deines alten Urlaubsanspruches, sowie Verkürzung der Probezeit auf 3 Monate
⭐ exklusive Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Kategorien
⭐ bei ehrenamtlicher Tätigkeit 2 Tage extra Urlaub im Jahr
⭐ Kein PKW? Wir bieten Dir ein Jobbike!
⭐ Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis zu 150-, € im Monat oder Jobticket



Was du dafür tun musst: Dich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Komm spontan auf einen Kaffee vorbei oder nutze die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01623329510.

Fragen? Melde Dich bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Florentine Wedel
Grassistr. 20
04107 Leipzig
Tel: 0341 98 378 16
Mobil: 01623329510
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-leipzig-medizin

Für ein renommiertes Kundenunternehmen im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Projektvorhaben.

Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Du unterstützt in erster Linie Projekt- und Bauleiter bei administrativen Aufgaben und der Ausführung der Projekte
• Darüber hinaus korrespondierst du mit Kunden und bereitest Baustellenordner und die Dokumentation vor und nach
• Du buchst Wareneingänge und Leistungserfassungen, unterstützt bei der Kreditorenrechnungsprüfung und erstellst Auswertungen
• Die Kontrolle und Nachverfolgung von Aufmaßen und Rechnungen runden deinen Arbeitsalltag ab

Ihre Qualifikationen:
• Du konntest bereits erste Berufserfahrungen in einer kaufmännischen Tätigkeit sammeln
• Im Umgang mit MS Office bist du vertraut
• Dich zeichnet eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung runden deine Person ab

Was Sie erwartet:
• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

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