Jobs as Organisationsleiterin in Germany

Wir sind ein führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Sprühlacksysteme mit internationaler Ausrichtung. Unser Name steht am Markt für Qualität und Innovation. Beständig hervorragenden Kundennutzen zu bieten, ist unser Antrieb. Wir streben nach langfristiger Zusammenarbeit und sind verbindlich bei der Einhaltung von gemeinsamen Absprachen. Nachhaltiges Wirtschaften und Fertigen sowie eine Produktentwicklung mit Blick auf Sicherheit, Gesundheit und Umweltverträglichkeit sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir suchen Menschen, die Ihr Handwerk beherrschen, gerne verantwortungsvoll arbeiten und einen langen Atem haben. Wir begegnen Ihnen als ehrliches, familiär geprägtes, mittelständisches Unternehmen. Deshalb ist es uns wichtig, dass neben der fachlichen Eignung auch „die Chemie zwischen uns stimmt“. Gerne laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch zu uns ein und nehmen uns Zeit für Sie.

Sie wollen sich beruflich verändern? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter Organisationsentwicklung (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

- Betreuung unseres Lagerverwaltungs-/ Fertigungsmanagementsystems (MES-System) und der
- Weiterentwicklung der damit zusammenhängenden Prozesse:
- erster Ansprechpartner für alle Anfragen zum MES-System
- Analyse und Optimierung kritischer Prozesse
- Schnittstellenfunktion zwischen der Peter Kwasny GmbH und dem Software-Haus
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten
- laufende Dokumentation der Projektinhalte und Prozesse
- Koordinierung von internen und externen IT-Dienstleistungen

Das bringen Sie mit:

- erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- hohe IT-Affinität
- ausgeprägte Prozessorientierung und strukturierte Arbeitsweise
- idealerweise Kenntnisse von ERP- oder Lagerverwaltungssystemen
- Berufserfahrung im Projektmanagement oder der Prozessoptimierung wünschenswert
- starke kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- sicherer und versierter Umgang mit MS-Office
- sehr gute analytische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung bei kurzen Entscheidungswegen. Schulungen in relevanten Themengebieten werden durch-geführt. Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld und zusätzliche Leistungen wie z. B.

- 30 Tage Jahresurlaub
- 40-Stundenwoche
- Betriebsarzt
- Coaching
- Firmenparkplatz
- Jobrad
- Kantine (Arbeitgeberzuschuss für Mahlzeiten)
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
- Weiterbildungsangebote

Interessiert?

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Peter Kwasny GmbH - Heilbronner Str. 96

74831 Gundelsheim - Telefon: 062 69 / 95 180

https://www.kwasny.com


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Organisationsberatung
Erweiterte Kenntnisse: Ablauforganisation
Expertenkenntnisse: Organisationsentwicklung

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik
- Erste Erfahrung in einer leitenden Funktion oder in der Koordination von Teams
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von logistischen Abläufen
- Hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Planung von Messetouren sowie die Koordination von Personal und Fahrzeugen
- Verbesserung der logistischen Prozesse und aktive Kommunikation mit den Monteuren
- Reservierung von externen Fahrzeugen, Unterkünften und Mietautos
- Hauptansprechpartner für Monteure in Bezug auf die Einsatzplanung
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Anton Nikonenko

T: +49 441 570299-0
Friedhofsweg 59
26121 Oldenburg

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik
- Erste Erfahrung in einer leitenden Funktion oder in der Koordination von Teams
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von logistischen Abläufen
- Hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Planung von Messetouren sowie die Koordination von Personal und Fahrzeugen
- Verbesserung der logistischen Prozesse und aktive Kommunikation mit den Monteuren
- Reservierung von externen Fahrzeugen, Unterkünften und Mietautos
- Hauptansprechpartner für Monteure in Bezug auf die Einsatzplanung
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Anton Nikonenko

T: +49 441 570299-0
Friedhofsweg 59
26121 Oldenburg

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Teamassistent MINT (m/w/d)

in Bonn

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- flexible Arbeitszeiten
- krisensicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du unterstützt das Programm-Team bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen sowie ausgewählten MINT-Bildungsprojekten - von der Vorbereitung bis zur Durchführung
- in Abstimmung mit Kooperations- und Förderpartnern übernimmst Du kommunikative und koordinative Aufgaben
- Du wirkst an Maßnahmen zur Wirkungsmessung mit und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung von Konzepten ein
- regelmäßig anfallende Aufgaben wie Recherchen, Datenbankpflege (Typo3, CAS), das Erstellen von Serienbriefen und Korrespondenz erledigst Du routiniert und zuverlässig

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Talent für die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
- die Zusammenarbeit mit Schulen und Schüler*innen begeistert Dich
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick

Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Sie suchen einen neuen Job?
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Berlin. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Managerin (gn) Rechnungswesen in Teilzeit (30 Stunden/Woche) in Direktvermittlung.

Unser Angebot an Sie:

- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
- 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und einen Tag Homeoffice pro Woche
- Ein sympathisches Team und ein offenes Betriebsklima
- Zuschuss zum BVG-Ticket
- Firmenevents und viele weitere Vorteile

Das sind Ihre Aufgaben:

- Abwicklung des Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten und Behörden
- Erstellung von Mengenberechnungen und Rechnungen
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung und Assistenz
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Vorteilhaft: Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Interessiert?
Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere Aylin Lüttel unter +49 170 8093222 oder per Mail an [email protected] unter Angabe#LI-AL1

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen einen neuen Job?
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Berlin. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (gn) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) in Direktvermittlung.

Unser Angebot an Sie:

- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
- 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und einen Tag Homeoffice pro Woche
- Ein sympathisches Team und ein offenes Betriebsklima
- Zuschuss zum BVG-Ticket
- Firmenevents und viele weitere Vorteile

Das sind Ihre Aufgaben:

- Abwicklung des Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten und Behörden
- Erstellung von Mengenberechnungen und Rechnungen
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung und Assistenz
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Vorteilhaft: Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen einen neuen Job?
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Berlin. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (gn) Buchhaltung als Office Managerin in Teilzeit (30 Stunden/Woche) in Direktvermittlung.

Unser Angebot an Sie:

- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
- 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und einen Tag Homeoffice pro Woche
- Ein sympathisches Team und ein offenes Betriebsklima
- Zuschuss zum BVG-Ticket
- Firmenevents und viele weitere Vorteile

Das sind Ihre Aufgaben:

- Abwicklung des Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten und Behörden
- Erstellung von Mengenberechnungen und Rechnungen
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung und Assistenz
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Vorteilhaft: Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Interessiert?
Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere Aylin Lüttel unter +49 170 8093222 oder per Mail an [email protected] unter Angabe#LI-AL1

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik
- Erste Erfahrung in einer leitenden Funktion oder in der Koordination von Teams
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von logistischen Abläufen
- Hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Planung von Messetouren sowie die Koordination von Personal und Fahrzeugen
- Verbesserung der logistischen Prozesse und aktive Kommunikation mit den Monteuren
- Reservierung von externen Fahrzeugen, Unterkünften und Mietautos
- Hauptansprechpartner für Monteure in Bezug auf die Einsatzplanung
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Anton Nikonenko

T: +49 441 570299-0
Friedhofsweg 59
26121 Oldenburg

Abteilungs und Einleitungstext

Struktur, Organisation und ein reibungsloser Ablauf sind für dich mehr als nur Begriffe – sie sind deine Stärke? Du behältst den Überblick, kommunizierst klar und packst mit an, wenn es darauf ankommt? Dann suchen wir genau dich!

In dieser vielseitigen Position bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass alles effizient läuft – von der Büroorganisation über die Einsatzplanung bis hin zur Qualitätskontrolle.

Wir bieten

Sicherheit: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer starken Unternehmensgruppe, die dir langfristige Perspektiven ermöglicht.
Work-Life-Balance: Dich erwarten 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) sowie feste Tage, damit du Beruf und Privatleben perfekt miteinander vereinbaren kannst.
Weiterentwicklung: Durch unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebote kannst du dich persönlich und fachlich gezielt weiterentwickeln.
Gesundheit & Wohlbefinden: Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden und bieten dir vergünstigte Mahlzeiten, Gesundheitsangebote sowie die Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
Exklusive Vorteile: Spare durchschnittlich 20 % bei über 600 Onlineshops durch unseren Mitarbeiterrabatt-Shop
Gemeinschaftsgeist: Zusätzliche Freizeit für dein ehrenamtliches Engagement die auch bezuschusst wird (#TeilDeinGlück)
Ein starker Start: Ein durchdachtes Onboarding und ein erfahrener Mentor sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst

Ihre Aufgabe

Büroorganisation & Schriftverkehr: Du kümmerst Dich um den allgemeinen Schriftverkehr und stellst eine reibungslose Büroorganisation sicher
Arbeitszeiterfassung & Lohnvorbereitung: Du erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zur Lohnerfassung
Einsatzplanung: Du planst den Einsatz der Mitarbeitenden effizient und vorausschauend
Unterstützung & Vertretung: Du unterstützt und vertrittst die Objektleitung Reinigung am Standort Sigmaringen
Qualitätskontrollen: Du führst Reinigungskontrollen gemäß Leistungsverzeichnis und Qualitätsstandards durch
Rapportbearbeitung: Du erfasst und bearbeitest Rapporte zuverlässig
Schlüssel- & Wohnheimverwaltung: Du unterstützt bei der Verwaltung und übernimmst Vertretungsaufgaben

Ihr Profil

Organisationstalent & Eigeninitiative: Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert
Sichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift: Kommunikation und Dokumentation sind für Dich kein Problem
Führerschein Klasse B: Mobilität ist für diese Position erforderlich
Erfahrung in der Büroorganisation: Wünschenswert, aber kein Muss – wir arbeiten Dich ein!
Flexibilität & Teamgeist: Du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt Fachabteilung

Für Fachfragen steht Dir unsere Regionalleitung Reinigung & Service, Silvia Hoffmann, unter der Telefonnummer +49 7202 61 3415 zur Verfügung

Bewerbungsaufforderung

Sende uns deine Bewerbung inklusive der Kennziffer 14074 über unsere Karriereseite.

Wir melden uns zeitnah bei dir, um die nächsten Schritte zu besprechen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Abteilungs und Einleitungstext

Struktur, Organisation und ein reibungsloser Ablauf sind für dich mehr als nur Begriffe – sie sind deine Stärke? Du behältst den Überblick, kommunizierst klar und packst mit an, wenn es darauf ankommt? Dann suchen wir genau dich!

In dieser vielseitigen Position bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass alles effizient läuft – von der Büroorganisation über die Einsatzplanung bis hin zur Qualitätskontrolle.

Wir bieten

Sicherheit: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer starken Unternehmensgruppe, die dir langfristige Perspektiven ermöglicht.
Work-Life-Balance: Dich erwarten 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) sowie feste Tage, damit du Beruf und Privatleben perfekt miteinander vereinbaren kannst.
Weiterentwicklung: Durch unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebote kannst du dich persönlich und fachlich gezielt weiterentwickeln.
Gesundheit & Wohlbefinden: Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden und bieten dir vergünstigte Mahlzeiten, Gesundheitsangebote sowie die Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
Exklusive Vorteile: Spare durchschnittlich 20 % bei über 600 Onlineshops durch unseren Mitarbeiterrabatt-Shop
Gemeinschaftsgeist: Zusätzliche Freizeit für dein ehrenamtliches Engagement die auch bezuschusst wird (#TeilDeinGlück)
Ein starker Start: Ein durchdachtes Onboarding und ein erfahrener Mentor sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst

Ihre Aufgabe

Büroorganisation & Schriftverkehr: Du kümmerst Dich um den allgemeinen Schriftverkehr und stellst eine reibungslose Büroorganisation sicher
Arbeitszeiterfassung & Lohnvorbereitung: Du erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zur Lohnerfassung
Einsatzplanung: Du planst den Einsatz der Mitarbeitenden effizient und vorausschauend
Unterstützung & Vertretung: Du unterstützt und vertrittst die Objektleitung Reinigung am Standort Sigmaringen
Qualitätskontrollen: Du führst Reinigungskontrollen gemäß Leistungsverzeichnis und Qualitätsstandards durch
Rapportbearbeitung: Du erfasst und bearbeitest Rapporte zuverlässig
Schlüssel- & Wohnheimverwaltung: Du unterstützt bei der Verwaltung und übernimmst Vertretungsaufgaben

Ihr Profil

Organisationstalent & Eigeninitiative: Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert
Sichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift: Kommunikation und Dokumentation sind für Dich kein Problem
Führerschein Klasse B: Mobilität ist für diese Position erforderlich
Erfahrung in der Büroorganisation: Wünschenswert, aber kein Muss – wir arbeiten Dich ein!
Flexibilität & Teamgeist: Du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt Fachabteilung

Für Fachfragen steht Dir unsere Regionalleitung Reinigung & Service, Silvia Hoffmann, unter der Telefonnummer +49 7202 61 3415 zur Verfügung

Bewerbungsaufforderung

Sende uns deine Bewerbung inklusive der Kennziffer [XXXXX] über unsere Karriereseite.

Wir melden uns zeitnah bei dir, um die nächsten Schritte zu besprechen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Sie suchen einen neuen Job?
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Berlin Zehlendorf. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (gn) Buchhaltung in Direktvermittlung.

Unser Angebot an Sie:

- Unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und einen Tag Homeoffice pro Woche
- Ein sympathisches Team und ein offenes Betriebsklima
- Zuschuss zum BVG-Ticket
- Firmenevents und viele weitere Vorteile

Das sind Ihre Aufgaben:

- Abwicklung des Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten und Behörden
- Erstellung von Mengenberechnungen und Rechnungen
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung und Assistenz
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Vorteilhaft: Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Interessiert?
Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere Aylin Lüttel unter +49 170 8093222 oder per Mail an [email protected] unter Angabe#LI-AL1

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik
- Erste Erfahrung in einer leitenden Funktion oder in der Koordination von Teams
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von logistischen Abläufen
- Hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Planung von Messetouren sowie die Koordination von Personal und Fahrzeugen
- Verbesserung der logistischen Prozesse und aktive Kommunikation mit den Monteuren
- Reservierung von externen Fahrzeugen, Unterkünften und Mietautos
- Hauptansprechpartner für Monteure in Bezug auf die Einsatzplanung
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Anton Nikonenko

T: +49 441 570299-0
Friedhofsweg 59
26121 Oldenburg

Sie suchen einen neuen Job?
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Berlin Zehlendorf. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (gn) in Direktvermittlung.

Unser Angebot an Sie:

- Unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und einen Tag Homeoffice pro Woche
- Ein sympathisches Team und ein offenes Betriebsklima
- Zuschuss zum BVG-Ticket
- Firmenevents und viele weitere Vorteile

Das sind Ihre Aufgaben:

- Abwicklung des Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten und Behörden
- Erstellung von Mengenberechnungen und Rechnungen
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen im Handwerks- oder Baubereich
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Vorteilhaft: Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Interessiert?
Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere Aylin Lüttel unter +49 170 8093222 oder per Mail an [email protected] unter Angabe#LI-AL1

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik
- Erste Erfahrung in einer leitenden Funktion oder in der Koordination von Teams
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von logistischen Abläufen
- Hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Planung von Messetouren sowie die Koordination von Personal und Fahrzeugen
- Verbesserung der logistischen Prozesse und aktive Kommunikation mit den Monteuren
- Reservierung von externen Fahrzeugen, Unterkünften und Mietautos
- Hauptansprechpartner für Monteure in Bezug auf die Einsatzplanung
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

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Friedhofsweg 59
26121 Oldenburg

Abteilungs und Einleitungstext

Sei die organisatorische Stütze unseres Reinigungsteams!

Als Organisationsfachkraft Reinigung (m/w/d) sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in der Personal- und Einsatzplanung, unterstützt die Objektleitung und trägst zur Qualitätssicherung in unseren Reinigungsprozessen bei. Du hältst alle Fäden in der Hand und stellst sicher, dass alles nach Plan läuft!

Wir bieten

Sicherheit: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer starken Unternehmensgruppe, die dir langfristige Perspektiven ermöglicht
Work-Life-Balance: Dich erwarten 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) sowie Arbeitszeiten von Mo- Fr, damit du Beruf und Privatleben perfekt miteinander vereinbaren kannst
Weiterentwicklung: Durch unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebote kannst du dich persönlich und fachlich gezielt weiterentwickeln
Gesundheit & Wohlbefinden: Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden und bieten dir vergünstigte Mahlzeiten, Gesundheitsangebote sowie die Möglichkeit des Jobrad-Leasings
Exklusive Vorteile: Spare durchschnittlich 20 % bei über 600 Onlineshops durch unseren Mitarbeiterrabatt-Shop
Gemeinschaftsgeist: Zusätzliche Freizeit für dein ehrenamtliches Engagement die auch bezuschusst wird (#TeilDeinGlück)
Ein starker Start: Ein durchdachtes Onboarding und ein erfahrener Mentor sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst

Ihre Aufgabe

Organisieren: Der allgemeine Schriftverkehr wird professionell abgewickelt, und eine strukturierte Büroorganisation sichergestellt
Koordinieren: Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen und dokumentieren, um eine reibungslose Lohnerfassung zu gewährleisten
Planen: Effiziente Einsatzpläne erstellen und optimieren, damit alle Reinigungsabläufe reibungslos funktionieren
Unterstützen: Die Objektleitung Reinigung in Neckargemünd tatkräftig begleiten und bei Bedarf vertreten
Überwachen: Reinigungskontrollen durchführen und sicherstellen, dass alle Qualitätsstandards eingehalten werden
Dokumentieren: Rapporte sorgfältig erfassen und bearbeiten, um eine transparente Nachverfolgung zu gewährleisten

Ihr Profil

Qualifiziert: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Kommunikativ: Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst sicher mit digitalen Tools, wie MS Office, umgehen
Strukturiert: Du arbeitest organisiert und dienstleistungsorientiert und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick
Teamplayer: Du bist kommunikativ, hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und arbeitest gerne im Team
Eigenverantwortlich: Du handelst selbstständig, übernimmst Verantwortung und bringst dich aktiv in deine Aufgaben ein

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt Fachabteilung

Bewerbungsaufforderung

Sende uns deine Bewerbung inklusive der Kennziffer [XXXXX] über unsere Karriereseite. Wir melden uns zeitnah bei dir, um die nächsten Schritte zu besprechen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!