Jobs as Fachmann frau burokommunikation in Germany

Ausschreibungsnummer: VER-01-25 Arbeitsort: Geschäftsstelle,
Transvaalstraße 6, 13351 Berlin Arbeitszeit: 75%/30h Über uns Wir
sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen in der Jugendhilfe und
suchen eine engagierte Personalfachkraft, um unser HR-Team zu
verstärken. Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen in
einem motivierten Team, das Wert auf Professionalität und
Menschlichkeit legt. Deine Aufgaben Verwaltung und Betreuung des
gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt
Bearbeitung von personaladministrativen Aufgaben, einschließlich
Lohn- und Gehaltsabrechnung Umsetzung und Überwachung von arbeits-
und sozialrechtlichen Vorgaben Unterstützung bei der
Personalbeschaffung und im Bewerbermanagement Planung und Organisation
von Personalentwicklungsmaßnahmen Beratung von Führungskräften und
Mitarbeitern in allen personalrelevanten Angelegenheiten Pflege und
Administration der Personalmanagementsoftware Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung. gerne
mit Schwerpunkt im Personalwesen idealerweise: Fundierte Kenntnisse im
Arbeitsrecht, Tarifrecht und Sozialversicherungsrecht Gern Erfahrung
im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement Sicherer Umgang mit
HR-Software und MS Office Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und
ausgeprägte Menschenkenntnis Hohe Diskretion und
Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Strukturierte
Arbeitsweise, Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung
Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Empathie Wir
bieten Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in
einem motivierten Team Möglichkeiten zur persönlichen und
beruflichen Weiterentwicklung Ein offenes und wertschätzendes
Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Wir freuen
uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht,
sozialer oder ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion
oder Beeinträchtigung. Schick uns deine Bewerbung unter Angabe der
Ausschreibungsnummer, möglichem Arbeitsbeginn sowie
Gehaltsvorstellung (bevorzugt ohne Foto und elektronisch) an: Annett
Möbius / Daniel Emmeringer [email protected] /
[email protected] Wir freuen uns darauf, dich
kennenzulernen!

Mit Ihrem Organisationstalent die Zukunft der Region nachhaltig gestalten, gemeinsam in einem motivierten Team – sind Sie dabei? Wünschen Sie sich eine unbefristete Anstellung und möchten entspannt mit dem JobRad zur Arbeit fahren?

Dann bewerben Sie sich!

Bei der Energieagentur Südwest GmbH in Lörrach ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle (70-100%) als

Assistenz der Geschäftsführung / Leitung Sekretariat (m/w/d)

zu besetzen.

Unser Angebot

- Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (70-100%) mit Vergütung in Anlehnung an TVöD
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, sich weitergehend einzubringen
- Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen Team mit flachen Hierarchien
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Mitglied bei JobRad

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere

- Vorbereitung und Verarbeitung der Buchhaltung im Austausch mit dem Steuerbüro (DATEV basiert)
- Unterstützung Personalmanagement (Pflege Personalübersichten, Reisekostenabrechnungen)
- Telefon, Ablage und Terminplanung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Hilfe bei internen Organisations- und Koordinationsaufgaben sowie bei fachlicher Recherche zu Energie- und Klimaschutzthemen
- Abwicklung von Projekt-Förderanträgen
- Fertigen von Serienbriefen, Vermerken und sonstigen Schriftstücken
- Mitwirkung bei Veranstaltungsorganisation und Projektplanungen

Ihre Qualifikationen

- Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. Anwendung von Standardsoftware)
- Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen (Sprachniveau deutsch C1)
- Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Interesse an Energie- und Klimaschutzthemen

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Für mehr Infos besuchen Sie unsere Website: https://www.energieagentur-suedwest.de/ueber-uns.html


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Kunden-, Besucherempfang
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Buchführung, Buchhaltung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Textverarbeitung Word (MS Office)

Die moderne Zeitarbeit seit 1985

Die Firma Gottwald GmbH Personalmanagement ist seit über 30 Jahren
ein regional bekannter und erfolgreicher Ansprechpartner in allen
Personalfragen in München und Augsburg. Wir bieten Ihnen im hiesigen
Wirtschaftsraum interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Zudem
erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team, das Sie gerne bei
Ihrem beruflichen Werdegang unterstützen will.

Wir sind ein erfolgreicher Personaldienstleister und unterstützen
Unternehmen dabei, die richtigen Talente zu finden. In unserem Büro
erwartet Sie ein dynamisches Team, abwechslungsreiche Aufgaben und
spannende Einblicke in die Welt der Personalbranche. Wollen Sie mit
uns Ihre Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement
starten? Dann bewerben Sie sich noch heute - los geht es im September
2025!

Das bringen wir Ihnen bei:

- Personaladministration
- Abrechnung von Löhnen und Dienstleistungen
- Büroorganisation
- Rechtliche Rahmenbedingungen
- Informationsmanagement sowie Koordinations- und
Organisationsaufgaben



Das bringen Sie mit:

- Gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch und ein gutes
Zahlenverständnis
- Interesse an kaufmännischen Prozessen
- Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
sind von Vorteil





Das bieten wir Ihnen:

- Spannende Aufgaben, bei denen Sie Initiative und
Einsatzbereitschaft unter Beweis stellen können
- Hohe Übernahmechancen bei gutem Ausbildungsabschluss
- Ein tolles Team, dass Sie während Ihrer Ausbildung in allen
Bereichen unterstützen wird

Wollen Sie Teil unseres tollen Teams werden? Dann schicken Sie Ihre
Bewerbung inkl. Lebenslauf direkt an die [email protected].
Wir freuen uns auf Sie!

Die moderne Zeitarbeit seit 1985

Die Firma Gottwald GmbH Personalmanagement ist seit über 30 Jahren
ein regional bekannter und erfolgreicher Ansprechpartner in allen
Personalfragen in München und Augsburg. Wir bieten Ihnen im hiesigen
Wirtschaftsraum interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Zudem
erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team, das Sie gerne bei
Ihrem beruflichen Werdegang unterstützen will.

Sie sind auf der Suche nach einer Ausbildung zur Kauffrau / zum
Kaufmann für
Büromanagement (w/m/d) und haben Spaß am Umgang mit Menschen? Dann
finden Sie bei
uns genau den richtigen Berufseinstieg mit Karriereperspektive!



Das bringen wir Ihnen bei:

- Personaladministration
- Abrechnung von Löhnen und Dienstleistungen
- Büroorganisation
- Rechtliche Rahmenbedingungen
- Informationsmanagement sowie Koordinations- und
Organisationsaufgaben



Das bringen Sie mit:

- Gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch und ein gutes
Zahlenverständnis
- Interesse an kaufmännischen Prozessen
- Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
sind von Vorteil





Das bieten wir Ihnen:

- Spannende Aufgaben, bei denen Sie Initiative und
Einsatzbereitschaft unter Beweis stellen können
- Hohe Übernahmechancen bei gutem Ausbildungsabschluss
- Ein tolles Team, dass Sie während Ihrer Ausbildung in allen
Bereichen unterstützen wird

Sie wollen mit uns Ihre Karriere starten? Dann schicken Sie Ihre
Bewerbung inkl. Lebenslauf direkt an die [email protected].
Wir freuen uns auf Sie!

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 8710.

Stellenbeschreibung
Sie haben Interesse, im Personalbereich Fuß zu fassen oder haben schon Erfahrungen gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir suchen für unseren Kunden - ein deutschlandweit tätiges Unternehmen aus dem Personalbereich eine Teamassistenz (m/w/d) zur internen Anstellung.

Der Arbeitgeber bietet Ihnen:

- einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen, freundlichen Team
- Sie arbeiten in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
- eigene Aufgaben und Verantwortungsbereiche, abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Jährliche Firmenfeiern
- spezielle Benefits und Vorteile bei über 500 Partnern
- am  24.12 und 31.12 haben Sie vergütet frei

Aufgaben

- allgemeine Aufgaben in der Sachbearbeitung, Teamassistenz
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Kundenvereinbarungen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Rechnungen
- Zuarbeiten für die Lohnabrechnung (Erfassung von lohnrelevanten Daten der externen Mitarbeiter)
- Führen der Personalakten der externen Mitarbeiter und Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Beachtung der einschlägigen arbeits-/ sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- allgemeine Büroorganisation, wie Terminüberwachung, Ablageverwaltung, Bearbeitung der
Eingangs- u. Ausgangspost und Kassenbuchführung

Anforderungen

- Sie haben ein gutes kaufmännisches Verständnis, (erste) Berufserfahrung und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sie sind kommunikationsstark, teamorientiert, zuverlässig und freundlich
- Sie können gut mit den gängigen PC Anwenungen umgehen

[Bewerbung]
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Wir suchen in:  Deutschland, Berlin, 10717 Berlin
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar?
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.maxxu.de/content/Datenschutzvereinbarung

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 8905.

Stellenbeschreibung
Wir arbeiten seit dem Jahr 2008 als Partner vieler Unternehmen und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Stellen.

Aktuell suchen wir Sie als Assistent Technischer Service / Service Assistant Global Customer Care (m/w/d) in einem Maschinenbauunternehmen.

Der Arbeitgeber bietet Ihnen:

- einen modernen Arbeitsplatz in einem traditionsreichen, inhabergeführten, mittelständischen Unternehmen
- flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander mit generationsübergreifendem Denken und Handeln
- Flexibilität bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- gute Chancen für berufliche und persönliche Entwicklung

Aufgaben

- Sie sind der erste Kontakt für internationale Kunden, Dienstleister und Tochtergesellschaften
- Sie planen und organisieren Dienstreisen (auch international)
- Sie bearbeiten und prüfen Reisekostenabrechnungen
- Sie erstellen Angebote, überwachen die Aufträge und verantworten die Rechnungslegung in Zusammenarbeit mit den regionalen Serviceleitern.
- Sie unterstützen bei Übersetzungen

Anforderungen

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erste Berufserfahrung als Assistenz
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket und PPS/ERP‑Systemen
- Sie beherrschen vorzugsweise weitere Fremdsprachen (Französisch/ Spanisch/ Russisch) in Wort und Schrift
- Sie haben bestenfalls bereits Erfahrung mit Visabeschaffung und EU-Entsenderichtlinien

[Bewerbung]
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: Assistent Technischer Service (m/w/d) in einem Maschinenbauunternehmen
Wir suchen in:  Deutschland, Berlin, 13509 Berlin
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar?
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
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Inustriekaufmann (m/w/d)

Standort: Ottendorf-Okrilla
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden aus der Industrie, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung, in Vollzeit.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
• die Prüfung und das Erfassen von Kundenaufträgen
• die Erstellung von Auftragsbestätigungen, sowie Lieferscheinen und Rechnungen

Fachliche Anforderungen
• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Ihre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
• Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen
• Sie besitzen buchhalterische Kenntnisse (Buchungen nach DATEV-Kontenrahmen)
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
• ein sehr stabiles und wachstumsorientiertes Kundenumfeld
• ein langfristiges und attraktives Einkommen
• ein respektvolles und offenes Miteinander
• gut ausgebildete und engagierte Kollegen (m/w/d)
• Unterstützung für Ihre Altersvorsorge und andere soziale Leistungen
• flexible Arbeitszeitmodelle
• gutes Arbeitsklima

Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine

Teamassistenz Arbeitsmarktservice (m/w/d/x)
in Vollzeit, vorerst befristet für 1 Jahr

Das sind Ihre Aufgaben:

·        Vor- und Nachbereiten von Meetings und Fachaustauschen

·        Erstellen von Präsentationen

·        interne und externe Kommunikation

·        Unterstützung der Leitung: Überwachen und Einforderung von Zielterminen der unterschiedlichen

Projekte

·        Durchführen von Recherchen

·        Gewinnung potenzieller Arbeitgeber mit dem Ziel der (Nach-)Qualifizierung von Bewerber*innen

·        Monitoring und Berichtswesen


Unsere wesentlichen Anforderungen

Fachlich:

·        Aufgabenbezogener Fachhochschul- oder Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.

·        sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen wie MS-Office


Persönliche/Soziale Anforderungen:

·        Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

·        Strukturiertes Arbeiten und Organisationsfähigkeit

·        Empathie für Menschen und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen

·        selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative

·        Engagement und Belastbarkeit

·        Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

·        Loyalität

Wir bieten Ihnen

·        Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Tickets

·        Urlaubs- und Weihnachtsgeld

·        einen attraktiven Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Unternehmen

·        ein angenehmes Arbeitsumfeld

·        Flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitkonto

·        Betriebliche Altersvorsorge

·        30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

·        Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und dem PKW (Parkmöglichkeiten vorhanden)

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

BITTE BEACHTEN SIE VOR ABSENDEN IHRER BEWERBUNGSUNTERLAGEN UNSERE HINWEISE ZUM THEMA DATENSCHUTZ

Für unseren Kunden, welcher innovative Systemlösungen für Türen und Fenster vertreibt, suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg einen Mitarbeiter (m/w/d) in ((der)) Verwaltung.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Der Job:

- Telefonischer Kontakt zu Kunden und Firmen
- Postbearbeitung und E-Mailbearbeitung
- Vor- und Nachbereiten von Kundenbesuchsterminen sowie Terminabstimmung und -verfolgung
- Regelmäßiges Erstellen von aussagekräftigen Statistiken
- Erfassen von Kundendaten in unserem CRM-System

Anforderungen:

- PC und EDV Erfahrungen sind vom Vorteil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie eine Kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Referenznummer: 12016-10002480545-S

Wir suchen aktuell Sie als Fachmann/-frau - Bürokommunikation für den Bezirke Friedrichshain, Kreuzberg und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 9212.

Stellenbeschreibung
Wir arbeiten seit dem Jahr 2008 als Partner vieler Unternehmen und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Stellen.
Aktuell suchen wir Sie als Büromitarbeiter | Sachbearbeiter | Auftragssachbearbeiter (m/w/d) für ein IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Berlin, das auf 30 Jahre erfolgreiche Geschäftstätigkeit zurückblickt.
Das Unternehmen unterstützt Unternehmen bei der Planung, der Errichtung und dem operativen Betrieb von IT und Telekommunikationsnetzwerken.

Aufgaben

- Kontrolle der durch die Techniker geleisteten Arbeitsstunden (Leistungserfassung)
- Zuordnung der geleisteten Arbeitsstunden zu Projekten (Soll-Ist-Abgeich)
- Projektverwaltung (Terminüberwachung, Führen von Zeitkonten)
- Vorbereiten und Überwachen von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
- Führen und Ablage der Korrespondenz, sowie von Telefonaten mit Kunden und Geschäftspartnern
- Ergänzung und Pflege der Lieferanten- und Kundendatenbank mit relevanten Informationen
- Organisatorische und administrative Unterstützung
- Koordination von Terminen für den Außendienst

Anforderungen

- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1) in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit einschlägigen Büroprogrammen wie Word, Excel, sowie DATEV-Programmen (KanzleiRechnungswesen Mittelstand, Datev Unternehmen Online)
- Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit neuen Programmen (spez. Warenwirtschft, Kundenverwaltung und Ticketsystem)
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Terminhaltigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in kaufmännischen oder buchhalterischen Tätigkeiten im Umfeld von Handwerk oder technischer Dienstleistung wäre vorteilhaft

Bewerbung
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: kaufmännischer Sachbearbeiter in Direktanstellung - unbefristet (m/w/d)
Wir suchen in:  Deutschland, Berlin, 10409 Berlin
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar?
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.maxxu.de/content/Datenschutzvereinbarung

Sie sind Kaufmännische Assistenz (m/w/d) und möchten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei uns arbeiten?

Ihr neuer Arbeitsplatz für 16,00 € pro Stunde befindet sich in Halle im Bereich Büromanagement.

Ihre attraktiven Jobvorteile

- Sehr gute Übernahmechancen
- Übertarifliche Bezahlung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Zugang zu langfristigen Einsätzen bei regionalen Unternehmen in Ihrer Wohnortnähe
- Abschlagszahlungen

Ihre Arbeitszeit

- Vollzeit

Ihre abwechslungsreichen Tätigkeiten

- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Erledigung von Botengängen und Besorgungen)
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scann- und Bindearbeiten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Angebote vorbereiten

Verfügen Sie über vergleichbare Qualifikationen?

- Datenbankadministration, -management, -organisation
- Netzwerkadministration, -management, -organisation
- Systembetreuung, Systemadministration, Systemverwaltung

Diese Stärken zeichnen Sie aus

- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Belastbarkeit
- Ganzheitliches Denken
- Zuverlässigkeit

Sie haben Fragen zum Job?
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen, ganz egal, ob persönlich, telefonisch unter 03 45 / 20 29 3-15 oder per E-Mail [email protected].
Wir begleiten Sie mit Erfolg zum neuen Job!

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 8710.

Stellenbeschreibung
Sie haben Interesse, im Personalbereich Fuß zu fassen oder haben schon Erfahrungen gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir suchen für unseren Kunden - ein deutschlandweit tätiges Unternehmen aus dem Personalbereich eine Teamassistenz (m/w/d) zur internen Anstellung.

Der Arbeitgeber bietet Ihnen:

- einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen, freundlichen Team
- Sie arbeiten in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
- eigene Aufgaben und Verantwortungsbereiche, abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Jährliche Firmenfeiern
- spezielle Benefits und Vorteile bei über 500 Partnern
- am  24.12 und 31.12 haben Sie vergütet frei

Aufgaben

- allgemeine Aufgaben in der Sachbearbeitung, Teamassistenz
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Kundenvereinbarungen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Rechnungen
- Zuarbeiten für die Lohnabrechnung (Erfassung von lohnrelevanten Daten der externen Mitarbeiter)
- Führen der Personalakten der externen Mitarbeiter und Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Beachtung der einschlägigen arbeits-/ sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- allgemeine Büroorganisation, wie Terminüberwachung, Ablageverwaltung, Bearbeitung der
Eingangs- u. Ausgangspost und Kassenbuchführung

Anforderungen

- Sie haben ein gutes kaufmännisches Verständnis, (erste) Berufserfahrung und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sie sind kommunikationsstark, teamorientiert, zuverlässig und freundlich
- Sie können gut mit den gängigen PC Anwenungen umgehen

[Bewerbung]
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Wir suchen in:  Deutschland, Berlin, 10717 Berlin
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar?
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.maxxu.de/content/Datenschutzvereinbarung

Stellenbeschreibung

FITS job konzepte GmbH ist ein innovativer Arbeitsmarktdienstleister, der sich auf Qualifizierung, Coaching, Integration und Personalvermittlung spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Menschen erfolgreich in den Arbeitsmarkt zu integrieren und sie auf ihrem Weg zur (beruflichen) Integration in Deutschland zu begleiten und zu unterstützen.

An unseren Standorten in Hamburg, Schleswig-Holstein und Berlin fördern wir die berufliche Entwicklung unserer Kunden und stellen Unternehmen qualifizierte Arbeitskräfte zur Verfügung.

Für unsere Standorte in Berlin am Rüdesheimer Platz und Lessingstraße suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unseren BAMF-Bereich.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von BAMF-geförderten Programmen
- Erfassung und Pflege von Teilnehmerdaten in Datenbanken und Programmen
- Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Dokumenten und Bescheinigungen
- Korrespondenz mit Teilnehmenden, Behörden und Partnern
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen, Schulungen und Workshops
- Vorbereitung von Reportings und regelmäßigen Auswertungen der Programmdaten  Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben im Team
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Anträgen an das BAMF und andere Fördergeber

Deine wichtigsten Kenntnisse und Fähigkeiten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einem sozialen oder öffentlichen Sektor
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Interesse an interkultureller Arbeit und dem Bereich Migration
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder Verwaltungssoftware von Vorteil

FITS macht es möglich:

- Gerne in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), 24. und 31.12. zusätzlich frei
- Duz-Kultur
- Offene Fehlerkultur
- Mitarbeit in internationalen und diversen Teams
- PlusCard – private Krankenzusatzversicherung
- gefördertes Deutschlandticket
- E-Bike-Leasing nach Probezeit
- Corporate Benefits
- frisches Obst und Kaffeebar

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Besuche unsere Homepage. (https://fits.de/de/)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Straubing

Wir, DIE JOBTIMISTEN, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

kaufmännischen Mitarbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d) am Standort Straubing.

Unser Kunde ist eine Spezialbank, welche ihr Hauptgeschäftsfeld im Forderungsmanagement auf Geschäftskundenebene ausgebaut hat und hier nun das Team erweitern möchte.

Bei einer Vermittlung durch DIE JOBTIMISTEN, erhältst du deinen unbefristeten Arbeitsvertag direkt von unserem Kundenunternehmen.

Da das Unternehmen alle Vermittlungskosten trägt, können wir dir unsere Dienstleistung komplett kostenfrei und unverbindlich anbieten.

Du hast noch Fragen zu unserem Kunden oder dem Vermittlungsprozess?

Unter 030 20625955 stehen wir dir gern jederzeit telefonisch zur Verfügung.

Aufgaben im Tagesgeschäft:

- Rechnungsprüfung
- Kontenabstimmung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Anforderung von Versicherungslimits
- Bearbeitung Mahnwesen und Verbuchung Zahlungseingänge

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Belastbarkeit und Flexibilität

- Deutschkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau (C1-C2)

Stellendetails:

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mehr als 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten möglich
- Verantwortungsvolle Position mit innovativen Gestaltungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Sehr flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten als Selbstverständlichkeit
- Innovatives und aufgeschlossenes Team
- Überdurchschnittliche Benefits und attraktive Sozialleistungen
- Betriebliche Altersversorgung / VWL / Lebensarbeitszeitkonto
- Fahrradleasing durch Entgeltumwandlung
- Schulungen, Aus- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenevents

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 9212.

Stellenbeschreibung
Wir arbeiten seit dem Jahr 2008 als Partner vieler Unternehmen und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Stellen.
Aktuell suchen wir Sie als Büromitarbeiter | Sachbearbeiter | Auftragssachbearbeiter (m/w/d) für ein IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Berlin, das auf 30 Jahre erfolgreiche Geschäftstätigkeit zurückblickt.
Das Unternehmen unterstützt Unternehmen bei der Planung, der Errichtung und dem operativen Betrieb von IT und Telekommunikationsnetzwerken.

Aufgaben

- Kontrolle der durch die Techniker geleisteten Arbeitsstunden (Leistungserfassung)
- Zuordnung der geleisteten Arbeitsstunden zu Projekten (Soll-Ist-Abgeich)
- Projektverwaltung (Terminüberwachung, Führen von Zeitkonten)
- Vorbereiten und Überwachen von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
- Führen und Ablage der Korrespondenz, sowie von Telefonaten mit Kunden und Geschäftspartnern
- Ergänzung und Pflege der Lieferanten- und Kundendatenbank mit relevanten Informationen
- Organisatorische und administrative Unterstützung
- Koordination von Terminen für den Außendienst

Anforderungen

- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1) in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit einschlägigen Büroprogrammen wie Word, Excel, sowie DATEV-Programmen (KanzleiRechnungswesen Mittelstand, Datev Unternehmen Online)
- Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit neuen Programmen (spez. Warenwirtschft, Kundenverwaltung und Ticketsystem)
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Terminhaltigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in kaufmännischen oder buchhalterischen Tätigkeiten im Umfeld von Handwerk oder technischer Dienstleistung wäre vorteilhaft

Bewerbung
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: kaufmännischer Sachbearbeiter in Direktanstellung - unbefristet (m/w/d)
Wir suchen in:  Deutschland, Berlin, 10409 Berlin
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar?
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
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