Jobs as Dienststellenleiterin in Germany

In der Medizinische Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

Leiter*in (m/w/d) Koordinierungsstelle Klinische Studien / Clinical Research Support Unit

An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, den Aufbau einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzugestalten. Die Medizinische Fakultät OWL verfolgt ein innovatives Translationskonzept, zu dem der Aufbau eines Zentrums für die Translationale Forschung gehört. Diese in Entwicklung begriffene Struktur führt die bereits in Betrieb genommenen Forschungsbiobank, das Datenintegrationszentrum für die medizinische Forschung sowie die Biostatistik mit der nun aufzubauenden „Clinical Research Support Unit“ (CRSU) eng zusammen.
Mit der CRSU entsteht eine Koordinierungsstelle für klinische Studien. Als zentrale Einrichtung der Universitätsmedizin OWL ist die Unit ein wesentliches Element für die zukünftige Unterstützung der Forschenden bei der Antragstellung, Planung, Vorbereitung, Durchführung und den Abschluss von eigeninitiierten klinischen Studien (IITs) im gesamten Spektrum der patientenorientierten klinischen Forschung.
In enger Abstimmung mit dem Dekanat verantworten Sie die weitere Konzeption und den Aufbau der wesentlichen Organisations- und Governance-Strukturen der Unit sowie den trägerübergreifenden Prozess für die Entwicklung des zukünftigen Service- und Beratungsangebots. In enger Abstimmung mit der wissenschaftlichen Leitung führen Sie die Unit und ihre zukünftigen Mitarbeiter*innen als operative Leitung im sukzessive zunehmenden Studienbetrieb und kooperieren dabei mit den Verwaltungsservices der Medizinischen Fakultät OWL, der Krankenhausträger des UK OWL (Link: Webseite des Universitätsklinikums OWL) sowie des Herz- und Diabeteszentrum NRW (HDZ).
Die zu besetzende Stelle bietet im Rahmen des Aufbaus der Universitätsmedizin in der Region OWL eine in höchstem Maße gestaltende und die Fakultät prägende Tätigkeit. Wir suchen eine integrative und zielstrebige Persönlichkeit mit Organisationstalent und überdurchschnittlichem Engagement für den weiteren Aufbau der CRSU sowie die Etablierung der wichtigen Schnittstellen zwischen den beteiligten Einrichtungen der Universitätsmedizin OWL. Die junge Fakultät ist von kurzen Abstimmungswegen und einer offenen und wertschätzenden Gesprächskultur geprägt.

Ihre Aufgaben

- Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung der Organisations- und Governance-Strukturen der CRSU, ihres Serviceangebotes einschließlich der zugrunde liegenden Prozesse und eines modernen Controlling- und Berichtswesens
- Aktive Mitarbeit („Hands-On“) in den Funktionsbereichen (Studienmanagement, Pharmakovigilanz, Monitoring, u.Ä.) und den Aktivitäten der CRSU in Zusammenhang mit klinischen Studien für die Dauer des Aufbaus
- Etablierung von Kooperationsstrukturen und -prozessen im Verbund der Universitätsmedizin OWL sowie mit weiteren assoziierten Forschungspartnern
- Administrative und personelle Leitung der wachsenden Funktionsbereiche inkl. Planung von Ressourcen und Budget
- Mitarbeit bei übergreifenden Initiativen des Qualitätsmanagements in Kooperation mit der Qualitätssicherungseinheit des Sponsors
- Repräsentation des Standorts in nationalen sowie internationalen Netzwerken hinsichtlich klinischer Forschung

Ihr Profil

Das erwarten wir

- einschlägiges, abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitätsdiplom/Master) der Humanmedizin oder eines anderen einschlägigen natur- oder gesundheitswissenschaftlichen Studiengangs
- einschlägige Promotion
- mehrjährige umfangreiche Berufserfahrung im ausgeschriebenen Arbeitsgebiet, z. B. in der Industrie
- fundierte Kenntnisse der Teildisziplinen der klinischen Forschung (z. B. Projektmanagement, Monitoring, Datenmanagement, Biometrie, Pharmakovigilanz)
- profunde Kenntnisse der gesetzlichen Regularien und Leitlinien wie ICH, GCP, AMG, MPDG sowie CTR und MRD/IVDR
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Führungskompetenz bzw. die Bereitschaft ggf. an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Produkten (u. a. Word, Excel, PowerPoint)
- sehr gute analytische Fähigkeiten
- hohe organisatorische Kompetenz, Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

- weitreichende Erfahrung in der Planung, Organisation, Finanzierung und Durchführung von Investigator Initiierten Studien (IIT)
- Erfahrung in der regulatorischen Beratung bei studienspezifischen Anfragen
- Erfahrung bei der Antragsstellung von Fördermitteln für klinische Studien
- Erfahrung in der Erstellung und im Umgang mit SOPs
- Praxiserfahrung im Umgang mit einem gängigen klinischen Studienmanagementsystem
- Führungserfahrung

Unser Angebot

- attraktive Vergütung (zu vereinbaren je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung)
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4126/leiter-in-m-w-d-koordini

Bewerbungsfrist : 11.06.2025

WERDEN SIE EIN TEIL VON UNS!

Der Caritasverband Darmstadt e. V. sucht zum 01.11.2025 für das Caritaszentrum Schweizerhaus in Darmstadt-Eberstadt eine

Dienststellenleitung/Fachkraft der Sozialen Arbeit (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (ab 80 %)

Kennziffer: CV2521

Der Caritasverband Darmstadt e. V. leistet in den Landkreisen Bergstraße, Darmstadt-Dieburg, Odenwald sowie in der Stadt Darmstadt soziale Dienstleistungen in unterschiedlichen Fachbereichen. In über 40 ambulanten Einrichtungen und Diensten sowie in 6 stationären Einrichtungen erbringen mehr als 1.400 Caritas-Mitarbeitende täglich passgenaue Leistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Im Caritaszentrum Schweizerhaus werden Menschen mit psychischen Erkrankungen in ihrer Alltags- und Lebensgestaltung begleitet. Die Unterstützung dient der psychischen Stabilisierung sowie der Möglichkeit im eigenen Sozialraum zu einer möglichst autonomen Lebensführung befähigt zu werden. Im Rahmen der Eingliederungshilfe werden Leistungen in der eigenen Häuslichkeit, auf gesondert vorgehaltenen Flächen sowie in der Psychosozialen Kontakt- und Beratungsstelle angeboten

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgabe:

- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des interdisziplinären Teams
- Planungs-, Entwicklungs- und Konzeptaufgaben und kontinuierliche Qualitätssicherung der Angebote
- Entwicklung von und mit Beteiligung an sozialraumorientierten Hilfeansätzen
- Netzwerkarbeit mit den Kooperationspartner, Institutionen und im Leitungsteam
- Nähe zum operativen Geschäft ist gewünscht
- Administrative Aufgaben, Dokumentation und Teilhabeplanung

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit Menschen mit einer psychischen Erkrankung und eine für die Leitungstätigkeit qualifizierende Zusatzausbildung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Wertschätzende und zielorientierte Kommunikation
- Interesse und Freude an Herausforderungen
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln

Das bieten wir Ihnen:

- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) und   ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum
- Möglichkeiten der Gestaltung und Weiterentwicklung des Finanzwesens inkl. der Digitalisierung in einem großen und modernen Sozialverband
- Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung
- Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Supervision
- Job-Rad, Einkaufsrabatte und Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen wie z.B. Krankengeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen

Sie haben Interesse Ihr Können und Ihre Fähigkeiten in einer sozialen Organisation einzubringen?

****

Dann bewerben Sie sich auf unserer Homepage unter www.caritas-darmstadt.de.


Weitere Informationen über die Stelle erteilt Ihnen gerne

Frau Sabine Heckmann,

Leitung der Dienststelle im Caritaszentrum Schweizerhaus, Darmstadt-Eberstadt,

Telefon: 061511010823
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Postadresse: Caritasverband Darmstadt e. V., Heinrichstraße 32 A, 64283 Darmstadt


Wir leben VIELFALT in einem vorurteilsfreien Arbeitsklima!

Bewerben Sie sich ungeachtet Ihrer religiösen Überzeugung, Ihrer kulturellen oder nationalen Herkunft, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität, Ihres Alters oder Ihrer Beeinträchtigung.

Eine positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche und ihrer caritativen Arbeit setzen wir voraus.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Menschen mit psychischen Behinderungen (Betreuung, Beratung etc.), Sozialarbeit, Netzwerkarbeit (Soziale Arbeit), Aufsicht, Leitung, Dokumentation (soziale Arbeit), Entwicklungszusammenarbeit
Zwingend erforderlich: Microsoft Office

Job Description

As a Radiography Systems Global CSC & Inspection Service Operations Leader you will be responsible for establishing and executing the Waygate Customer Solution Centers (“CSC”) operating mechanism, metrics and performance expectations for all CSCs across the globe. Furthermore, you will establish and continuously improve the process of Inspection Service operations.

This role works closely with the Global Service Director to provide to the business facts that enable data-driven decision making for the cross-functional global CSCs. The role partners with the Inspection Service Growth Leader on strategy deployment, and with the regional Services Leaders for the execution of the Inspection Service orders, and other advanced services offered at the centers. This role combines a strong operations background to drive impeccable and customer-centric execution at all centers as well as a drive to ensure productization of our offers to enable growth and enablement of the business.

Partner with the Best

As a Radiography Systems Global CSC & Inspection Service Operations Leader you will be responsible for

- Defining Customer Solution Center (CSC) global operating mechanisms, policies and processes to ensuring impeccable execution and financial profitability for each of the centers.
- Creating a deck of metrics and criteria that justify the continuity, expansion or other measures to keeping a healthy balance of investments of CAPEX and labor on growth engines and critical regions across the globe. The metrics must be visualized for easy accessibility to enable good decision-making.
- Implementing and oversee the wing-to-wing process of Inspection Service operations, with a Kaizen approach and lean process thinking.
- Participating in the process (ITO-OTR) of the Sales of Demo machines from the CSCs to customers.
- Analysing CSC financials for cost vs. benefit of various offerings, optimal equipment refresh cycles and other investment opportunities.
- Ensuring quality and safety highest standards at our centers, collaborating with regional leaders for services, sales and other functions to abide and role model our quality and safety programs. Supporting the CSCs in the process to obtain certifications such as ISO/ASNT/NIST.
- Presenting to senior leadership in the business (SEB, sr. VP) solutions on CSC metrics and financials.
- Working with cross sub-business-lines’ teams.
- Collecting, consolidating, and tracking global Service Operations CAPEX requirements.

Follow your Passion

To be successful in your role

- Ability to challenge and improve the status quo of an existing process in full operations.
- FP&A experience, or willingness to go obtain this through self-study.
- Experience in PowerBI, MS Excel, and SAP. Experience in building dashboards, visualizing complex data.
- Bachelor's degree in business, Economics, or Engineering from an accredited university or college, or 5 years’ experience in Business management, Service, Engineering, or Supply Chain.
- Significant experience in a position requiring influencing change remotely. Ability to influence teams without being in their direct management line.
- Willingness and ability to travel as required.
- Must be fluent in English. Another language, especially German, Korean, Chinese is a plus.
- Proven professional experience with continuous growth of responsibility.

Characteristics:

- Experience working with multicultural teams
- Structured work methods and analytical skills
- Strong team player
- High flexibility and motivation to succeed
- Strong communication skills
- Ability to break down complex scenarios
- Life-long learner

Applications from people with disabilities are welcome. Applicants with a disability are given preferential consideration in the case of equal qualifications.


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Für den Malteser Hilfsdienst suchen wir ab 01.05.2025 eine engagierte Führungspersönlichkeit als Dienststellenleitung in Teilzeit (8-15 h/Woche) für unsere Dienststelle in Hoyerswerda.
In Ihrer Position als Dienststellenleiter (m/w/d) lenken Sie eigenverantwortlich, in Zusammenarbeit mit den verbandlichen Strukturen sowie einem leistungsfähigen Team vor Ort, die Geschicke der Malteser. Schwerpunkt Ihrer Arbeit bildet die personelle und wirtschaftliche Führung der Dienststelle und die Weiterentwicklung der bestehenden und neuer Dienste - hauptamtlich wie ehrenamtlich.
Die Malteser sind ein Fachverband der Caritas mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgaben. Der Malteser Hilfsdienst in Hoyerswerda engagiert sich unter anderem in der Erste Hilfe Ausbildung, dem sozialen Ehrenamt, dem Hausnotruf, dem Fahrdienst sowie dem Rettungsdienst.
Ihre Aufgaben:

- Umfassende Leitung und Führung der Mitarbeitenden und Dienste des Malteser Hilfsdienstes  
- Ausbau der Aktivitäten der Malteser in Hoyerswerda
- Zusammenarbeit mit den örtlichen Behörden, Kooperations- und Netzwerkpartnern
- Begleitung der ehrenamtlichen Strukturen und Dienste
- Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Fachbereichsleitung
- Verwaltungsarbeiten innerhalb der Dienststelle
- Begleitung der Ergebnisentwicklung in den einzelnen Diensten
- Ausbau von bestehenden Diensten sowie strategische Weiterentwicklung von neuen Angeboten und Standorten
- Vertretung der Malteser nach außen
- Übernahme von Aufgaben der übergeordneten Ebene Bezirk/Diözese nach Absprache mit der Geschäftsführung

Das bieten wir:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit Raum für selbständiges Arbeiten und die Entwicklung eigener Ideen
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Mind. 32 Tage Urlaub in 2025 (bei einer 5-Tage-Woche)

On Top:

- Weihnachten und Silvester sind arbeitsfrei
- Kinderzuschlag (bei Anspruch auf Kindergeld) i.H.v. 90 € (Vollzeit) pro Kind und Monat (bei Teilzeit anteilig)
- Jahressonderzahlungen (z.B. zu Weihnachten)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer ehrenamtlich geprägten gemeinnützigen Organisation
- Flexible und mobile Arbeitsformen und eine sehr gute technische Ausstattung
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. ein individuelles Gesundheitsbudget von 120 €/Jahr.
- Arbeitgeberbeteiligung am Jobticket (abhängig vom Dienstort) oder Deutschlandticket
- (E-)Bike-Leasing mit Company Bike

Was wir uns vorstellen:

- (Sozial-)wirtschaftlicher Hochschulabschluss (z.B. BWL, Sozialmanagement)
- Organisationskompetenz
- Leidenschaft für die Arbeit im Sozialwesen
- Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung
- Strukturiertes, verlässliches und effizientes Arbeiten
- Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern, Kolleginnen und Kollegen
- Möglichst Führungserfahrung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und
Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das
Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften
mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.
HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten
vertreten. Seit seiner Gründung in den 1980er Jahren exportiert das
Unternehmen Malz nach Deutschland. Deutschland ist zwar der größte
Malzmarkt in der Europäischen Union, verfügt aber über eine
unstrukturierte Mälzerei-Industrie, die aus vielen Einheiten mit
kleinen Kapazitäten besteht. Seit der Wiedervereinigung Deutschlands
befindet sich der Sektor in einer tiefgreifenden Umstrukturierung und
das Unternehmen hat seine kommerziellen Positionen durch die Gründung
von zwei neuen Werken im Jahr 1993 weiter gestärkt. 2007 wurde eine
weiter Mälzerei übernommen, um die gesamte deutsche Brauindustrie zu
bedienen und die zukünftige Ausrichtung der deutschen
Mälzerei-Industrie vorzugeben. Zur Leitung der Abteilung Technik an
dem Standort Heidenau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Technikleiter (m/w/d) in Vollzeit. [DMU/109685] Aufgaben Koordination
und Hilfeleistung bei der Fehlerdiagnose wichtiger Störungen
Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung der Arbeiten in Bezug
auf Kosten, Effizienz und Fristen Mitwirken im Rahmen diverser
Zertifizierungen (z.B. DIN-EN-ISO 9001, 22000, 50001, GMP+ B2, etc.)
Vielschichtiges Arbeitsumfeld: Mechanik, Steuerungstechnik, Elektrik,
Hydraulik, Pneumatik, Kälte-, Pumpen-, Mess-, Sicherheitstechnik,
etc. Betreuung von Fremdfirmen Überwachung & Verantwortlich für die
Einhaltung der Arbeitsbedingungen Beratung und Unterstützung bei
Planung und Abwicklung technischer Projekte Dokumentenverwaltung &
schriftliche Dokumentation Profil Elektrotechnische Ausbildung oder
Erfahrung im Bereich Elektrotechnik / verantwortliche Elektrofachkraft
Kenntnis von Wartungsmethoden IT-Kenntnisse (z.B. ProLite System,
CMMS, SPS S5 & S7, WInCC, Microsoft Office) Organisations- und
Kommunikationsfähigkeit, methodisches Vorgehen Fähigkeit zur
Leitung, Schulung und Steuerung eines Teams Eigeninitiative, Teamgeist
und aktive Mitarbeit Vorteile Ein internationales Arbeitsumfeld,
Vertrauen und frühe Übertragung von Verantwortung 30 Urlaubstage
Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld Ein Krisensicherer Arbeitgeber in
internationalem Umfeld Referenz-Nr. DMU/109685

Lust auf neue Herausforderungen? Du willst die zahnmedizinische
Versorgung in Deutschland verbessern, aktiv Verantwortung übernehmen
und in einem regionalen Netzwerk als Sparringspartner für
verschiedene Praxisleiter fungieren? Dann kannst Du als
Regionalleiter*in (m/w/d) für die Region Nord bei zahneins die
kaufmännische Verantwortung für einige Praxen übernehmen und diesen
in allen Prozessen des Praxismanagements zur Seite stehen, um für
Patient*innen und Mitarbeiter*innen einen echten Mehrwert zu schaffen.
Perspektiven: Team : Du wirst Teil eines offenen, unterstützenden und
leistungsstarken Teams Verantwortung : Vom ersten Tag an wirst Du
einen direkten Einfluss auf unseren Erfolg haben Innovation : Mit
kreativen Ideen abseits ausgetretener Pfade rennst du bei uns offene
Türen ein Entwicklung : Du hast die Möglichkeit Dich in einem
wachsenden Unternehmen stetig weiterzuentwickeln und Verantwortung zu
übernehmen Wertschätzung : Eine attraktive Vergütung und eine
wertschätzende Unternehmenskultur sind für uns keine leeren
Versprechen – dazu gehören auch 30 Tage Urlaub und Corporate
Benefits Attraktiver Arbeitsplatz: Neben einer Tätigkeit im
Homeoffice bieten wir dir einen Arbeitsplatz in unseren frisch
renovierten Praxisräumlichkeiten in Düsseldorf Aufgaben: Als
Regionalleiter*in verantwortest Du bis zu 8 Zahnarztpraxen in Deiner
Region in Deutschland und arbeitest mit den Praxisteams vor Ort eng
zusammen In deiner Verantwortung liegt die Erstellung der monatlichen
Reviews aller MVZs und Sicherstellung der Erreichung der Umsatzziele
Du identifizierst operative Weiterentwicklungsmöglichkeiten der
einzelnen Praxen und setzt diese mit der örtlichen Praxisleitung um
Als Ansprechpartner*in vor Ort schaffst Du für alle Prozessabläufe
entlang des gesamten Patientenlebenszyklus eine langfristige
Verbesserung Du bist Teil des Management Teams Deiner Region Profil:
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im
betriebswirtschaftlichen oder (zahn-)medizinischen Bereich In der
Steuerung von großen ambulanten oder dezentralen Strukturen hast Du
bereits Erfahrungen sammeln können, idealerweise im
(zahn-)medizinischen Bereich Idealerweise hast Du bereits
kaufmännische Verantwortung für eine Organisation übernommen Du
verfügst über hervorragende Analyse- und Problemlösungskompetenzen,
ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und eine hohe
Affinität für Kennzahlenanalyse und die Identifizierung von
Optimierungspotenzialen Du arbeitest gern mit Menschen und bist ein*e
gute*r Kommunikator*in Du bringst gute Kenntnisse im Umgang mit den
gängigen PMS-Systemen mit Eine hohe Reisebereitschaft ist für Dich
kein Problem Neugierig geworden? Dann bewirb Dich bitte direkt über
unser Bewerbungsformular. Wenn Du dabei Fragen hast, melde Dich gerne
bei Jasmin Ewald unter 0171 28 00 829. Weitere Informationen:
www.zahneins.com Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Über uns Wir,
die zahneins GmbH, sind der führende Partner für Zahnärzt*innen in
Deutschland. Wir sind unterteilt in die Regionen Nord (Hamburg,
Bremen, Niedersachen, Nordrhein-Westfalen) und Süd
(Baden-Württemberg, Bayern, Rheinland-Pfalz, Hessen). Als innovative
Gruppe stellen wir professionelle Praxislösungen für die optimale
Versorgung von Patient*innen sicher. Im Jahr 2016 in Hamburg
gegründet, gehören unserem Verbund mittlerweile 80 Zahnarztpraxen
mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden an. Wir agieren partnerschaftlich
und haben dabei immer unsere Unternehmenswerte im Blick:
Zusammenarbeit, Integrität, Professionalität und Unternehmertum.

Join us for celebrating innovation as an Events Manager (m/w/d) Are you ready to dive into the dynamic world of insurance innovation? The InsurTech Hub Munich e.V. (ITHM) is at the forefront of revolutionizing the insurance industry, and we're on the lookout for a creative and enthusiastic Events Manager to join our team. Who We Are: The ITHM is one of twelve state-funded digital hubs (de:hubs) in Germany. The ITHM is building the global epicentre of corporate innovation and insurance technology entrepreneurship. For corporate partners the ITHM provides the ecosystem and the unique opportunity to innovate and create the future of the insurance industry. As an open innovation platform, the ITHM fosters mutual exchange and collective know-how. We are organised as a non-profit association and are based at WERK1, the 'most start-up-friendly place in Munich'. Key Responsibilities:  -Creating unforgettable moments: Creating and planning of our ITHM innovation event formats to generate added value and meaningful networking. -Coordinating events: Coordinate (one- or multiday) event timelines and schedules, ensuring seamless execution and timely resolution of upcoming issues. -Managing participants: Send invitations to partners, members, and startups using Mailchimp and email platforms, taking care of the (on site) registration process with Lu-Ma or other platforms. Be as innovative as possible. -Designing content & visuals: Use content management and graphic design tools (e.g., Wordpress, Canva, Photoshop).to create appealing visuals, badges, invitations, ... -Monitoring budget: You will manage the procurements process for all event related costs and budget oversight in close collaboration with the Head of Finance. -Coordinating Stakeholders: (Co-)hosting various event formats with organizations such as Bitkom, SZ and universities. Organize and coordinate external service providers such as WERK1, catering companies, photographers, etc. -Having an eye for details: Preparing catering, setting up rooms, conducting tech checks, etc. will also be your tasks. What We're Looking For: -3+ years of proven experience in strategical and operational event What We're Looking For: -Creating unforgettable moments: Creating and planning of our ITHM innovation event formats to generate added value and meaningful networking. -Coordinating events: Coordinate (one- or multiday) event timelines and schedules, ensuring seamless execution and timely resolution of upcoming issues. -Managing participants: Send invitations to partners, members, and startups using Mailchimp and email platforms, taking care of the (on site) registration process with Lu-Ma or other platforms. Be as innovative as possible. -Designing content & visuals: Use content management and graphic design tools (e.g., Wordpress, Canva, Photoshop).to create appealing visuals, badges, invitations, ... -Monitoring budget: You will manage the procurements process for all event related costs and budget oversight in close collaboration with the Head of Finance. -Coordinating Stakeholders: (Co-)hosting various event formats with organizations such as Bitkom, SZ and universities. Organize and coordinate external service providers such as WERK1, catering companies, photographers, etc. -Having an eye for details: Preparing catering, setting up rooms, conducting tech checks, etc. will also be your tasks. What We Offer: -Leading Role: Contribute to the expansion of ITHM and position Munich as an international innovation hotspot. Create events that have your handwriting. -Access: Be part of Europe's largest and growing InsurTech ecosystem with connections to leading corporates, startups, partners, and investors. -Personal Responsibility: Enjoy a high level of personal responsibility, creative freedom, and flat team hierarchies. -Professional Network: Grow your exclusive professional network in innovation and communication. -Creativity: Room for creative freedom and new ideas. -Motivated Team: Join a diverse team with flat hierarchies of 'movers and shakers' ready to tackle one of the world's largest industries. -Flexibility: Flexible working hours and the option for working remote. -Perks: Lunch & Mobility Benefits, Free drinks, and delicious barista coffee in our modern office at Ostbahnhof. Ready to redefine your Story with the ITHM and have us and our partners speechless because of your phantastic event management skills? Take the Leap! Apply now and let your story unfold with the InsurTech Hub Munich e.V.. Together, let's create events that our community won ?t forget about. How to Apply: Are you tired of the traditional CV routine? We are too! At ITHM, we're all about breaking the mold and embracing innovation at every turn – even in our hiring process. We want to get to know the real you, beyond the lines of a standard resume. So, instead of asking for a CV, we invite you to share your story in a more dynamic and engaging way. Here's what we'd love to know: -Your Educational Journey: Briefly describe your educational background, highlighting any standout experiences or achievements. -Your Professional Adventure: Share your most recent job experiences. What did you learn, accomplish, and enjoy in your last roles? What is a project or event you are most proud of? -Your Motivation to Join ITHM: What sparked your interest in joining our team? What excites you about contributing to our mission? -How to Share Your Story: Feel free to get creative! You can submit a written document, a video, an infographic – the format is up to you. Send your story to with the subject line: Application Events Manager (m/w/d)". Remember, we're not looking for perfection; we're looking for authenticity. So, let your personality shine through, and show us why you're the perfect fit for our phantastic ITHM team!