Dokumentenmanager (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Sachbearbeiter Dokumentenmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Operative Koordination der Beschaffungslogistik (Stahl/Seil/Isolatoren/Armaturen/Kabel)
- Aktive Überwachung und Abstimmung der Materiallieferungen mit dem Projektteam und Auftragnehmern in Bezug auf Material und Bau
- Leistungsbestätigung und sachliche Rechnungsprüfung der erhaltenen Materialien
- Zusammenstellung und Bereitstellung von Mastzeichnungen/-stücklisten und der Mastliste auf dem SharePoint
- Verwaltung und Nachverfolgung von Qualitätsvorfällen und Nachträgen in Bezug auf Materiallieferungen
- Enge Abstimmung mit der Schnittstelle zur Einsatzmittelplanung, Systemtechnik und Procurement

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit logistischer Vertiefung und mehrjähriger Berufserfahrung
- Kenntnisse aus den Bereichen Baugewerbe, idealerweise Logistik und Supply Chain
- Sicherer Umgang mit Microsoft Windows, sowie den gängigen Microsoft Anwendungen
- Technisches Verständnis und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA25-34218-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Kfm. Verwaltung

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Erstellung von Ausgangsrechnungen mit SAP SD
- Prüfung und Verwaltung von Belastungsanzeigen für interne Vorgänge
- Verwaltung von Bürgschaften und Sicherheiten von Nachunternehmern in Excel und SAP
- Reisekosten- und Auslagenabrechnung mit rydoo
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung inklusive Personalkostenverrechnung in Excel
- Überprüfung der Verrechnungsberichte auf ordnungsgemäße Rapportierung durch Mitarbeitende
- Prüfung der Eingangsrechnungen mittels elektronischem Workflow (Inpunkto)
- Anlage und Verwaltung von Dauerbuchungen mit SAP Fi/Co, Excel usw.

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung
- Berufserfahrung in der Rechnungsstellung und -prüfung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3, insbesondere SAP SD und Fi/Co
- Erfahrung in der Anwendung webbasierter Tools wie rydoo zur Reisekostenabrechnung
- Fundierte Kenntnisse in MS Excel für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA66-19307-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Über uns Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 56.000 Menschen sorgen an 440+ Standorten in 30 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 45 Standorten, während wir aus unserem Headoffice in Hamburg unsere Standorte unterstützen, unsere Kunden, z. B. aus der Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel, mit verschiedensten Miettextilien, damit diese unter besten Voraussetzungen arbeiten können. Das macht nicht nur für unsere Kunden Sinn, sondern ist darüber hinaus ein nachhaltiges Geschäftsmodell auf stetigem Wachstumskurs! Wir suchen Sie als

Ihre Aufgaben
• Qualität: Sie prüfen, erfassen und pflegen Kundenstammdaten sowie Kundenmerkmale mit höchster Präzision
• Analyse: Sie erstellen Auswertungen, die unsere Fachabteilungen und Kunden begeistern
• Aktualität: Sie halten unsere Stammdaten immer auf dem neuesten Stand
• Zuverlässigkeit: Sie sorgen dafür, dass Rechnungen und Gutschriften monatlich vertragskonform erstellt werden
• Vertragsmanagement: Sie garantieren die korrekte Abbildung der Kundenverträge in unseren ERP-Systemen

Ihr Profil
• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung: Mehrjährige Praxis im Bereich Stammdatenpflege und Rechnungsstellung
• IT-Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Technikliebe: Interesse an der Arbeit mit ERP-Systemen und Lust, sich in Power BI einzuarbeiten
• Innovation: Freude daran, Prozesse neu zu denken und zu optimieren
• Struktur: Eine strukturierte Denkweise und eigenverantwortliches Arbeiten
• Veränderungsfreude: Begeisterung für Veränderungen und neue Technologien

Wir bieten
• Betriebliche Altersvorsorge:
• Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Company-Bike:
• Zuschuss zum Traum-Fahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms
• Corporate Benefits:
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm:
• Für eine Empfehlung, die zur Einstellung führt, zahlen wir eine 1.000€ Mitarbeiterempfehlungsprämie
• Von Anfang an gut aufgehoben:
• Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Firmenevents:
• Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen, wie etwa Flammkuchen oder Pizza aus dem Food-Truck
• hvv Jobticket:
• Zuschuss zum hvv Jobticket
• Modernste Arbeitsausstattung:
• Sowohl im Büro als auch im Homeoffice können die besten Bedingungen genossen werden
• Homeoffice:
• An bis zu 6 Tagen im Monat bequem von zu Hause aus arbeiten
• Neues Headoffice:
• In 2023 haben wir unser hochmodernes, nachhaltiges Elis Headoffice in der Daimlerstraße in Hamburg-Bahrenfeld bezogen
• Work-Life-Balance:
• 30 Tage Urlaub zur Erholung und flexible Arbeitszeiten
• Onboarding:
• Ein strukturiertes und auf die Position abgestimmtes Einarbeitungsprogramm
• Teamwork:
• Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
• Weiterbildung:
• Auf die fachliche und persönliche Weiterbildung legen wir großen Wert, dies wird u. a. durch unsere Online-Academy verstärkt
• Weiterentwicklung:
• Interne Weiterentwicklungen können an zahlreichen Beispielen belegt werden und sind selbstverständlich auch bei neuen Mitarbeitenden möglich
• Fit und gesund mit EGYM Wellpass:
• Mit dem EGYM Wellpass gibt es vergünstigten Zugang zu Fitnessstudios, Yoga-Kursen, Schwimmbädern und vielen weiteren Gesundheitsangeboten – deutschlandweit!
• Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze:
• Ausreichend kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung – stressfrei und bequem!

Schnell und einfach bewerbenUns interessieren Menschen mehr als aufwendige Motivationsschreiben oder astreine Werdegänge. Bewerben Sie sich jetzt online über den „Bewerben“-Button.Neugierig geworden? Mehr Infos zu Elis und wie es sich anfühlt, zu uns zu gehören, gibt es auf unserer Unternehmenswebseite oder auf unseren Social-Media-Kanälen. Ein Blick hinter die Kulissen gibt es auf Instagram und Facebook unter @elis.karriere.Ihre Ansprechperson: Fabian Husemann
Recruiting & Employer Branding Specialist
Tel: +49 40 356 252 045

Elis Group Services GmbH
Daimlerstraße 73
22761 Hamburg

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Dokumentenmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern
- Qualitätssicherung im Dokumentenmanagementsystem und Pflege von Registern
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Prüfung von Word- und Excel-Formatvorlagen
- Verknüpfung und Pflege von Sharepoint-Feldern in Word
- Abstimmung mit internen Workpackages und Dokumentenmanagern auf Lieferantenseite
- Administration von Dokumentenmanagementsystemen wie ThinkProject!
- Schulung von Nutzern im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Einschlägige Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektdokumentation in Großprojekten, idealerweise Offshore-Wind-Bezug
- Sehr gute Kenntnisse in datenbankbasierten Dokumentenmanagementsystemen wie ThinkProject!, Aconex, Meridian, M-Files
- Fließende Deutschkenntnisse (C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (ab B2-Level)
- Erfahrung im internationalen Projektumfeld vorteilhaft
- Kenntnisse in der Arbeit mit Sharepoints, Administrationskenntnisse vorteilhaft

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA48-96353-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Betriebsleitungsassistent (m/w/d)

Die AFS Aviation Fuel Services GmbH (gegründet 1986) ist der größte nationale Dienstleister im Bereich der Luftfahrtbetankung und Lagerhaltung von Flugkraftstoffen (Näheres unter www.afs.aero). Werden Sie Teil unserer langjährigen Erfolgsgeschichte!

Wir suchen Sie als

Betriebsleitungsassistent (m/w/d) an unserem Standort am Flughafen Hamburg

Als Assistent (m/w/d) der Betriebsleitung arbeiten Sie als „rechte Hand“ des Betriebsleiters an der Organisation der Betriebsabläufe mit.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei der Koordination des operativen Betankungsdienstes
- Unterstützung bei Führung und Personaleinsatzplanung von Flugzeugtankwarten und Schichtführern
- Sicherstellung aller betrieblichen Anforderungen insbesondere im Hinblick auf Arbeitssicherheits- und Arbeitsschutzvorschriften
- Unterstützung bei der Dienstaufsicht über die Betriebsbereitschaft aller Anlagen/Fahrzeuge/Geräte und Koordination der Instandhaltung
- Koordination und Bearbeitung von technischen Dokumentationen
- Mitwirkung bzw. Durchführung von Aus- und Weiterbildung
- Unterstützung bei Bearbeitung von Unfällen, Vorfällen und Schadensfällen
- Mitarbeit im Bestellwesen und in der Rechnungsbearbeitung sowie bei den Tages-, Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten, ggf. auch in anderen Betrieben

Ihr Profil

- Ein (technisches) Studium, eine abgeschlossene (technische) Berufsausbildung oder mehrjährige operative Erfahrung im Flugzeugbetankungsbereich
- Erste Projekt- und nach Möglichkeit auch Auslandserfahrung
- Gute Englisch- und gute EDV-Kenntnisse (MS Office etc.)
- Führerschein C/CE ist vorteilhaft oder die Bereitschaft diesen zu machen
- Überdurchschnittliches Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Flexibilität und Mobilität
- Eigeninitiative und Engagement
- Unempfindlichkeit gegen Mineralöle und verwandte Stoffe

Was wir bieten

- Ein attraktiver Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einem spannenden Umfeld.
- Eine Anstellung auf unbefristeter Basis
- Erwerb des Führerscheins C/CE
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Arbeitsumfeld
- Spannende und vielfältige Aufgaben
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Mitarbeiter-Benefits: z.B. 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zu ge¬sundheits-orientierten Sportkursen, eine firmenfinanzierte Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Corporate Benefits, kostenfreie Park¬plätze sowie kostenlosen Getränke
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, mit der Option teilweise auch von zu Hause zu arbeiten
- Eine offene Unternehmenskultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins unter [email protected]

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung des Teams in administrativen, technischen und organisatorischen Belangen
- Erste Ansprechperson für Kunden und Servicepartner bei allen Fragestellungen zu Aufträgen, Terminen und Ausstattungen
- Bearbeitung von Verträgen, Aufträgen und Rechnungen sowie Übernahme der allgemeinen Dokumentation
- Abwicklung aller kaufmännischen und technischen Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit Neu-, Änderungs- und anderen Kundenprojekten stehen
- Erstellung, Änderung und Verwaltung der technischen Dokumentationen und Spezifikationen
- Mitwirkung bei Projekten im Rahmen des eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im o. g. Bereich
- Interesse und Verständnis für technische Sachverhalte und Zeichnungen
- Gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA40-79961-HH bei Frau Julia Herzfeldt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Sachbearbeiter:in für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Entwickler von Schiffbau und Meerestechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Technischer Sachbearbeiter Ersatzteilemanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Erste:r Ansprechpartner:in für Kunden im Bereich Ersatzteilmanagement
*Ganzheitliche Auftragsabwicklung: Von der Angebotserstellung über die Lieferterminüberwachung bis hin zu einem souveränen Beschwerde- und Claimmanagement
*Bestätigen und Versenden von Lieferanweisungen
*Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Datenbeständen
*Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Das angegebene Gehalt ist auf die Stelle mit 38 Stunden ausgelegt

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
*Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
*Routinierte Kenntnisse in Microsoft Office
*Erfahrung im Umgang mit einem gängigen ERP-Systemen wie SAP oder MS Navision Dynamics
*Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine konsequent kundenorientierte Arbeitsweise
*Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA30-38289-HS bei Frau Lea Heimrich. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Aktuell suchen wir für unseren renommierten Kunden in Rothenburgsort eine Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) - ab sofort in Vollzeit.

Was wir Dir bieten

- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur         betrieblichen Altersvorsorge
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Dauerhaften Einsatz mit planbarer Arbeitszeit
- Attraktive Arbeitnehmerrabatte bei vielen Kooperationspartnern
- Deutschlandticket für 39€ im Monat
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Deine Aufgaben

- Empfangstätigkeit
- Kostenbelege scannen & sortieren
- Bearbeitung von Wiedervorlagen
- EDV-gestütze Aktenanlagen
- Datenbankpflege
- Assistenztätigkeiten

Dein Anforderungsprofil

- Kaufmännische Ausbildung
- Deutschkenntnisse mind. C1
- Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich wünschenswert

Ansprechpartner

Mia Carina Schwarz

[email protected]
040/2714333/00