HR Specialist (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Koordination des Gebäudemanagements
- Betreuung von Meetings, Gästeempfang und -bewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents


Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Teamleiter ADAC-Reisekrankenversicherungen (w|m|d)

Ihre Aufgaben:
• Sie führen ein Team von Sachbearbeitern in der Schadenregulierung, Sparte Reisekrankenversicherung. Leistungen aus der Plus- und Prämienmitgliedschaft sind ebenfalls Bestandteil Ihres Aufgabengebiets.
• Die Personaleinsatzplanung und das Einstellen neuer Mitarbeitender sowie die Zielabsprachen mit den Mitarbeitenden gehören zu Ihren Hauptaufgaben als Führungskraft.
• Sie geben Schadenzahlungen frei und sind zuständig für die interne Qualitätssicherung (Prüflisten, andere Kontrollsysteme) sowie die Qualitätssicherung von Dienstleistern.
• Sie begleiten das Team durch den bevorstehenden Change Prozess.
• Außerdem wirken Sie bei Projekten und bei Produktweiterentwicklungen mit.
• Die aktive Verfolgung der Regressstrategie und das Schadenkostenmanagement bilden einen weiteren Schwerpunkt Ihres Aufgabengebietes.
• Sie stellen die bedingungsgemäße Schadenregulierung der Sparte AKS (inkl. saisonaler Schwankungen) sicher.
• Sie optimieren die Arbeitsabläufe sowie die Zusammenarbeit mit Schnittstellen.

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherung und Finanzen (m/w/d) mit Zusatzqualifikation Versicherungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbaren Abschluss.
• Zudem besitzen Sie langjährige Berufserfahrung in der Schadenregulierung (idealerweise in der Reisekrankenversicherung) sowie Führungserfahrung.
• Des Weiteren bringen Sie medizinisches Know how und Fremdsprachenkenntnisse in mind. Englisch mit sich.
• Affinität zu Prozessverbesserungen und Digitalisierungsansätze sind wünschenswert.
• Sie sind kommunikationsstark und besitzen ein freundliches und sicheres Auftreten. Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwartet:
• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Job-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Sachbearbeiter Fahrzeug Logistik (w|m|d)

Ihre Aufgaben:
• Ihre Hauptaufgabe ist die Bearbeitung und Organisation von Fahrzeugtransporten, Verschrottungen, Gepäcktransporte, Ersatzteilen und deren Versand, sowie die Erstellung von Kosten Kalkulationen zur Ermittlung des wirtschaftlichen Totalschadens.
• Sie beraten telefonisch und schriftlich die Mitglieder und Kunden des ADAC.
• Die Individualkorrespondenz mit Vertragspartnern, Mitgliedern, Kunden und deren Rechtsvertretern gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie zuständig für die Qualitätssicherung und Reklamationen.
• Sie beraten Mitglieder und Kunden bei zolltechnischen Fragen.

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine Ausbildung als Automobil-/Speditionskaufmann/frau, oder eine Kfz-technische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Vorzugsweise bringen Sie die Weiterbildung zum KFZ-/ oder Logistikmeister mit.
• Zusätzlich bringen Sie Erfahrung und Freude am vielseitigem telefonischen
Mitglieder-/Dienstleisterkontakt mit.
• Sie besitzen ein Organisationstalent und zeigen eine hohe Verantwortungsbereitschaft, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit.
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Office 365 mit.
• Eine gute sprachliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
• Einfühlungsvermögen und ein diplomatisches Geschick zählen ebenso zu Ihren persönlichen Fähigkeiten.
• Wenn Sie eine zweite europäische Fremdsprache beherrschen, wäre dies von Vorteil.

Was Sie erwartet:
• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Job-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Sachbearbeiter Fahrzeug Logistik (w|m|d)

Ihre Aufgaben:
• Ihre Hauptaufgabe ist die Bearbeitung und Organisation von Fahrzeugtransporten, Verschrottungen, Gepäcktransporte, Ersatzteilen und deren Versand, sowie die Erstellung von Kosten Kalkulationen zur Ermittlung des wirtschaftlichen Totalschadens.
• Sie beraten telefonisch und schriftlich die Mitglieder und Kunden des ADAC.
• Die Individualkorrespondenz mit Vertragspartnern, Mitgliedern, Kunden und deren Rechtsvertretern gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie zuständig für die Qualitätssicherung und Reklamationen.
• Sie beraten Mitglieder und Kunden bei zolltechnischen Fragen.

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine Ausbildung als Automobil-/Speditionskaufmann/frau, oder eine Kfz-technische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Vorzugsweise bringen Sie die Weiterbildung zum KFZ-/ oder Logistikmeister mit.
• Zusätzlich bringen Sie Erfahrung und Freude am vielseitigem telefonischen
Mitglieder-/Dienstleisterkontakt mit.
• Sie besitzen ein Organisationstalent und zeigen eine hohe Verantwortungsbereitschaft, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit.
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Office 365 mit.
• Eine gute sprachliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
• Einfühlungsvermögen und ein diplomatisches Geschick zählen ebenso zu Ihren persönlichen Fähigkeiten.
• Wenn Sie eine zweite europäische Fremdsprache beherrschen, wäre dies von Vorteil.

Was Sie erwartet:
• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Job-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Senior Payroll Specialist (w|m|d)

Ihre Aufgaben:
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und eine stetige Optimierung der Entgeltabrechnung für mehrere hundert Mitarbeitende in SAP HCM/SuccessFactors ECP.
• Sie beraten und unterstützen unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte professionell bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie allen Themen zur Lohnsteuer- und Sozialversicherung.
• Darüber hinaus bearbeiten Sie Sonderfälle wie Altersteilzeit, Dienstwagenbesteuerung und Entgeltpfändungen.
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen zählt ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen bei Entgeltanpassungen, variabler Vergütung etc.
• Sie arbeiten mit in laufenden Projekten zB zu Digitalisierungsthemen.
• Ausserdem führen Sie die Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen und erledigen die Dokumentation und Ablage aller relevanten Daten.
• Schließlich unterstützen Sie bei Jahresabschlüssen, Lohnsteuer- und Betriebsprüfungen.

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Ausbildung sowie relevante, mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, gerne auch mit Weiterbildung als Lohnbuchhalter/in oder als Fachassistent/in Lohn und Gehalt.
• Sie überzeugen durch Ihre Erfahrung im Umgang mit SAP HCM oder SAP SuccessFactors EC (Employee Central).
• Sie besitzen analytische Fähigkeiten und und eine präzise Arbeitsweise.
• Sie sind ein/e Teamplayer/in mit hohem Verantwortungsbewusstsein und hohem Engagement.
• Eine selbständige, serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist setzen wir voraus.
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwartet:
• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Job-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Koordination des Gebäudemanagements
- Betreuung von Meetings, Gästeempfang und -bewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents


Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

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Herzlich willkommen bei der Dr. Hoffmann Facility Services Group,
einem führenden Full-Service Gebäudedienstleister mit Hauptsitz in
München! Mit über 35 Jahren Erfahrung und einem Team von mehr als
3500 engagierten Mitarbeitern sind wir stolz darauf, erstklassige
Dienstleistungen im gesamten Bundesgebiet anzubieten.

Unsere Dienstleistungen erstrecken sich über das gesamte Spektrum der
Gebäudepflege und -wartung. Von der Reinigung und Instandhaltung bis
hin zur technischen Gebäudebetreuung bieten wir maßgeschneiderte
Lösungen für jede Anforderung. Unsere qualifizierten Mitarbeiter
sind darauf bedacht, die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zu
verstehen und effiziente, nachhaltige Lösungen zu liefern.

Ein besonderes Anliegen ist uns dabei der Umweltschutz. Als
Unternehmen tragen wir Verantwortung für unsere Umwelt und sind stolz
darauf, klimaneutral zu agieren. Wir setzen auf nachhaltige Praktiken
und innovative Technologien, um unseren ökologischen Fußabdruck so
gering wie möglich zu halten. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und
Kunden streben wir danach, umweltfreundliche Lösungen zu
implementieren und einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft zu
leisten. Im Jahr 2023 und im Jahr 2024 wurden wir als Arbeitgeber der
Zukunft ausgezeichnet – hierauf sind wir stolz.

Die Dr. Hoffmann Facility Services Group steht für Verlässlichkeit,
Qualität und Nachhaltigkeit gegenüber unseren Mitarbeitern und
Kunden.

Sie fühlen sich wohl in einer wertschätzenden, familiären und
modernen Unternehmenskultur? Sie sind ein wissbegieriger und
motivierter Mensch, der die Arbeit mit Zahlen liebt und suchen nach
Chancen ein Unternehmen langfristig zu prägen und gemeinsam mit uns
zu wachsen?

Dann legen Sie einfach los und bereichern Sie unser Team zum
nächstmöglichen Zeitpunkt als Leitung unserer Faktura-Abteilung
(m/w/d).

Als motivierte Leitung der Faktura (m/w/d) mit
Weiterbildungsambitionen erwarten Sie bei uns ein vielseitiges und
verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Perspektiven in einem angenehm
offenen und wertschätzenden Unternehmensumfeld.

Wir suchen für unsere Muttergesellschaft die Dr. Hoffmann Facility
Services Group GmbH in München.



Ihr Aufgabengebiet:



- Leitung der Faktura-Abteilung, strategische Ausrichtung und
Entwicklung der Abteilung
- Sicherstellung der fehlerfreien, pünktlichen und vollständigen
Fakturierung
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, Vertriebsabteilung und
Management
- aktive und kontinuierliche Überwachung und Optimierung bestehender
Strukturen und Prozesse
- Kontaktperson für Kunden / Persönliche Kundenbetreuung in Bezug
auf abrechnungsrelevante Themen
- Erstellung von Auswertungen, Berichten
- Mahnwesen

Das bringen Sie mit:



- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung
- Im Anschluss an Ihre Berufsausbildung sammelten Sie relevante
Berufserfahrung
- Sie haben Kenntnisse und praxiserprobte Fähigkeiten, speziell im
Bereich der Rechnungsstellung, sowie nachgewiesene Führungs- und
Managementfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sie überzeugen außerdem durch hervorragende
Kommunikationsfähigkeiten, hohe Eigenmotivation, ein sicheres
Auftreten
- Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse
- Geringfügige Reisebereitschaft im Rahmen Ihrer Tätigkeit stellt
für Sie kein Problem da



Was wir bieten:



- Betriebsfeiern u. a. Weihnachtsfeier, Geburtstage, Mottopartys,
Wiesnbesuch
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Krankenkasse
- steuerfreier Sachbezug
- Fahrkostenzuschuss ÖPNV
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Firmenlaptop
- Kostenübernahme von Schulungen und Weiterbildungen
- Umfangreiche Einarbeitung
- kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- kostenfreies Obst/Snacks
- Zuschuss zum Frühstück und Mittagessen
- Corporate Benefits
- Empfehlungsprogramm
- Bikeleasing

Du bist auf der Suche nach einer Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld? Der Austausch mit anderen Menschen fällt dir leicht und bereitet dir Spaß? Sie bringen außerdem eine dienstleistungsorientierte Einstellung mit?

Dann suchen wir Sie für einen unserer erfolgreichen Kunden in München als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d).

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Customer Service im Zentrum von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie betreuen Kunden selbstständig am Telefon
• Sie kümmern sich um die Auftragssachbearbeitung
• Zudem bearbeiten Sie Kundenreklamationen in selbstständiger Arbeitsweise
• Sie sind für die Erstellung von regelmäßigen Reports und Statistiken zuständig
• Die Pflege von Kundenstammdaten fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie bringen idealerweise bereits erste Erfahrung in der Kundenbetreuung mit
• Ihre Deutschkenntnisse sind als verhandlungsicher in Wort und Schrift einzuordnen
• Außerdem besitzen Sie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

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