Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

**Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf**
Seit über 30 Jahren bringen wir Menschen mit starken Unternehmen zusammen. Für unseren renommierten Kunden in München suchen wir **ab dem 01.07.2025** ein/e:

# **kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Property Management – Wohnen.**

### **Das erwartet Dich:**

- 📍 Einsatzort: Georg-Brauchle-Ring 23, 80992 München
- 📅 Projektlaufzeit: **01.07.2025 – 30.06.2026**
- 🕒 Arbeitszeit: **40 Stunden/Woche** (Vollzeit, Montag bis Freitag)
- 💼 Option auf langfristige Zusammenarbeit bei einem der führenden Immobilienunternehmen in Deutschland

### **Deine Aufgaben:**

- Allgemeine Sachbearbeitung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Unterstützung im **kaufmännischen und technischen Property Management**
- Mitarbeit bei **Stammdatenpflege**, **Forderungsmanagement**, **Rechnungsbearbeitung**
- Bearbeitung von **Kündigungen** sowie Unterstützung bei **Mietvertragsabschlüssen**
- Mitwirkung bei **Wohnungsabnahmen und -übergaben**
- Beauftragung kleinerer Maßnahmen an externe Dienstleister
- Ablage und Verwaltung von Wartungsverträgen und -nachweisen
- Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Pflege von Dokumenten in elektronischen Verwaltungssystemen

### **Das bringst Du mit:**

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in **MS Office**, idealerweise auch erste Erfahrung mit **SAP**
- Führerschein Klasse C ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

### **Warum Top Job?**

- ✅ Persönliche und verbindliche Betreuung durch unser erfahrenes Team
- 💶 Faire und leistungsgerechte Vergütung – auf Wunsch nach Equal-Pay-Modell
- 🧾 Unkomplizierter Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive
- 🏆 Zusammenarbeit mit einem ausgezeichneten Arbeitgeber der Immobilienbranche

### **Interesse geweckt? Jetzt bewerben!**

Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Startdatum, Gehaltswunsch) bitte per Mail im PDF-Format an:

📧 **[email protected]**
📞 Bei Fragen erreichst Du uns unter: **0211 22030500**

**Top Job Personal GmbH**
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf
🌐 [www.topjobpersonal.de](http://www.topjobpersonal.de)

Unser Angebot:

- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie im Raum München sind Sie als Sachbearbeiter Betriebliche Altersvorsorge (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

- Telefonische und schriftliche Annahme sowie Beantwortung von Fragen zum Thema Betriebliche Altersversorgung (bAV)
- Korrespondenz und Systempflege
- Administrative Unterstützung des bAV-Teams

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Personalwesen
- Guter Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse im Bereich der Betrieblichen Altersvorsorge
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Koordination des Gebäudemanagements
- Betreuung von Meetings, Gästeempfang und -bewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents


Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Teamleiter ADAC-Reisekrankenversicherungen (w|m|d)

Ihre Aufgaben:
• Sie führen ein Team von Sachbearbeitern in der Schadenregulierung, Sparte Reisekrankenversicherung. Leistungen aus der Plus- und Prämienmitgliedschaft sind ebenfalls Bestandteil Ihres Aufgabengebiets.
• Die Personaleinsatzplanung und das Einstellen neuer Mitarbeitender sowie die Zielabsprachen mit den Mitarbeitenden gehören zu Ihren Hauptaufgaben als Führungskraft.
• Sie geben Schadenzahlungen frei und sind zuständig für die interne Qualitätssicherung (Prüflisten, andere Kontrollsysteme) sowie die Qualitätssicherung von Dienstleistern.
• Sie begleiten das Team durch den bevorstehenden Change Prozess.
• Außerdem wirken Sie bei Projekten und bei Produktweiterentwicklungen mit.
• Die aktive Verfolgung der Regressstrategie und das Schadenkostenmanagement bilden einen weiteren Schwerpunkt Ihres Aufgabengebietes.
• Sie stellen die bedingungsgemäße Schadenregulierung der Sparte AKS (inkl. saisonaler Schwankungen) sicher.
• Sie optimieren die Arbeitsabläufe sowie die Zusammenarbeit mit Schnittstellen.

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherung und Finanzen (m/w/d) mit Zusatzqualifikation Versicherungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbaren Abschluss.
• Zudem besitzen Sie langjährige Berufserfahrung in der Schadenregulierung (idealerweise in der Reisekrankenversicherung) sowie Führungserfahrung.
• Des Weiteren bringen Sie medizinisches Know how und Fremdsprachenkenntnisse in mind. Englisch mit sich.
• Affinität zu Prozessverbesserungen und Digitalisierungsansätze sind wünschenswert.
• Sie sind kommunikationsstark und besitzen ein freundliches und sicheres Auftreten. Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwartet:
• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Job-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Sachbearbeiter Fahrzeug Logistik (w|m|d)

Ihre Aufgaben:
• Ihre Hauptaufgabe ist die Bearbeitung und Organisation von Fahrzeugtransporten, Verschrottungen, Gepäcktransporte, Ersatzteilen und deren Versand, sowie die Erstellung von Kosten Kalkulationen zur Ermittlung des wirtschaftlichen Totalschadens.
• Sie beraten telefonisch und schriftlich die Mitglieder und Kunden des ADAC.
• Die Individualkorrespondenz mit Vertragspartnern, Mitgliedern, Kunden und deren Rechtsvertretern gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie zuständig für die Qualitätssicherung und Reklamationen.
• Sie beraten Mitglieder und Kunden bei zolltechnischen Fragen.

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine Ausbildung als Automobil-/Speditionskaufmann/frau, oder eine Kfz-technische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Vorzugsweise bringen Sie die Weiterbildung zum KFZ-/ oder Logistikmeister mit.
• Zusätzlich bringen Sie Erfahrung und Freude am vielseitigem telefonischen
Mitglieder-/Dienstleisterkontakt mit.
• Sie besitzen ein Organisationstalent und zeigen eine hohe Verantwortungsbereitschaft, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit.
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Office 365 mit.
• Eine gute sprachliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
• Einfühlungsvermögen und ein diplomatisches Geschick zählen ebenso zu Ihren persönlichen Fähigkeiten.
• Wenn Sie eine zweite europäische Fremdsprache beherrschen, wäre dies von Vorteil.

Was Sie erwartet:
• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Job-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Sachbearbeiter Fahrzeug Logistik (w|m|d)

Ihre Aufgaben:
• Ihre Hauptaufgabe ist die Bearbeitung und Organisation von Fahrzeugtransporten, Verschrottungen, Gepäcktransporte, Ersatzteilen und deren Versand, sowie die Erstellung von Kosten Kalkulationen zur Ermittlung des wirtschaftlichen Totalschadens.
• Sie beraten telefonisch und schriftlich die Mitglieder und Kunden des ADAC.
• Die Individualkorrespondenz mit Vertragspartnern, Mitgliedern, Kunden und deren Rechtsvertretern gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie zuständig für die Qualitätssicherung und Reklamationen.
• Sie beraten Mitglieder und Kunden bei zolltechnischen Fragen.

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine Ausbildung als Automobil-/Speditionskaufmann/frau, oder eine Kfz-technische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Vorzugsweise bringen Sie die Weiterbildung zum KFZ-/ oder Logistikmeister mit.
• Zusätzlich bringen Sie Erfahrung und Freude am vielseitigem telefonischen
Mitglieder-/Dienstleisterkontakt mit.
• Sie besitzen ein Organisationstalent und zeigen eine hohe Verantwortungsbereitschaft, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit.
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Office 365 mit.
• Eine gute sprachliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
• Einfühlungsvermögen und ein diplomatisches Geschick zählen ebenso zu Ihren persönlichen Fähigkeiten.
• Wenn Sie eine zweite europäische Fremdsprache beherrschen, wäre dies von Vorteil.

Was Sie erwartet:
• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Job-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Senior Payroll Specialist (w|m|d)

Ihre Aufgaben:
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und eine stetige Optimierung der Entgeltabrechnung für mehrere hundert Mitarbeitende in SAP HCM/SuccessFactors ECP.
• Sie beraten und unterstützen unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte professionell bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie allen Themen zur Lohnsteuer- und Sozialversicherung.
• Darüber hinaus bearbeiten Sie Sonderfälle wie Altersteilzeit, Dienstwagenbesteuerung und Entgeltpfändungen.
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen zählt ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen bei Entgeltanpassungen, variabler Vergütung etc.
• Sie arbeiten mit in laufenden Projekten zB zu Digitalisierungsthemen.
• Ausserdem führen Sie die Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen und erledigen die Dokumentation und Ablage aller relevanten Daten.
• Schließlich unterstützen Sie bei Jahresabschlüssen, Lohnsteuer- und Betriebsprüfungen.

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Ausbildung sowie relevante, mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, gerne auch mit Weiterbildung als Lohnbuchhalter/in oder als Fachassistent/in Lohn und Gehalt.
• Sie überzeugen durch Ihre Erfahrung im Umgang mit SAP HCM oder SAP SuccessFactors EC (Employee Central).
• Sie besitzen analytische Fähigkeiten und und eine präzise Arbeitsweise.
• Sie sind ein/e Teamplayer/in mit hohem Verantwortungsbewusstsein und hohem Engagement.
• Eine selbständige, serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist setzen wir voraus.
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwartet:
• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Job-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Koordination des Gebäudemanagements
- Betreuung von Meetings, Gästeempfang und -bewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents


Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de