Kaufmännische Sachbearbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) für den Prüfungsbereich (Industriekaufmann/-frau)

Aufgabe:
- Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Aufgaben, einschließlich Kalender-, Reise und Besuchermanagement
- Priorisierung von Anfragen und Pflege des E-Mail-Postfachs
- Effiziente und vorausschauende Verwaltung der Terminkalender der VPs, einschließlich der Koordination, Priorisierung und Abstimmung von internen und externen Terminen
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Buchung, Vorbereitung und Reisekostenabrechnung
- Proaktive Planung und Koordination von Meetings (intern, extern und international), einschließlich Management-Meetings und Workshops
- Koordination und Abstimmung der monatlichen Berichterstattung
- Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
- Bearbeitung von Rechnungen

Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder vergleichbares Studium z.B. Business Administration
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Managerbetreuung und in globalen Unternehmen / Großkonzernen
- Sehr gute IT Kenntnisse, inkl. MS-Office
- Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Das klingt interessant für Sie? Dann bewerben Sie sich bei uns - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer 00011448_001 bei Herr Standfest. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Wir freuen uns auf Sie!

Die Antek GmbH ist ein auf Innovationen im Bereich HR ausgerichtetes Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Partnern möchten wir eine zukunftsorientierte Arbeitswelt gestalten: ein Ziel, welches gerade in Zeiten des wirtschaftlichen Wandels und einer mobilen Gesellschaft sehr bedeutsam geworden ist. Wir legen sehr viel Wert auf einen partnerschaftlichen Austausch. Unsere Arbeitsmarktexperten begleiten Ihre Karrierewünsche mit sehr viel Erfahrung, Empathie und Leidenschaft. Gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft erfolgreich Ihren Wünschen entsprechend.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unsere renommierte Kunden ab Sofort

**Industriekaufmann/-frau** (m/w/d)

Auftragsleiter/in (m/w/d)

Aufgabengebiete:

• Bearbeitung der Bestellungen von in- und ausländischen Kunden und Händlern
• Überprüfung der Bestellungen auf Vollständigkeit (Preise, Kalkulation, Fahrzeugdaten)
• Klärung mit Fachabteilungen bzgl. der Baubarkeit (Technik)
• Auftragsanlage, Überwachung der technischen Klärung (selbständig über SAP bzw. mit Un-terstützung der Technik)
• Chargenpflege bei Aufträgen mit Fahrzeugmontage
• Überwachung, Aktualisierung von Lieferterminen (über SAP, werksübergreifende Terminbe-sprechungen
• Ansprechpartner für Außendienst, Händler und Kunden bezüglich Terminen, Überführungen und sonstigen Auftragsklärungen
• Durchführung des kompletten Schriftverkehrs mit dem Kunden / Händler (Auftragsbestäti-gungen, Finanzierungen, Fakturen, Anforderungen von Abnahmepapieren)
• Unterstützung bei der Auftragsumstellung auf finanzierende Unternehmen
• Erstellung und Versendung aller für die Auslieferung und Versand benötigten Unterlagen (TÜV-und Zulassungspapiere, Torpässe)
• Überwachung der Eingänge von Verbringungsnachweisen und sonstigen Fachdokumenten (See- und Luftfracht)

Anforderungen:

• einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (Industriekaufmann/-frau)
• Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP R/3
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• gute Englisch-Kenntnisse
• hohe Eigeninitiative und Lösungsorientierung
• hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• technisches Verständnis und Interesse an den Produkten
• Teamfähigkeit

Unsere Leistung für Sie:

-Wir sichern Ihnen eine faire tarifliche Bezahlung mit einer zusätzlichen Aufwandsentschädigung und tariflichen Sonderzahlungen zu
-Sie bekommen von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag

- Die Schutzausrüstung für Ihren Einsatz stellen wir Ihnen kostenlos
- Nach der Probezeit erhalten Sie vermögenswirksame Leistungen
- Sie genießen während des Bewerbungsprozesses und während Ihres Einsatzes eine individuelle Betreuung durch unsere Personaldisponenten

Bitte senden Sie Ihre aufschlussreichen Bewerbungsunterlagen an [email protected] oder bewerben Sie sich in wenigen Schritten gleich hier. 089 622 3376 90

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde, KNDS, ist ein Unternehmen einer deutsch-französischen Wehrtechnikgruppe und ist Marktführer in Europa für hochgeschützte Rad- und Kettenfahrzeuge. An Standorten in Deutschland, Brasilien, Griechenland, Mexiko, Singapur und den USA entwickeln, fertigen und betreuen mehr als 4.000 Mitarbeiter ein umfassendes Produktportfolio. Auf die Einsatzsysteme verlassen sich weltweit die Streitkräfte von über 50 Nationen.

Werden auch Sie Teil des Unternehmens und bewerben Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb im Panzerbau für den Standort München.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Eigenständige Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Angebotserstellung und Kundenbetreuung
- Termin- und Lieferverfolgung inkl. Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben und Projekten


DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen sowie SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft für Dienstreisen


WIR GARANTIEREN DIR:

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- Wir zahlen dein Deutschlandticket, für bessere Erreichbarkeit.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!

Wir sind…

die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig. Über die klassische Arbeitnehmerüberlassung hinaus, stehen wir Ihnen auch gerne bei Vakanzen im Bereich der Personalvermittlung, als auch bei der Implementierung von Individuallösungen zur Seite. Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche.

**Für ein Dienstleistungsunternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n**

**Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben:**

- Persönliche und professionelle Betreuung unserer Kunden, auch im internationalen Umfeld
- Kompetente Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
- Erfassung und Abwicklung von Aufträgen, inklusive Kalkulation und Angebotserstellung
- Überwachung von auftragsbezogenen Bestellungen sowie termingerechte Koordination der Lieferungen
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten

**Voraussetzungen:**

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
- Ein gutes technisches Verständnis für die Angebots- und Auftragsbearbeitung
- Sicher im Umgang mit MS-Office sowie gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen wie Italienisch oder Spanisch von Vorteil. – KEIN MUSS
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Teamgeist

**Warum Wir:**

- Unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- Interne Weiterbildungsmöglichkeit
- Gutschein in Wert von 50 € monatlich on Top
- 2 Tage die Woche Home Office / Gleitzeit / 38 Stunden Woche
- Equal Pay

Der beste Weg zur Bewerbung:

Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige.

[email protected]

Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab bzw. haben Sie bitte Verständnis, dass wir Ihnen diese nicht zurücksenden.

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen der Medizintechnik mit Sitz im Herzen von München.
Zu Erweiterung des Teams wird dort ein(e) engagierte(r) Angebots- und Auftragsabwickler (m/w/d) gesucht.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Angebots- und Auftragsabwickler im Bereich der Medizintechnik im Herzen von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erstellung von Angeboten gemäß vorgegebener Spezifikationen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Innen- und Außendienst
• Abwicklung von Aufträgen und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Telefonische Kundenberatung und Betreuung zu kaufmännischen und logistischen Fragestellungen
• Bearbeitung von eingehenden Kundenanfragen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster praktischer Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sichere Anwenderkenntnisse von SAP, MS Office und idealerweise Salesforce
• Kunden- und dienstleistungsorientierte Denk- und Handlungsweise
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Spaß am Kontakt mit Kunden

• Möglichkeit auf Homeoffice
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde, KNDS, ist ein Unternehmen einer deutsch-französischen Wehrtechnikgruppe und ist Marktführer in Europa für hochgeschützte Rad- und Kettenfahrzeuge. An Standorten in Deutschland, Brasilien, Griechenland, Mexiko, Singapur und den USA entwickeln, fertigen und betreuen mehr als 4.000 Mitarbeiter ein umfassendes Produktportfolio. Auf die Einsatzsysteme verlassen sich weltweit die Streitkräfte von über 50 Nationen.

Werden auch Sie Teil des Unternehmens und bewerben Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb im Panzerbau für den Standort München.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Eigenständige Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Angebotserstellung und Kundenbetreuung
- Termin- und Lieferverfolgung inkl. Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben und Projekten

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen sowie SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft für Dienstreisen

WIR GARANTIEREN DIR:

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- Wir zahlen dein Deutschlandticket, für bessere Erreichbarkeit.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:
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Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz (Headquarter) in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen und -gutschriften
- Sie sind erste Ansprechperson für Lieferanten und interne Prozesspersonen im Rahmen des Abrechnungsprozesses
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Initiierung und selbständige Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung und Standardisierung des Abrechnungsprozesses mit Schwerpunkt Digitalisierung und Automatisierung
- Die Steuerung des internen elektronischen Freigabe- und Mahnprozesses rundet Ihr Tätigkeitsspektrum ab

Ihr Profil:

- Betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Gute SAP Kenntnisse
- Gute Englisch Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Freude im Umgang mit Zahlen und eine genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Office Manager (gn)

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich in der Welt des Sekretariats und der Assistenz zuhause?

Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten in München, darunter in den Stadtteilen Allach und Neuperlach, suchen wir eine engagierte Fachkraft als Office Manager (gn).

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Du kümmerst dich zuverlässig um allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
- Du betreust Bereichsleiter, koordinierst Termine, planst Meetings vor Ort und übernimmst Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen
- Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Unternehmensvorgaben sowie die Betreuung von Kunden – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung von Besprechungsräumen – gehören ebenfalls dazu
- Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
- Gemeinsam mit der Personalabteilung sorgst du für einen reibungslosen Austausch und trägst zur optimalen Zusammenarbeit bei
- Mit deinem Organisationstalent stellst du sicher, dass der Büroalltag strukturiert und effizient abläuft

Was Dich für den Job auszeichnet

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Wirtschaftsassistentin, Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekauffrau (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist zählen zu deinen Stärken
- Mit deinen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen fällt dir die Kommunikation leicht
- Du beherrschst MS Office sicher und hast idealerweise erste Erfahrung mit dem SAP-System

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App
- Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?
Rainer Gellner
Personalmanager
Tel: 0151 12 25 96 02

PAMEC PAPP GmbH
Bürgermeister-Wegele-Str. 6
86167 Augsburg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: RG