HR Generalist (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement)

WORK
HR Generalist (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement) in Heidelberg

HR Generalist (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement) in Heidelberg, Deutschland

Job as in Heidelberg , Neckar, Deutschland

Job Description

 
Ihre Aufgaben:

- Sie sind verantwortlich für das Recruiting und Onboarding, einschließlich der Erstellung von Stellenanzeigen, Begleiten von Bewerbungsgesprächen
- Sie verwalten Arbeitsverträge, bearbeiten Abmahnungen und Kündigungen
- Sie führen die vorbereitende Entgeltabrechnung durch, inklusive Sonderzahlungen und Gehaltserhöhungen
- Sie beraten Mitarbeiter und organisieren Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
- Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicher und führen Personalcontrolling in Form von Statistiken in Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern durch.
- Sie verwalten die betriebliche Altersvorsorge (Metallrente) und fördern die Mitarbeitergesundheit
- Sie planen und koordinieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln sowie der Organisation von Visa und wichtigen Reisedokumenten
- Sie überwachen und verwalten die Fahrzeuge, einschließlich Wartung und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, und betreuen Gäste

Ihre Qualifikationen:

- Eine Ausbildung im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich
- Erste Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalverwaltung
- Erfahrung in der Nutzung von HR-Softwarelösungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

- Vielseitige Aufgaben in einem mittelständisch geprägten Umfeld mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre
-  Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Attraktive Vergütung nach dem Metalltarifvertrag der IGM
- 30 Tage Jahresurlaub
- Mitarbeiterparkplätze
- Fahrradleasing über BusinessBike

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Europa.eu

Europa.eu

Neckar
Deutschland

Start Date

2025-04-14

Hays AG

Frau Lisa Albert

Glücksteinallee 67

68163

Hays AG, Glücksteinallee 67, 68163 Mannheim, Deutschland, Baden-Württemberg

http://www.hays.de

Hays AG Logo
Published:
2025-04-15
UID | BB-67fdf13ec73f5-67fdf13ec73f6
Europa.eu

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Bauzeichner/in - Ingenieurbau

Bauzeichner (w/m/d) Konstruktiver Ingenieurbau, Heidelberg (Bauzeichner/in - Ingenieurbau)

Heidelberg


Die BUNG Unternehmensgruppe ist eine unabhängige, überregional tätige Ingenieurgesellschaft. Wir beraten, planen, steuern, überwachen und prüfen Bauvorhaben für unsere Kunden auf dem Gebiet des Hoch- und Industriebaus, Verkehrswegebaus, Konstruktiven Ingenieurbaus sowie des Tunnelbaus. Wir sind in Deutschland an den Standorten Heidelberg, Berlin, Dortmund, Dresden, Hamburg, Kassel, Köln, Leipzig, München, Münster und Stuttgart mit insgesamt 450 Mitarbeitenden vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Standort in Heidelberg als Bauzeichner (w/m/d) Konstruktiver Ingenieurbau Ihre Aufgaben Konstruktion von Bauwerken im Bereich Brückenbau und des konstruktiven Ingenieurbaus Erstellung von Bauwerksplänen oder Schal-, und Bewehrungsplänen Betreut durch erfahrene Konstrukteure entwickeln und bearbeiten Sie Anschlussdetails im Massiv- und Stahlbau Unterstützung der Projektleitung im Plan- und Dokumentenmanagement Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie Kosten- und Mengenermittlungen Mitwirkung und Modellierung bei zukünftigen BIM-Projekten (perspektivisch mit Schulungen) Ihr Profil Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung als Bauzeichner*in der Fachrichtung Ingenieurbau Qualifikation: erste Erfahrungen im Konstruktiven Ingenieurbau wünschenswert Erfahrung und Knowhow: Kenntnisse in der Anwendung von CAD Programmen (AutoCAD, SofiCAD) sowie Dokumentenmanagementsystemen (z.B. EPLASS) Persönlichkeit: teamfähig, verantwortungsbewusst, engagiert Arbeitsweise: selbstständig, strukturiert, sorgfältig Wir bieten ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet in einer stabilen, erfahrenen Organisation in Verbindung mit den Vorzügen eines inhabergeführten Unternehmens kollegialen Zusammenhalt und eine angenehme Arbeitsatmosphäre aktive Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterbildung mit internen Entwicklungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf Projektorientiertheit und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Zusätzliche Vorteile wie ein Jobrad, Zuschüsse zum ÖPNV und zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV), Essenszuschüsse, Kindergartenzuschüsse für Eltern und vieles mehr Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginns und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal. Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei

BUNG Ingenieure AG

BUNG Ingenieure AG
2025-04-20
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Kindheitspädagoge/-pädagogin

Kindheitspädagoge (m/w/d) (Kindheitspädagoge/-pädagogin)

Heidelberg


Wir suchen Dich!

Vollzeit oder Teilzeit

Heidelberg, Mannheim, Viernheim, Ladenburg, Heddesheim

Bis zu 4.200 € pro Monat

Du bist ein wahres Multitalent und ein nahbares Vorbild zugleich? Als pädagogische Fachkraft entdeckst Du gemeinsam mit den Kindern neue Welten, bastelst kreative Kunstwerke, erzählst spannende Geschichten und bist liebevoller Zuhörer (m/w/d)

Für verschiedene Kitas im Raum Mannheim und Heidelberg suchen wir ab sofort Dich als Kindheitspädagoge (m/w/d).

Deine Perspektive:

- Verdienst ab € 20,00/Std.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zugang zu unserem Benefitportal mit attraktiven Vergünstigungen
- Schnelle Vermittlung und Startmöglichkeit in einer tollen Kita

Und was wir uns von Dir wünschen?

- Abgeschlossene Ausbildung als Kindheitspädagoge (m/w/d), Erzieher (m/w/d), Heilpädagoge (m/w/d) oder eine vergleichbare pädagogische Ausbildung
- Du bist Sandburgenbauer (m/w/d), Bäckermeister (m/w/d), Teamversteher (m/w/d), Bastelkönig (m/w/d), liebevoller Begleiter (m/w/d), Vorbild (m/w/d), Zuhörer (m/w/d), Geschichten-Erzähler (m/w/d) und bringst frische Ideen in den Kita-Alltag
- Du bist eine vertrauensvolle Bezugsperson für Groß und Klein
- Du hast die Bedürfnisse der Kinder im Blick und förderst individuell
- Du entwickelst und konzipierst Angebote in Deinem eigenen pädagogischen Schwerpunkt
- Du berücksichtigst das Konzept der Kita und setzt dieses aktiv in Deiner Arbeit um

Ihr Kontakt

Marie Hoster

Personalberaterin

T: 069-13872924

[email protected]

PERMACON GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt am Main

Permacon GmbH

Permacon GmbH Logo
2025-04-19
WORK

Erzieher/in

Erzieher (m/w/d) (Erzieher/in)

Heidelberg


Auf Dich haben wir gewartet!

Vollzeit oder Teilzeit

Heidelberg

Bis zu 4.200 € pro Monat

Du bist ein wahres Multitalent und ein nahbares Vorbild zugleich? Als pädagogische Fachkraft entdeckst Du gemeinsam mit den Kindern neue Welten, bastelst kreative Kunstwerke, erzählst spannende Geschichten und bist liebevoller Zuhörer (m/w/d)

Für verschiedene Kitas in Heidelberg suchen wir sowohl für den Kindergarten- als auch Krippenbereich ab sofort Dich als

Erzieher (m/w/d), Sozialpädagoge (m/w/d) oder Kindheitspädagogen (m/w/d).

Deine Perspektive:

- Verdienst ab € 20,00/Std.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zugang zu unserem Benefitportal mit attraktiven Vergünstigungen
- Schnelle Vermittlung und Startmöglichkeit in einer tollen Kita in Deiner Nähe

Und was wir uns von Dir wünschen?

- Abgeschlossene Ausbildung als Erzieher (m/w/d), Sozialpädagoge (m/w/d), Kindheitspädagoge (m/w/d) oder eine vergleichbare pädagogische Ausbildung
- Du bist Sandburgenbauer (m/w/d), Bäckermeister (m/w/d), Teamversteher (m/w/d), Bastelkönig (m/w/d), liebevoller Begleiter (m/w/d), Vorbild (m/w/d), Zuhörer (m/w/d), Geschichten-Erzähler (m/w/d) und bringst frische Ideen in den Kita-Alltag
- Du bist eine vertrauensvolle Bezugsperson für Groß und Klein
- Du hast die Bedürfnisse der Kinder im Blick und förderst individuell
- Du entwickelst und konzipierst Angebote in Deinem eigenen pädagogischen Schwerpunkt
- Du berücksichtigst das Konzept der Kita und setzt dieses aktiv in Deiner Arbeit um

Ihr Kontakt

Marie Hoster

Personalberaterin

T: 069 13872924

[email protected]

PERMACON GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt am Main

Permacon GmbH

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2025-04-19
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Wartungs- und Servicetechniker/in - Maschinenbau

Servicetechniker (m/w/d) Elektrotechnik (Wartungs- und Servicetechniker/in - Maschinenbau)

Heidelberg


Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.

Servicetechniker (m/w/d) Elektrotechnik

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Du bist verantwortlich für die termingerechte Montage und elektrotechnische Inbetriebnahme von Anlagen im internationalen Umfeld
- Du übernimmst auch Serviceeinsätze und Reparaturaufträge
- Des Weiteren schulst, weist und berätst du das Bedien- und Wartungspersonal
- Als Ansprechpartner:in stehst du weltweit unseren Kunden bei elektrotechnischen Fragestellungen und Reklamationen zur Verfügung
- Du wirkst auch beim Aufbau der Anlagen auf ausgewählten Messen weltweit mit
- Dabei achtest du darauf, die CI-Richtlinien des Unternehmens einzuhalten

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
- Umfassende Weiterbildung durch die FERCHAU Academy
- Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Mechatroniker:in, Energieanlagenelektroniker:in, idealerweise mit der Zusatzqualfikation Techniker:in oder Meister:in
- Fundierte Erfahrung im Service und der elektrotechnischen Inbetriebnahme von Anlagen
- Erfahrung mit speicherprogrammierbaren oder PC-basierten Steuerungen (z. B. in der Antriebstechnik)
- Fähigkeit, komplexe Problemstellungen strukturiert zu analysieren und zu lösen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe internationale Reise- und Einsatzbereitschaft (Reiseanteil bis 70%)

Sie sehen Ihre Zukunft in spannenden Projekten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gerne online über unser Karriereportal unter der Kennziffer VA89-88484-LU bei Frau Melanie Hutomo. Denn was für unsere Kunden gilt, gilt für dich schon lange: Wir entwickeln dich weiter.

FERCHAU GmbH Niederlassung Ludwigshafen

FERCHAU GmbH Niederlassung Ludwigshafen Logo
2025-04-19
WORK

Bauleiter/in

Werkstudent (m/w/d) – Bauleitung / Bauprojektunterstützung (Bauleiter/in)

Heidelberg


Über Korus Group

Die Korus Group ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf hochwertige Innenausbauten, gewerbliche Renovierungen und Projektmanagement spezialisiert hat. Mit einem starken Ruf für Exzellenz, Innovation und Zuverlässigkeit bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen. Unser Team setzt auf Präzision, Effizienz und nachhaltige Praktiken, um jedes Projekt auf höchstem Niveau umzusetzen.

Deine Mission:
Als praktische Unterstützung für unser Bauteam übernimmst du wichtige Aufgaben in drei Kernbereichen – Bauleitung, Logistik und Kommunikation. Hier siehst du genau, was dich erwartet:

1. Bauleitung-Unterstützung (Dein Hauptfeld!)

- Dokumentation: Du führst Protokolle für Sicherheitskontrollen und Qualitätsprüfungen – kein Formular entgeht dir.
- Subunternehmer-Koordination: Du organisierst Zugänge für Handwerker und hältst deren Einsatzpläne aktuell.
- Mängelmanagement: Du hilfst bei der Erfassung von Baumängeln und trackst deren Behebung.

2. Logistik & Organisation (Damit alles läuft)
- Materiallogistik: Du koordinierst Liefertermine und kümmerst dich um die Baustellenausstattung.
- Meeting-Vorbereitung: Du organisierst Besprechungen (Raum, Technik, Unterlagen) – inkl. Nachbereitung mit Aufgabenlisten.
- Dokumentenverwaltung: Baupläne, Genehmigungen und Prüfberichte bleiben dank dir immer griffbereit.

3. Kommunikation (Die Nervenbahnen des Projekts)
- Schnittstelle sein: Du vermittelst zwischen Bauleitung, Subunternehmern und Büro – per Mail, Telefon und vor Ort.
- Sprachen: Deutsch und Englisch setzt du routiniert ein (z. B. für internationale Kunden).
- Informationsfluss: Du sorgst dafür, dass alle Beteiligten wissen, was gerade ansteht.

Warum das kein „Kaffeeholen“-Job wird:
- Du arbeitest hands-on an echten Projekten – von High-Tech-Laboren bis zu Design-Showrooms.
- Du lernst direkt vom Bauleiter - Projektleiter, wie man Baustellen wirklich führt.
- Deine Arbeit hat Sofortwirkung: Was du organisierst, sieht das Team am nächsten Tag auf der Baustelle.

Passt zu dir, wenn du:
- Im Studium (Bauingenieurwesen, Architektur o. ä.) steckst und praktische Erfahrung suchst.
- Organisations-Talent bist – Excel-Tabellen und Checklisten sind deine Freunde.
- Proaktiv denkst: Du siehst, wo Hilfe gebraucht wird, und packst ohne lange Fragen an.

Wir bieten:
- Fair bezahlte Werkstudentenstelle + Übernahme von Fahrtkosten.
- Flexibilität – Vorlesungszeiten gehen vor.
- Eigenverantwortung von Tag 1 (natürlich mit Rückhalt des Teams).

Bewirb dich jetzt:
Schick deinen Lebenslauf und ein kurzes „Warum ich?“ (oder ein klassisches Anschreiben) an [email protected] (https://mailto:[email protected]) mit dem Betreff:
„Werkstudent Bauleitung “.

Kein Bock auf Floskeln? Wir auch nicht. In deiner Mail darf gerne stehen, was dich an der Baubranche (oder an uns) wirklich interessiert.

Die Korus Group ist ein Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt und fördert. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Baustelleneinrichtung, Bauleitung, Arbeitsschutz- und -sicherheitsaudit
Erweiterte Kenntnisse: Projektassistenz
Zwingend erforderlich: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

K.I. GmbH

K.I. GmbH
2025-04-19
WORK

Heidelberg - Ingenieur oder Techniker oder Meister Elektrotechnik (Techniker/in - Elektrotechnik (Energiet.)/B. Prof. Technik)

Heidelberg


Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik und beraten; planen und betreiben das Gebäude ein Leben lang. Unsere Kunden vertrauen uns, einem familiengeführten Unternehmen, auf Basis von transparenter Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Dies ist auch der Umgang den wir mit unseren Mitarbeitern/ Kollegen pflegen!

Zur Verstärkung suchen wir Sie, zum nächst möglichen Termin, als:

Elektroingenieur oder auch Elektrotechniker/Meister

- Vermittlung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Direktvermittlung. Keine projektgebundene Beschäftigung - Keine Zeitarbeit – Sie erhalten die Einladung zum Vorstellungsgespräch sowie auch den Arbeitsvertrag direkt von unserem Auftraggeber

Ihre Aufgaben:

Planung und Überwachung von Baumaßnahmen im Bereich Elektrotechnik (gemäß Leistungsphasen HOAI)

Bauherren- und Architektenberatung

Projektkosten- und Projektterminkontrolle

Koordination von Planungspartner:innen

Qualitätssicherung/-kontrolle externer Planungsleistungen

Ihr Profil:

Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik (Diplom Ingenieur, Bachelor oder Master) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation

Sie bringen bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in der Planung, Projektierung, Bauausführung oder Bauüberwachung von elektrotechnischen Anlagen mit

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der einschlägigen Verordnungen, Gesetze und Normen

Der Umgang mit den gängigen MS Office-, CAD- und ggf. AVA-Programmen fällt Ihnen leicht

Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen zeichnet Sie aus

Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit gehören zu Ihren wesentlichen Eigenschaften

Sicheres Deutsch in Wort und Schrift

Geboten wird:

Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg:innen

Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum

Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens

Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie und arbeitet Sie zielgerichtet ein

Unsere Akademie ermöglicht Ihnen ein professionelles Onboarding sowie gezielte Fort- und Weiterbildungen

Zahlreiche Angebote für Mitarbeitende können von Ihnen genutzt werden

Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge

Mögliche Arbeitsorte:

Heidelberg

Ihre kompletten und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Übersicht über bereits bearbeitete Projekte, Gehaltsvorstellungen) in Deutsch übersenden Sie bitte an die von uns beauftragte Agentur:

Personalberatung Bofinger GmbH
Birkenhofweg 24
78713 Schramberg

[email protected]
[email protected] (https://mailto:[email protected])

Telefon: +49 (0)7422 5609942

Alle Stellenausschreibungen sind entsprechend den geltenden Bestimmungen als (m/w/d) ausgeschrieben. Im Auswahlverfahren werden keine Unterschiede bezüglich Religion, Hautfarbe, ethischer Zugehörigkeit, Alter usw. gemacht

Achtung wir bitten um Beachtung: Eine Vermittlung kann generell immer nur dann erfolgen, wenn sichere Kenntnisse der Deutschen Sprache, in Wort und Schrift, vorliegen (mind. B2 besser C1)!

Bitte nur komplette und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen in Deutsch übersenden!

Personalberatung Bofinger GmbH

Personalberatung Bofinger GmbH Logo
2025-04-19
AUSBILDUNG
Vollzeit

Bankkaufmann/-frau

Ausbildung als Bankkaufmann / Bankkauffrau (m/w/d) 2025

Heidelberg

BBBank eG - Better Banking Wir sind die größte genossenschaftliche Privatkundenbank in Deutschland. Als Digitalbank mit bundesweitem Filialnetz an über 100 Standorten vereinen wir Erfahrung und Innovation mit der über 100-jährigen Kompetenz eines erfolgreichen Bankhauses – kundenorientiert, wirtschaftlich, nachhaltig und sympathisch. Wir leben, lieben und liefern Better Banking und setzen Maßstäbe, die nachhaltig sind. Für Wachstum mit Substanz. Für beständige Weiterentwicklung, die Kundenerlebnisse schafft. Gemeinsam gestalten wir das Banking von morgen.Deine Ausbildung im ÜberblickAls Bankkaufmann / Bankkauffrau (m/w/d) liegt der Fokus deiner Ausbildung in der vertrieblichen Tätigkeit im Filialbereich. Hier berätst du unsere Kunden über die gesamte Palette der Finanzdienstleistungen.Während der Ausbildung lernst du alles zu den Themen:
Kontoführung und Zahlungsverkehr
Möglichkeiten der Geld- und Vermögensanlage
Entwicklung von Vorsorgestrategien
Privatkreditgeschäft und Baufinanzierung
Die Ausbildung wird um interne Seminare ergänzt, die dich optimal auf eine Tätigkeit in der Kundenberatung vorbereiten.Das erwartet dich bei uns
Eine attraktive Ausbildungsvergütung, vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Als technische Ausstattung gibt es zum Start ein Apple iPad mit Apple Pencil
Betreuung durch unsere Führungskräfte, die dich bei deiner Entwicklung unterstützen
Eine interne Seminarreihe und vielfältige zusätzliche Weiterbildungsangebote
Was wir uns von dir wünschen
Du bist empathisch, kommunikativ, arbeitest gerne mit Menschen zusammen und legst Wert auf ein wertschätzendes, respektvolles und kollegiales Miteinander
Du bist neugierig und interessierst dich für Finanzdienstleistungen und wirtschaftliche Themen
Du begreifst Fehler als Lernchance und willst dich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln
Du hast die Mittlere Reife, die Fachhochschulreife oder das Abitur
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Bewirb dich noch heute über unsere Karriereseite!Bei Fragen steht dir Yannick Bayer, Recruiter für Auszubildende und DH-Studierende, gerne zur Verfügung: 0721 141 6485Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und solchen gleichgestellten, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

BBBank eG

BBBank eG Logo
2025-04-18
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Teamassistenz - Schreibservice (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Heidelberg


Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2, sind baldmöglichst bis zu zwei Stellen als

Teamassistenz - Schreibservice (w/m/d)

zu besetzten.

Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Beschäftigten und Beamtinnen der Universität Heidelberg, von der Einstellung oder Ernennung über eine mögliche Beurlaubung oder Freistellung bis hin zur Beendigung der Tätigkeit. Die Abteilungen verstehen sich als interne Dienstleisterinnen und nehmen dabei neben der beratenden Funktion bei personal- und dienstrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeiterinnen auch Aufgaben im Rahmen des Reisemanagements sowie in der administrativen Begleitung der Berufungsverfahren wahr. Der Schreibservice ist dabei die übergreifende Servicestelle der Abteilungen 5.1 und 5.2 bei der Vorbereitung, Unterstützung und Abwicklung der mit obigen Tätigkeiten verbundenen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

- Assistenz für die Personalreferent*innen im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
- Korrespondenz und allgemeine Schreibaufgaben
- Bearbeitung der Post (auch elektronisch)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (insbesondere Formularerstellung, Bearbeitung und Abwicklung der Jobticketanträge, Bearbeitung der Webseiten)
- Ablage und Aktenpflege****

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation /-management oder gleichwertige Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-/Verwaltungswesen
- Organisationsgeschick, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit Adobe Acrobat Pro
- Bereitschaft sich in digitale Prozesse einzuarbeiten
- Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Servicementalität****

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team
- Eigenständiges Arbeiten mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Jobticket als bezuschusstes Deutschlandticket und die Möglichkeit der Anmietung eines vergünstigten Parkplatzes, Fahrradleasing
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Vergünstigte Nutzung der Mensen der Universität
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Die Stellen stehen unbefristet zur Verfügung und sind grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 04.05.2025 in einer PDF-Datei ausschließlich per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) senden. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Wilhelm, Tel. 06221/54-12564, gerne zur Verfügung

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .

Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
2025-04-17