Arbeitsassistenz für einen Menschen mit körperlicher Beeinträchtigung (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisatorische Fähigkeiten sowie Zeit- und Selbstmanagement
- Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Belastbarkeit

Was erwartet Sie?

- Telefonate führen
- Schriftverkehr abwickeln
- Termine koordinieren
- Dienstreisen planen und organisieren
- Spesen- und Reisekostenabrechnungen durchführen
- Rechnungen erstellen und prüfen
- Besprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereiten
- Sitzungsprotokolle erstellen

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office people Personalmanagement GmbH

Sergej Gebel

T: +4942127839112
Gutenbergstraße 14
28816 Stuhr

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Architektur, Design und Messebau mit Sitz in Berlin, suchen wir einen zuverlässigen und motivierten Sachbearbeiter / Finanzbuchhaltung (gn). Das Unternehmen ist auf Messe-, Laden- und Containerbau spezialisiert und bietet umfassende Lösungen von der Planung bis zur Umsetzung. Der neue Mitarbeiter wird das Team in der Verwaltung und in der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen.

Assistenz (gn) €2.900.- bis 3.400,-

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, wie der Bearbeitung von Rechnungen und Belegmanagement
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Planung, Koordination und Abrechnung von Terminen und Reisen
- Mitwirkung bei der Auftragsbearbeitung sowie bei der Vorbereitung von Projekten

Fachliche Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als „Bürokaufmann/-frau“ oder „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten
- Erfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil

Benefit

- Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Arbeitsort: Berlin Zehlendorf
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Inhabergeführtes Unternehmen mit einer sehr guten Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Abteilung(en): büro & finanzen
Art(en) des Personalbedarfs: A_Au_PV

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung

Standort: Bremen

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Für ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d)

Verantwortungsbereiche

- Koordination von Terminen – in Situationen mit zahlreichen Terminen und häufigen Veränderungen
- Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz
- Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Durchführung von anspruchsvollen Recherchetätigkeiten
- Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Referentin der Dienststellenleitung

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Bachelor-Abschluss möglich)
- Praktische Erfahrung in der Assistenzfunktion ist von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeiten im strukturierten und eigenständigen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur effizienten Priorisierung von Aufgaben
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Themen

Rahmenbedingungen

- Die Stelle ist schnellstmöglich zu besetzen
- Arbeitsumfang von 39,2 Wochenstunden
- Hervorragende Perspektiven für eine langfristige Übernahme; attraktive Einstiegsmöglichkeit im öffentlichen Dienst
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderner und ansprechender Arbeitsplatz
- Equal-Pay-Stundenlohn ab dem ersten Arbeitstag (abhängig von der Erfahrung: zwischen durchschnittlich 2945€ und 3300€ im Monat)

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

Wir suchen

Initiativbewerbung

Malsch - Vollzeit
ab sofort

Du hast Interesse an einer Mitarbeit bei uns? - Du suchst einen neuen Job, aktuell sind keine passenden Stellen ausgeschrieben?

- Dann bewirb dich bei uns initiativ!

Was wir uns von Dir wünschen? - Du bist teamfähig

- Du bist motiviert und zuverlässig
- Selbstständige Arbeitsweise und zielorientiertes Arbeiten runden dein Profil ab
- Du hast einen Führerschein Klasse B

Was dich erwartet - Spannende und herausfordernde Projekte

- Flache Hierarchien
- Neuste Maschinen und Geräteausstattung
- Hohe Freiheitsgrade & Eigenverantwortung
- Leistungsgerechtes Gehalt und Aufstiegsmöglichkeiten
- Jobrad
- Betriebliche Zusatzkrankenkasse und moderne Arbeitsumgebung

Lust bei uns in der Oettinger Familie einzusteigen? Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung.

Wer wir sind
Ein regionaler Personaldienstleister aus dem Norden. Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir begleiten Jobsuchende und Talente und unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen und finden bestimmt auch den passenden Job für Sie!

Teamassistent (m/w/d)  Rüstungsindustrie ab 23 €

Standort: Bremen

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Für einen renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir ab sofort eine/n

Teamassistent (m/w/d)

Aufgaben

- Unterstützung des Teams und der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Inhaltliche und administrative Vorbereitung und Planung von Workshops und Besprechungen
- Organisation von Dienstreisen inklusive Antragsbearbeitung und Abrechnung
- Protokollführung
- Mitwirkung bei der Großprogrammorganisation

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mindestens erste Erfahrung im Assistenzbereich
- Gute Englischkenntnisse (40% der Kommunikation erfolgt schriftlich auf Englisch)
- Freundliches Auftreten und hohe Belastbarkeit

Wir bieten

- Einstiegschance bei einem der Top-Arbeitgeber Deutschlands
- Attraktives Gehalt ab 4000 € im Monat
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Herausfordernde Aufgaben und ein sympathisches Team

Interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].

Bei offenen Fragen zögern Sie bitte nicht, uns unter der Telefonnummer 0421/566498-22 anzurufen.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]
Tarifvertrag: IGZ Tarif

Du bist aktuell auf Jobsuche?
Dann bewirb dich bei Manpower! Wir suchen für unseren Kunden, einen lukrativen Arbeitgeber aus Kelheim, einen Projektassistenten (gn) in Voll- oder Teilzeit.

Dein neuer Job in Kelheim wartet auf dich - Starte ab sofort!

Unser Angebot an dich:

- 4 Tage Woche
- Teilzeit möglich
- Garantierte Übernahme bei guter Leistung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Modernes Arbeitsequipment
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung

Das sind deine Aufgaben:

- Unterstützung des administrativen Bereichs und des Projektteams
- Erstellen von Protokollen
- Mitwirken bei Terminplänen
- Prüfen von Rechnungen und Angeboten
- Anfertigung von Vergabeverfahren

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
- Idealerweise Berufserfahrung in einem Planungsbüro
- Organisationstalent
- Kommunikationsfreude
- Sicherer Umgang mit MS Office

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir suchen ab sofort eine Verstärkung für unser engagiertes Team in München!

CBW ist ein führendes Unternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Unser Ziel ist es, Teilnehmer*innen mit aktuellem beruflichem Wissen auszustatten und sie mithilfe modernster Technologien auf dem Arbeitsmarkt optimal zu unterstützen. Wir bieten anspruchsvolle Weiterbildungen und Umschulungen in kaufmännischen Themen, IT-Trainings, Sprachkursen und Einzelcoachings an.

Ihre Aufgaben:

- Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Telefonate, nehmen Anliegen professionell auf und leiten diese an die zuständigen Kolleg*innen weiter.
- Verwaltung und Organisation von Schulungsteilnehmer*innen: Pflege der Teilnehmerakten, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen sowie eigenverantwortliche Organisation.
- Betreuung von Teilnehmerinnen und Interessentinnen: Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Infomaterial.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminvergabe, Bearbeiten von E-Mails sowie Postein- und -ausgang.
- Pflege und Aktualisierung unseres Informationsmaterials.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Berufsanfänger*in.
- Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
- Sicheres und verbindliches Auftreten mit hoher Kunden- und Serviceorientierung.
- Selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit.
- Freude an der Arbeit mit Menschen, Organisationsgeschick und kommunikatives Talent.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen.

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Zusammenarbeit mit einem kompetenten und motivierten Team.
- Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
- Leistungsgerechte Vergütung.

Ihre Bewerbung:

Haben Sie Interesse, Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) im PDF-Format unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail an [email protected]

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe und Umgebung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bis 23,00 €

Stellen-ID: 3118
Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Ihre neuen Aufgaben:

- Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
- Erstellung von Agenden, Protokollen und Präsentationen
- Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz
- Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Optimierung von Büroprozessen

Ihr starkes Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Sonja Lorbach
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 16
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung